Сколько времени вы потратили, пытаясь исправить висячие отступы в Microsoft Word ? Вы когда-нибудь спрашивали себя: «Почему, о, почему первая строка торчит, как трамплин слева от каждого абзаца? Зачем кому-то хотеть форматировать абзацы таким образом?»

Пользователи могут выбирать из трех встроенных стилей отступов в Microsoft Word . Мы обсудим, почему вы хотите выбрать каждый из них, как выбрать и применить стиль отступа к вашему документу и как исправить висячий отступ, который работает не так, как вы хотите.

3 стиля отступов^{(Indentation)} в Microsoft Word

Microsoft Word предлагает три стиля отступов:

• Отступ первой строки
• Висячий отступ
• Без отступа

Отступ первой строки^{(First-line indent )} — это стиль, который вы часто видите в книгах^(books) и газетах. Первая строка каждого абзаца имеет отступ.

Висячий отступ^{(Hanging indent)} чаще всего используется для цитат^(citations) . Если вы пишете библиографию или работы, цитируемые в стилях цитирования Chicago , APA или MLA , вы будете использовать висячий отступ.

No ident — это стиль отступа по умолчанию для документов Microsoft Word . Каждая строка вашего абзаца будет находиться на одинаковом расстоянии от левого поля.

Этот стиль отступа часто встречается в деловых документах, от писем до отчетов. 

В конечном счете, вам решать, какой стиль отступа лучше всего подходит для вашего документа. 

Выбор стиля отступа

Выбрать стиль отступа в Microsoft Word очень просто. Вы можете установить отступ для текущего абзаца или для всего документа.

Как установить стиль отступа^{(Indentation Style)} в Windows

Если вы используете приложение Microsoft Word на ПК под управлением Windows , выполните следующие действия, чтобы задать стиль отступа.

1. Выделите^{(Select )} текст, к которому вы хотите применить стиль отступа. Если вы не выберете какой-либо текст, стиль отступа будет применен к абзацу, в котором находится курсор. Если вы хотите применить стиль отступа ко всему документу, выделите весь текст в документе.
2. В главном^(Home) меню выберите средство запуска настроек абзаца^{(Paragraph settings launcher)} .

1. Выберите вкладку « Отступы и интервалы^{(Indents and Spacing)} ».

1. В разделе « Специальный^(Special) » выберите стиль отступа.

Примечание^(Note) . Если вы выберете «Отступы первой строки» или «Висячие отступы», вы можете настроить величину отступа строки в разделе « По^(By) » . 

Как установить стиль отступа^{(Indentation Style)} на Mac

Шаги в основном одинаковы для пользователей Mac .

1. Выберите^{(Select )} абзац, для которого вы хотите сделать отступ.
2. Выберите « Формат»^{(Format )} > « Абзац^(Paragraph) » .
3. В разделе « Специальный^(Special) » выберите стиль отступа.

Опять же, если вы выберете «Отступы первой строки» или «Висячие отступы», вы можете настроить отступ строки в разделе « По^{(By )} ». 

Как установить стиль отступа^{(Indentation Style)} в Интернете^(Web)

Если вы используете Microsoft Word в браузере, вот как установить стиль отступа.

1. Выделите^{(Select )} текст, где вы хотите добавить отступ. Если вы хотите применить один и тот же стиль отступа ко всему документу, выберите все^{(select all)} .
2. В главном^(Home) меню выберите средство запуска «Параметры абзаца»^{(Paragraph Settings launcher)} .

1. В разделе « Специальный^(Special) » выберите стиль отступа, который вы предпочитаете.

Как сделать отступ для одного абзаца^{(Single Paragraph)} с помощью клавиши Tab^{(Tab Key)} 

Если вы хотите применить отступ первой строки к одному абзацу, вот самый простой способ.

1. Поместите^(Position) курсор в начало первой строки абзаца, для которого нужно сделать отступ.
2. Нажмите клавишу TAB .

Первая строка абзаца будет иметь отступ, и вы увидите позицию табуляции на линейке, показывающую точную глубину отступа.

Как использовать линейку для отступов 

Вы можете использовать позицию табуляции на линейке, чтобы применить отступ первой строки к одному абзацу или каждому абзацу в документе.

1. Если вы не видите линейку, включите ее, выбрав View > Ruler . 

В настольном приложении установите флажок, чтобы отобразить линейку.^(Ruler.)

1. Если вы хотите применить отступ первой строки к одному абзацу, поместите курсор в абзац, для которого вы хотите сделать отступ. Чтобы применить отступ первой строки к нескольким абзацам, выберите^{(select )} абзацы, для которых нужно сделать отступ.
2. На линейке перетащите табулятор, указывающий вниз, настолько далеко вправо, насколько вы хотите, чтобы у выбранных абзацев был отступ. 

Как установить левый и правый отступы

Если вы хотите сделать отступ для всех строк абзаца на заданное расстояние относительно левого или правого поля, вот как это сделать.

1. В главном^(Home) меню выберите средство запуска настроек абзаца^{(Paragraph settings launcher)} .
2. В разделе « Отступ^{(Indentation)} » увеличьте или уменьшите расстояние. Вы увидите, как это будет выглядеть в разделе Предварительный просмотр^(Preview) .

Как сделать отступ первой строки^{(Line Indent)} по умолчанию^(Default)

По умолчанию Microsoft Word не делает отступы для абзацев. Если вы используете настольное приложение для Windows или Mac и хотите установить отступ первой строки по умолчанию, выполните следующие действия.

1. Поместите курсор где-нибудь в абзаце.
2. Выберите вкладку Главная .^(Home)
3. В разделе « Стили^(Styles) » щелкните правой кнопкой мыши стиль « Обычный » и выберите « ^(Normal)Изменить^(Modify) » .

1. Выберите «Формат»^(Format) > «Абзац^(Paragraph) » .

1. На вкладке « Отступы и интервалы » в разделе « ^{(Indents and Spacing)}Отступ»^{(Indentation, )} выберите « Первая строка^{(First line )} » в раскрывающемся списке « Специальные ».^{(Special )}

1. Выберите ОК^(OK) .
2. Чтобы всегда использовать отступ первой строки каждый раз, когда вы начинаете новый документ, выберите параметр Новые документы на основе этого шаблона^{(New documents based on this template)} .

1. Выберите ОК^(OK) еще раз.

Что такое зеркальные отступы?

Возможно, вы заметили флажок « Зеркальные отступы»^{(Mirror indents)} на изображении выше. Когда этот флажок установлен, вы заметите, что настройки левого^(Left) и правого отступа^{(Right Indentation)} меняются на Inside и Outside . 

Идея состоит в том, что вы можете применить отступ относительно внутреннего или внешнего поля для двусторонней печатной книги. Таким образом, вы можете предотвратить затенение текста переплетом книги. 

Однако, если вы разрабатываете макет книги, вы должны использовать программу макета страницы, такую ​​как Adobe InDesign или Quark Xpress. Тот факт, что вы можете^{(can )} что-то сделать в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word , не означает, что вы должны это делать. Поэтому мы рекомендуем оставить флажок  Зеркальные отступы снятым.^(Mirror)

Кнопки увеличения^(Increase) и уменьшения отступа^{(Decrease Indentation Buttons)}

Microsoft Word также предоставляет кнопки для быстрого увеличения или уменьшения отступа текущего абзаца. Эти кнопки перемещают весь абзац дальше от поля или ближе к нему.

Получите доступ к этим кнопкам в разделе « Абзац^(Paragraph) » главного меню^(Home) независимо от того, используете ли вы настольное приложение или браузерную версию Microsoft Word . 

Идите вперед и делайте отступы, как считаете нужным

Теперь вы знаете об отступах абзацев в Microsoft Word больше, чем когда-либо думали . Похлопайте себя по спине.

How to Fix Hanging Indentation in Word

How much time have yoυ spent trying to fix hanging indentation in Micrоsoft Word? Have you ever asked yoursеlf, “Why, oh, why, is the first line hanging out like a diving board to the left of every paragraph? Why would anyone ever want to format paragraphs that way?”

Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.

3 Styles of Indentation in Microsoft Word

Microsoft Word offers three styles of indentation:

• First-line indent
• Hanging indent
• No indent

First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.

Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.

No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.

This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports. 

Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document. 

Selecting an Indentation Style

Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.

How to Set an Indentation Style on Windows

If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.

1. Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
2. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.

1. Select the Indents and Spacing tab.

1. Under Special, select an indentation style.

Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By. 

How to Set an Indentation Style on Mac

The steps are largely the same for Mac users.

1. Select the paragraph you want to indent.
2. Go to Format > Paragraph.
3. Under Special, select an indentation style.

Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section. 

How to Set an Indentation Style on the Web

If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.

1. Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
2. In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.

1. Under Special, select the indentation style you prefer.

How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key 

If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.

1. Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
2. Press the Tab key.

The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.

How to Use the Ruler to Indent 

You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.

1. If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler. 

On the desktop app, check the box to display the Ruler.

1. If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
2. On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented. 

How to Set Left and Right Indents

If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.

1. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
2. Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.

How To Make First Line Indent the Default

By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:

1. Put your cursor somewhere in a paragraph.
2. Select the Home tab.
3. In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.

1. Select Format > Paragraph.

1. On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.

1. Select OK.
2. To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.

1. Select OK again.

What are Mirror Indents?

You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside. 

The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding. 

However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked. 

The Increase and Decrease Indentation Buttons

Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.

Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word. 

Go Forth and Indent As You See Fit

Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.

Related posts

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Исправить ошибку «Word не удается запустить конвертер MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• Исправить открытие Word только в безопасном режиме

• Как исправить неработающую проверку орфографии в Word

• Как добавить сноски в Word

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Как очистить список недавно открытых файлов в Word

• Как создать флаер в Microsoft Word

• Исправить ошибку «Не удается запустить Microsoft Office Outlook»

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Исправить ошибку несоответствия начального тега конечного тега при открытии файлов DOCX

• Как рисовать в Microsoft Word

• Проверьте все гиперссылки в документе MS Word за считанные секунды

• Исправить сообщение об ошибке MS Office «Не удается проверить лицензию»

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как преобразовать документ Word в PDF

• Как настроить функцию вставки Word

• Как исправить Outlook, который постоянно запрашивает пароль

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Устранение неполадок и устранение проблем с Office с помощью восстановления