Если вы хотите использовать современные функции Word 2019 или Office 365 , вам потребуется обновить документы Word , если они основаны на более старой версии программного обеспечения Word . Обновление гарантирует, что ваши документы будут совместимы с более новыми версиями Word и что вы сможете использовать новое форматирование и другие инструменты, доступные в последних версиях программного обеспечения.

Преобразование старого документа Word^{(Converting an old Word document)} в более новую версию занимает всего несколько кликов, если на вашем компьютере установлено программное обеспечение Word . Когда файл будет преобразован, вы увидите, что он имеет новое расширение, которое используется только в более новых файлах Word .

Обновление документов Word с помощью программного обеспечения Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Если на вашем компьютере установлен пакет Microsoft Office , скорее всего, у вас также установлен ^{(Microsoft Office)}Word . Вы можете использовать это программное обеспечение, не требуя никаких надстроек для обновления документов Word .

Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} документ, который вы хотите преобразовать, и выберите « Открыть с^{(Open with)} помощью», а затем « Word » . Это гарантирует, что файл открывается в правильном программном обеспечении.

Когда документ откроется, щелкните вкладку « Файл^(File) » в верхнем левом углу. Затем выберите вкладку с надписью « Информация^(Info) » на левой боковой панели и нажмите « Преобразовать^(Convert) » на правой панели.

На экране появится диалоговое окно с просьбой подтвердить действие. Вот что он в основном хочет вам сказать:

• Ваш старый документ будет заменен новым обновленным.

• Будут небольшие изменения в макете.

• Нажмите « Подробнее»^{(Tell Me More)} , если хотите узнать больше о процессе. Кроме того, если вы не хотите видеть это диалоговое окно для будущих преобразований, установите флажок.

• Наконец, нажмите кнопку ОК^(OK) , чтобы начать преобразование.

Еще один способ обновить документ — использовать меню сохранения Word. Пока документ открыт, перейдите на вкладку « Файл^(File) » и выберите « Сохранить как^{(Save As)} » .

Затем выберите « Документ Word^{(Word Document)} » в раскрывающемся меню «Формат» и нажмите « Сохранить^(Save) » . Имейте в виду, что это не заменяет старую версию документа, а создает совершенно новую копию документа на основе более новой версии программного обеспечения Word .

Вы можете выполнить описанные выше шаги, чтобы обновить столько старых документов Word до более новых версий, сколько захотите.

Кроме того, поскольку это всего лишь несколько щелчков мышью, и у вас есть возможность отключить диалоговое окно, вы можете легко преобразовать несколько документов за короткий промежуток времени.

Обновление документов Word до Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Если на вашем компьютере не установлено программное обеспечение Word и вы предпочитаете использовать онлайн- приложение Word , вы также можете использовать его для преобразования документов Word .

Онлайн-приложение предоставляет почти те же функции и интерфейс, что и офлайн-приложение.

Откройте современный веб-браузер и перейдите на веб-сайт Office в Интернете^{(Office online)} . Оказавшись там, войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.

Когда загрузится основной интерфейс, щелкните параметр « Начать новый^{(Start new)} » и выберите « Загрузить и открыть^{(Upload and open)} » . Это позволит вам загрузить старый файл Word с вашего компьютера.

Перейдите к папке, в которой находится ваш документ, и выберите ее для загрузки в Интернете.

Когда файл загружен и открыт на вашем экране, щелкните параметр « Редактировать документ^{(Edit Document)} », а затем выберите « Редактировать в браузере^{(Edit in Browser)} » .

Появится подсказка о том, что он сначала преобразует ваш файл, а затем позволит вам его отредактировать. Также сообщается, что будет создана копия исходного документа.

Нажмите « Преобразовать^(Convert) » в подсказке.

Если вы хотите увидеть изменения в макете, нажмите View . В противном случае нажмите « Изменить^(Edit) » , чтобы начать редактирование документа.

Чтобы получить копию документа для автономного доступа, щелкните меню « Файл»^(File) и выберите « Сохранить как^{(Save As)} », а затем « Загрузить копию^{(Download a Copy)} » .

Нажмите « Загрузить^(Download) » на следующем экране, чтобы начать загрузку документа на ваш компьютер.

Загруженный документ должен быть обновленной версией вашего старого документа Word .

Теперь, когда ваши документы обновлены, вы можете использовать в них любые современные функции Word . Вы можете использовать более новые инструменты редактирования, использовать более новое расширение файла и т. д., не беспокоясь.

Имейте^(Bear) в виду, однако, что если вам нужно отправить файл обратно кому-то, и они используют более старую версию программного обеспечения, они не смогут увидеть новые изменения, внесенные в документ.

Что такое режим совместимости в Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Когда вы открываете старую версию документа в последней версии программного обеспечения Word , вы найдете текст с надписью « Режим совместимости^{(Compatibility Mode )} » , появляющийся рядом с именем документа вверху. Вы^(Did) когда-нибудь задумывались, что означает этот текст?

Режим совместимости^{(Compatibility Mode)} на самом деле является режимом, который используется в более новых версиях Word , чтобы гарантировать, что при редактировании ваших старых документов они не будут изменены с помощью новейших инструментов редактирования в программном обеспечении.

Это потому, что Word не хочет, чтобы вы добавляли в свои старые документы какие-либо функции, которые старые версии Word не понимают. Например, если вы добавите новый параметр форматирования, доступный в Word 2016 , в документ Word 2004 , версия Word 2004 не распознает форматирование. Затем он может показать документ с зашифрованным текстом и так далее.

Режим совместимости гарантирует, что подобных вещей не произойдет , и вы сможете использовать только те инструменты форматирования и другие инструменты, которые полностью совместимы с текущей версией документа Word .

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern features of Word 2019 or Office 365, you will nеed to upgrade уоur Word documents if they are based on an older version of the Word software. Upgrаding ensures that your documents are сompatіble with the newer versions of Word аnd that you are able to use the new formatting and other tools available in the latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Проверьте все гиперссылки в документе MS Word за считанные секунды

• Скрыть конфиденциальные данные в документе Word 2007/2010

• Как восстановить документ Word

• Как преобразовать документ Word в PDF

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как создать и запустить макрос в Word

• Как вставить разрыв раздела в Microsoft Word

• Как показать, принять или скрыть изменения в Microsoft Word

• Изменить единицы измерения в Microsoft Word

• Как массово конвертировать файлы Outlook PST в другой формат

• Как вставить водяной знак в Word и Google Docs

• Как создать слияние в Microsoft Word

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• Используйте Spike для вырезания и вставки нескольких текстовых элементов в Word

• Как создать флаер в Microsoft Word

• Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как очистить список недавно открытых файлов в Word

• Исправить ошибку «Word не удается запустить конвертер MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»