Microsoft проделала большую работу над своими мобильными приложениями Office . То, что начиналось как приложения, которые в основном работали только как средства просмотра документов, теперь кажется реальным. Если у вас есть подписка на Office 365^{(Office 365 subscription)} , мобильная версия Word или Excel станет^{(Word or Excel unlocks)} настоящим мощным инструментом повышения производительности.

Microsoft не^{(Microsoft isn)} просто улучшает эти приложения, чтобы они соответствовали их настольным аналогам. Есть некоторые функции, которые действительно отличают мобильные приложения. В этом случае одной из^{(case one)} таких функций является вставка данных из изображения^{(insert data from picture)} .

С помощью этой функции вы можете взять свой телефон или планшет^{(phone or tablet)} и сфотографировать табличную информацию, такую ​​как этикетка продукта питания^{(food label)} или спецификация. Затем приложение отправляет изображение в облако, где программное обеспечение машинного зрения^{(machine vision software)} интерпретирует его и превращает в обычную таблицу. Вот как это снять.

Использование «Вставить данные из изображения»

• Первым шагом после открытия приложения является создание нового документа Excel^{(create a new Excel document)} .

• Затем коснитесь этого значка.

• Это откроет вид камеры^{(camera view)} . Выровняйте данные, которые вы хотите импортировать, на экране. Вы увидите красный контур там, где программа обнаруживает информацию.

Когда все будет готово, нажмите кнопку захвата ^{(capture )}.

Теперь вы увидите обрезанное изображение, содержащее информацию. Вы можете обрезать его, если он содержит нерелевантный текст. Если вы довольны изображением, коснитесь галочки^{(check mark)} .

Далее вы увидите предварительный просмотр информации. В этом случае у Excel возникли проблемы с некоторыми записями таблицы. Вы можете просмотреть каждый здесь. Коснитесь « Изменить»^{( edit)} , чтобы исправить ошибки, или коснитесь « Пропустить»^{( ignore)} , чтобы пропустить одну и перейти к следующей.

Когда вы будете довольны таблицей, нажмите « Вставить»,^{(Insert, )} чтобы вставить информацию в вашу электронную таблицу. Готово!

Очевидно, вы все еще можете редактировать таблицу по своему усмотрению, если вы что-то пропустили на этапе проверки^{(review phase)} .

Если вы получаете много ошибок, убедитесь, что фокус изображения резкий и света достаточно. В любом случае, это самый быстрый способ быстро импортировать данные, которые вы обнаружите в дикой природе, так что это, безусловно, трюк, о котором стоит знать^{(worth knowing)} .

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microsoft have been doing a lot of work when it comes tо their mobile Officе applications. What started out as apps that basically only worked as document viewers now feel like the real thing. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

Related posts

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Используйте Excel как инструмент для копирования данных из Интернета

• График ваших данных Excel

• Как фильтровать данные в Excel

• Вставить лист Excel в документ Word

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как переключаться между листами в Excel

• Учебное пособие по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel

• Как использовать спарклайны в Excel

• Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word

• Как использовать сравнение и объединение документов в Word

• Как сравнить два файла Excel и выделить различия

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как использовать функцию YEARFRAC в Excel

• Как использовать функцию ВПР в Excel

• Как разделить имя и фамилию в Excel

• Перенос данных из MS Access в базу данных SQL Server