Microsoft Word имеет функцию, с помощью которой вы можете скрыть текст, чтобы он не отображался в документе. Если вы не хотите полностью удалять текст, скрытие текста — хороший вариант.

Итак, зачем вам вообще нужно скрывать текст в документе Word^{(Word document)} ? Ну, одной из причин может быть то, что вы хотите распечатать две разные версии одного и того же документа, но не хотите создавать два отдельных файла. В этом случае вы можете скрыть некоторый текст, распечатать файл, а затем снова распечатать документ, но выберите печать скрытого текста в диалоговом окне параметров печати.

В этой статье я покажу вам, как скрыть текст в Word , как просмотреть скрытый текст и как скрыть текст и как сделать так, чтобы кто-то другой не мог редактировать скрытый текст. Обратите внимание, что вы можете скрыть текст в Office для Mac точно так же, как показано ниже.

Скрыть текст в Word 2007, 2010, 2013

Сначала откройте любой документ, который может содержать достаточное количество текста. Вот пример документа^{(example document)} , который я использую в иллюстративных целях.

Выделите^(Highlight) текст, который вы хотите скрыть, а затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Шрифт^(Font) » .

В диалоговом окне « Шрифт^(Font) » вы увидите флажок « Скрытый » в разделе « ^(Hidden)Эффекты^(Effects) ». Идите вперед и установите этот флажок.

Нажмите OK и POOF^{(Click OK and POOF)} , ваш текст исчез! Все, что у меня осталось, это один абзац без каких-либо признаков другого абзаца. Параграф все еще существует, и теперь, когда он скрыт, возникают некоторые интересные вопросы.

Первый вопрос, который пришел мне в голову: что произойдет, если я начну печатать в пустом месте, где раньше был текст? Что ж^(Well) , я пошел дальше и проверил это, набрав еще один абзац там, где ранее был скрытый текст.

Так что случилось? Что ж^(Well) , я объясню это в следующем разделе, когда буду говорить о просмотре скрытого текста в Word .

Просмотр скрытого текста в Word

Итак, как нам вернуть скрытый текст, чтобы снова отобразить документ? В основном мы следуем той же процедуре, что и при скрытии текста. Нажмите CTRL + A , чтобы выделить все в документе, щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную часть и снова выберите « Шрифт ». ^(Font)На этот раз вы увидите, что флажок « Скрытый^(Hidden) » не имеет галочки, а вместо этого полностью зеленый.

Это означает, что часть выделенного текста скрыта, а часть видна. Щелкнув по нему один раз, он превратится в галочку, что означает, что весь текст в документе будет скрыт, а повторное нажатие снимет галочку, что означает, что текст в документе не должен быть скрыт.

Скрытый текст теперь виден, но, как видите, он находится немного в другом месте. Теперь он находится под абзацем, который я набрал, когда текст был скрыт. Таким образом, вместо того, чтобы перезаписываться, он просто сбрасывается. Если вы хотите, чтобы текст оставался в определенном месте, вы можете нажать кнопку « Show/Hide Paragraph Marks , и он покажет вам скрытый текст со специальной пунктирной линией.

Затем вы можете начать новый абзац в нужном месте, а затем нажать кнопку, чтобы снова скрыть текст. Теперь, когда вы знаете, как скрыть и показать скрытый текст, давайте поговорим о том, как его напечатать.

Печать скрытого текста в Word

Для печати скрытого текста в Word необходимо перейти в раздел параметров диалогового окна « Печать ». ^(Print)Когда вы перейдете в « Файл»^(File) , а затем « Печать^(Print) », нажмите «Параметры страницы^{( Page Setup)} » внизу.

В диалоговом окне «Параметры страницы^{(Page Setup)} » перейдите на вкладку «Бумага»^{(Paper tab)} и нажмите « Параметры печати^{( Print Options)} » .

Откроется диалоговое окно « Параметры Word^{(Word Options)} » с уже выбранной вкладкой « Отображение ». ^(Display)Здесь вы увидите скрытое текстовое^{(Print hidden text)} поле «Печать» в разделе « Параметры печати^{(Printing Options)} » .

Вы также можете перейти к этому диалоговому окну, нажав « Файл^(File) », затем « Параметры^(Options) », а затем щелкнув вкладку « Отображение^(Display) ». Этот параметр является глобальным, поэтому вам придется вернуться и снять его позже, если вы не хотите печатать скрытый текст для другого документа.

Итак, теперь, когда мы знаем, как скрывать и отображать текст, может быть, вы также хотите запретить другим редактировать скрытый текст? Что ж^(Well) , это также возможно, как я покажу ниже.

Защитить документ Word

К сожалению, в Word^(Word) нет возможности полностью скрыть скрытый текст . Если вы отправляете документ кому-то со скрытым текстом, он сможет просмотреть его, если знает какую-либо из процедур, показанных выше. Однако вы можете запретить кому-либо редактировать текст.

Защита документа не позволит никому вносить какие-либо изменения в любой текст. Это позволит пользователям просматривать документ, но не вносить никаких изменений.

Перейдите на вкладку « Рецензирование^(Review) » и нажмите « Защитить документ^{(Protect Document)} »  или « Ограничить редактирование»^{(Restrict Editing)} в зависимости от вашей версии Office .

Установите флажок « Ограничить форматирование выбранными стилями^{( Limit formatting to a selection of styles)}  » и нажмите кнопку « Настройки^(Settings) » .

В диалоговом окне « Ограничения форматирования^{( Formatting Restrictions)} » снова установите флажок и нажмите « Нет^(None) » , чтобы убедиться, что ничего нельзя изменить с точки зрения форматирования и стиля^{(formatting and style)} .

Нажмите «ОК^{(Click OK)} », и вы получите всплывающее сообщение с вопросом, хотите ли вы удалить некоторые стили форматирования, которые не разрешены. Обязательно нажмите НЕТ^(NO) . Если вы нажмете «Да», он удалит скрытый атрибут из скрытого текста, и он снова станет видимым.

Далее поставьте галочку Разрешить только этот тип редактирования в документе^{(Allow only this type of editing in the document )} и оставьте Без изменений (Только чтение)^{(No Changes (Read only))} .

В разделе «Исключения^(Exceptions) » вы можете оставить все неотмеченными. Наконец, нажмите кнопку « Да, начать принудительную защиту»^{(Yes, Start Enforcing Protection)} и введите пароль для защиты документа Word^{(Word document)} . Попробуйте сделать пароль длиннее 8 символов, особенно если вы используете более раннюю версию Office .

Несмотря на то, что другие могут просматривать скрытый текст^{(hidden text)} , ни один текст в документе нельзя редактировать. Если вам нужно, чтобы текст был полностью скрыт, вам фактически придется удалить его из документа. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии. Наслаждаться!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature whereby you can hide text so that it does not visibly appear in thе document. If you don’t want to delеte text comрletely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Верните текст Caps Lock обратно в обычный текст в MS Word

• Как сортировать текст в Word

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Добавить титульную страницу в документ Word

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word

• Как Forward Outlook Emails к Gmail

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• OneDrive для School or Work: 8 Tips для Beginners

• Как создать Drop Down List в Excel

• Как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Word

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• Используйте Format Painter в Word для копирования и вставки форматирования

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• Как использовать сравнение и объединение документов в Word

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)

• Вставить лист Excel в документ Word

• Быстро добавить оглавление в документ Word