Вы потратили часы на написание документа, а потом вдруг ваш компьютер зависает. Тысячи слов, часы усилий: исчезли в одно мгновение. К сожалению, это вполне возможный сценарий, который иногда может возникнуть, когда вы пишете или редактируете документ Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)} , особенно если вы не сохранили свой файл.

К счастью, как и Google Docs , Word может и будет автоматически сохранять ваши документы, даже если вы не сохранили их самостоятельно. Word также попытается помочь вам восстановить изменения в файле или восстановить поврежденные документы. Если вы боретесь, вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы восстановить документ Word , прежде чем вы его полностью потеряете.

Использование функций восстановления документов Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Если Word аварийно завершает работу без сохранения документа, не паникуйте! Если вы используете последнюю версию Microsoft Word , возможно, вам повезло, так как встроенные функции автоматического восстановления Word могли автоматически сохранить ваш прогресс.^(Word)

Эта функция означает, что во многих случаях вы можете восстановить поврежденный документ Word до последней точки автосохранения (обычно каждые 10 минут). Хотя он не будет работать для каждого документа, он может помочь вам восстановить файлы, когда Word принудительно закрывается.

• Чтобы восстановить документ Word , откройте Word после сбоя и создайте новый документ. Если файлы автовосстановления доступны, Word отобразит их в боковом меню « Восстановление документов^{(Document Recovery)} » слева, показав вам, когда файл был создан, и попросив вас восстановить их.
• Если вы хотите восстановить один из этих документов, щелкните его в боковом меню « Восстановление документов ». ^{(Document Recovery)}Это откроет его в новом окне Word , где вы затем сможете правильно сохранить его, нажав « File > Save As .

• Вы также можете проверить наличие автоматически сохраненных документов Word , нажав « File > Info > Manage Document » и выбрав « Восстановить несохраненные документы^{(Recover Unsaved Documents)} » в раскрывающемся меню.

• В поле « Открыть^(Open) » вы сможете увидеть скрытую папку Word , содержащую автоматически сохраненные документы (сохраненные в формате файла ASD ). Выберите один^{(Select one)} из них в списке, затем нажмите « Открыть^(Open) » , чтобы открыть его.

• После того как Word откроет восстановленный файл, сохраните его вручную, выбрав « File > Save As, или нажав кнопку « Сохранить^(Save) » на панели « Восстановленный несохраненный файл^{(Recovered Unsaved File)} », которая появляется под полосой ленты. Это позволит вам сохранить содержимое в стандартном формате файла Word DOCX .

Поиск файлов резервных копий Word вручную^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word автоматически найдет любые файлы автоматического восстановления, но это работает, только если вы пытаетесь восстановить документы Word в обычных условиях. Например, вы можете пытаться восстановить документы из папки на неисправном ПК.

В этой ситуации вам может потребоваться найти файлы резервных копий Word и восстановить их вручную. Word обычно помещает автосохраняемые документы в скрытую временную папку^{(hidden, temporary folder)} , к которой можно получить доступ вне Word . Файлы ASD^{(ASD )} с автоматическим восстановлением можно открыть в Word как обычно.

• Для этого откройте Проводник Windows^{(Windows File Explorer)} . Файлы автоматического восстановления Word^(Word) обычно сохраняются в папке C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (имя пользователя заменяется именем пользователя^(username) вашей учетной записи). Если здесь нет файлов, попробуйте вместо этого папку C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (заменив имя пользователя^(username) ).

• Затем вы можете переместить или открыть любой из найденных здесь файлов документов с автосохранением. Хотя файлы ASD не являются стандартными файлами документов, у ^(ASD)Word не должно возникнуть проблем с их открытием. Возможно, вам потребуется выбрать Word в разделе Как вы хотите открыть этот файл? ^{(How do you want to open this file? )}Однако окно, которое появляется, если вы попытаетесь дважды щелкнуть файл ASD .

• После открытия файлов нажмите « File > Save As , чтобы сохранить файл как стандартный файл DOCX .

Изменение частоты сохранения Word Auto Recovery^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

По умолчанию Word должен автоматически сохранять копию документа каждые 10 минут. Вы можете изменить этот параметр самостоятельно, чтобы увеличить частоту этих автосохранений, но это повлияет на производительность для гораздо больших документов.

• Для этого откройте Word и нажмите « File > Options ». 

• В окне « Параметры Word^{(Word Options)} » перейдите на вкладку « Сохранить^{(Save )} ». Вы можете изменить частоту автосохранения, изменив значение Сохранять автовосстановление каждые x минут^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} , установив число x на меньшее (или большее) число. По умолчанию установлено значение 10 минут.

• Нажмите OK , чтобы сохранить.

После обновления настроек автовосстановления Word должен начать автоматически сохранять редактируемые документы чаще. Затем вы можете стандартно восстановить документ Word , используя методы, показанные выше.

Восстановление поврежденного документа Word^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Автовосстановление отлично подходит для восстановления прогресса, достигнутого вами в документах Word , которые вы не смогли сохранить напрямую. ^(Word)Однако, если вы хотите восстановить поврежденный документ Word , который вы ранее сохранили, вам нужно будет выполнить другие шаги.

• Начните с открытия Word и нажмите « File > Open > Browse . В поле « Открыть^(Open) » найдите поврежденный файл документа Word . Однако вместо того, чтобы нажимать « Открыть^(Open) », как обычно, нажмите стрелку рядом с кнопкой « Открыть^(Open) », затем вместо этого выберите « Открыть и восстановить ».^{(Open and repair)}

• Если файл подлежит восстановлению, Word попытается это сделать, что позволит вам восстановить документ. Однако, если его невозможно восстановить, вы можете попытаться извлечь текст из файла документа, выбрав « Восстановить текст из любого файла»^{(Recover Text from Any File)} в качестве типа файла рядом с параметром « Имя файла^{(File name)} », а затем нажав « Открыть^(Open) как стандарт».

Эти шаги не являются надежными, но если документ Word был поврежден, вы можете использовать их для его восстановления или извлечения содержимого в новый документ.

Использование OneDrive для хранения документов^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Однако, если эти шаги не сработают, вам, возможно, придется подготовиться к тому факту, что ваш прогресс потерян и ваш файл невозможно восстановить. Хотя это не исправление, вы можете использовать OneDrive^{(use OneDrive)} в качестве места для сохранения любых будущих документов, чтобы снизить этот риск.

Использование OneDrive не гарантирует, что будущие документы Word не будут или не могут быть повреждены. Однако это может помочь вам восстановить документы Word , если локальный файл потерян или поврежден, особенно если ваш компьютер выходит из строя и вам приходится переустанавливать Windows^{(reinstall Windows)} . 

В случае сбоя жесткого диска^{(hard drive fails)} вы можете вместо этого быстро загрузить файлы Word из облачного хранилища OneDrive, сэкономив свое время.

Планирование и создание лучших документов в Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Знание того, как восстановить документ Word , может помочь вам сэкономить часы вашего времени, но лучшие исправления — это те, которые вы вносите до того, как начнете работать. Сохранение файла в OneDrive (или с помощью Word Online^{(using Word Online)} ) поможет убедиться, что ваши файлы Word в безопасности, когда вы вносите в них изменения, что значительно упрощает восстановление в случае сбоя вашего ПК.

Если вы обновились до более новой версии Word , вам может потребоваться преобразовать документы Word^{(convert your Word documents)} в более новый формат документов, например DOCX . Файлы DOCX^(DOCX) меньше по размеру, лучше отформатированы и оптимизированы для последних выпусков Word , что значительно снижает вероятность сбоя Word , особенно для больших документов.

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a document and then, all of a sudden, your РC crashes. Thousands of words, hours of effort: gone in an instant. Unfortunately, this is an entirely possible scenario that can sometimes оccur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Как преобразовать документ Word в PDF

• Просмотр и вставка даты последнего изменения документа в документ Word

• Проверьте все гиперссылки в документе MS Word за считанные секунды

• Скрыть конфиденциальные данные в документе Word 2007/2010

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Как создать и запустить макрос в Word

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Как вставить PDF в Word Document

• Вставить текст в Word без форматирования

• Добавить титульную страницу в документ Word

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме

• Как использовать инструмент для создания скриншотов Microsoft Word

• Как обновить старый документ Word до последнего формата Word

• Как диктовать документы в Microsoft Word

• Как добавить сноски в Word

• Изменить единицы измерения в Microsoft Word

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word

• Исправить открытие Word только в безопасном режиме

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word