Microsoft Office легко спутать с Office 365 или Microsoft 365 . Microsoft Office — это стандартный офисный пакет, который вы использовали в течение многих лет, и он может включать настольные версии приложений Word , Excel , PowerPoint , Outlook , Access и Publisher в зависимости от используемой вами версии.

В Office для дома^{(Office Home)} и учебы^(Student) есть Word , Excel и PowerPoint . Office для дома^{(Office Home)} и бизнеса^(Business) добавляет Outlook . Office Professional добавляет Publisher и Access . Все они доступны для операционных систем Microsoft Windows и Apple Mac , и это единоразовая покупка.

Office 365, теперь известный как Microsoft 365 , — это служба подписки, которая может предоставлять доступ к любым настольным и веб- приложениям Office и другим службам, таким как облачное хранилище OneDrive , Teams , SharePoint , Intune , Exchange и встроенные службы безопасности. .

Чтобы добавить больше путаницы, есть также Office Online . Это бесплатная версия приложений Office^{(free version of Office apps)} , включая Word , Excel , PowerPoint , OneNote и приложение Office для ^(Office)устройств Android^(Android) и iOS.

Какая у вас версия офиса^{(version of Office)} ?

Другие отдельные продукты Office , которые можно приобрести, включают Visio для построения блок-схем^{(Visio for flow-charting)} и Project для управления проектами^{(project management)} .

Последней версией ^{(Latest Version)}Office является Microsoft Office 2021 .

Для домашнего пользователя вы можете не увидеть разницы между Office 2019 и Office 2021 . Однако на работе разумно использовать самую последнюю версию, чтобы обеспечить наличие новейших функций, максимальную совместимость и безопасность, особенно при обмене файлами с другими компаниями. Если вы используете более ранние версии, чем 2019, вам необходимо выполнить обновление до Office 2021 . Сделайте это хотя бы для обновлений безопасности.

Обновления функций в Microsoft Office 2021

Если вы используете Microsoft Office , вы заметили, что он становится платформой для совместной работы. Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием или компанией из списка Fortune 500^{(Fortune 500)} , вы стали полагаться на интегрированные средства связи с такими приложениями, как Microsoft Teams . Эта функциональность расширяется в Office 2021 . Мы отметим, в каких приложениях Office есть эта функция, и если она доступна для рабочего стола Windows , macOS или обоих.

^{(Microsoft Office 2021)} Визуальное обновление ^{(Visual Refresh)}Microsoft Office 2021

Приложения Office^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Access , Outlook , OneNote , Publisher , Visio , Project

Платформа: Windows

Когда вы установите Office 2021, вы заметите, что он выглядит иначе. Цель Microsoft — упростить внешний вид, чтобы вы могли сосредоточиться на своей работе. Он по-прежнему достаточно знаком, чтобы вы могли легко найти свои любимые инструменты на ленте. В Office Visual Refresh не так уж много сюрпризов.

Соавторство и соавторство в режиме реального времени^(Real-time)

Офисные приложения^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint .

Платформа: Windows, macOS

Больше не нужно пересылать электронные таблицы туда и обратно по электронной почте, копируя ваш почтовый ящик. Поделитесь файлом, над которым вы работаете, и каждый сможет работать ‌в режиме реального времени. В правом верхнем углу приложения вы можете увидеть, кто работает над ним прямо сейчас вместе с вами. Для этого необходимо сохранить документ в OneDrive или SharePoint .

Автосохранение каждого изменения

Офисные приложения^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint .

Платформа: Windows, macOS

Используйте свою учетную запись Microsoft , чтобы получить бесплатную или платную версию OneDrive . Затем любой документ, который вы храните в OneDrive , будет автоматически сохранять все изменения, когда вы над ним работаете. Никогда не^(Never) беспокойтесь о том, что вам придется восстанавливать потерянный файл или восстанавливать поврежденный документ^{(repairing a corrupt document)} .

Спасите глаза с темным режимом

Офисные приложения: Word

Платформа: Windows, macOS

Наряду с визуальным обновлением в Word теперь есть темный режим^{(Dark Mode)} , и это не только лента. Сама страница темнеет. Многие люди считают, что ‌ Темный^{(Dark Mode)} режим снижает нагрузку на глаза. Это также может уменьшить воздействие синего света и улучшить ваш сон.

Читать вслух для проверки

Офисные приложения: Word

Платформа: Windows, macOS

Уловка старых писателей состоит в том, чтобы читать их сочинение вслух, чтобы понять, как оно звучит. Это работает очень хорошо, чтобы помочь найти пропущенные слова и настроить тон для ваших читателей. Или, может быть, вы просто хотите дать своим глазам отдохнуть. Word прочитает ваш документ реалистичным мужским или женским голосом.

Бесплатные стоковые носители

Офисные приложения^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint , Outlook , Visio

Платформа: Windows, macOS

Держите все взгляды на своей отличной работе с помощью библиотеки творческого контента премиум -класса Office. ^{(Premium Creative Content)}Вставляйте^(Insert) изображения, значки, фотографии, иллюстрации и многое другое всего несколькими нажатиями клавиш. Больше не нужно часами искать общедоступные изображения в Интернете.

Станьте глобальным с помощью ^(Global)встроенного переводчика^{(Built-In Translator)} Outlook

Офисные приложения: Outlook

Платформа: Windows

Растет тенденция вести глобальный бизнес из дома, поэтому наличие переводчика действительно поможет. Outlook теперь может переводить электронные письма более чем на 70 языков и создавать расшифровку, чтобы вы могли сохранить оригинал.

Оставайтесь доступным

Офисные приложения^{(Office Apps)} : Excel , Word , PowerPoint .

Платформа: Windows

К счастью, мы стали лучше понимать проблемы, с которыми сталкиваются некоторые люди, и Microsoft упрощает для нас обеспечение доступности нашей работы с помощью средства проверки читаемости^{(Accessibility Checker)} .

Как обновиться до Office 2021?

Убеждены^(Convinced) , что Office 2021 стоит приобрести? Отлично^(Great) , обновление простое и легкое.

1. Убедитесь^(Make) , что ваше устройство соответствует требованиям Office 2021 :

Операционные системы

Windows — Windows 10 или Windows 11
macOS — 3 самые последние версии macOS

Процессор

Windows с тактовой частотой 1,1 ГГц или лучше, не менее чем с двумя ядрами
macOS — все, что поддерживается 3 последними версиями macOS.

БАРАН

Windows — 4 ГБ
, macOS — 4 ГБ

Дисковое пространство

Windows — 4 ГБ
, macOS — 10 ГБ

Монитор

Windows — минимум 1280 x 768
macOS — минимум 1280 x 800

1. Купите нужную вам редакцию Office 2021 по ссылкам на официальные страницы Microsoft.

Офис для дома и учебы 2021^{(Office Home & Student 2021)} — 149,99 долларов США

Офис для дома и бизнеса 2021^{(Office Home & Business 2021)} — 249,99 долларов США

Офис профессиональный 2021^{(Office Professional 2021)} — 439,99 долларов США.

1. Скачайте и установите Office 2021 . Установка Office 2021 должна удалить предыдущие версии Office , если они у вас есть. Если установка не работает, удалите старые версии Office , как и любую другую программу. Если вы используете Outlook , сделайте резервную копию файлов данных Outlook . Обновления безопасности для ^(Security)Office 2021 должны происходить автоматически.

Что еще ^(Else)нового^(New) в Microsoft Office^{(Microsoft Office 2021)} 2021 ?

Слишком много обновлений функций, чтобы поместиться здесь. Ваша версия Office для Windows или Mac приготовила для вас множество приятных сюрпризов. Потратьте время, чтобы осмотреться и найти их. Какая ваша любимая новая функция? Что вы хотите, чтобы Microsoft добавила или изменила в Office ? Дайте нам знать.

What Is the Latest Version of Microsoft Office?

It’s easy to confuse Microsoft Оffice and Office 365 or Microsoft 365. Microsоft Office is the standard office suite you’ve used for years and can include the desktop app versions of Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, and Publisher depending on the edition yoυ get.

Office Home & Student has Word, Excel, and PowerPoint. Office Home & Business adds Outlook. Office Professional adds Publisher and Access. All are available for Microsoft Windows and Apple Mac operating systems, and it’s a one-time purchase.

Office 365, now known as Microsoft 365, is a subscription service that can provide access to any of the desktop and web-based Office applications and other services like OneDrive cloud storage, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, and built-in security services.

To add more confusion, there’s also Office Online. That’s the free version of Office apps, including Word, Excel, PowerPoint, OneNote, and the Office app for Android and iOS devices.

What version of Office do you have?

Other standalone Office products for purchase include Visio for flow-charting and Project for project management.

The Latest Version of Office is Microsoft Office 2021

For the home user, you might not see a difference between Office 2019 and Office 2021. However, at work, it’s wise to get on the most current version to ensure you have the latest features, maximum compatibility, and security, especially when exchanging files with other companies. If you’re using older versions than 2019, you need to update to Office 2021. Do it for the security updates at the very least.

Feature Updates in Microsoft Office 2021

If you use Microsoft Office, you’ve noticed that it’s becoming a collaboration platform. Whether you’re a small business or a Fortune 500 company, you’ve become reliant on integrated communications with apps like Microsoft Teams. This functionality grows in Office 2021. We’ll note the Office applications the feature is in, and if it’s available on Windows desktop, macOS, or both.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project

Platform: Windows

When you install Office 2021, you’ll notice it looks ‌different. Microsoft’s goal is to simplify the look and feel so you can focus on your work. It’s still familiar enough that you can easily find your favorite tools in the ribbon. The Office Visual Refresh doesn’t have too many surprises.

Co-authoring and Collaborators in Real-time

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

No more emailing spreadsheets back and forth, with copies bloating your inbox. Share the file you’re working on and everyone can work ‌in real-time. Near the top-right of the app, you can see who’s working on it right now, with you. This requires saving the document to OneDrive or SharePoint.

AutoSave Every Change

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

Use your Microsoft account to get the free or paid version of OneDrive. Then, any document you store in OneDrive will automatically save every change as you work on it. Never worry about having to recover a lost file or repairing a corrupt document.

Save Your Eyes with Dark Mode

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

Along with the visual refresh, Word now has Dark Mode, and it’s not just the ribbon. The page itself goes dark. Many people find ‌Dark Mode reduces eye strain. It may also reduce exposure to blue light and help your sleep.

Read Aloud for Proof-reading

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

An old writer’s trick is to read their writing out loud to see how it sounds. It works very well to help find missing words and adjust the tone for your readers. Or maybe you’d just like to give your eyes a rest. Word will read back your document in a realistic masculine or feminine voice.

Free Stock Media

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio

Platform: Windows, macOS

Keep everyone’s eyes on your great work with the use of Office’s Premium Creative Content library. Insert images, icons, photos, illustrations, and more with just a few keystrokes. No more searching for public domain images on the web for hours.

Go Global with Outlook’s Built-In Translator

Office Apps: Outlook

Platform: Windows

A growing trend is doing global business from home, so having a translator would really help. Outlook can now translate emails in over 70 languages and create a transcript so you can keep the original too.

Stay Accessible

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows

Thankfully, we’ve become more aware of the challenges some people face and Microsoft makes it easier for us to keep our work accessible through their Accessibility Checker.

How Do I Update to Office 2021?

Convinced that Office 2021 is worth getting? Great, upgrading is simple and easy.

1. Make sure your device meets the requirements of Office 2021:

OS

Windows – Windows 10 or Windows 11
macOS – 3 most recent versions of macOS

CPU

Windows 1.1GHz or better with at least 2 cores
macOS – whatever is supported by the 3 most recent versions of macOS

RAM

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Monitor

Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800

1. Buy the edition of Office 2021 that you need, using the links to Microsoft’s official pages.

Office Home & Student 2021 – $149.99

Office Home & Business 2021 – $249.99

Office Professional 2021 – $439.99

1. Download and install Office 2021. The Office 2021 install should remove previous versions of Office if you have them. If the install doesn’t, then uninstall your old Office versions as you would any other program. If you use Outlook, make a backup of the Outlook data files. Security updates for Office 2021 should happen automatically.

What Else Is New in Microsoft Office 2021?

There are too many feature updates to fit in here. Your Windows or Mac version of Office holds a lot of pleasant surprises for you. Take the time to look around and search them out. What’s your favorite new feature? What do you want to see Microsoft include or change in Office? Let us know.

Related posts

• Как полностью удалить личные метаданные из документов Microsoft Office

• Какая у меня версия Microsoft Office?

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как создать Distribution List в Outlook

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Как создать Drop Down List в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

• Учебное пособие по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel

• Как сделать Histogram в Excel

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Microsoft Outlook не отвечает? 8 исправлений, которые стоит попробовать

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как Forward Outlook Emails к Gmail

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это