Знание Excel является ценным навыком. Но этот инструмент не всегда прост в использовании и может разочаровать, если вы не полностью понимаете его функции. Это часто имеет место с рабочими листами Excel по сравнению с рабочими книгами, потому что это термины, которые вы можете легко спутать. Фактически, эта путаница приводит к тому, что некоторые люди называют рабочие листы электронными таблицами. Книги^(Workbooks) и рабочие листы создаются и управляются по-разному, поэтому очень важно знать разницу между ними.

В этом руководстве по Excel вы узнаете, в чем разница между рабочим листом и рабочей книгой. Вы также узнаете, как манипулировать рабочими листами и перемещать их из одной книги в другую. Кроме того, если вы хотите стать опытным пользователем, обязательно ознакомьтесь с нашими 40 лучшими сочетаниями клавиш^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} и макросами Excel, чтобы ускорить рабочий процесс.

В чем разница между рабочими листами^{(Difference Between Worksheets)} и рабочими книгами^(Workbooks) ?

Представьте рабочую тетрадь как обычную бумажную книгу; это набор страниц. Рабочий лист Excel — это всего лишь одна страница или один лист из множества страниц книги. Это означает, что рабочая книга Excel представляет собой набор рабочих листов, но она также может содержать один рабочий лист. Сколько рабочих листов можно поместить в одну рабочую книгу? Microsoft говорит, что это зависит от аппаратного обеспечения вашего компьютера. В книге может быть любое количество рабочих листов, если это позволяет ваше устройство.

Когда вы впервые откроете Excel , программа представит вам рабочую книгу с тремя пустыми листами Excel . Вы можете увидеть их в левом нижнем углу экрана в виде отдельных вкладок с именами Sheet1 , Sheet2 и Sheet3 . Возможно, вам придется использовать только один из этих трех, но вам не нужно удалять те, которые вы не используете.

Листы Excel^(Excel) состоят из строк, столбцов и ячеек, в которые можно вводить такие данные, как даты, текст, числа, а также формулы и функции Excel^{(Excel formulas and functions)} . Данные, которые вы вводите в ячейки, строки и столбцы рабочего листа, также можно отображать в виде графиков и диаграмм^{(graphs and charts)} .

Вы можете сохранять книги Excel на своем устройстве с расширением файла xlsx . Однако более старая версия программного обеспечения использовала расширение xls, поэтому не удивляйтесь, если увидите его вместо xlsx . Не волнуйтесь, любая новая версия Excel может открывать оба типа расширений файлов.

Удобно группировать листы^{(Grouping worksheets)} в книге. Вы хотели бы хранить рабочие листы, содержащие тесно связанные данные, в одном месте. Рабочие книги^(Workbooks) удобны, если вы связываете данные с одного рабочего листа с другим. Рабочие книги^(Workbooks) похожи на папки, в которых хранятся разные, но связанные файлы. Однако переход с одного рабочего листа на другой может быть очень запутанным, и именно поэтому вам следует научиться правильно ими управлять.

Как просмотреть^(View) , переименовать^(Rename) , вставить^(Insert) и удалить^(Delete) рабочий лист^(Worksheet)

Имена по умолчанию, которые Excel дает рабочим листам, не очень информативны. На Sheet1 , Sheet2 и Sheet3 не так много информации . Итак, вы должны сначала изучить основы работы с рабочими листами.

Просмотр рабочих листов

Все, что вам нужно сделать, чтобы просмотреть одну таблицу, — это нажать на ее вкладку. Но если вы работаете со многими листами с более длинными именами, Excel не сможет отобразить все вкладки листов. В этом случае вы можете использовать стрелки слева от вкладок. Эти стрелки помогут вам перемещаться влево или вправо. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по указанным стрелкам, и отобразится список всех вкладок. Затем вы можете просто нажать на нужный рабочий лист.

Переименование рабочего листа

Переименовать лист легко. Просто щелкните правой кнопкой мыши на вкладке, и откроется контекстное меню. Выберите «Переименовать^{(Choose Rename)} » и введите новое имя. Вы также можете дважды щелкнуть вкладку, которую хотите переименовать, и ввести новое имя.

Вставка нового рабочего листа

Вы^(Did) заметили небольшую вкладку со значком файла рядом с вкладками рабочего листа? Нажмите^(Click) на него, и новый рабочий лист появится справа от последнего. Это самый быстрый и простой способ открыть новый рабочий лист.

Другой способ вставить новый рабочий лист — выбрать вкладку справа от того места, где вы хотите вставить новый, затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать « Вставить^(Insert) » .

Откроется новое всплывающее окно. Выберите рабочий лист и нажмите OK.

Удаление рабочего листа

Удалить рабочие листы просто. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа. Появится контекстное меню и просто нажмите Удалить^(Delete) .

Как перемещать рабочие листы

Работа с Excel может быть сложной, и вам нужно будет перемещать разные листы между книгами или размещать листы в другом порядке. Вот как вы можете это сделать.

Перемещение листа^(Worksheet) в той же книге^{(Same Workbook)}

Чтобы переместить рабочий лист из одного положения в другое, щелкните правой кнопкой мыши его вкладку, чтобы открыть контекстное меню, и выберите « Переместить»^(Move) или « Копировать^(Copy) » . Появится новое окно, и вам нужно щелкнуть имя электронной таблицы, которое будет идти после выбранного рабочего листа, и нажать «ОК».

Самый простой способ переместить рабочий лист в другое место в той же книге — удерживать щелчок левой кнопкой мыши на его вкладке, а затем просто перетащить его в нужное место. Там будет маленькая черная стрелка, указывающая место, где вы можете оставить рабочий лист. Отпустите кнопку мыши, когда вы окажетесь в нужном положении.

Перемещение рабочего листа^(Worksheet) в новую рабочую книгу^{(New Workbook)}

Чтобы переместить лист в совершенно новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши его вкладку и выберите « Переместить^(Move) или скопировать^(Copy) » . Когда появится новое окно, откройте раскрывающееся меню под заголовком «В книгу^(Book) » и выберите ( Новая книга^{(New Book)} ).

Когда вы перемещаете электронную таблицу в новую книгу, Excel удалит ее из существующей и автоматически откроет новую книгу, содержащую лист.

Перемещение листа^(Worksheet) в другую книгу^{(Different Workbook)}

Откройте исходную книгу, содержащую рабочий лист, который вы хотите переместить. Вам также нужно будет открыть рабочую книгу, в которую вы переместите нужный рабочий лист. Держите их открытыми одновременно. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите « Переместить^(Move) или скопировать^(Copy) » . В раскрывающемся меню «В книгу» найдите имя целевой книги и выберите ее. Нажмите OK^{(Press OK)} для подтверждения.

Как скопировать рабочий лист

Иногда вам нужно будет сделать копии уже существующего рабочего листа. Таким образом легче вносить небольшие изменения, особенно если вы будете использовать то же форматирование или формулы. Процесс очень похож на перемещение рабочего листа.

Копирование листа в ту же книгу^{(Same Workbook)}

Чтобы скопировать рабочий лист в той же книге, щелкните его вкладку правой кнопкой мыши и выберите « Переместить^(Move) или скопировать^(Copy) » . Когда откроется новое окно, установите флажок « Создать^(Create) копию». Вам нужно будет выбрать имя рабочего листа, перед которым вы хотите поместить копию. Затем нажмите OK для подтверждения.

Копирование листа^(Worksheet) в новую книгу^{(New Workbook)}

Если вы хотите скопировать рабочий лист в новую книгу, вам снова придется перейти к пункту « Переместить»^(Move) или « Копировать^(Copy) » в контекстном меню и установить флажок « Создать^(Create) копию». В разделе «Забронировать» щелкните раскрывающееся меню и выберите (новая книга). Excel создаст новую книгу, содержащую скопированный лист.

Копирование листа^(Worksheet) в другую книгу^{(Different Workbook)}

Откройте исходную и целевую книги, если вам нужно скопировать лист в другую книгу. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа, который вы хотите переместить, и выберите « Переместить^(Move) или скопировать^(Copy) » . Когда откроется новое диалоговое окно, установите флажок « Создать^(Create) копию». Откройте раскрывающееся меню в разделе «В книгу^(Book) » и выберите имя целевой книги. Нажмите кнопку OK для подтверждения.

Как открыть файл Excel^{(Excel File)} в Google Sheets

Не всем нравится использовать Microsoft Excel . Google Sheets — его самая популярная альтернатива. Если ваш коллега пришлет вам файл Excel , вы без проблем сможете открыть его в Google Таблицах . ^{(Google Sheets)}Просто^(Simply) откройте пустой лист Google^{(Google Sheet)} , перейдите на вкладку « Файл^(File) » и выберите « Открыть^(Open) » . В меню « Открыть файл»^{(Open File)} найдите и щелкните вкладку « Загрузить^(Upload) ». Удерживайте левую кнопку мыши на файле Excel и перетащите его в пространство.

Вы также можете нажать « Обзор^(Browse) » в середине экрана и оттуда перейти к листу Excel , который хотите импортировать в Google Таблицы^{(Google Sheets)} . Выберите нужный файл и нажмите « Открыть»^(Open) .

Как открыть файл CSV в MS Excel

Файлы CSV^(CSV) — это простые текстовые файлы, содержащие информацию и данные, разделенные запятыми. Он используется для передачи данных, таких как содержимое электронной таблицы, между различными приложениями, которые обычно не могут обмениваться данными напрямую. Такими приложениями являются, например, MS Excel и Google Sheets или Microsoft Word . Если вы получили файл CSV , вот как вы можете использовать Excel , чтобы открыть его.

1. Откройте электронную таблицу Excel , в которую вы хотите сохранить данные, содержащиеся в файле CSV . Перейдите^(Click) на вкладку « Данные^(Data) » и найдите группу « Получить внешние данные^{(Get External Data)} ». Выбрать из текста^(Text) .

2. Выберите CSV - файл, который хотите открыть в Excel , и нажмите « Импорт»^(Import) . В открывшемся новом окне нажмите Delimited , а затем Next .

3. В новом окне в разделе «Разделители» установите флажок « Запятая^(Comma) », а затем « Далее^(Next) » .

4. Откроется другое окно, выберите « Общие^(General) » в разделе « Формат данных столбца^(Column) » и нажмите « Готово^(Finish) » .

Разница между рабочими книгами^{(Difference Between Workbooks)} и рабочими листами

Знание разницы между рабочими книгами и рабочими листами поможет вам быстро ориентироваться в них и легко ими управлять. Рабочие листы являются ядром MS Excel , и вы можете иметь несколько рабочих листов в одной книге. Редактировать^(Editing) данные и управлять ими можно только на листах, а не в книгах. Также интересно знать, что объем данных на листе ограничен количеством столбцов, строк и ячеек. Количество данных в книге вообще не ограничено.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowing Excel is a valuable skill. But the tооl is not always easy to use and can be frustrating if you don’t fully understand the fеatures. That’s oftеn the case with Excel worksheets vs. workbooks because they’re tеrms that you can easily confuse. In faсt, this confusion leads to some pеople referring tо worksheets as spreadsheеtѕ. Workbooks and wоrksheets are created and managed differently, ѕo it’s еssential to know the difference between them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

Related posts

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Различия между Microsoft Excel Online и Excel для рабочего стола

• Как печатать на конверте в Microsoft Excel

• Как заблокировать ячейки в Microsoft Excel

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как восстановить любую версию Microsoft Office

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Как рисовать в Microsoft Word

• Как поделиться файлом Excel для удобной совместной работы

• Подключение Excel к MySQL

• 4 способа использования галочки в Excel

• Что такое массив VBA в Excel и как его запрограммировать

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Используйте клавиатуру для изменения высоты строки и ширины столбца в Excel

• 13 лучших сочетаний клавиш для Microsoft Teams

• Почему вы должны использовать именованные диапазоны в Excel

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как быстро вставить несколько строк в Excel