Ваш клиент или коллега^{(client or co-worker)} только что прислал вам PDF -файл , и вам нужно добавить его содержимое в презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Что еще хуже, у вас может быть мало времени, и вы не сможете перерисовать презентацию заново. 

Как вставить PDF -файл в PowerPoint , чтобы сделать ^(PowerPoint)презентацию^{(presentation experience)} более насыщенной ?

В этом руководстве мы собираемся показать вам различные способы вставки файла в формате PDF^{(PDF format)} в вашу презентацию в зависимости от того, как вы хотите использовать контент.

Вставить PDF в PowerPoint

Существует несколько вариантов в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое в файле PDF^{(PDF file)} , но основные из них:

• Вставка всего PDF как объекта
• Прикрепить действие
• Вставьте PDF, используя вырезку экрана
• Разделить PDF и вставить^{(Split PDF and insert)} как отдельные страницы
• Добавьте текст и скопируйте графику^{(Add text and copy graphics)} из файла PDF^{(PDF file)}
• Вставка PDF в PowerPoint для Mac

Вставьте PDF в PowerPoint как объект^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Если вы выберете этот вариант, вы, вероятно, захотите сохранить файл PDF^{(PDF file)} в качестве вспомогательного документа для презентации PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . В этом случае вы вставите весь PDF -файл в презентацию как объект на слайде PowerPoint^{(PowerPoint slide)} , который можно открыть и просмотреть во время презентации, выбрав объект PDF^{(PDF object)} на слайде.

Примечание^(Note) . Вы не можете вставлять или редактировать содержимое PDF,^{(edit PDF content)} когда редактируете презентацию в PowerPoint в Интернете^{(PowerPoint online)} (или в Интернете).

• Чтобы вставить PDF -файл как объект в PowerPoint , убедитесь, что файл PDF^{(PDF file)} не открыт на вашем компьютере, а затем перейдите к слайду PowerPoint^{(PowerPoint slide)} , на который вы хотите поместить PDF -файл как объект.
• Щелкните Вставить^(Insert) в строке меню. 

• Выберите Объект^(Object) .

• В диалоговом окне « Вставить объект^{(Insert Object)} » нажмите « Создать из файла»^{(Create from File)} . 
• Щелкните Обзор^(Browse) , чтобы открыть папку, содержащую нужный PDF-файл^{(PDF file)} . 
• Нажмите на файл, а затем нажмите OK , чтобы вставить его как объект.

• В случае успеха на слайде появится значок PDF^{(PDF icon)} , а файл не будет частью презентации PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Когда вы будете готовы открыть его в обычном^(Normal) режиме, дважды щелкните изображение, и оно покажет содержимое файла PDF .^{(PDF file)}

Прикрепить действие^{(Attach An Action)}

Этот параметр позволяет открыть файл PDF^{(PDF file)} во время презентации, прикрепив к нему действие.

• Для этого откройте PowerPoint и убедитесь, что вы находитесь в обычном^(Normal) режиме. 
• На слайде с файлом PDF^{(PDF file)} щелкните изображение или значок^{(image or icon)} файла . 
• Затем щелкните вкладку « Вставка^{(Insert )} » в группе « Ссылки^(Links) » и выберите «Действие»^(Action) .

• Выберите вкладку « Щелчок мышью^{(Mouse Click)} » в окне «Параметры действия^{(Action Settings)} », чтобы одним щелчком открыть PDF -файл. ^(PDF)Однако, если вы предпочитаете открывать его при наведении указателя мыши на значок файла PDF^{(PDF file)} , выберите вкладку « Наведение мыши ».^{(Mouse Over)}

• Выберите «Действие объекта»,^{(Object Action, )} нажмите « Открыть^(Open) » в списке, а затем нажмите « ОК^(OK) » .

Вставка PDF с использованием обрезки экрана^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Вы можете просто просмотреть одну страницу из файла PDF^{(PDF file)} вместо того, чтобы вставлять весь файл только для перехода на определенную страницу. В этом случае вам не нужно вставлять PDF -файл как объект или прикреплять его как действие; Вы можете добавить желаемое содержимое с этой страницы в виде вырезки экрана^{(screen clipping)} и вставить в слайд PowerPoint^{(PowerPoint slide)} в виде изображения или рисунка^{(image or picture)} .

• Для этого откройте файл PDF^{(PDF file)} и перейдите на страницу, содержимое которой вы хотите вставить в презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . 
• Нажмите «Вставить»^{(Insert )} и выберите «Снимок экрана»^(Screenshot) .

• Вы увидите открытый PDF-файл^{(PDF file)} в галерее « Доступные окна Windows ». ^{(Available Windows)}Щелкните^(Click) эскиз файла PDF,^{(PDF file)} чтобы вставить его в слайд PowerPoint^{(PowerPoint slide)} в виде изображения.

Примечание^(Note) . Если вместо этого вы хотите использовать выбранную часть файла PDF^{(PDF file)} , нажмите «Вырезка экрана^(Screen) » в первом окне, отображаемом в галерее « Доступные окна ». ^{(Available Windows)}Экран станет белым, а указатель станет крестиком. Теперь вы можете удерживать левую кнопку сенсорной панели вашего компьютера или мышь и перетаскивать, чтобы выбрать часть экрана, которую вы хотите захватить.

Разделить и вставить PDF в PowerPoint как отдельные страницы^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Если PDF-файл^{(PDF file)} , который вы хотите использовать в своей презентации, содержит все необходимое, вы можете использовать этот метод, чтобы разделить файл и вставить^{(file and insert)} его как отдельные страницы или полностью преобразовать его в презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} .

Для преобразования PDF в презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} требуется либо Adobe Acrobat DC , либо сторонний инструмент. Таким образом, вы можете превратить его в редактируемый файл PowerPoint (.ppt или .pptx)^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} и вставить страницы PDF в свою презентацию или использовать его в качестве основной презентации.

Если у вас есть Adobe Acrobat DC , можно легко преобразовать PDF -файл в отформатированную презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} несколькими щелчками мыши. Таким образом, вы можете обновить презентацию со своего мобильного устройства или веб-браузера из любого места, не тратя время на форматирование^{(time formatting)} и не беспокоясь об ошибках преобразования. Это также упрощает и ускоряет выбор и экспорт только того, что вам нужно.

• Чтобы преобразовать PDF в PowerPoint в Adobe Acrobat DC , откройте файл PDF^{(PDF file)} .

• Щелкните Экспорт PDF^{(Export PDF)} .

• Выберите Microsoft PowerPoint в качестве формата экспорта^{(export format)} . 
• Щелкните Экспорт^(Export) .

• Нажмите синюю кнопку « Экспорт^{(Export )} » в нижней части экрана.
• Сохраните файл как новый файл, дайте ему имя и нажмите « Сохранить^(Save) » . Файл будет предварительно обработан для экспорта.

Примечание^(Note) . Acrobat автоматически запустит распознавание текста, если файл PDF^{(PDF file)} содержит отсканированный текст.

Использование стороннего инструмента для преобразования PDF-файлов^{(PDF file)} в отдельные страницы так же просто. Вы можете использовать бесплатный онлайн-инструмент^{(online tool)} , такой как Smallpdf , который преобразует любой файл PDF^{(PDF file)} , включая отсканированный документ, в отдельные страницы или в редактируемый формат, такой как PowerPoint .

• Чтобы сделать это в Smallpdf , нажмите на опцию PDF to PPT^{(PPT option)} .

• Загрузите файл PDF^{(PDF file)} , перетащив его в онлайн- интерфейс Smallpdf^{(Smallpdf interface)} , или нажмите « Выбрать файлы»^{(Choose Files)} и выберите файл PDF^(PDF) , который хотите загрузить.

• Подождите^(Wait) , пока файл загрузится, и после завершения преобразования нажмите « Загрузить^{(Download )} » и сохраните преобразованный файл в нужном месте. Таким образом, вы можете открыть страницы преобразованного PDF-файла^{(PDF file)} и выбрать слайды, которые хотите добавить в презентацию.

Добавить текст и скопировать графику из файла PDF^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

С помощью этой опции вы можете скопировать часть текста из файла PDF^{(copy a portion of text from the PDF file)} и добавить его в PowerPoint с помощью Adobe Acrobat Reader .

• Чтобы вставить нужный текст, откройте PDF -файл в Adobe Reader и выделите текст, который хотите скопировать. 
• Перейдите в « Правка^(Edit) » и нажмите « Копировать»^(Copy,) или нажмите клавиши CTRL и C^{(press CTRL and C keys)} на клавиатуре, чтобы скопировать текст в буфер обмена. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному тексту и выбрать « ^{(text and select)} Копировать^(Copy) » .

• Откройте презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} и перейдите к слайду, на который вы хотите вставить текст в формате PDF^{(pdf text onto)} . Нажмите « Главная»,^(Home) а затем « Вставить^(Paste) » .

Если вы хотите вставить из файла PDF^{(PDF file)} определенное изображение или графику , вам не нужно вставлять весь документ в PowerPoint . Откройте PDF-файл^{(PDF file)} в Adobe Reader , щелкните правой кнопкой мыши PDF -файл и выберите рисунок, который хотите вставить в PowerPoint , щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Копировать изображение^{(Copy Image)} » .

Перейдите к презентации PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} и выберите слайд, в который вы хотите вставить графику. Нажмите « Главная»^(Home) и выберите « Вставить^(Paste) » , чтобы вставить графику PDF.

Вставить PDF в PowerPoint для Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

В отличие от Windows , где вы можете вставить PDF в PowerPoint как объект, в Mac вы можете попытаться выполнить те же действия, но получите сообщение об ошибке,^{(error message)} уведомляющее о том, что файл^{(file isn)} недоступен или тип файла не^{(file type isn)} поддерживается. Это происходит из -за того, что в приложениях Mac Office нет тех функций связывания и внедрения объектов, которые есть в Microsoft Office .

Однако вы можете вставлять графику и текст из PDF-файла^{(PDF file)} в PowerPoint для Mac , используя те же шаги, которые описаны выше для Windows . Кроме того, вы можете создать ссылку на PDF -файл, используя « Insert>Hyperlink , а затем выбрать « Веб-страница» или «Файл»^{(Web Page or File)} .

Во время презентации откройте гиперссылку, чтобы отобразить нужное содержимое файла PDF^{(PDF file)} .

Лучшая ваша следующая презентация^{(Ace Your Next Presentation)}

Будь то демонстрация веб^{(webinar demo)} -семинара , офисное обучение^{(office training)} или урок в классе^{(classroom lesson)} , PowerPoint — это первый инструмент, к которому обращается большинство людей. Теперь всякий раз, когда вы представляете свои презентации и вам нужно обратиться к содержимому в файле PDF^{(PDF file)} , вы можете сделать это плавно, не переключаясь между PowerPoint и средством просмотра PDF^{(PDF viewer)} . 

Если у вас есть другие приемы, которые вы использовали ранее для вставки PDF в PowerPoint , мы будем рады услышать ваши рекомендации в комментариях ниже.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent yoυ a PDF, and you need to add its contents to a PowerPoint presentation. What’s worѕe, you may be pressed for time and can’t re-draw the presentation all over again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций

• Как добавить Headers and Footers в PowerPoint

• Как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint

• Как добавить кнопки действий в презентацию PowerPoint

• Как освоить мастер слайдов в Microsoft PowerPoint

• Как создать Greeting Card с MS Word

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)

• Как добавить Music до презентаций PowerPoint

• Быстро добавить оглавление в документ Word

• 4 Ways для запуска Microsoft Teams Poll во время встреч

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как Group Worksheets в Excel

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Как открыть файлы MDI

• Как сделать Histogram в Excel

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

• Как сделать контрольный список в Excel