Возможность отслеживать изменения в текстовых^{(word processing)} документах стала инновацией, изменившей правила игры. Microsoft Word был в авангарде этого прогресса, и с тех пор  пользователи Word пользуются этой функцией.^(Word)

Функция отслеживания изменений теперь считается стандартной в любом текстовом редакторе^{(word processing app)} . Мы покажем вам, как отслеживать изменения в онлайн-, мобильных и настольных приложениях Microsoft Word. Вы также можете отслеживать изменения в других приложениях, таких как Google Docs или Microsoft Excel^{(Google Docs or Microsoft Excel)} .

Когда вы отслеживаете изменения в документе Word^{(Word document)} , вы позволяете кому-то другому (или вам в будущем!) обнаруживать предлагаемые изменения и решать — изменение за изменением — принять ли изменение и сделать его постоянным или отклонить его.

Как отслеживать изменения^(Changes) в Microsoft Word Online

Любой может бесплатно использовать Microsoft Word Online , зарегистрировав бесплатную учетную запись Microsoft^{(Microsoft account)} . После входа в систему и создания нового документа Microsoft Word^{(Microsoft Word document)} (или открытия существующего) выполните следующие действия, чтобы отслеживать изменения в Word Online .

Включить отслеживание изменений^{(Track Changes)} в Word Online

Во-первых, вам нужно включить отслеживание изменений^{(Track Changes)} .

1. Выберите вкладку Обзор .^(Review)

1. Нажмите кнопку « Отслеживать изменения^{(Track Changes)} » и выберите « Для всех^{(For Everyone)} » , чтобы отслеживать изменения, которые кто-либо вносит в этот документ, или «Только мои»^{(Just Mine)} , чтобы отслеживать только те изменения , которые вы^(you) вносите в документ.

Вы поймете, что сделали это правильно, если увидите, что меню^{(Mode Menu)} режимов переключилось с редактирования на просмотр^(Reviewing) .

На самом деле, еще один способ включить отслеживание изменений^{(Track Changes)} в Microsoft Word Online — выбрать « Рецензирование^(Reviewing) » в меню «Режим»^{(Mode Menu)} . Если вы используете этот метод, обратите внимание, что по умолчанию он отслеживает только ваши собственные изменения, а не чьи-либо еще. Если вы хотите включить отслеживание изменений^{(Track Changes)} для всех, кто редактирует документ, выполните описанные выше шаги и выберите « Для всех^{(For Everyone)} » .

Просмотрите^(Review) , примите^(Accept) или отклоните изменения^{(Reject Changes)} в Word Online

Если включена функция « Отслеживание изменений^{(Track Changes)} », вы можете просматривать каждое предложение по порядку и принимать^{(order and accept)} или отклонять их одно за другим.

1. Нажмите или коснитесь^{(Click or tap)} в начале документа (или в том месте, где вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений).
2. Выберите вкладку Обзор .^(Review)
3. Нажмите кнопку « Принять^(Accept) » или « Отклонить^{( Reject)} », и Word перейдет к первому предложенному изменению в документе.
   

1. Нажмите кнопку « Принять^(Accept) » или « Отклонить»^(Reject) , чтобы принять или отклонить предложенное изменение. При желании вы можете навести указатель мыши на изменение, чтобы вызвать всплывающее окно, в котором вы можете увидеть описание изменения и кнопки^{(change and buttons)} , чтобы принять (галочка) или отклонить (X) изменение. Обратите внимание, однако, что если вы используете этот интерфейс, Word не будет автоматически переходить к следующему предлагаемому изменению.

1. Продолжайте нажимать кнопки « Принять^(Accept) » или « Отклонить^(Reject) » по мере продвижения по всем предлагаемым изменениям в документе. После того как вы примете решение о каждом предложенном изменении, вы увидите всплывающее сообщение, предупреждающее вас о том, что в вашем документе больше нет отслеживаемых изменений.

1. Нажмите кнопку ОК^(OK) , и вы вернетесь к своему документу.

В какой-то момент вы захотите отключить отслеживание изменений^{(Track Changes)} .

Отключить отслеживание изменений^{(Turn Off Track Changes)} в Word Online

Есть два быстрых способа отключить отслеживание изменений^{(Track Changes)} в Word Online .

• Переключитесь на редактирование^(Editing) или просмотр^(Viewing) в меню режима^{(Mode Menu)} . Выберите^(Choose) «Редактирование», если вы хотите продолжить редактирование документа, и «Просмотр», если вы хотите просмотреть документ, но не вносить никаких изменений.

• Либо нажмите кнопку « Отслеживать изменения » на вкладке « ^{(Track Changes)}Обзор^(Review) » и выберите « Выкл^(Off) .» . Это отключит отслеживание изменений^{(Track Changes)} для всех.

Теперь вы можете редактировать или просматривать документ без отслеживания изменений.

Как отслеживать изменения^(Changes) в приложении Microsoft Word для Android^{(Microsoft Word Android App)}

Включить отслеживание изменений^{(Track Changes)} в приложении Microsoft Word ^{(Microsoft Word)} для Android^(Android) не так просто. Откройте документ и выполните следующие действия.

1. Выберите стрелку вверх^{(upward arrow)} в редакторе документов^{(document editor)} , расположенном в нижней части документа. 

1. Выберите Главная^(Home) .

1. Выберите Обзор^(Review) .

1. Прокрутите^(Scroll) вниз в меню «Обзор» и выберите « ^{(Review menu and select)} Отслеживать изменения^{(Track Changes)} » .

Если включена функция «Отслеживание изменений^{(Track Changes)} », любые внесенные вами изменения будут рассматриваться как предложения, которые вы или кто-то другой может принять или отклонить.

Просмотрите^(Review) , примите^(Accept) или отклоните изменения^{(Reject Changes)} в мобильном приложении Word^{(Mobile App)}

Чтобы просмотреть, принять или отклонить изменения в мобильном приложении Word, следуйте этим инструкциям. 

1. Коснитесь в начале документа (или в том месте, где вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений.
2. Затем нажмите « Главная»^(Home) на панели инструментов и выберите « Обзор»^(Review) . 
3. Прокрутите вниз до раздела « Отслеживание изменений^{(Track Changes)} » и используйте стрелки навигации по документу^{(document navigation)} , чтобы переходить от предложения к предложению. (Можно также нажать на каждое предложение в теле документа.)

1. Когда предложение выделено, вы можете принять или отклонить изменение или перейти^{(change or move)} к предыдущему или следующему предложению.

1. Когда вы учтете все предложения в документе, вы увидите сообщение о том, что больше нет отслеживаемых изменений для проверки.

Отключить отслеживание изменений^{(Turn Off Track Changes)} в мобильном приложении Word^{(Word Mobile App)}

Чтобы отключить отслеживание изменений^{(Track Changes)} в мобильном приложении Word, просто коснитесь « Домой^(Home) » на панели инструментов, выберите « Обзор»^(Review) , прокрутите вниз и коснитесь « Отслеживание изменений^{(Track Changes)} » , чтобы отменить выбор и отключить эту функцию.

Как отслеживать изменения^(Changes) в настольном приложении Microsoft Word^{(Microsoft Word Desktop App)}

Отслеживание изменений в настольном приложении Word аналогично отслеживанию изменений^{(Track Changes)} в Word Online .

Включите отслеживание изменений^{(Track Changes)} в настольном приложении Word^{(Desktop App)}

Откройте документ, который вы хотите отредактировать, и выполните следующие действия.

1. Выберите вкладку Обзор .^(Review)

1. Нажмите кнопку « Отследить изменения ».^{(Track Changes)}

1. При желании выберите стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Отслеживание изменений^{(Track Changes button)} », чтобы заблокировать отслеживание^{(Lock Tracking)} . Вы можете добавить пароль, чтобы другие люди не могли отключить отслеживание изменений^{(Track Changes)} .

Изменения будут отслеживаться до тех пор, пока активна кнопка «Отслеживать изменения^{(Track Changes button)} » на вкладке «Обзор»^{(Review tab)} .

Просмотрите^(Review) , примите^(Accept) или отклоните изменения^{(Reject Changes)} в Word для рабочего стола^(Desktop)

Чтобы просмотреть предлагаемые изменения, выполните следующие действия.

1. На вкладке « Рецензирование^(Review) » выберите « Показать разметку»^{(Show Markup)} . Здесь вы можете выбрать, где вы хотите видеть предложения (в выносках или в строке). Вы также можете выбрать просмотр предложений только от конкретных людей. 

1. Поместите^(Position) курсор в начало документа (или в место, где вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений).
2. На вкладке « Обзор » нажмите кнопку « ^(Review)Принять^(Accept) », « Отклонить^(Reject) » или « Далее^(Next) » , чтобы перейти к следующему предлагаемому изменению.
3. Когда предложение выделено, нажмите кнопку « Принять^(Accept) » , чтобы принять изменение, или кнопку « Отклонить^(Reject) », чтобы отклонить изменение и перейти к следующему предложению.

1. Можно также щелкнуть предложение правой кнопкой мыши и выбрать « Принять^(Accept) » или « Отклонить»^(Reject) .

Microsoft Word для рабочего стола^(Desktop) сообщит вам, как только вы закончите просмотр предлагаемых изменений.

Узнайте больше о возможностях Microsoft Word

Если вы хотите узнать еще больше о возможностях Microsoft Word, ознакомьтесь с нашими статьями о расширении функциональности Word с помощью надстроек, о том, как диктовать документы в Word^{(dictate documents in Word)} и как вставлять подпись в документ Word^{(Word document)} . Или воспользуйтесь функцией поиска,^{(search feature)} чтобы найти все наши статьи Microsoft Word .

How To Track Changes in Word (Online, Mobile, and Desktop)

The ability to track changes in word processing documents was a game-changing іnnоvation. Microsoft Word was at the forefront of that advancement, and uѕеrs оf Word have taken advantage of the feature ever since. 

The track changes feature is now considered standard in any word processing app. We’ll show you how to track changes in Microsoft Word’s online, mobile, and desktop apps. You can also track changes in other apps like Google Docs or Microsoft Excel.

When you track changes in a Word document, you make it easy for someone else (or future you!) to spot suggested changes and decide—change by change—whether to accept a change and make it permanent or reject it.

How To Track Changes in Microsoft Word Online

Anyone can use Microsoft Word Online for free by registering for a free Microsoft account. Once you’ve logged in and have started a new Microsoft Word document (or opened an existing one), follow these steps to track changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word Online

First, you need to turn on Track Changes.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button, and select For Everyone to track the changes that anyone makes to this document or Just Mine to only track the changes you make to the document.

You’ll know you’ve done this correctly if you see that the Mode Menu has switched from Editing to Reviewing.

In fact, another way to turn on Track Changes in Microsoft Word Online is to select Reviewing from the Mode Menu. If you use this method, note that it will default to tracking just your own changes, not everyone else’s. If you want to turn on Track Changes for everyone who edits the document, follow the steps above and select For Everyone.

Review, Accept, or Reject Changes in Word Online

If Track Changes is turned on, you can review each suggestion in order and accept or reject them one by one.

1. Click or tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. Select the Review tab.
3. Select the Accept or Reject button, and Word will jump to the first suggested change in the document.
   

1. Select the Accept or Reject button to accept or reject the suggested change. If you wish, you can hover your mouse over the change to trigger a popup where you can see a description of the change and buttons to accept (checkmark) or reject (X) the change. Note, however, that if you use this interface, Word will not automatically advance to the next suggested change.

1. Continue selecting the Accept or Reject buttons as you advance through all the suggested changes in the document. Once you have made a decision about each suggested change, you’ll see a popup message alerting you that there are no more tracked changes in your document.

1. Select the OK button, and you’ll be returned to your document.

At some point, you’ll want to turn off Track Changes.

Turn Off Track Changes in Word Online

There are two quick ways to turn off Track Changes in Word Online.

• Switch to either Editing or Viewing in the Mode Menu. Choose Editing if you want to continue editing the document and Viewing if you want to view the document but make no changes.

• Alternatively, select the Track Changes button on the Review tab and choose Off. That will turn off Track Changes for everyone.

Now you are free to edit or view the document without tracking changes.

How To Track Changes in the Microsoft Word Android App

Turning on Track Changes in the Microsoft Word Android app is less straightforward. Open a document and follow these steps.

1. Select the upward arrow in the document editor located at the bottom of the document. 

1. Select Home.

1. Select Review.

1. Scroll down in the Review menu and select Track Changes.

With Track Changes enabled, any edits you make will be suggestions that you or someone else can accept or reject.

Review, Accept, or Reject Changes in Word’s Mobile App

To review, accept, or reject changes in Word’s mobile app, follow these instructions. 

1. Tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes.
2. Next, tap on Home in the toolbar and select Review. 
3. Scroll down to the Track Changes section and use the document navigation arrows to move from suggestion to suggestion. (Alternatively, tap on each suggestion in the body of the document.)

1. When a suggestion is highlighted, you can choose to accept or reject the change or move to the previous or next suggestion.

1. When you have addressed all the suggestions in the document, you’ll see a message saying there are no more tracked changes to review.

Turn Off Track Changes in Word Mobile App

To turn off Track Changes in Word’s mobile app, simply tap Home on the toolbar, select Review, scroll down, and tap Track Changes to deselect it and turn the feature off.

How To Track Changes in the Microsoft Word Desktop App

Tracking changes in Word’s desktop application is similar to using Track Changes in Word Online.

Turn On Track Changes in Word’s Desktop App

Open the document you want to edit, and follow these steps.

1. Select the Review tab.

1. Select the Track Changes button.

1. If you wish, select the dropdown arrow on the Track Changes button to Lock Tracking. You can opt to add a password to prevent other people from turning off Track Changes.

Changes will be tracked as long as the Track Changes button on the Review tab is activated.

Review, Accept, or Reject Changes in Word for Desktop

To review suggested changes, follow these steps.

1. On the Review tab, select Show Markup. Here you can choose where you want to see suggestions (in balloons or inline). You can also opt to only see suggestions from specific people. 

1. Position your cursor at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
2. On the Review tab, select the Accept, Reject, or Next button to advance to the next suggested change.
3. When a suggestion is highlighted, select the Accept button to accept the change or the Reject button to reject the change and move on to the next suggestion.

1. Alternatively, right-click on a suggestion and choose Accept or Reject.

Microsoft Word for Desktop will let you know once you’re finished reviewing suggested changes.

Explore More Features of Microsoft Word

If you want to learn even more about Microsoft Word’s features, check out our articles on expanding Word’s functionality with add-ins, how to dictate documents in Word, and how to insert a signature into a Word document. Or use the search feature to find all our Microsoft Word articles.

Related posts

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word

• Вставить лист Excel в документ Word

• 30+ лучших сочетаний клавиш Microsoft Word

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как использовать сравнение и объединение документов в Word

• Как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Word

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

• Скрыть текст и показать скрытый текст в Word

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word