Советы и рекомендации Microsoft To-Do

Microsoft To-Do уже пользуется популярностью в мире мобильных приложений. И вы, вероятно, могли бы быть одним из пользователей. Недавно мы увидели , как использовать приложение Microsoft To-Do,(how to use Microsoft To-Do app) а также обсудили устранение распространенных проблем с To-Do(troubleshooting common To-Do problems) . В этом посте мы намерены рассказать о некоторых советах и ​​рекомендациях Microsoft To-Do(Microsoft To-Do Tips & Tricks ) , которые могут помочь вам, если вы собираетесь использовать приложение регулярно.

Советы и рекомендации Microsoft To-Do

1] Использование «Окей, Google» с To-Do

Последним включением в Android Nougat стал Google Assistant . А приложение Microsoft To-Do(Microsoft To-Do app) поддерживает голосовые команды, совместимые с помощником. Вы можете просто запустить помощника, сказав «Окей, Google». Затем скажите «Возьмите на заметку». Помощник предложит вам, если у вас есть более одного приложения для создания заметок. После того, как вы выбрали Microsoft To-Do из списка, все готово. Теперь скажите все, что вы хотите сохранить в качестве заметки. Все заметки по умолчанию попадают в список(To-Do) дел, и настройки пока нельзя изменить.

Советы и рекомендации по приложению Microsoft To-Do

2] Использование Siri с To-Do

Предпосылкой для использования Siri с To-Do является то, что вы должны зарегистрировать свою учетную запись Microsoft(Microsoft Account) на iPhone. Если у вас есть рабочая учетная запись, вам необходимо зарегистрировать свою учетную запись Exchange на iPhone. Теперь запустите настройки iPhone, нажмите « Reminders > Default List , а затем выберите нужный список. Теперь вы(To-Do) можете использовать голосовые команды для добавления напоминаний или заметок в список дел . Просто(Just) скажите « Привет, Siri(Hey Siri) , напомни мне…», и ваше напоминание будет синхронизировано с To-Do .

3] Использование 3D Touch с To-Do

Microsoft To-Do поддерживает самую долгожданную сенсорную функцию iPhone, чувствительную к давлению. Вы можете нажать значок To-Do , чтобы получить список из трех доступных вариантов. Вы можете создать новый To-Do , просмотреть «Мой день» и выполнить поиск между To-Do из самого этого меню.

4] Поделиться чем-нибудь в To-Do на Android

Просто представьте, что вы получили важное сообщение или электронное письмо и хотите напомнить об этом. Вы можете просто выбрать сообщение или текст, нажать кнопку «Поделиться» и выбрать «Задачи(To-Do) » из списка приложений. Теперь вы попадете в приложение To-Do , где сможете настроить дополнительные параметры. Вы можете легко добавить любое напоминание или задачу,(To-Do) используя эту технику обмена, доступную на Android .

5] Добавить значки в имя списка

Во время использования приложения я заметил, что не могу добавлять значки в списки. Есть обходной путь, просто переименуйте список и добавьте нужный эмодзи в начало названия списка. Смайлик будет рассматриваться как значок списка. Значки выглядят круто и могут помочь вам легко идентифицировать список. Основные эмодзи поддерживаются, но некоторые сложные еще не поддерживаются.

6] Магическое число

Идеальный график — это когда у вас нет перегруженности и вы выполняете оптимальное количество задач каждый день. Magic Number работает так же. Он прогнозирует оптимальное количество задач, которые вы должны добавить в свой день, чтобы быть максимально продуктивным. Делать меньше, но делать то, что вы решили, создает чувство выполненного долга, а не демотивирующие мысли.

7] Расставьте приоритеты для себя

Создайте новый список, в который вы можете добавить несколько простых нестандартных задач(To-Dos) , таких как прослушивание музыки. Эти занимательные задания помогут вам оставаться продуктивными и бодрыми в течение всего дня. Хотя приложение не предлагает какой-либо конкретной возможности для создания таких списков. Но вы можете создавать повторяющиеся задачи в разделе «Мой день». Таким образом, вы будете развлекаться даже в своем напряженном графике. Кроме того, вы можете расставлять приоритеты задач, добавляя сроки выполнения. Приложение пока не поддерживает уровни приоритета.

8] Продуктивность и список дел

Microsoft To-Do задуман как приложение, ориентированное на производительность. Это единственная причина, по которой в приложении есть раздел « Мой день ». (My Day)Рекомендуется добавлять задачи в этот раздел каждое утро, чтобы иметь полное представление о том, что вы собираетесь делать в течение дня. Планирование дня заранее всегда оказывалось успешным способом выполнения задач. Нажмите значок лампочки, чтобы получить больше предложений по повышению производительности.

9] Достижения и предложения

Нажмите значок лампочки, чтобы узнать, какие задачи вы выполнили вчера, а какие просрочены. В зависимости от вашего использования приложение может предложить вам задачи, которые вы должны рассмотреть сегодня. Прежде чем обновлять раздел « Мой день(My Day) » утром, рекомендуется посмотреть, что есть в приложении для вас. Чем больше вы пользуетесь приложением, тем более точные предложения оно будет делать с течением времени.

10] Добавление сроков выполнения

Отличный способ оставаться продуктивным и отслеживать свои задачи — добавлять сроки выполнения. Добавление дедлайна к задаче делает вас более сосредоточенным на ней, и вы выполняете ее вовремя. Кроме того, если вы добавите крайний срок, приложение может напомнить вам об этом и показать эту задачу в предложениях. Приложение может автоматически показывать вам предложения на основе предстоящих и просроченных задач.

11] Повторяющиеся задачи

Хотите(Want) достичь цели и ежедневно уделять ей немного времени? Просто(Simply) создайте задачу и настройте ее на ежедневное повторение. Теперь все, что вам нужно сделать, это добавить эту задачу в «Мой день», и вам будут ежедневно напоминать об этом, а приложение может просто помочь вам достичь цели. Я добавила плавание и медитацию в свое расписание, чтобы выкроить время для своего здоровья в напряженном расписании колледжа.

Это были некоторые советы и приемы, которые помогут вам лучше использовать приложение. И да, не забудьте увидеть свое магическое число и соответствующим образом спланировать свое расписание. Все изменения, которые вы вносите в приложение, будут синхронизированы со всеми вашими устройствами.(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)



Эрик Киселев

About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.


Related posts