Microsoft Excel отлично подходит для работы с числами, конечно, он отлично справляется с этой задачей. Но если вы хотите представить свои данные в привлекательной форме, позволяющей легко визуализировать и анализировать их, то в этом замечательном продукте могут отсутствовать некоторые функции. Это требует некоторой поддержки — попробуйте надстройку визуализатора данных^{(Data Visualizer add-in)} для Excel.

Надстройка визуализатора данных^{(Data Visualizer)} для Excel — это новая часть Excel , которая может преобразовывать рабочий лист Excel 365 в диаграмму Visio . Эта надстройка позволяет пользователям автоматически создавать высококачественные блок-схемы, кросс-функциональные блок-схемы и организационные диаграммы — все формы, соединения и связывание данных — из данных в таблицах Excel . Пользователям не нужно покупать Visio , чтобы использовать визуализатор данных Microsoft Visio^{(Microsoft Visio Data Visualizer)} в его простой форме, достаточно Excel 365 для Windows/Mac или онлайн.^(Online). Это интересный инструмент, который стоит попробовать, если вы часто делаете блок-схемы или диаграммы.

Все, что вам нужно для начала, — это подписка на Office 365. Дополнительная подписка на Visio НЕ^(NOT) требуется .

Надстройка визуализатора данных для Excel

Визуализатор данных^{(Data Visualizer)} использует лучшее из Excel и Visio ; вы вводите данные в книгу Excel , и Visio автоматически создает схему. Любой, у кого есть подписка на Office 365 , может использовать надстройку визуализатора данных для создания диаграмм ^{(Data Visualizer)}Visio ; использовать базовые данные Excel для изменения диаграмм; а также просматривать, печатать и обмениваться диаграммами.

Этот инструмент представляет собой альтернативу параметрам схемы, уже имеющимся в Office , который предлагает ограниченные возможности и может быть довольно раздражающим.

Создание блок-схем^{(Create Flowcharts)} и организационных^{(Organizational)} диаграмм в Excel

Надстройка визуализатора данных^{(Data Visualizer)} для Excel доступна для:

• Эксель в Windows
• Excelon Mac и
• Excel в Интернете с рабочей или учебной учетной записью

Чтобы установить визуализатор данных^{(Data Visualizer)} на любой из вышеперечисленных, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1] Откройте « Excel» и создайте новую « пустую»^(Blank’) книгу .

2] Нажмите « Вставить»,^(Insert’) а затем нажмите « Получить надстройки^{(Get Add-ins)} ».

3] В магазине надстроек Office^{(Office Add-ins Store)} найдите «Визуализатор данных Visio^{(‘Visio Data Visualizer)} » и нажмите кнопку « Добавить ».^(Add)

4] Теперь «войдите в систему»^{(‘Sign In’)} ​​со своей учетной записью, связанной с вашей Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Примечание^(Note) . Для использования надстройки не требуется подписка на Visio . Однако, если у вас есть соответствующая лицензия Visio , выберите « ^(Visio)Войти»,^{(Sign In’)} иначе « Войти позже»^{(Sign in later’)} . При этом будет несколько функций, которые разблокируются только после входа в систему.

Создание^(Create) диаграмм/блок-схем из данных в Excel

Надстройка визуализатора данных^{(Data Visualizer)} для Excel содержит множество редактируемых образцов таблиц данных в Excel . В настоящее время^(Currently) визуализатор данных^{(Data Visualizer)} предлагает три типа вариантов диаграмм, включая базовую блок^{(Basic Flowchart)} -схему , кросс-функциональную блок^{(Cross-Functional Flowchart)} -схему и организационную диаграмму^{(Organization Chart)} . Эти примеры отлично помогут вам начать работу, они позволяют пользователям:

• Добавьте этапы процесса
• Изменить соединители
• Создание зависимостей
• Вставить владельцев
• И многое другое

Этот образец рабочего листа является лишь отправной точкой. Вы можете добавить больше строк, изменить типы фигур^{(Shape Types)} и переключить их. Есть еще много вариантов.

Вы даже можете расширить этот рабочий лист, добавив больше столбцов. Эти столбцы не изменяют базовую диаграмму Visio , но позволяют включить рабочий лист в более широкий анализ.

Пользователи могут легко заменить образец данных своими собственными, и после этого просто нажмите « Обновить диаграмму^{(Refresh Diagram)} », чтобы увидеть, как изменения синхронизируются с диаграммой, связанной с данными, точно на листе Excel .

Просматривайте^(View) , печатайте и делитесь своими диаграммами/блок-схемами

Поскольку ваши схемы Visio создаются онлайн (сохраняются в OneDrive или SharePoint по умолчанию), просмотр, печать и совместное использование с другими пользователями Office 365 становятся невообразимо простыми. Всякий раз, когда вы хотите открыть схему в Visio для Интернета, выберите Открыть в Интернете^{(Open in web)} из многоточия (•••) в строке меню надстройки.

Примечание^(Note) . Если вы еще не вошли в систему, вам будет предложено войти с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft 365 или Office 365 . Выберите « Войти»,^{(Sign in)} а затем «Разрешить» или «Принять^{(Allow or Accept)} любые запросы на разрешение».

После создания файла Visio^{(Visio File)} выберите « Открыть файл»^{(Open File’)} . Отсюда:

• Чтобы распечатать^{(To print)} — в Visio для Интернета выберите многоточие (. . .) > Print , чтобы распечатать схему.
• Чтобы поделиться^{(To share)} — нажмите кнопку «Поделиться»^{(‘Share’)} , чтобы создать ссылку или ввести адреса электронной почты тех, с кем вы хотите поделиться.

Настройка^(Customize) и редактирование диаграмм/блок-схем с помощью надстройки визуализатора данных^{(Data Visualizer)}

Кнопка « Изменить»^(Edit’) не работает для тех, у кого нет отдельной полной лицензии Visio . Без лицензии Visio вы застряли с исходной цветовой схемой, а настройки ограничены.

С лицензией Visio Online Plan 1 или Visio Online Plan 2 пользователи могут многое делать со своими схемами визуализатора^(Visualizer) данных и делать свои презентации более интересными. Они могут добавлять текст или изображения, применять темы дизайна и вносить другие изменения для настройки схем в Visio или Visio Online .

Итог^{(The Bottom line)} . Единственные возможные изменения схемы — это исходный рабочий лист, если у вас нет доступа к полной версии Visio.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

Помощь и поддержка

Пользователи могут получить дополнительную поддержку и отправить отзыв непосредственно в Microsoft из надстройки, щелкнув многоточие и выбрав « Справка»^(Help’) или « Отправить отзыв»^{(Send feedback’)} .

^{(Data Visualizer)}Стоит попробовать надстройку визуализатора данных для Excel !

Вам следует попробовать надстройку визуализатора данных Visio^{(Visio Data Visualizer Add-In)} для Excel . Откройте образец рабочего листа и поэкспериментируйте с блок-схемами, чтобы увидеть, как все работает.

Источник^(Source) : Microsoft.com .

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• Как использовать Automatic Data Type feature в Excel

• Как использовать Insert Data от Picture feature в Excel

• Как переименовать Data Series в Excel graph or chart

• Download бесплатный Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates

• Use PDF Data Connector в Excel для импорта данных PDF в электронную таблицу

• Как использовать CHOOSE function в Excel

• Как использовать Percentile.Exc function в Excel

• Как использовать DISC function в Excel

• Как разделить один столбец в несколько столбцов в Excel

• Как отремонтировать поврежденный Excel Workbook

• Как применить Data Validation до Cells в Microsoft Excel

• Как фильтровать данные в Excel

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel

• Как извлечь доменные имена из URLs в Microsoft Excel

• Microsoft Excel Tutorial, для начинающих

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Как использовать DCOUNT and DCOUNTA Function в Excel

• Microsoft Excel пытается восстановить вашу информацию

• Как добавить Trendline в Microsoft Excel worksheet

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel