Microsoft 365 — это набор облачных^(cloud) сервисов на основе подписки. Раньше он был известен как Office 365 , но теперь включает в себя гораздо больше, чем просто основные функции Office , и кажется, что ребрендинг был в порядке вещей. 

Весь мир вычислений быстро движется к модели SaaS (программное обеспечение как услуга) и моделям подписки на программное обеспечение, а не к прямой продаже лицензий. Microsoft 365 представляет собой смесь обеих разработок. Если вы не сталкивались с этим раньше, это может вызвать шок компьютерной культуры. Итак, давайте развеем все эти сомнения и объясним, что такое Microsoft 365 .  

Облако Что теперь?

«Облако» относится к компьютерам, которые работают в центрах обработки данных по всему миру. Если вы пользуетесь такой службой, как Gmail или Диск^(Drive) , значит, вы используете облако. Мы получаем доступ к облачным сервисам через Интернет. Так, например, когда вы копируете файл в папку DropBox , эта информация отправляется на компьютер в центре обработки данных, который затем сохраняет ее для вас.

С облачным программным обеспечением вам вообще не нужен компьютер-монстр. Большая часть тяжелой работы выполняется удаленным компьютером. Все, что вам нужно, это работающее подключение к Интернету. Это не означает, что ваш локальный компьютер ничего не делает!

Некоторые аспекты службы выполняются локально, а другие — на удаленной машине. С облачными приложениями, такими как Google Docs , можно продолжать работу даже при отключении Интернета, при этом все данные синхронизируются при восстановлении соединения.

Как работает Microsoft 365?

Чтобы использовать Microsoft 365 , все, что вам нужно сделать, это зарегистрировать учетную запись Microsoft^{(Microsoft Account)} , если у вас ее нет, а затем оплатить ежемесячную плату. Доступны различные планы, которые мы рассмотрим более подробно ниже.

После регистрации вы можете получить доступ к облачным службам из любого браузера, подключенного к Интернету. Microsoft 365 также включает программное обеспечение, которое вы можете загрузить на свой компьютер и использовать в автономном режиме. Рассмотрим предложение подробнее.

Microsoft 365: что вы получаете?

Microsoft предлагает разные пакеты 365, предназначенные для разных аудиторий. Вот три уровня:

• Домашние пользователи
• Бизнес-пользователи
• Корпоративные клиенты

Мы сосредоточимся только на первых двух типах планов, поскольку, если вы являетесь руководителем крупной компании и читаете это, вам лучше просто позвонить в Microsoft , чтобы узнать цену.

Самый дешевый вариант — Microsoft 365 Personal . Это однопользовательская подписка, которая включает все приложения и службы, предлагаемые на домашнем уровне.

Таким образом, вы получите Word , Excel , PowerPoint , OneNote , Outlook , Access и Publisher . Последние два в списке доступны только на ПК. Говоря об этом, вы также можете разблокировать полные версии мобильных приложений Office для ^(Office)Android и iOS . Обычно эти приложения позволяют открывать документы и просматривать их только в том случае, если вы не являетесь платным подписчиком.

Сколько стоит Microsoft 365?

Существует множество вариантов ценообразования на Microsoft 365 . Мы рассмотрим общедоступные цены только для домашних пользователей и пользователей малого бизнеса. Образовательные^{(Educational)} и корпоративные цены — это то, о чем вам придется договариваться напрямую с Microsoft .

Кроме того, прежде чем мы поговорим о конкретных ценах, обязательно проверьте, есть ли у вас уже бесплатный доступ к Microsoft 365 . У многих компаний есть лицензия на сайт, которая предоставляет Microsoft 365 их сотрудникам. Это^(Which) также означает, что вы можете использовать его на своем личном компьютере. Если вы недавно купили новый компьютер или планируете это сделать, вы также можете получить доступ к Microsoft 365 на срок от нескольких месяцев до года .

Для тех, кому приходится платить обычным способом, есть два основных варианта. Вы можете платить ежемесячно по относительно более высокой цене или покупать ежегодно. Годовые планы фактически дают вам два месяца бесплатно за каждый год подписки. Так что это не принципиальная разница.

Домашним пользователям доступны следующие возможности:

• Microsoft 365 Personal — подписка на одного пользователя за 6,99 долларов в месяц или 69,99 долларов в год.
• Microsoft 365 Family — подписка на лицензию на 6 пользователей по цене 9,99 долл. США в месяц или 99,99 долл. США в год.

Как видите, даже если вы живете в семье только из 2 человек, семейный план предлагает наилучшее соотношение цены и качества. Microsoft хорошо поработала над разделением субаккаунтов пользователей. Пока у основной учетной записи хорошая репутация, у всех будет такой же опыт, как и у основного пользователя.

Бизнес-подписки немного разнообразнее:

• Business Basic включает облачные службы и только веб-версии и мобильные версии Word , Excel и PowerPoint по цене 5 долларов США на пользователя в месяц. Оплачивается^(Paid) ежегодно.
• Бизнес^(Business) -стандарт добавляет настольные версии Word , Outlook , Excel , PowerPoint , Publisher и Access по цене 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Оплачивается^(Paid) ежегодно.
• Business Premium включает в себя все стандартные функции, а также расширенные функции безопасности за 20 долларов США на пользователя в месяц. Оплачивается^(Paid) ежегодно.
• ^{(Microsoft 365)} В приложениях ^(Apps)Microsoft 365 есть только OneDrive вместе с настольными приложениями премиум-класса по цене 8,25 долларов США на пользователя в месяц. Оплачивается^(Paid) ежегодно.

Помимо бизнес-подписки только на приложения, основной ценностью здесь являются сервисы Teams , Exchange и Sharepoint . Эти приложения позволяют легко сотрудничать с вашими коллегами. Хотя домашняя версия Microsoft 365 включает Skype с бесплатными 60-минутными звонками на стационарные телефоны.

Могу ли я еще приобрести Microsoft Office^{(Purchase Microsoft Office)} ?

Да! Microsoft по-прежнему предлагает единовременную покупку Office . Это не включает ни один из облачных сервисов. Вы также получаете только три приложения: Word , Excel и Powerpoint . Это также классические версии приложений без облачных функций 365, которые вы получаете с моделью подписки. 

Эти приложения также можно использовать только на одном компьютере, поэтому вам придется многократно платить единовременную цену за несколько компьютеров. Мы не рекомендуем большинству людей идти по этому пути, даже студентам. Тем более, что некоторые ноутбуки, ориентированные на студентов, могут поставляться с Microsoft 365 в течение года или двух бесплатно .

Каковы основные преимущества^{(Main Advantages)} Microsoft 365^{(Microsoft 365)} ?

Так зачем приобретать Microsoft 365 вместо одноразовой покупки Microsoft Office ? Вот основные преимущества:

• У вас всегда есть последняя версия включенных приложений Microsoft^{(Microsoft Apps)}
• Вы получаете большой объем облачного хранилища
• Разблокируйте^(Unlock) полные версии мобильных приложений Office
• Сотрудничество и общение с коллегами намного проще
• Вы можете войти на любой компьютер и начать работу с того места, на котором остановились.

В наши дни очень немногие люди работают в пузыре, что делает это новое облачное предложение наиболее разумным выбором для большинства пользователей.

Кто должен получить Microsoft 365?

Если вы согласны с ежемесячной оплатой, мы можем с уверенностью сказать, что практически любой будет доволен подпиской на Microsoft 365 . Это особенно выгодно, если учесть семейный план, который позволяет пяти независимым пользователям загрузить на свой компьютер весь пакет Office и получить доступ к собственному терабайту облачного хранилища.

Главное предостережение в том, что вы в этих отношениях навсегда. Вы будете платить комиссию до тех пор, пока вам нужна услуга. Если вы хотите иметь приложения для повышения производительности на компьютере, который не будет иметь доступа к Интернету, тогда можно рассмотреть вариант разовой покупки. Однако таким пользователям мы рекомендуем сэкономить деньги и выбрать одну из многочисленных бесплатных альтернатив Microsoft Office^{(Microsoft Office Alternatives)} .

What Is Microsoft 365?

Mіcrosoft 365 is a subsсription-based suite of cloud services. It used to be known as Office 365, but now includes so much more than just the core Office functionality that it seems a rebranding was in order. 

The entire world of computing is moving rapidly towards SaaS (software as a service) and subscription models for software rather than selling licenses outright. Microsoft 365 is a blend of both developments. If you haven’t encountered it before, it can come as quite a bit of computing culture shock. So let’s lay all those doubts to rest and explain exactly what Microsoft 365 is.  

A Cloud What Now?

The “cloud” refers to the computers that run in data centers all over the world. If you use a service like Gmail or Drive, then you’re using the cloud. We access cloud-based services through the internet. So, for example, when you copy a file into your DropBox folder, that information is sent to a computer in a data center, which then stores it for you.

With cloud-based software you don’t need a monster computer at all. Most of the heavy lifting is done by the remote computer. All you need is a working internet connection. That doesn’t mean your local computer does nothing!

Some aspects of the service run locally and others run on the remote machine. With cloud applications such as Google Docs, it’s even possible to keep working when the internet is down, with everything syncing up when the connection is restored.

How Does Microsoft 365 It Work?

To use Microsoft 365 all you have to do is sign up for a Microsoft Account, if you don’t have one, and then pay the monthly fee. There are various plans available, which we’ll look at in more detail below.

Once you’ve signed up, you can access the cloud services from any browser that’s connected to the internet. Microsoft 365 also includes software that you can download to your computer and use offline. Let’s look at the offer in more detail.

Microsoft 365: What Do You Get?

Microsoft is offering different packages of 365 meant for different audiences. Here are the three levels:

• Home users
• Business users
• Enterprise clients

We’re only going to concentrate on the first two types of plans, since if you’re an executive from a big company reading this, you’re better off just calling Microsoft themselves for a quote.

The cheapest option is Microsoft 365 Personal. This is a single-user subscription that includes all of the apps and services the home tier offers.

So you’ll get Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. The last two on the list are only available on PC. Speaking of which, you also get to unlock the full versions of the Office mobile apps on Android and iOS. Usually those apps only let you open documents and view them if you aren’t a paying subscriber.

What Does Microsoft 365 Cost?

There’s a variety of pricing options when it comes to Microsoft 365. We’re only going to look at the public pricing for home and small business users. Educational and enterprise pricing is something you’ll have to negotiate with Microsoft directly.

Also, before we talk about specific pricing, be sure to check whether you already have free access to Microsoft 365. Many companies have a site licence that grants Microsoft 365 to their employees. Which also means you can use it on your personal machine. If you’ve bought a new computer recently or plan to, you might also get a few months to a year of access to Microsoft 365 included.

For those who have to pay the usual way, there are two main options. You can pay monthly at a relatively higher fee or buy annually. Annual plans effectively give you two months free for every year you subscribe. So it’s not a major difference.

Home users have the following options:

• Microsoft 365 Personal – single user subscription at $6.99 per month or $69.99 per year
• Microsoft 365 Family – 6-user licence subscription at $9.99 per month or $99.99 per year

As you can see, even if you’re only in a 2-person household, the family plan offers the best value. Microsoft has done a good job of separating user sub-accounts. As long as the main account is in good standing, everyone will have the same experience as the primary user.

Business subscriptions are a little more diverse:

• Business Basic includes cloud services and only web and mobile versions of Word, Excel and PowerPoint at $5.00 per user, per month. Paid annually.
• Business standard adds the desktop versions of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher and Access at $12.50 per user, per month. Paid annually.
• Business Premium included everything in standard, plus advanced security features for $20.00 per user, per month. Paid annually.
• Microsoft 365 Apps only has OneDrive along with the premium desktop apps for $8.25 per user, per month. Paid annually.

Apart from the apps-only business subscription, the main value here are the Teams, Exchange and Sharepoint services. These apps allow for easy collaboration with your coworkers. Although the home version of Microsoft 365 does include Skype with 60 minutes of landline calls for free.

Can I Still Purchase Microsoft Office?

Yes! Microsoft still offers a one-time purchase of Office. This doesn’t include any of the cloud services. You also only get three applications: Word, Excel and Powerpoint. These are also the classic versions of the apps without the 365 cloud features you get with the subscription model. 

These apps can also only be used on a single computer, so you’ll have to pay the one-time price for multiple computers repeatedly. We don’t recommend that most people go down this route, even students. Especially since certain student-oriented laptops can come with a free year or two of Microsoft 365.

What Are the Main Advantages of Microsoft 365?

So why get Microsoft 365 instead of making a one-time purchase of Microsoft Office? Here are the main benefits:

• You always have the latest version of included Microsoft Apps
• You get a large amount of cloud storage
• Unlock full versions of mobile Office apps
• Collaboration and communication with coworkers is much easier
• You can log into any computer and start working where you left off

Very few people work in a bubble these days, which makes this new cloud-based offering the most sensible choice for the majority of users.

Who Should Get Microsoft 365?

If you’re okayK with paying a monthly fee, we feel comfortable saying that just about anyone would be happy with a Microsoft 365 subscription. It’s an especially good value when you consider the family plan, which lets five independent users each load their computer with the entire Office suite and get access to their own terabyte of cloud storage.

The main caveat is that you’re in this relationship for perpetuity. You’ll be paying the fee for as long as you need the service. If you want to have productivity apps on a computer that’s not going to have internet access, then a case can be made for the once-off purchase option. However, for such users we’d recommend saving your money and opting for one of the many free Microsoft Office Alternatives.

Related posts

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• 5 функций скрипта Google Sheets, которые вам нужно знать

• Как восстановить удаленные электронные письма в Office 365

• Как делать и вставлять скриншоты с помощью OneNote

• Как добавить сноски в Word

• Исправить ошибку несоответствия начального тега конечного тега при открытии файлов DOCX

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Получите статистику электронной почты Outlook с помощью StatView

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как исправить зависание Outlook при загрузке профиля

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Не удается получить доступ к файлу данных Outlook: 4 исправления, которые стоит попробовать

• Как создавать PDF-документы в Microsoft Office

• Как исправить строку в Excel

• Как создать и запустить макрос в Word

• Что такое массив VBA в Excel и как его запрограммировать

• 10 инструментов для восстановления утерянного или забытого пароля Outlook PST

• Как использовать Flash Fill в Excel

• Как вставить анимированный GIF в PowerPoint