Отправляясь в отпуск, мудрым решением будет не иметь доступа к рабочей электронной почте. Таким образом, вы не будете уставать, думая о слишком многих вещах, связанных с работой.

Эта проблема? Отсутствие доступа к электронной почте может привести к тому, что вы пропустите что-то важное.

Что делать, если ваше мнение необходимо для проведения крупной продажи? Что делать, если клиент отчаянно нуждается в вас?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

Обходной путь — настроить переадресацию электронной почты в Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Настроив автоматическую переадресацию, вы можете быть спокойны, зная, что все письма, отправленные на вашу рабочую учетную запись электронной почты, будут автоматически пересылаться на другой адрес электронной почты.

В этом посте мы рассмотрим процесс автоматической пересылки электронной почты в Outlook 2019.

Для Windows

Перейти к файлу^(File) .

Выберите Правила и оповещения^{(Rules and Alerts)} .

Во всплывающем окне выберите вкладку « Правила электронной почты^{(Email Rules )} » и создайте « Новое правило».^{( New Rule.)}

Затем появится Мастер правил^{(Rules Wizard )} .

Первым шагом является выбор шаблона. Поэтому перейдите в раздел « Начать с пустого правила^{(Start from a blank rule )} » и выберите « Применить правило к сообщениям, которые я получаю»^{(Apply rule on messages I receive)} .

На шаге 2^{(Step 2)} убедитесь, что в описании правила указано « Применить это правило после получения сообщения»,^{(Apply this rule after the message arrives )} и нажмите « Далее^(Next) » .

Затем вам будет предложено выбрать условия для пересылаемых сообщений. Что касается конкретных условий, которые вы выбираете, это полностью зависит от вас.

Но если вы хотите, чтобы все ваши сообщения^{(all of your messages )} перенаправлялись на другой адрес электронной почты, вы должны оставить все условия неотмеченными.

На шаге 2^{(Step 2)} убедитесь, что в поле указано Применить это правило после получения сообщения^{(Apply this rule after the message arrives)} . Затем нажмите «Далее»^(Next) .

Вы получите сообщение, в котором говорится: Это правило будет применяться к каждому полученному вами сообщению. Это верно? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Выберите Да^(Yes) .

Далее вас спросят, что вы хотите сделать с сообщением. Установите флажок, чтобы переслать его людям или общедоступной группе^{(forward it to people or public group)} .

На шаге 2^{(Step 2)} убедитесь, что он также говорит о пересылке людям или общедоступной группе^{(forward it to people or public group)} . Затем щелкните подчеркнутую часть этого текста.

Откроется окно Адрес правила . ^{(Rule Address )}Здесь вы можете получить доступ к адресной книге, в которой вы можете легко выбрать адрес электронной почты для получения автоматически пересылаемых электронных писем.

Вы также можете ввести адрес электронной почты в поле Кому^{(To )} . Указав адрес электронной почты, нажмите « ОК^(Okay) » .

Как только это окно закроется, вы будете перенаправлены обратно в мастер правил^{(Rules Wizard)} . Теперь нажмите «Далее^(Next) » .

Затем вам будет предложено установить любые исключения. Как и большинство пользователей, лучше не ставить галочки.

Завершите, указав имя для вашего правила. Что вы выбираете, это ваш выбор. Совет — сделайте его простым, чтобы вы могли легко его распознать.

Установите флажок Включить это правило^{(Turn on this rule)} . Когда вы просмотрите описание правила на шаге 3^{(Step 3)} , все готово. Пришло время нажать « Готово^(Finish) » .

Для Mac (ОС)

Если вы используете Mac , вам не о чем беспокоиться. Ведь концепция настройки автопереадресации одинакова в Windows и Mac .

Что вам нужно сделать, это перейти на главную^(Home) . Затем выберите «Правила»^{(Rules )} и «Редактировать правила»^{(Edit Rules)} . Затем выберите клиент ( IMAP , Exchange , исходящий^(Outgoing) или POP3 ).

Далее следует нажать знак + И закончите, указав имя для правила и установив условия.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacation, a wise trick is to not havе acceѕѕ to your work email. This way, you won’t bе stressed out thinking аbout too many work-related ѕtuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

Related posts

• Получите статистику электронной почты Outlook с помощью StatView

• Как отозвать электронное письмо в Outlook

• Нужно увидеть вашу электронную почту с прошлой недели? Как искать в Outlook по дате

• Мисс Хотмейл? Объяснение служб электронной почты Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как автоматически Forward Email в Microsoft Outlook

• Как исправить зависание Outlook при загрузке профиля

• Как изменить пароль Outlook

• Как вставить лист Excel в документ Word

• 10 инструментов для восстановления утерянного или забытого пароля Outlook PST

• Как исправить «Мы не можем подключиться прямо сейчас» в Outlook

• Как очистить кеш Outlook

• Как добавить сноски в Word

• Как вставить анимированный GIF в PowerPoint

• Не удается удалить Outlook с 2007 по 2016. Напоминание

• Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word

• Автозаполнение Outlook не работает или сбрасывается?

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• Как удалить пустые строки в Excel

• Как прикрепить другой элемент Outlook (электронная почта, контакт, задача или элемент календаря) к электронному письму