Если вы хотите украсить свои электронные письма, вы можете использовать тему Microsoft Outlook . Иногда называемая «канцелярскими принадлежностями», тема может включать в себя стили шрифтов, цвета, фоны и изображения, которые вы можете настроить по своему желанию.

Вы можете выбрать тему, которая применяется ко всем новым электронным письмам, которые вы составляете, чтобы сделать ваши сообщения более привлекательными. Применив его, вы можете легко изменить тему Outlook для одного сообщения или просто удалить ее.

Если вы готовы добавить стиля своим сообщениям, вот как изменить тему в электронных письмах Outlook .

Используйте формат почты HTML

Чтобы использовать тему в Outlook , вы должны использовать HTML в качестве формата^{(HTML as the format)} для новых сообщений.

1. Чтобы подтвердить или изменить этот формат, откройте Outlook , перейдите на вкладку « Файл^(File) » и выберите «Параметры».
2. В окне « Параметры Outlook^{(Outlook Options)} » выберите « Почта^(Mail) » слева.
3. Справа под надписью « Составлять^(Compose) сообщения» выберите HTML в раскрывающемся списке « Составлять^(Compose) сообщения в этом формате».
4. Нажмите OK^{(Select OK)} , чтобы сохранить изменения, или продолжите ниже, чтобы выбрать тему.

Применение темы электронной почты по умолчанию^{(Default Email Theme)} в Outlook

Хотите ли вы яркий фон с различными цветами, тонкий цвет фона с успокаивающими шрифтами или даже темную или черную тему, у вас есть из чего выбрать в Outlook .

1. Откройте Outlook^{(Open Outlook)} и выберите «Файл» > «Параметры».
2. В окне « Параметры Outlook^{(Outlook Options)} » выберите « Почта^(Mail) » слева.
3. Справа под надписью « Создать^(Compose) сообщения» нажмите кнопку « Канцелярские товары^(Stationery) и шрифты ».^(Fonts)

1. В следующем всплывающем окне подтвердите, что вы находитесь на вкладке « Личные бланки ».^{(Personal Stationery)}
2. Выберите Тема^(Theme) вверху, под Темой^(Theme) или канцелярскими принадлежностями для нового сообщения электронной почты в формате HTML .^(HTML)

1. С левой стороны вы увидите большую коллекцию тем. Выберите один, чтобы увидеть его предварительный просмотр справа.

1. В левом нижнем углу, под темами, вы увидите три параметра, которые вы можете настроить. К ним относятся яркие цвета^{(Vivid Colors)} , активная графика^{(Active Graphics)} и фоновое изображение^{(Background Image)} . Установите^(Mark) или снимите флажок, чтобы увидеть предварительный просмотр с этой функцией или без нее.

1. Когда вы найдете нужную тему и настроите эти дополнительные параметры, оставьте ее выбранной и нажмите «ОК» в этом окне и в следующих двух.

Настройка темы электронной почты Outlook

По умолчанию в новых сообщениях, ответах и ​​пересылаемых сообщениях используется шрифт темы. Однако вы можете изменить их, если хотите.

В окне « Подписи^(Signatures) и канцелярские принадлежности^(Stationery) » выберите раскрывающийся список « Шрифт » и выберите один из следующих вариантов.^(Font)

Используйте мой шрифт^{(Use My Font)} для ответов^(Replies) и пересылки

Если вы выберете «Использовать мой шрифт» при ответе и пересылке сообщений, кнопка « Шрифт » станет доступной в разделе « ^(Font)Ответы^(Replying) и пересылка сообщений».

Нажмите эту кнопку, выберите шрифт^{(pick the font)} , который хотите использовать, и нажмите OK.

При желании вы можете отметить параметр « Выбрать^(Pick) новый цвет» при ответе или пересылке. Этот параметр автоматически изменяет цвет шрифта, когда вы отвечаете или пересылаете сообщение.

Всегда использовать мои шрифты

Если вы выберете «Всегда использовать вместо этого мои шрифты», станут доступны кнопки « Шрифт » для « ^(Font)Новые^(New) почтовые сообщения» и « Ответы^(Replying) и переадресация сообщений».

Нажмите кнопку для шрифта сообщения, который вы хотите изменить, выберите новый и нажмите OK.

Удалить тему электронной почты Outlook по умолчанию^{(Default Outlook Email Theme)}

Если позже вы решите удалить примененную тему, вы вернетесь в ту же область параметров Outlook и измените параметр по умолчанию для темы.

1. Откройте Outlook и выберите Файл^(File) > Параметры^(Options) .
2. В окне « Параметры^(Options) » выберите « Почта^(Mail) » слева.
3. С правой стороны выберите кнопку Канцелярские товары^(Stationery) и шрифты .^(Fonts)
4. В следующем всплывающем окне подтвердите, что вы находитесь на вкладке « Личные бланки ».^{(Personal Stationery)}
5. Выберите Тема^(Theme) вверху, под Темой^(Theme) или канцелярскими принадлежностями для нового сообщения электронной почты в формате HTML .^(HTML)
6. В верхней части списка тем выберите (Нет темы^(Theme) ) и нажмите OK в этом и последующих окнах.

Применить^(Apply) или удалить тему из одного письма^{(Single Email)}

Возможно, вы предпочтете выбрать тему на лету, в зависимости от типа создаваемого вами электронного письма^{(email you’re composing)} , или просто удалить заданную вами тему по умолчанию. Вы можете сделать и то, и другое для одного электронного письма.

Изменить тему Outlook

1. Чтобы выбрать тему для определенного электронного письма, перейдите на вкладку Главная страница Outlook .^{(Outlook Home)}
2. Выберите раскрывающееся меню « Новые элементы », наведите курсор на « ^{(New Items)}Сообщение электронной почты с помощью^{(Email Message Using)} » и выберите «Дополнительные канцелярские принадлежности» во всплывающем меню.

Примечание. Во всплывающем окне вы увидите все последние темы, которые вы использовали, в качестве доступных для выбора параметров.

1. Выберите тему, которую вы хотите использовать во всплывающем окне, при необходимости установите или снимите флажки цветов, графики и изображений и нажмите «ОК».

Затем вы увидите новую тему в окне создания сообщения.

Удалить тему Outlook

Если вы просто хотите удалить тему, которую вы применили по умолчанию, из нового сообщения, вы также можете сделать это на вкладке « Главная ».^(Home)

Выберите раскрывающееся меню « Новые элементы », наведите курсор на « ^{(New Items)}Сообщение электронной почты с помощью^{(Email Message Using)} » и выберите « Обычный текст^{(Plain Text)} », « Форматированный текст^{(Rich Text)} » или « HTML » по своему усмотрению.

Затем вы увидите, что ваше новое электронное письмо появляется без темы и с исходным белым фоном.

Если вам нужен сезонный цвет темы, цвет, соответствующий вашей отрасли, или просто привлекательная цветовая схема, вы можете легко выбрать и изменить тему электронной почты Outlook . Подробнее см. в нашем руководстве по добавлению подписи в Outlook^{( a signature in Outlook)} .

How to Change and Customize the Outlook Theme for Your Emails

If you want to spruce up your emails, you can use a Microsoft Outlook theme. Sometimes called “stationery,” а theme can іnclυde font styles, colors, bаckgrounds, and imаges which you сan customize if you wish.

You can pick a theme that applies to all new emails you compose for a simple way to make your messages more attractive. Once you apply one, you can easily change the Outlook theme for a single message or just remove it.

If you’re ready to add some style to your messages, here’s how to change the theme on Outlook emails.

Use the HTML Mail Format

To use a theme in Outlook, you must use HTML as the format for new messages.

1. To confirm or change this format, open Outlook, select the File tab, and choose Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select HTML in the drop-down list for Compose messages in this format.
4. Select OK to save your change, or continue below to pick your theme.

Apply a Default Email Theme in Outlook

Whether you want a bright background with various colors, subtle background color with soothing fonts, or even a dark or black theme, you have plenty to pick from in Outlook.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select the Stationery and Fonts button.

1. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
2. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.

1. You’ll see a large collection of themes along the left side. Choose one to see a preview of it on the right.

1. On the bottom left, below the themes, you’ll see three options you can adjust. These include Vivid Colors, Active Graphics, and Background Image. Mark or unmark a check box to see the preview with or without that feature.

1. When you find the theme you want and have adjusted those additional options, keep it selected and pick OK in that window and the next two.

Customize an Outlook Email Theme

By default, new messages, replies, and forwards use the theme’s font. However, you can change these if you like.

In the Signatures and Stationery window, select the Font drop-down box and pick one of the following.

Use My Font For Replies and Forwards

If you choose Use my font when replying and forwarding messages, the Font button becomes available in the Replying and forwarding messages section.

Select that button, pick the font you want to use, and press OK.

Optionally, you can mark the setting for Pick a new color when replying or forwarding. This setting automatically changes the color of the font when you reply or forward a message.

Always Use My Fonts

If you choose Always use my fonts instead, the Font buttons for New mail messages and Replying and forwarding messages become available.

Select the button for the message font you want to change, pick the new one, and press OK.

Remove a Default Outlook Email Theme

If you decide later that you want to remove a theme you’ve applied, you’ll return to the same area of the Outlook options and change the default setting for the theme.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side, select the Stationery and Fonts button.
4. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
5. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.
6. At the top of the list of themes, select (No Theme) and press OK in that window and the subsequent ones.

Apply or Remove a Theme From a Single Email

Maybe you’d prefer to pick a theme on the fly, depending on the type of email you’re composing, or simply remove the default theme you’ve set. You can do both for a single email.

Change the Outlook Theme

1. To pick a theme for a particular email, go to the Outlook Home tab.
2. Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick More Stationery in the pop-out menu.

Note: You’ll see any recent themes you’ve used in the pop-out as selectable options.

1. Pick the theme you want to use in the pop-up window, optionally check or uncheck the colors, graphics, and image boxes, and select OK.

You’ll then see the new theme in the compose message window.

Remove the Outlook Theme

If you just want to remove a theme you’ve applied by default from a new message, you can do this on the Home tab as well.

Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick Plain Text, Rich Text, or HTML per your preference.

You’ll then see your new email appear without a theme and the original white background.

Whether you want a seasonal theme color, one to match your industry, or just an appealing color scheme, you can pick and change an Outlook email theme easily. For more, look at our tutorial on adding a signature in Outlook.

Related posts

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как очистить кеш Outlook

• Как исправить зависание Outlook при загрузке профиля

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Не удается получить доступ к файлу данных Outlook: 4 исправления, которые стоит попробовать

• 9 способов открыть документ Word без Word

• Как исправить неработающий поиск в Outlook

• Как добавить номера слайдов в презентацию PowerPoint

• Автозаполнение Outlook не работает или сбрасывается?

• 5 функций скрипта Google Sheets, которые вам нужно знать

• Исправить сообщение об ошибке MS Office «Не удается проверить лицензию»

• Как добавить сноски в Word

• Как использовать отслеживание собраний Outlook, чтобы увидеть, кто принял

• Что такое Microsoft 365?

• Как добавить подпись в Outlook

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как исправить ошибку Outlook «Извините, у нас возникли проблемы с открытием этого элемента»

• Нужно увидеть вашу электронную почту с прошлой недели? Как искать в Outlook по дате

• Как восстановить удаленные электронные письма в Office 365

• Не удается удалить Outlook с 2007 по 2016. Напоминание