Если вы используете Mac , вам не обязательно использовать iCloud Drive для синхронизации и резервного копирования ваших данных в облако. На самом деле, у вас есть множество сторонних опций, которые, возможно, предлагают превосходный опыт. Один из них — One Drive от Microsoft .

Если вы впервые пытаетесь использовать OneDrive на своем MacBook , i Mac или Mac mini, это руководство расскажет вам все, что вам нужно знать о настройке службы облачного хранилища в macOS.^(Mac)

Что такое OneDrive для Mac?

Microsoft OneDrive — это служба облачного хранилища, которая позволяет хранить файлы и получать к ним доступ с любого устройства, подключенного к Интернету. Оно также позволяет создавать резервные копии элементов, обмениваться файлами с коллегами, семьей и друзьями, совместно работать над проектами в режиме реального времени с помощью Microsoft Office и многое другое.

OneDrive аналогичен встроенному в Mac iCloud Drive^{(Mac’s built-in iCloud Drive)} и предлагает такой же объем места для хранения на бесплатном базовом уровне — 5 ГБ. Вы можете перейти на 100 ГБ за 1,99 доллара США в месяц (по сравнению с 0,99 доллара США/50 ГБ и 2,99 доллара США/200 ГБ для iCloud Drive ). Если у вас есть подписка на Office 365^{(Office 365)} , вы получаете 1 ТБ места без дополнительной оплаты.

Однако, в отличие от iCloud Drive , OneDrive доступен на всех основных платформах — Windows, Android , macOS и iOS. Его веб-версии, настольная и мобильная версии также работают хорошо; iCloud Drive обеспечивает оптимальную работу только на устройствах Apple .

Требования OneDrive для Mac

Для OneDrive^(OneDrive) для Mac требуется учетная запись Microsoft^{(Microsoft Account)} , которая у вас уже должна быть, если вы используете службу облачного хранилища на другом устройстве. Если нет, вы можете бесплатно создать учетную запись Microsoft^{(create a Microsoft Account for free)} .

Приложению OneDrive также требуется 1–1,5 ГБ места для установки, но вы должны учитывать размер установщика и иметь как минимум 2 ГБ свободного места на вашем Mac^{(free storage on your Mac)} , прежде чем продолжить.

Наконец, для OneDrive^(OneDrive) требуется Mac под управлением macOS Big Sur 11.0 или более поздней версии. Если вы используете более старую версию Mac OS X , перейдите в System Preferences > Software Update , чтобы обновиться до последней версии.

Загрузите и установите OneDrive

OneDrive доступен в Mac App Store^{(OneDrive is available on the Mac App Store)} , но в этом руководстве основное внимание уделяется стандартной версии облачного хранилища для настольных компьютеров, поскольку она обеспечивает более высокую производительность, получает регулярные обновления и имеет дополнительные функции.

Для начала посетите страницу загрузки Microsoft OneDrive^{(Microsoft’s OneDrive Download page)} с помощью Safari или предпочитаемого вами веб-браузера и выберите «Загрузить»^(Download) .

После завершения загрузки установщика настольного приложения OneDrive запустите его и выберите Продолжить^(Continue) . Затем решите, установить ли программу только для себя или для всех учетных записей пользователей Mac , и выберите «Установить»^(Install) .

Настройте OneDrive на Mac

После установки OneDrive вам необходимо настроить его на своем Mac . Для этого откройте панель запуска^(Launchpad) и выберите OneDrive . В появившемся диалоговом окне Microsoft OneDrive выберите ^{(Microsoft OneDrive)}«Войти^(Sign) », введите учетные данные своей учетной записи Microsoft^{(Microsoft Account)} и следуйте инструкциям на экране для инициализации службы облачного хранилища.

Настройка Microsoft OneDrive дает вам возможность изменить каталог синхронизации. Местоположением по умолчанию является учетная запись пользователя вашего Mac, но при желании вы можете изменить его на другое место, например на внешний диск. Выберите «Выбрать расположение папки OneDrive»^{(Choose OneDrive Folder Location)} , чтобы переключить каталоги.

Примечание. Если вы захотите позже изменить каталог синхронизации, вам необходимо отключить свою учетную запись Microsoft^{(Microsoft Account)} и настроить все заново с нуля.

Получите доступ к своей папке OneDrive на Mac

По умолчанию OneDrive создает каталог синхронизации в учетной записи пользователя вашего Mac . У вас есть три способа получить к нему доступ; выберите OneDrive в разделе «Местоположения» на боковой панели ^(Locations)Finder , откройте меню состояния OneDrive и выберите « Открыть папку^{(Open Folder)} » или выберите OneDrive на панели запуска^(Launchpad) macOS .

После этого вы сразу увидите все файлы и папки, сохраненные в OneDrive . По умолчанию эти элементы отображаются в формате заполнителя, то есть они не занимают место локально.

OneDrive использует функцию «Файлы по требованию»^{(OneDrive uses Files On-Demand functionality)} и загружает файлы только в том случае, если вы попытаетесь их открыть. Однако вы можете загрузить файлы и папки заранее, щелкнув, удерживая клавишу Control^{(Control-clicking)} , и выбрав опцию «Всегда^(Always) сохранять на этом устройстве^(Device) ».

Загрузка файлов и папок в OneDrive

Чтобы загрузить файлы и папки в OneDrive , необходимо скопировать и вставить их или переместить в папку OneDrive . После синхронизации вы можете преобразовать их в формат-заполнитель и при желании освободить локальное пространство. Для этого нажмите элемент, удерживая клавишу Control , и выберите ^{(Control-click)}«Только онлайн»^{(Online Only)} .

Настройка работы OneDrive

Вы можете настроить работу OneDrive в диалоговом окне «Настройки ^{(Preferences)}OneDrive» . Чтобы получить к нему доступ, откройте меню состояния OneDrive — выберите значок «Облако»^(Cloud) в строке меню — и выберите «Справка^(Help) и Settings > Preferences .

На вкладке «Настройки»^{(Preferences)} по умолчанию вы можете открыть OneDrive при входе в систему, скрыть значок OneDrive от отображения в Dock (когда вы выбираете OneDrive на панели запуска^(Launchpad) ), отображать уведомления о совместном использовании или редактировании и т. д.

Вы также можете изменить способ синхронизации файлов и папок с вашим Mac . Оставьте настройку «Загружать^(Download) файлы по мере их использования» по умолчанию (рекомендуется), если вы хотите продолжать использовать « Файлы по требованию»^{(Files On-Demand)} , или выберите «Загрузить^(Download) все файлы OneDrive сейчас», чтобы всегда загружать файлы ^(OneDrive)OneDrive на свой Mac .

Примечание. Внутреннее хранилище вашего Mac должно вместить ваши файлы OneDrive, если вы решите хранить все копии локально. Если вы хотите переключить каталог синхронизации на другой диск с достаточным пространством, вам необходимо отключить свою учетную запись Microsoft^{(Microsoft Account)} и настроить OneDrive с нуля.

Затем перейдите на вкладку «Учетная запись»^(Account) , и вы сможете добавить дополнительные учетные записи OneDrive , например, рабочие или учебные. Если вы это сделаете, они будут отображаться в виде отдельных значков состояния в строке меню, к которым вы сможете получить доступ и управлять ими. Вы также можете управлять своим хранилищем OneDrive , отменять связь учетных записей OneDrive и выбирать, какие папки вы видите в каталоге синхронизации OneDrive .

На вкладке «Резервное копирование»^(Backup) вы можете выбрать резервное копирование каталогов «Рабочий стол»^(Desktop) и «Документы»^(Documents) вашего Mac в OneDrive . Любые^(Any) вносимые вами изменения будут постоянно синхронизироваться в режиме реального времени.

Двигаясь дальше, вкладка «Сеть»^(Network) дает вам возможность наложить ограничения на скорость загрузки и скачивания OneDrive , чтобы предотвратить перегрузку полосы пропускания. Если вы используете быстрое подключение к Интернету и это не проблема, сохраните настройки «Не ограничивать»^(Limit) по умолчанию.

Наконец, на вкладке «Офис»^(Office) вы можете настроить, будут ли какие-либо приложения Office на вашем ^(Office)Mac синхронизировать открытые вами файлы с OneDrive . Это упрощает обмен документами и совместную работу над ними с другими пользователями Office^{(share and collaborate on documents with other Office users)} . Вы также можете решить, как управлять конфликтами синхронизации в документах Office : объединять файлы или хранить отдельные копии.

Общий доступ к файлам и папкам в OneDrive

Интеграция OneDrive^(OneDrive) с Finder позволяет легко обмениваться файлами и папками с другими людьми. Просто щелкните^{(Control-click)} синхронизированный элемент, удерживая клавишу Control, и выберите «Поделиться»^(Share) (вариант со значком OneDrive ).

Затем добавьте имена контактов или адреса электронной почты и укажите свои разрешения — выберите значок «Редактировать»^(Edit) и выберите параметры «Может^(Can) редактировать» и «Может^(Can) просматривать». Затем выберите «Отправить»^(Send) или «Копировать»^(Copy) (если вы выберете последний вариант, вам придется поделиться ссылкой вручную).

Резервное копирование^(Backup) и синхронизация файлов^{(Sync Files)} с помощью OneDrive для Mac

Теперь у вас все готово для использования OneDrive на вашем Mac , и, как вы только что узнали, его чрезвычайно просто использовать и настраивать. Вы также можете установить его на любые другие настольные и мобильные устройства, которыми вы владеете, чтобы воспользоваться преимуществами многоплатформенного резервного копирования и синхронизации, которые предлагает служба облачного хранения Microsoft.

How to Set Up and Use OneDrive in macOS

If you use a Mac, you don’t have to stiсk to using iCloud Drivе to sync and back up your stuff to the cloud. In fact, you’ve got numerouѕ third-party optionѕ that arguably offer a superior experience. One of them is OnеDrive by Microsoft.

If you’re attempting to use OneDrive on your MacBook, iMac, or Mac mini for the first time, then this tutorial will walk you through everything you need to know about setting up the cloud storage service in macOS.

What Is OneDrive for Mac?

Microsoft OneDrive is a cloud storage service that lets you store and access files from any device with an internet connection. It also lets you back up items, share files with colleagues, family, and friends, collaborate on projects in real-time through Microsoft Office, and more.

OneDrive is similar to the Mac’s built-in iCloud Drive and offers the same amount of storage space in the free base tier—5GB. You can upgrade to 100GB at $1.99 per month (compared to $.99/50GB and $2.99/200GB for iCloud Drive). If you have an Office 365 subscription, you get 1TB of space at no extra cost.

Unlike iCloud Drive, however, OneDrive is available on all major platforms—Windows, Android, macOS, and iOS. Its web, desktop, and mobile versions also work well in comparison; iCloud Drive only provides an optimal experience on Apple devices.

OneDrive Requirements for Mac

OneDrive for Mac requires a Microsoft Account, which you should already have if you use the cloud storage service on another device. If not, you can create a Microsoft Account for free.

The OneDrive app also requires 1-1.5 GB of space for installation, but you must account for the size of the installer and have at least 2GB of free storage on your Mac before you go ahead.

Finally, OneDrive requires a Mac running macOS Big Sur 11.0 or later. If you use an older version of Mac OS X, go to System Preferences > Software Update to update to its latest version.

Download and Install OneDrive

OneDrive is available on the Mac App Store, but this guide focuses on the standard desktop version of the cloud storage service since it provides better performance, receives regular updates, and comes with additional features.

To begin, visit Microsoft’s OneDrive Download page using Safari or your preferred web browser and select Download.

After the OneDrive desktop app installer finishes downloading, run it and select Continue. Then, decide between installing the program for yourself only or for all Mac user accounts and choose Install.

Set Up OneDrive on Mac

After installing OneDrive, you must set it up on your Mac. To do that, open the Launchpad and select OneDrive. On the Microsoft OneDrive dialog box that shows up, select Sign In, enter your Microsoft Account credentials, and work your way through the onscreen instructions to initialize the cloud storage service.

The Microsoft OneDrive setup gives you the option to change the sync directory. The default location is your Mac’s user account, but you can change that to a different location such as an external drive if you want. Select the Choose OneDrive Folder Location to switch directories.

Note: If you want to change the sync directory later, you must unlink your Microsoft Account and set up everything again from scratch.

Access Your OneDrive Folder on Mac

By default, OneDrive creates a sync directory within the user account of your Mac. You’ve got three ways to access it; select OneDrive under the Locations section of the Finder sidebar, open the OneDrive status menu and select Open Folder, or select OneDrive on the macOS Launchpad.

You’ll then immediately see any files and folders you’ve stored within OneDrive. By default, these items appear in placeholder format, meaning they don’t use up space locally.

OneDrive uses Files On-Demand functionality and downloads files only if you attempt to open them. However, you can download files and folders in advance by Control-clicking and selecting the Always Keep on This Device option.

Upload Files and Folders to OneDrive

To upload files and folders to OneDrive, you must copy-paste or move them inside the OneDrive folder. Once they’ve synced, you can convert them to placeholder format and free up the local space if you want. To do that, Control-click the item and select Online Only.

Configure How OneDrive Works

You can customize how OneDrive works through the OneDrive Preferences dialog. To get to it, open the OneDrive status menu—select the Cloud icon on the menu bar—and choose Help & Settings > Preferences.

Under the default Preferences tab, you can choose to open OneDrive at login, hide the OneDrive icon from showing up on the Dock (when you select OneDrive on the Launchpad), display notifications about sharing or editing, and so on.

You can also change how files and folders sync to your Mac. Keep the default Download files as you use them (recommended) setting if you want to keep using Files On-Demand or choose Download all OneDrive files now to always download OneDrive files to your Mac.

Note: Your Mac’s internal storage should be able to fit your OneDrive files if you decide to keep all copies locally. If you want to switch the sync directory to a different drive with adequate space, you must unlink your Microsoft Account and set up OneDrive from scratch.

Next, switch to the Account tab, and you can add additional OneDrive accounts—e.g., work or school-related. If you do, they will show up as separate status icons on the menu bar that you can access and manage. You can also manage your OneDrive storage, unlink OneDrive accounts, and choose which folders you see within the OneDrive sync directory.

Under the Backup tab, you can choose to back up your Mac’s Desktop and Documents directories to OneDrive. Any changes you make will continuously sync in real-time.

Moving on, the Network tab gives you the option to impose limits on OneDrive upload and download rates to prevent it from hogging up bandwidth. If you use a fast internet connection and that’s not an issue, keep the default Don’t Limit selections in place.

Finally, Under the Office tab, you can configure if any Office applications on your Mac will sync the files you open to OneDrive. That makes it easier to share and collaborate on documents with other Office users. You can also decide how to manage sync conflicts in Office documents—merge files or keep separate copies.

Share Files and Folders in OneDrive

OneDrive’s Finder integration makes it easy to share files and folders with other people. Just Control-click a synced item and select Share (the option with the OneDrive icon).

Then, add the contact names or email addresses and specify your permissions—select the Edit icon and pick between the Can edit and Can view options. Then, select Send or Copy (you must share the link manually if you pick the latter option).

Backup and Sync Files With OneDrive for Mac

You’re now all set to take advantage of OneDrive on your Mac, and as you just learned, it’s extremely straightforward to use and customize. You might also want to install it on any other desktop and mobile devices you own to capitalize on the multi-platform backup and sync experience that Microsoft’s cloud storage service offers.

Related posts

• Как исправить ошибки Status_access_violation в Chrome или Edge

• Как исправить, что комментарии YouTube не загружаются в Chrome

• Как исправить «dns_probe_started» в Google Chrome

• Как исправить Err_Too_Many_Redirects в Google Chrome

• 8 способов исправить «Ой, Snap!» Ошибка сбоя страницы в Chrome

• Исправление «Это устройство не может использовать доверенный платформенный модуль» при включении BitLocker.

• Как исправить неработающие клавиши со стрелками в Excel

• Как исправить ошибку «Сервер RPC недоступен» в Windows

• Как исправить ошибку «IP-адрес сервера не найден» в Google Chrome

• Как исправить «Недостаточно ресурсов USB-контроллера» в Windows 10

• Как исправить, что Google Chrome не отвечает на Android

• Звук Chrome не работает? 7 способов исправить

• Как исправить ERR_SSL_PROTOCOL_ERROR в Chrome

• Как исправить, что звук не работает на вашем ноутбуке

• Как исправить ошибку Err_Cache_Miss в Google Chrome

• Как исправить ошибку «Spotify не может воспроизвести это прямо сейчас»

• Исправить ошибки «Инструкция в указанной памяти не может быть прочитана»

• Исправить ошибку «Не удается прочитать исходный файл или диск»

• Как исправить ошибку «Защита ресурсов Windows не может выполнить запрошенную операцию»

• Как исправить клавиши клавиатуры Windows, которые перестают работать