Когда вы работаете в Microsoft Excel , вы можете обнаружить, что ваши данные стали немного сложными для отслеживания, поскольку наборы данных разбросаны по отдельным листам, сводным таблицам и т. д. Однако вам не всегда нужно использовать несколько листов или файлов Excel для работы с данными, особенно если вы работаете в команде.

Чтобы упростить организацию данных, вы можете объединить данные в Excel . Вы можете объединять рабочие листы из отдельных файлов, объединять отдельные файлы Excel в один или использовать функцию консолидации для объединения ваших данных. 

Вот как объединить файлы Excel и данные вместе с помощью этих методов.

Как переместить или скопировать отдельные рабочие листы в Excel^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Типичный файл Microsoft Excel разбит на разные листы (или рабочие листы), которые перечислены в виде вкладок в нижней части окна Excel . Они действуют как страницы, позволяя распределять данные по нескольким листам в одном файле.

Вы можете перемещать или копировать рабочие листы между разными файлами Excel (или одним и тем же файлом, если хотите дублировать свои наборы данных).

• Для начала откройте файл Excel (или файлы). В открытом окне файла Excel , из которого вы хотите скопировать, щелкните рабочий лист, который вы хотите выбрать, в нижней части окна Excel . Вы можете выбрать несколько листов, удерживая клавишу Shift^(Shift) и нажимая на вкладку каждого листа.

• Чтобы начать копирование или перемещение листов, нажмите вкладку « Главная^(Home) » на ленте вверху.

• Здесь нажмите Format > Move or Copy Sheet .

• В поле « Переместить или скопировать^{(Move or Copy)} » выберите файл Excel , который вы хотите скопировать или переместить, из раскрывающегося меню « В поле ». ^{(To Box)}Выберите, где вы хотите разместить листы в разделе « Перед листом^{(Before Sheet)} ». По умолчанию Excel перемещает листы — установите флажок « Создать копию^{(Create a copy)} », если вы предпочитаете вместо этого копировать их. 
• Нажмите OK , чтобы переместить или скопировать рабочие листы, как только вы будете готовы.

Выбранные вами рабочие листы будут затем перемещены или скопированы по желанию, хотя это не приведет к их полному объединению.

Как объединить несколько файлов Excel вместе^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Вы можете использовать инструмент « Переместить или скопировать лист» в ^{(Move or Copy Sheet)}Excel , чтобы объединить данные в нескольких файлах Excel вместе. Вы можете сделать это, выбрав все активные рабочие листы в файле, а затем объединив их в один целевой файл, повторив этот процесс для нескольких файлов.

• Для этого откройте файлы Excel . В открытом окне файла Excel , который вы хотите переместить или скопировать в другой файл, выберите все вкладки листа в нижней части окна, удерживая клавишу Shift и щелкая каждую вкладку листа.

• Затем нажмите « Home > Format > Move or Copy Sheet на панели ленты.

• В открытом диалоговом окне « Переместить или скопировать^{(Move or Copy)} » выберите целевой файл Excel для объединения в раскрывающемся меню « В поле ». ^{(To Box)}Выберите, где вы хотите разместить объединенные листы в разделе Перед листом^{(Before sheet)} . Если вы хотите оставить исходный файл нетронутым, нажмите «Создать копию^{(Create a copy)} » , чтобы скопировать листы, а не перемещать их, затем нажмите « ОК^(OK) » , чтобы начать процесс перемещения или копирования.

Если у вас есть несколько файлов Excel , вам нужно будет повторить эти шаги, чтобы объединить их в один файл.

Использование инструмента «Консолидация» для объединения данных в Excel вместе^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Используя описанные выше методы, вы можете перемещать и копировать листы между различными файлами электронных таблиц Excel . Это перемещает данные, но не особенно хорошо их интегрирует — данные по-прежнему хранятся на отдельных листах.

Чтобы обойти эту проблему, вы можете использовать инструмент « Консолидация » в ^{(Consolidate)}Excel , чтобы объединить числовые данные из нескольких рабочих листов в новый единый рабочий лист. К сожалению, этот процесс не работает с ячейками, использующими текст — вам нужно будет вырезать и вставить эти данные вручную или создать сценарий VBA в Excel^{(create a VBA script in Excel)} , чтобы сделать это за вас.

Чтобы это работало, ваши данные должны быть представлены одинаково на всех листах с соответствующими метками заголовков. Вам также нужно будет удалить все пустые данные (например, пустые ячейки) из ваших данных, прежде чем начать.

• Чтобы объединить данные в Excel с помощью этого метода, откройте файлы Excel и в целевом файле Excel для объединения данных создайте новый рабочий лист, нажав кнопку + (plus) button рядом с вкладками листа в нижней части окна.

• На новом листе нажмите Data > Consolidate .

• В окне « Консолидация^{(Consolidate)} » убедитесь, что в раскрывающемся меню « Функция^(Function) » выбран параметр « Сумма ». ^(Sum)Нажмите^(Click) кнопку рядом с полем ввода « Ссылка^(Reference) », чтобы начать выбор первого набора данных — это данные, которые вы хотите объединить. Вы также можете ввести ссылку на диапазон ячеек самостоятельно, если хотите.

• Чтобы выбрать данные с помощью мыши, щелкните лист, содержащий ваш рабочий лист, когда поле « Консолидация — ссылка^{(Consolidate – Reference)} » станет видимым, выберите данные и нажмите кнопку « Вставить^(Insert) » .

• Диапазон ячеек появится в поле ввода « Ссылка » — нажмите кнопку « ^(Reference)Добавить^(Add) » , чтобы добавить его в список « Все ссылки^{(All References)} ».

• Повторите описанные выше шаги, чтобы выбрать дополнительные наборы данных, нажав кнопку « Добавить^(Add) », чтобы добавить каждый набор на лист. Если ваши данные имеют метки столбца или строки, убедитесь, что они обрабатываются правильно, установив флажки Верхний ряд^{(Top row)} или Левый столбец^{(Left column )} в разделе Использовать метки^{(Use labels)} .

• Если вы хотите продолжить редактировать данные в исходных отдельных листах, установите флажок « Создать ссылки на исходные данные ». ^{(Create links to source data)}Это гарантирует, что любые изменения исходных данных будут позже отражены в объединенном листе.

• Когда вы будете готовы объединить свои данные в один лист, нажмите кнопку ОК^(OK) .

• Появятся ваши объединенные данные с меню параметров рядом с метками строк, чтобы иметь возможность переключаться между различными представлениями данных — нажмите на эти параметры (например, кнопку 1^{(1 button)} ), чтобы скрыть или просмотреть данные, которые вы объединили частично или в полном объеме.

Если вы решите создать ссылки на исходные данные, ваш новый рабочий лист будет действовать как зеркальная версия ваших отдельных листов и файлов. В противном случае ваши данные будут скопированы на этот лист для непосредственного редактирования.

Использование объединенных данных Excel^{(Using Merged Excel Data)}

Независимо от того, решите ли вы объединить данные в Excel в один лист или файл, или если вы предпочитаете распределить свою работу по нескольким файлам, эти советы должны помочь вам сохранить организованность. Когда вы будете готовы, вы можете начать делиться своим файлом Excel^{(share your Excel file)} с другими, чтобы совместно и эффективно анализировать данные в команде.

Если вы беспокоитесь о потере отслеживания изменений в ваших объединенных данных, не волнуйтесь — вы можете легко отслеживать изменения в Excel^{(track changes in Excel)} , используя его встроенную функцию отслеживания. 

Дайте нам знать ваши советы по анализу данных Excel в разделе комментариев ниже.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

Whеn you’re working in Microsoft Excel, you may find that yоur data has becomе a little hard to follow, with dаta sets spread across separate sheetѕ, pivot tables, and more. You don’t always need to use multiple workѕhеets or Excel files to work on your data, hоweνer, especially if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Центрируйте данные рабочего листа в Excel для печати

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel

• Как создать несколько связанных раскрывающихся списков в Excel

• Как объединить ячейки, столбцы и строки в Excel

• Как объединить несколько документов Word вместе

• Используйте клавиатуру для изменения высоты строки и ширины столбца в Excel

• Группировать строки и столбцы на листе Excel

• Как использовать абсолютные ссылки в Excel

• 4 способа использования галочки в Excel

• Как создать слияние в Microsoft Word

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Как восстановить удаленные файлы из файла PST в Outlook

• Почему вы должны использовать именованные диапазоны в Excel

• Как исправить ошибки #N/A в формулах Excel, таких как ВПР

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как вставить CSV или TSV в рабочий лист Excel

• Как использовать функцию PMT в Excel

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Как искать в Excel