Microsoft Word предлагает множество функций^{(Microsoft Word offers a lot of features)} , в том числе инструменты, облегчающие форматирование^(formatting) и настройку страницы. Длинные^{(Long Word)} документы Word могут быть трудночитаемыми, если они неправильно отформатированы. Один из способов их форматирования и облегчения чтения текста — разрывы разделов.

В этой статье вы узнаете, как использовать разрывы разделов для изменения порядка страниц Word^{(rearrange your Word pages)} и улучшения читабельности документа. Мы также рассмотрим несколько типов разрывов разделов и покажем, как их удалить.

Что такое разрыв раздела?

Как следует из названия, разрывы разделов — это элементы форматирования, которые делят документ на разделы.

Существуют различные типы разрывов разделов; каждая из них даст вам лучший контроль над документом, делая его более удобным для чтения и более привлекательным. Например, они могут помочь вам структурировать документ, оставить место или разделить страницу на столбцы.

Разница между разделом^{(Between Section)} и разрывом страницы^{(Page Break)}

Когда вы вставляете разрыв страницы в документ Word , последующий текст всегда начинается на следующей странице. Разрыв страницы^{(Page Break)} — это фантастический инструмент для начала новых глав в книге или нового раздела в статье.

Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Последующий текст не обязательно начинается на новой странице. Вместо этого текст может продолжаться на той же странице, что делает его аккуратным и хорошо организованным.

Типы разрывов разделов

В Microsoft Word^{(Microsoft Word)} существует четыре типа разрывов разделов .

1. Разрыв раздела следующей страницы

Весь текст справа от курсора (который вы размещаете там, где считаете нужным) будет перемещен в новый раздел на следующей странице. Все форматирование, которое вы произвели с переданным текстом, будет перенесено в новый раздел.

2. Непрерывный разрыв раздела

Непрерывный разрыв^(Break) раздела создаст новый раздел на той же странице. Это означает, что вы можете иметь два разных текста с другим форматированием на одной странице.

3. Нечетный разрыв раздела страницы

Подобно следующей странице, нечетная страница^{(Odd Page)} переместит текст справа от курсора, но на этот раз на следующую страницу с нечетным номером. Это означает, что если вы работаете над текстом на странице 5 и вставляете разрыв раздела нечетной страницы^{(Odd Page Section Break)} , ваш текст будет перемещен в начало страницы 7, а страница 6 останется пустой. Это очень удобно для создания новых глав книги, так как обычно они начинаются с нечетных страниц^{(odd-numbered pages)} .

4. Разрыв раздела четной страницы

Разрыв раздела на четной странице^{(Even Page Section Break)} делает то же самое, что и предыдущий разрыв раздела, но с четными номерами страниц. Если вы работаете со страницей 6, вы можете автоматически продолжить документ на странице 8, оставив страницу 7 пустой.

Типы разрывов страниц

Очень важно понимать разницу между разрывами разделов и страниц и когда их использовать. В Microsoft Word^{(Microsoft Word)} есть только два типа разрыва страницы^{(Page Break)} , но они дадут вам очень разные результаты форматирования.

1. Простой разрыв страницы

Простой разрыв страницы переместит весь текст справа от курсора на следующую страницу. Неважно, нечетная это страница или четная.

2. Разрыв столбца

Разрыв столбца разбивает документ на столбцы. Word переместит весь текст справа от курсора в начало следующего столбца. У вас может быть любое количество столбцов, но вы можете захотеть, чтобы ваш документ выглядел красиво и упорядоченно. Более трех столбцов может быть очень неудобно читать.

Как вставить разрывы разделов^{(Insert Section Breaks)} в документ Word^{(Word Document)}

Как только вы узнаете, какой тип разрыва раздела вам нужен, вставить его в документ MS Word очень просто. Поместите курсор именно туда, где вы планируете разделить документ, затем перейдите в « Макет^(Layout) », нажмите « Разрывы^(Breaks) » и выберите нужный тип раздела или разрыва страницы в раскрывающемся меню.

Существует также сочетание клавиш для быстрой вставки разрыва страницы в документ. Как только ваш курсор окажется в том месте, где вы хотите добавить разрыв страницы, просто нажмите Ctrl + Enter .

Как просмотреть существующие разрывы разделов^{(Existing Section Breaks)}

Разрывы разделов и страниц невидимы в документах Word . Вы можете видеть их эффект, но не можете видеть их по умолчанию как символы. Это связано с тем, что в представлении по умолчанию отображается только то, что будет напечатано.

Когда вы пишете, редактируете и форматируете свой документ, вам нужно будет видеть различные элементы, такие как знаки абзаца, пробелы, разделы и разрывы страниц. Чтобы увидеть все эти элементы, перейдите на вкладку « Главная^(Home) » и нажмите кнопку « Абзац^(Paragraph) », чтобы отобразить все метки абзаца.

Как удалить ^{(Delete Section)}разрывы разделов^{(Page Breaks)} и страниц

Отображение всех разрывов разделов и страниц — это еще один шаг к их удалению. Однако, чтобы удалить их, вам нужно будет их увидеть.

Удалить разрывы разделов так же просто, как выделить их и нажать клавишу возврата или удаления на клавиатуре. Чтобы сделать выбор, нажмите три раза непосредственно на разрыв страницы или раздела или поместите курсор после него.

Имейте в виду, что как только вы удалите раздел или разрыв страницы, текст этого раздела также потеряет свое форматирование и примет формат следующего раздела.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

Related posts

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как рисовать в Microsoft Word

• Изменить единицы измерения в Microsoft Word

• Проверьте все гиперссылки в документе MS Word за считанные секунды

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Создание или создание сочетаний клавиш для Microsoft Office

• Как создать слияние в Microsoft Word

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 вещей, которые нужно знать

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как найти и заменить текст в Microsoft Word

• Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

• Исправить ошибку «Word не удается запустить конвертер MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• Как добавить новые шрифты в Microsoft Word

• Как добавить сноски в Word

• Показать/скрыть коды полей в Word и преобразовать поля в текст

• Используйте Spike для вырезания и вставки нескольких текстовых элементов в Word

• Как сделать простой календарь в Microsoft Word

• Вставить маркер в середине предложения в Word