Excel , как и все основные приложения Microsoft Office , обновлялись десятилетиями. Наряду с этими обновлениями были внесены небольшие изменения в расширения файлов Excel,^{(Excel file)} чтобы учесть различия между этими файлами Excel^{(Excel file)} .

Не только различия в версиях порождают новые расширения файлов. Некоторые расширения файлов относятся конкретно к типу файла, например, является ли он шаблоном Excel^{(Excel template)} или файлом Excel^{(Excel file)} , содержащим макрос.

Если вы понимаете все расширения файлов Excel^{(understand all of the Excel file extensions)} , вы лучше поймете, как сохранить файл в диалоговом окне^{(dialogue box)} сохранения файла .

Почему расширения файлов Excel имеют значение

Расширение файла Excel^{(Excel file)} предоставляет вам важную информацию об этом файле, прежде чем вы его откроете. Он также позволяет упорядочивать файлы, которые вы сохраняете в своих каталогах, как файлы шаблонов, файлы с поддержкой макросов и т. д. Взглянув на расширение файла Excel^{(Excel file)} , вы узнаете больше о файле Excel^{(Excel file)} и о том, для чего он используется.

Расширения файлов Excel говорят вам:

• Включены ли макросы или VBA
• Если файл был сохранен в более старой версии Excel
• Основан ли формат файла^{(file format)} на документах XML или двоичном
• Общая устаревшая версия^{(legacy version)} , с которой был сохранен файл
• Является ли файл шаблоном

Вы можете увидеть все расширения файлов в Excel , выбрав « Файл»^(File) в меню, выберите « Сохранить как^{(Save As)} », а затем выберите раскрывающийся список типов файлов под ^{(file type)}полем имени файла^{(file name field)} .

Как видите, каждый из типов файлов имеет описательное имя, которое помогает понять, для чего предназначено расширение файла^{(file extension)} .

Расширения файлов Excel по версии

Первая группа расширений файлов связана в первую очередь с тем, в какой версии Excel был сохранен рабочий лист. Следующие типы расширений подключены к версиям Excel , показанным здесь:^(Excel)

• Excel 97-2003: *.xls
• Шаблон Excel 97-2003: *.xlt
• Электронная таблица XML 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Рабочая книга ^(Workbook)Microsoft Excel 5.0/95 : *.xls
• Надстройка Excel 97-2003: *.xlam
• Excel 4.0: *.XLW
• Microsoft работает: *.xlr

Как видите, расширение файла *.xls является устаревшим форматом Excel по ^{(Excel format)}умолчанию^{(default legacy)} для всех версий Excel до Excel 2007. 

Начиная с Excel 2007 , расширение по умолчанию^{(default file extension)} для любого файла Excel^{(Excel file)} было (и остается) *.xlsx.

Различия между XLS и XLSX

Хотя переход Microsoft на ^(Microsoft)расширение XLSX^{(XLSX extension)} после Excel 2007 кажется поверхностным изменением соглашения об именах^{(naming convention change)} , правда в том, что изменений было больше, чем просто расширение файла^{(file extension)} .

XLS хранит электронные таблицы Excel в формате файла,^{(file format)} известном как формат двоичного обмена файлами^{(Interchange File Format)} . Это был проприетарный формат файла,^{(file format)} созданный Microsoft .

С выпуском Excel 2007 Microsoft изменила значение по умолчанию на XLSX , основанное на формате ^(Microsoft)Office Open XML^{(Office Open XML format)} . Это метод сохранения данных электронной таблицы^{(spreadsheet information)} в файле XML^{(XML file)} .

Каковы были преимущества перехода на этот новый метод сохранения данных электронных таблиц Excel^{(Excel spreadsheet)} ? Много.

• Совместимость^{(Interoperable)} : файлы в формате Office Open XML легче вставлять в другие приложения^{(pulled into other applications)} , которые могут читать форматы Office XML.
• Расширяемость^(Extensible) : внешние приложения или программы могут манипулировать содержимым базового формата XML^{(XML format)} — это означает, что программисты могут создавать программное обеспечение для редактирования электронных таблиц Excel , даже не открывая само приложение Excel^{(Excel application)} .
• Защита от повреждения^{(Safer from corruption)} : файлы в формате XML^{(XML formatted files)} менее подвержены повреждению или повреждению^{(corruption or damage)} , чем двоичные файлы, такие как файлы XLS .
• Меньше^(Smaller) : Вы можете хранить больше данных в файле меньшего размера при использовании формата XLSX^{(XLSX format)} . Microsoft утверждает , что файлы XLSX на 75 процентов меньше, чем файлы XLS.^(XLSX)

Если ни одно из этих преимуществ не имеет для вас большого значения, возможно, вам лучше оставить старый формат XLS Excel^{(XLS Excel format)} по умолчанию . Вы получаете два преимущества, когда делаете это.

Во-первых, файлы XLS , как правило, сохраняются и открываются быстрее. Во- вторых, файлы Excel с расширением XLS^{(XLS extension)} можно открывать в любой версии Excel , какой бы старой она ни была.

Другие расширения файлов Excel

Теперь, когда вы понимаете разницу между XLS и XLSX^{(XLS and XLSX)} , немного проще понять, что означают все остальные расширения файлов Excel .^{(Excel file)}

• .xlsm : файлы ^(.xlsm)Excel в формате XML, которые также поддерживают макросы Excel .
• .xlsb : файлы Excel в двоичном формате (более старая версия), которые также поддерживают макросы Excel .
• .xltx : файл Excel,^{(Excel file)} сохраненный как шаблон, который будет использоваться в качестве отправной точки^{(starting point)} для будущих книг Excel.^{(Excel workbooks)}
• .xltm : файл Excel^{(Excel file)} с поддержкой макросов , сохраненный как шаблон.

Файлы шаблонов Excel

Если вы не знакомы с шаблонами Excel , самое время изучить их и начать использовать. Если вы обнаружите, что создаете много электронных таблиц с одинаковым форматированием, формулами или макетом, шаблон может сэкономить вам много времени.

Все, что вам нужно сделать для создания шаблона, — это настроить форматирование, макеты и другие аспекты вашего рабочего листа, которые вы не хотите каждый раз создавать заново. Затем сохраните файл с одним из расширений файла Excel,^{(Excel file)} перечисленных выше для формата шаблона^{(template format)} .

Фактически, когда вы открываете новый файл в Excel , вы можете выполнять поиск среди тысяч готовых шаблонов по многим категориям.

Открытие других типов файлов

Excel не^{(Excel isn)} ограничивается открытием только файлов с расширениями файлов Excel^{(Excel file)} . Когда вы открываете файл в Excel и выбираете^{(Excel and select)} тип файла в раскрывающемся^{(file type drop box)} списке, вы увидите длинный список, выходящий за рамки того, что указано в этой статье.

Это связано с тем, что существуют форматы файлов сторонних производителей, которые также поддерживаются в Excel .

• *.xml : любые электронные таблицы из приложений, хранящих листы в формате XML Spreadsheet 2003^{(XML Spreadsheet 2003)} , или файлы данных в прямом формате XML^(XML) .
• *.prn : электронные таблицы Lotus
• .txt : текстовые файлы с разделителями табуляции или Unicode .
• .csv : текстовые файлы с разделителями- запятыми.
• .dif : текстовые^{(Interchange Format text)} файлы формата обмена данными
• .slk : текстовые файлы в формате символической ссылки.
• .dbf : файлы данных dBase
• .ods : электронные таблицы Opendocument ( Google Docs или OpenOffice ) .
• .pdf : сохраняет форматирование данных при открытии файлов данных PDF .
• .xps : файлы данных XML Paper Specification

Имейте в виду, что в зависимости от версии Excel^{(Excel version)} , которую вы используете, не все эти типы файлов будут отображаться в качестве параметров при сохранении или открытии файлов^{(saving or opening files)} .

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microѕoft Office apрlications, havе gone through decades of version upgrades. Along with thoѕe upgrades came small twеaks to Excel file extensions to account for the differences between those Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Полное руководство по устранению неполадок при установке Office 2013

• Связать ячейки между листами и книгами в Excel

• Как записать Macro в Excel

• Как найти совпадающие значения в Excel

• Как переключаться между листами в Excel

• Как добавить и распечатать фоновые изображения Excel

• Как вычитать даты в Excel

• 40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как использовать спарклайны в Excel

• График ваших данных Excel

• Как открыть файл WPS

• Автоподбор ширины столбцов и высоты строк в Excel

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Используйте Excel, чтобы определить эффективную процентную ставку по номинальной процентной ставке