В Word^(Word) так много функций, которыми я редко пользуюсь, это просто потрясающе. Однако, когда вы сталкиваетесь с тем единственным случаем, когда вам нужно сделать что-то необычное, эти скрытые функции действительно пригодятся. Например, мне нужно было провести небольшое исследование для одного из моих онлайн-курсов, которое требовало от меня копирования и вставки различного содержимого в документ Word^{(Word document)} .

Единственная проблема заключалась в том, что у всего текста были разные интервалы, размеры шрифта, цвета и т. д., и я забыл вставить как текст только тогда, когда проводил исследование. Вот пример того , как выглядел мой документ Word :^{(Word document)}

Верхний абзац — это то, как я хотел, чтобы выглядел весь текст в документе, но, к сожалению, это было не так. Вместо этого в одном абзаце использовались двойные интервалы, выделение, выделение слов жирным шрифтом и т. д., а в другом использовалось другое семейство шрифтов, размер шрифта, полужирный и курсив, отступы и многое другое.

Поскольку я уже знал о сохранении исходного форматирования^{(Keep Source Formatting)} и сопоставлении целевого форматирования^{( Match Destination Formatting)} (или слиянии форматирования^{( Merge Formatting)} , как это известно сейчас), я решил, что должен быть способ скопировать и вставить только форматирование вместо фактического содержимого.

Просмотрев различные кнопки на разных лентах, я увидел что-то под названием Format Painter . Это звучало как именно то, что мне было нужно.

Я действительно не понимал, как его использовать, поэтому просто навел указатель мыши на кнопку, чтобы увидеть всплывающую подсказку, которая была довольно полезной.

Чтобы использовать этот инструмент, вы можете выбрать область, в которой вам нравится форматирование, затем нажать кнопку, а затем щелкнуть другой раздел, чтобы применить форматирование к этому разделу. Однако я обнаружил, что простой щелчок — не лучший способ применить форматирование.

По какой-то причине, если вы сделаете это таким образом, он не применит все настройки форматирования к разделу. Например, я выбрал верхний абзац, нажал кнопку, а затем просто щелкнул в середине третьего абзаца. Все, что он сделал, это удалил отступ!

Вместо этого, если после нажатия на кнопку « Формат^{(Format Painter button)} по образцу » я нажимал, а затем перетаскивал, чтобы выделить весь абзац, это работало так, как хотелось бы.

Очевидно, что вы можете выбрать более одного абзаца, чтобы применить форматирование в нескольких местах. Кроме того, у них есть опция, с помощью которой вы можете дважды щелкнуть кнопку « Формат^{(Format Painter button)} по образцу», а затем применить форматирование к нескольким разделам по всему документу. Это полезно, если области, к которым вы хотите применить форматирование, не являются смежными.

Стоит отметить, что если вы хотите скопировать только форматирование текста^{(text formatting)} , не выделяйте весь абзац. Если вы хотите скопировать текст и форматирование абзаца^{(text and paragraph formatting)} , выберите весь абзац, включая метку абзаца^{(paragraph mark)} .

Помимо текста, Format Painter хорошо работает с определенными типами графики или рисунков. Хороший пример — формы. Если вы перейдете на вкладку « Вставка^(Insert) » и затем нажмете « Фигуры^(Shapes) », вы сможете добавить в документ все виды фигур. Затем вы можете отформатировать их, чтобы они выглядели совершенно иначе, чем внешний вид по умолчанию^{(default look and feel)} .

Например, я добавил форму звезды^{(star shape)} , а затем изменил ширину линии^{(line width)} , цвета, добавил текст, тень, отражение и т. д. Та, что справа, — звезда по умолчанию^{(default star)} . Если я хочу легко сделать вторую звезду^{(star look)} похожей на первую, все, что мне нужно сделать, это нажать на левую звезду, затем нажать « Формат по образцу»^{(Format Painter)} , а затем нажать на правую звезду и вуаля^{(star and voila)} !

За исключением текста, который я добавил, и размера звезды, все остальное было скопировано. Довольно удобно^{(Pretty convenient)} , если вам нужно применить одно и то же форматирование к очень большому документу Word^{(Word document)} или даже к нескольким документам Word^{(Word document)} . Я проверил это с несколькими запущенными экземплярами Word , и мне также удалось скопировать и вставить форматирование в разные документы.

В целом, это небольшая функция по сравнению со всеми другими функциями Word , но она экономит много времени, когда это необходимо. Наслаждаться!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many fеatures I rarely use, it’ѕ pretty amazing. Hоwever, when you run into that one instanсe where yоu need tо do somеthing unusual, those hidden fеatureѕ really comе in handy. For instance, I had to do some resеarch for one of my classes online, which required me to copy and рaste various content intо a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как показать метки форматирования в Word

• Как использовать сравнение и объединение документов в Word

• Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Форматировать ячейки с помощью условного форматирования в Excel

• Скрыть текст и показать скрытый текст в Word

• Как создать Distribution List в Outlook

• Как создать заполняемые формы в Word

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как надежно Password Protect Excel File

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Быстро добавить оглавление в документ Word

• Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

• Как записать Macro в Excel

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше