Создание индексных карточек в MS Word

Каталожные карточки полезны для многих вещей: от создания карточек для подготовки к тестам до печати рецептов, которые можно хранить в красивой, аккуратной коробке с рецептами. Вы можете печатать каталожные карточки из MS Word проще, чем вы думаете. Все, что вам нужно, это стопка пустых учетных карточек и принтер, который будет печатать на них (большинство в наши дни).

Изменить размер бумаги в Word

Откройте Word и выберите вкладку « Разметка страницы(Page Layout ) ». Нажмите « Размер(Size) » , а затем нижнюю ссылку в появившемся меню с надписью «Другие размеры бумаги».(More Paper Sizes. )

Больше форматов бумаги

Появится меню с запросом параметров. В первом раскрывающемся меню (обозначенном как «Размер бумаги»(Paper Size) ) выберите « Нестандартный размер»,(Custom Size,) который является последним в списке.

Обычный размер

Теперь измените (change the) ширину на 5 дюймов(Width to 5”) и высоту на 3 дюйма(Height to 3”) (если вы используете каталожные карточки размером 4 x 6 дюймов или больше, большее число всегда соответствует ширине, а меньшее число — высоте).

Габаритные размеры

Предварительный просмотр в поле в нижней части меню должен показывать карту 3×5. Нажмите (Click) «ОК».(OK.)

предварительный просмотр

Теперь у вас есть прекрасно печатаемая учетная карточка, которую можно распечатать. Теперь установите поля печати на карточке с 1 дюйма по умолчанию на узкую настройку 0,5 дюйма, щелкнув « Поля(Margins) » в верхней части экрана, а затем выбрав третье поле в списке с надписью « Узкое».(Narrow.)

узкие поля

Теперь вы можете напечатать все, что хотите, в шаблоне вашей каталожной карточки.

шаблон

Вы можете создать новые каталожные карточки в этом же файле, щелкнув вкладку « Вставка(Insert) », а затем « Разрыв страницы»(Page Break) .

разрыв страницы

Загрузите стопку каталожных карточек в лоток для печати вашего принтера (некоторые принтеры требуют, чтобы вы подавали по одной за раз) и печатайте свой путь к счастью каталожных карточек. Наслаждаться!



About the author

Я веб-разработчик с опытом работы в Firefox и Google Docs. У меня есть степень в области делового администрирования Университета Флориды. Мои навыки включают в себя: разработку веб-сайтов, систему управления контентом (CMS), анализ данных и дизайн пользовательского интерфейса. Я опытный консультант, который может помочь вашей команде создавать эффективные веб-сайты и приложения.



Related posts