Если вы много работаете с Excel дома, на работе или в домашнем офисе, у вас есть возможность настроить свои рабочие листы именно так, как вы хотите. Однако у каждого человека есть свои особенности и методы работы с Excel . Некоторые предпочитают упорядочивать данные в столбцы, а другие — в строки.

Если кто-то дает вам файл Excel , и вы предпочитаете, чтобы данные отображались в другом порядке, вы можете легко превратить столбцы в строки, а строки в столбцы, используя встроенную в Excel функцию транспонирования . ^(Transpose)Существует два основных способа транспонирования данных в Excel : копирование и вставка или использование функции транспонирования. Несмотря на то, что оба будут транспонировать ваши данные, они работают по-разному, что я объясню ниже.

Транспонировать с помощью функции TRANSPOSE

Предположим^(Suppose) , кто-то дает вам файл Excel с данными, расположенными в столбцах, а вы предпочитаете, чтобы данные были в строках.

Начните с выбора области, в которую вы хотите перенести данные из столбцов в строки. Обратите внимание^(Notice) , что в приведенном выше примере данные занимают от A1 до B6. Это таблица данных 2 на 6 (2×6). Чтобы выбрать область для транспонирования, вам нужна обратная или 6 на 2 (6x2) область. Начиная с ячейки A12 (или любого другого места, где вы хотите транспонировать данные), выделите область 6×2^{(mark out a 6×2 area)} .

Обратите внимание^(Notice) , что выбранные нами ячейки включают в себя области от A12 до F13 6×2. Выделив эту область, щелкните строку формул^{( formula bar)} выше. Убедитесь^(Make) , что выбранная область все еще выделена, прежде чем начать вводить формулу. Теперь введите следующую формулу в строку формул

=transpose(a1:b6)

но пока не нажимайте Enter . Ввод^(Enter) этой формулы в Excel отличается от большинства других формул. Вам нужно удерживать клавиши Ctrl^(Ctrl) и Shift , когда вы нажимаете Enter . Итак, нажмите Ctrl + Shift + Enter . Теперь ваш рабочий лист Excel должен выглядеть так:

Комбинация Ctrl + Shift + Enter заключает формулу в фигурные скобки. Это сообщает Excel , что вывод формулы будет массивом данных, а не одной ячейкой. Как ни странно, вы не можете вводить фигурные скобки самостоятельно; необходимо использовать Ctrl + Shift + Enter .

Когда вы используете функцию транспонирования для транспонирования данных, оба набора данных связываются. Это означает, что если вы измените данные, например, в A1, это также изменит значение в A12 . Даже если в ячейках есть формулы, они обновят значения в обоих местах.

В приведенном ниже примере у меня есть некоторые данные о рабочих, отработанных часах и общей заработной плате. Я использовал функцию транспонирования для транспонирования данных.

Я пошел дальше и изменил одно имя и часы работы для всех людей, и, как вы можете видеть, оба набора данных синхронизированы.

Это также означает, что если вы удалите ячейки или строки исходных данных, вы получите ошибку ссылки в транспонированных ячейках! Если вы не хотите, чтобы два набора данных были связаны, лучше использовать описанный ниже метод копирования и вставки, который дублирует данные, а не связывает их.

Транспонировать с помощью копирования и вставки

Более простой способ транспонировать данные в Excel — использовать функцию копирования и вставки. Данные не будут связаны, поэтому вы можете безопасно удалить исходный набор данных, если хотите. Однако если вы внесете изменения в исходный набор данных, они не будут отражены в транспонированных данных, поскольку это просто копия.

Выберите данные, которые вы хотите транспонировать, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Копировать^(Copy) » или нажмите CTRL + C на клавиатуре.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши любую пустую ячейку, куда вы хотите вставить данные, и нажмите кнопку « Транспонировать^(Transpose) » . Если вы просто наведете курсор на кнопку транспонирования, это фактически даст вам предварительный просмотр данных на листе в реальном времени.

Если вы измените какие-либо данные в исходном наборе данных, это не повлияет на транспонированные данные и наоборот. Вот об этом.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work еxtensively with Excel at home, at work, or in a home offiсe, you have the luxυry of setting up your workshеets exactly as you want them. However, each person has theіr own quirks and methods for working with Excel. Some prefer orgаnizing data into cоlumns аnd others into rowѕ.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Как использовать функцию «Говорить ячейки» в Excel

• Как использовать анализ «что, если» в Excel

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Как настроить функцию вставки Word

• Как использовать функцию PMT в Excel

• Как создать макрос или скрипт VBA в Excel

• Как объединить данные в нескольких файлах Excel

• Как поделиться файлом Excel для удобной совместной работы

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Как рассчитать Z-показатель в Excel

• Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Google Sheets

• Быстрое написание чисел в Word и Excel

• Как использовать Flash Fill в Excel

• Как сортировать по дате в Excel

• Центрируйте данные рабочего листа в Excel для печати

• Подключение Excel к MySQL

• Группировать строки и столбцы на листе Excel

• Как использовать абсолютные ссылки в Excel

• Как открыть Word и Excel в безопасном режиме