Вы можете улучшить внешний вид электронной таблицы Excel^{(Excel spreadsheet)} и сделать ее визуально более привлекательной для аудитории. Лучший способ оживить его — добавить фоновое изображение Excel . ^{(Excel background)}Эта статья покажет вам несколько различных способов сделать это.  

Вы можете использовать изображение в качестве фона, сплошной цвет или узор^{(color or pattern)} . В Excel^(Excel) это можно сделать тремя способами : с помощью макета страницы^{(Page Layout)} , настройки прозрачности изображения и вставки объекта.

Добавить фоновое изображение Excel в Excel с помощью макета страницы^{(Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout)}

• Откройте ленту макета страницы^{(page layout ribbon)} , нажав « Макет страницы^{(Page Layout)} » . 
• Посмотрите в разделе « Параметры страницы^{(Page Setup)} » « Фон^(Background) » .

• Нажмите « Фон^{(Background )} » и увидите три варианта — «из файла», « Поиск изображений Bing^{(Bing Image Search)} » и « OneDrive-Personal » .

• Начнем с выбора первого варианта Из файла^{(From a file )} и выберите изображение с вашего компьютера.

• Выберите изображение и нажмите « Вставить»^(Insert) . См. фон, выбранный за вашими данными, на снимке экрана ниже.

Когда вы прокручиваете страницу вниз или перемещаетесь из стороны в сторону, фоновое изображение повторяется снова и снова.

Будьте осторожны с фоновым изображением Excel^{(Excel background)} , которое вы решили использовать. Как вы можете видеть на изображении выше, данные скрыты во многих областях, потому что область на картинке темная, как и текст.

У вас есть несколько вариантов. Вы можете изменить цвет текста и выделить его жирным шрифтом.

Имейте в виду, что ваши данные являются фокусом вашей электронной таблицы. Если фоновое изображение Excel^{(Excel background)} затрудняет чтение, вы ослабляете воздействие своей информации.

Это недостаток использования фоновых изображений. Вы не хотите, чтобы фон мешал вашим данным. 

Другим недостатком является то, что данные становятся меньше, когда вы уменьшаете масштаб электронной таблицы, в то время как размер изображения^{(image size)} остается относительно неизменным.  

Если вы увеличиваете масштаб, текст становится больше, а изображение остается относительно стабильным.

Фоновое изображение Excel^{(Excel background)} не следует данным, оставаясь пропорциональным им. Давайте воспользуемся вторым вариантом, чтобы добавить фон.

Сначала удалите старый, выбрав Разметка страницы^{(Page Layout)} > Удалить фон^{(Delete Background)} .

Второй вариант — вставить изображение из поиска изображений Bing^{(Bing Image Search)} . Часто это лучший вариант, потому что у вас может быть не самое лучшее изображение на вашем компьютере.

Поскольку эта таблица содержит финансовую информацию в разных странах, давайте поищем изображения о картах^(maps) . 

По умолчанию поиск выдает результаты только для изображений Creative Commons . Это изображения, которые были загружены в Интернет для совместного использования.

Нажмите^(Click) на значок фильтра^{(filter icon)} , чтобы увидеть только размеры^(Sizes) изображения , типы^(Types) , макеты^(Layouts) и цвета^(Colors) , и выберите те, которые вы предпочитаете.

См. скриншот ниже с изображением фона карты^{(map background)} . Я выделил черный текст жирным шрифтом, чтобы он больше выделялся.

Фон может быть визуально привлекательным, но вы должны быть осторожны, чтобы он не делал ваш текст нечитаемым.

Когда вы вставляете фоновое изображение Excel^{(Excel background)} с помощью этого метода, изображение не отображается при печати. 

Поэтому это полезно только тогда, когда вы показываете свою электронную таблицу другим в презентации и хотите привлечь их внимание.

Вставьте изображение и отрегулируйте его прозрачность^{(Insert a Picture & Adjust Its Transparency)}

Убедитесь, что вы находитесь на вкладке « Главная » и выберите « ^{(Home )}Вставка^(Insert) » > « Изображения».^(Pictures.)

Выберите^(Choose) изображение со своего компьютера и нажмите « ^{(computer and click)} Вставить»^(Insert) . Обратите внимание^(Notice) , что картинка не является фоновым изображением^{(background image)} . Он плавает поверх данных электронной таблицы.

Вы можете перемещать изображение по электронной таблице и изменять его размер, наведя курсор на один из кружков по краям и перетащив его.

Преимущество вставки фонового изображения Excel^{(Excel background)} вместо добавления фона заключается в том, что вы можете настроить прозрачность. Если ваша электронная таблица очень длинная, этот метод может оказаться не самым удобным.  

Начните с перемещения изображения в верхний левый угол^{(left-hand corner)} электронной таблицы. Затем перетащите изображение так, чтобы оно покрывало все данные.

Отрегулируйте прозрачность, нажав на изображение. Затем перейдите на вкладку «Формат изображения^{(Picture Format)} » > « Прозрачность^{(Transparency)} » > «Параметры прозрачности изображения»^{(Picture Transparency Options)} .

Добавьте прозрачность^{(Add transparency)} к изображению, чтобы оно находилось на заднем плане, а данные находились за данными. Переместите переключатель « Прозрачность^{(Transparency)} » вправо, пока данные не станут четкими и их можно будет легко прочитать. 

В этом методе используется вставленное изображение, которое ведет себя как фоновое изображение^{(background image)} и отображается при печати.

Вставить объект в Excel^{(Insert An Object In Excel)}

Если ваша электронная таблица очень длинная, предыдущий метод может быть громоздким. Вставка объекта может быть лучшим вариантом.

• Начните с нажатия кнопки « Вставить^(Insert) » в меню ленты. 
• Затем щелкните Фигуры^(Shapes) . Откроется раскрывающееся меню рядом с пунктом « Фигуры^(Shapes) ». 

• Выберите фигуру, щелкнув по ней. Мы будем использовать прямоугольную форму. С помощью мыши перетащите фигуру в электронную таблицу, чтобы создать ее.  

• Затем измените его размер, перетаскивая круглые кнопки вокруг фигуры, пока она не закроет все ваши данные. Щелкните правой кнопкой мыши фигуру и выберите « ^{(shape and select)} Формат^{(Format Shape)} фигуры» .

• Нажмите « Заливка^(Fill) » в меню > «Заливка рисунком или текстурой^{(Picture or texture fill)} » > « Вставить^{(Insert )} » (в разделе «Источник изображения»^{(Picture source)} ). Вставьте изображение из файла, онлайн-изображения или из значков.
• Давайте выберем текстурную^(Texture) заливку. В разделе « Формат формы^{(Format Shape)} » выберите «Изображение или заливка текстурой»^{(Picture or texture fill)} . Затем щелкните раскрывающееся меню рядом с « Текстура^(Texture) » и выберите один из них для использования.

• Текстура заполнит форму и покроет ваши данные. Используйте ползунок рядом с Transparency , чтобы установить процентное значение, позволяющее отображать ваши данные за текстурой. На скриншоте ниже мы использовали % transparency .

При использовании этого метода фон будет отображаться при печати.

При добавлении фона в электронную таблицу Excel^{(Excel spreadsheet)} помните, что возможность четкого чтения ваших данных жизненно важна.

Регулировка прозрачности фона и изменение цвета или стиля^{(color or style)} шрифта может улучшить читаемость ваших данных, а также добавить изюминку в вашу электронную таблицу.

Были ли у^(Have) вас проблемы с добавлением фонового изображения Excel ^{(Excel background)} —^{(image –)} или, может быть, у вас есть совет, как добавить другие фоновые функции? Присоединяйтесь к разговору и дайте нам знать в комментариях ниже.

How to Add and Print Excel Background Images

You cаn enhance the appearаnce of yоur Excel spreadsheet and make it more visually attractive to an audience. The best way to spice it up is to add an Excel background image. This article will show you several different ways to do so.  

You can use an image as a background or a solid color or pattern. There are basically three ways you can do this in Excel: using Page Layout, adjusting the transparency of an image and inserting an object.

Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout

• Open the page layout ribbon by clicking on Page Layout. 
• Look under the Page Setup section for Background.

• Click on Background and see the three options – from a file, Bing Image Search, and OneDrive-Personal.

• Let’s start by selecting the first option From a file and choose an image from your computer.

• Select an image and then click Insert. See the background chosen behind your data in the screenshot below.

As you scroll down the page or as you move from side to side, the image repeats itself over and over in the background.

Be careful with the Excel background image you choose to use. As you can see in the image above, the data is obscured in many areas because the area on the picture is dark and so is the text.

You have a few options. You can change the color of the text and bold it.

Keep in mind that your data is the focal point of your spreadsheet. If the Excel background image makes it hard to read, you are diluting the impact of your information.

This is a downside of using background images. You don’t want the background to interfere with your data. 

Another disadvantage is the data gets smaller when you zoom out on your spreadsheet while the image size stays relatively the same.  

If you zoom in, the text gets larger, and the image remains relatively stable.

The Excel background image does not follow the data by staying proportional to it. Let’s use the second option now to add a background.

First, delete the old one by going to Page Layout > Delete Background.

The second option is to insert a picture from a Bing Image Search. This is often a better option because you might not have the best image on your computer.

Since this spreadsheet is about financial information in different countries, let’s search for images about maps. 

By default, the search will only bring up results for Creative Commons images. These are images that have been uploaded to the web to be shared.

Click on the filter icon to only see the image Sizes, Types, Layouts, and Colors and select the ones you prefer.

See the screenshot below with a picture of a map background. I bolded the black text to make it stand out more.

Backgrounds can be visually appealing, but you must be careful that they don’t make your text unreadable.

When you insert an Excel background image using this method, the image does not show up when printed. 

It is therefore only useful when you are showing your spreadsheet to others in a presentation and you want to grab their attention.

Insert a Picture & Adjust Its Transparency

Make sure you are on the Home tab and go to Insert > Pictures.

Choose an image from your computer and click Insert. Notice that the picture is not a background image. It is floating on top of the spreadsheet data.

You can move the image around the spreadsheet and resize it by putting your cursor on one of the circles on the edges and dragging it.

An advantage of inserting an Excel background image rather than adding a background is that you can adjust the transparency. If your spreadsheet is very long, this method might not be the most convenient method.  

Start by pushing the image to the top left-hand corner of your spreadsheet. Then drag the picture so that it covers all the data.

Adjust the transparency by clicking on the image. Then click on Picture Format tab > Transparency > Picture Transparency Options.

Add transparency to the picture so that it is sitting in the background and the data is behind the data. Move the toggle on the Transparency option to the right until the data becomes clear and can be easily read. 

This method uses an inserted picture that behaves like a background image and will show up when printed.

Insert An Object In Excel

If your spreadsheet is very long, the previous method could be cumbersome. Inserting an object might be a better option.

• Start by clicking Insert from the ribbon menu. 
• Then click Shapes. The drop-down menu next to Shapes will open. 

• Select a shape by clicking on it. We will use a rectangular shape. Using your mouse, drop the shape on your spreadsheet to create it.  

• Then resize it by dragging the circular buttons around the shape until it covers all your data. Right-click on the shape and select Format Shape.

• Click Fill from the menu > Picture or texture fill > Insert (under Picture source). Insert a picture from a file, online pictures, or from icons.
• Let’s choose a Texture fill. Under the Format Shape, select Picture or texture fill. Then click the drop-down menu next to Texture and choose one to use.

• The texture will fill the shape and cover your data. Use the slider next to Transparency to set a percentage that allows your data behind the texture to show. In the screenshot below, we used 75% transparency.

When you use this method, the background will show up when you print.

When adding a background to an Excel spreadsheet, keep in mind that being able to read your data clearly is vital.

Adjusting the transparency of the background and changing the font color or style can improve the readability of your data while adding a little pizzazz to your spreadsheet.

Have you had any trouble adding an Excel background image – or perhaps you have a tip on how to add other background features? Join the conversation and let us know in the comments below.

Related posts

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Используйте Excel как инструмент для копирования данных из Интернета

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Как использовать функции автоматического восстановления и резервного копирования Excel

• Как открыть несколько экземпляров Excel

• Как найти и вычислить диапазон в Excel

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Вставить лист Excel в документ Word

• Как Group Worksheets в Excel

• Как записать Macro в Excel

• Как создать Distribution List в Outlook

• Как переключаться между листами в Excel

• Как использовать спарклайны в Excel

• Как добавить комментарии к ячейке листа Excel