У вас когда-нибудь был рабочий лист данных в Excel , и вы хотели быстро увидеть тенденцию в данных? Может быть, у вас есть какие-то результаты тестов для ваших студентов или доходы от вашей компании за последние 5 лет, и вместо создания диаграммы в Excel , которая требует времени и в конечном итоге занимает весь рабочий лист, несколько небольших мини-диаграмм в одной ячейке будут будь лучше.

В Excel 2010^{(Excel 2010)} , 2013 и 2016 есть интересная функция, называемая спарклайнами, которая позволяет создавать мини-диаграммы внутри одной ячейки Excel^{(Excel cell)} . Вы можете добавить спарклайны в любую ячейку и держать их рядом с вашими данными. Таким образом, вы можете быстро визуализировать данные построчно. Это еще один отличный способ анализа данных в Excel .

Прежде чем мы начнем, давайте взглянем на краткий пример того, что я имею в виду. В приведенных ниже данных у меня есть доход от десяти магазинов за последние шесть кварталов. Используя спарклайны, я могу быстро увидеть, какие магазины увеличивают доход, а какие плохо работают.

Очевидно, вы должны быть осторожны при просмотре данных с помощью спарклайнов, потому что это может ввести в заблуждение в зависимости от того, какие числа вы анализируете. Например, если вы посмотрите на магазин 1^{(Store 1)} , вы увидите, что выручка выросла с 56 тысяч долларов до примерно 98 долларов, а линия тренда^{(trend line)} идет прямо вверх.

Однако, если вы посмотрите на Store 8 , линия тренда^{(trend line)} очень похожа, но доход увеличился только с 38 000 до 44 000 долларов. Таким образом, спарклайны не позволяют вам видеть данные в абсолютном выражении. Создаваемые графики относятся только к данным в этой строке, что очень важно понимать.

Для сравнения я создал обычную диаграмму Excel^{(Excel chart)} с теми же данными, и здесь вы можете ясно увидеть, как работает каждый магазин по отношению к другим.

На этом графике Магазин 8^{(Store 8)} представляет собой практически ровную линию по сравнению с Магазином 1, который по-прежнему имеет восходящую линию. Таким образом, вы можете увидеть, как одни и те же данные могут интерпретироваться по-разному в зависимости от того, как вы решите их отображать. Обычные диаграммы помогают увидеть тенденции между многими строками или данными, а спарклайны позволяют увидеть тенденции в одной строке данных.

Я должен отметить, что есть также способ настроить параметры, чтобы спарклайны также можно было сравнивать друг с другом. Я упомяну, как это сделать ниже.

Создать спарклайн

Итак, как нам создать спарклайн? В Excel это сделать очень просто. Сначала^(First) щелкните ячейку рядом с вашими точками данных, затем нажмите « Вставить^(Insert) », а затем выберите « Линия»^(Line) , « Столбец^(Column) » и « Win/Loss » в разделе «Спарклайны^(Sparklines) » .

Выберите^(Pick) любой из трех вариантов в зависимости от того, как вы хотите отображать данные. Вы всегда можете изменить стиль позже, поэтому не беспокойтесь, если вы не уверены, какой из них лучше всего подойдет для ваших данных. Тип Win/Loss действительно имеет смысл только для данных, которые имеют положительные и отрицательные значения. Должно появиться окно с просьбой выбрать диапазон данных^{(data range)} .

Нажмите^(Click) на маленькую кнопку справа, а затем выберите одну строку данных. После того, как вы выбрали диапазон, нажмите кнопку еще раз.

Теперь нажмите «ОК», и ваша искровая шкала или крошечная диаграмма должны появиться в этой одной ячейке. Чтобы применить спарклайн ко всем остальным строкам, просто возьмите нижний правый край^{(bottom right edge)} и перетащите его вниз, как если бы ячейка содержала формулу.

Настройка спарклайнов

Теперь, когда у нас есть спарклайны, давайте настроим их! Во-первых, всегда можно увеличить размер ячеек, чтобы графики были крупнее. По умолчанию они довольно крошечные, и их может быть трудно увидеть должным образом. Теперь щелкните любую ячейку со спарклайном, а затем перейдите на вкладку « Дизайн » в разделе « ^(Design)Инструменты спарклайна^{(Sparkline Tools)} » .

Начиная слева, вы можете редактировать данные, если хотите добавить больше столбцов или меньше. В разделе « Тип^(Type) » вы можете изменить тип мини-диаграммы. Опять же^(Again) , Win/Loss предназначен для данных с положительными и отрицательными числами. В разделе « Показать^(Show) » вы можете добавить к графикам маркеры, такие как « Высокая точка^{(High Point)} », « Низкая точка^{(Low Point)} », « Отрицательные точки^{(Negative Points)} », « Первая^(First) и последняя ^(Last) точка^(Point) » и « Маркеры^(Markers) » (маркер для каждой точки данных).

В разделе «Стиль^(Style) » вы можете изменить стиль графика. По сути, это просто меняет цвета строки или столбцов^{(line or columns)} и позволяет вам выбирать цвета для маркеров. Справа от этого вы можете настроить цвета для спарклайна и маркеров по отдельности.

Единственный другой важный аспект спарклайнов — это параметры оси^(Axis) . Если вы нажмете на эту кнопку, вы увидите несколько параметров, называемых « Параметры минимального значения^{( Vertical Axis Minimum Value Options)} по вертикальной оси» и «Параметры максимального значения по вертикальной оси».^{( Vertical Axis Maximum Value Options.)}

Если вы хотите, чтобы спарклайны относились ко всем другим строкам, а не только к отдельной строке, выберите Одинаковое для всех спарклайнов^{( Same for All Sparklines)} под обоими заголовками. Теперь, когда вы посмотрите на данные, вы увидите, что можете сравнивать графики с точки зрения абсолютных значений. Я также обнаружил, что просмотр диаграмм в виде столбцов^{(column form)} упрощает просмотр данных при сравнении всех спарклайнов.

Как вы можете видеть, столбцы в Магазине 1^{(Store 1)} намного выше, чем столбцы в Магазине 8^{(Store 8)} , который имел небольшую тенденцию к росту, но с гораздо меньшим значением дохода. Светло-голубые столбцы — это низкие и высокие точки, потому что я проверил эти параметры.

Это все, что нужно знать о спарклайнах. Если вы хотите сделать красивую электронную таблицу Excel^{(Excel spreadsheet)} для своего босса, это способ сделать это. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии. Наслаждаться!

How to use Sparklines in Excel

Ever had a worksheеt of data in Exсel and quickly wanted to see the trend in the data? Maybe you have some test scores for your studentѕ or revenue from your company over the last 5 yеars and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.

Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.

Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.

Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.

However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.

For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.

In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.

I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.

Create a Sparkline

So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.

Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.

Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.

Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.

Customizing Sparklines

Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.

Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).

Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.

The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.

If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.

As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.

That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как Group Worksheets в Excel

• Как использовать функции автоматического восстановления и резервного копирования Excel

• График ваших данных Excel

• Как сравнить два файла Excel и выделить различия

• Используйте Excel как инструмент для копирования данных из Интернета

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Как открыть несколько экземпляров Excel

• Как добавить комментарии к ячейке листа Excel

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как разделить имя и фамилию в Excel

• Руководство по всем расширениям файлов Excel и их значению

• Как переключаться между листами в Excel

• Как добавить планки погрешностей в Excel

• Автоподбор ширины столбцов и высоты строк в Excel