При работе с данными в Excel обычно объединяют ячейки, столбцы и строки для объединения чисел или текста.

Существуют разные причины, по которым вам может понадобиться объединить информацию в Excel . Иногда для улучшения форматирования. В других случаях это нужно для переноса информации из нескольких ячеек в одну ячейку.

Какой бы ни была причина, вы можете использовать следующие методы для объединения информации в Excel любым удобным для вас способом.

Как объединить ячейки в Excel

Одной из наиболее распространенных причин объединения нескольких ячеек является создание строки заголовка в электронной таблице Excel .

Вы можете создать текст заголовка внутри любой из ячеек, которые хотите объединить. Отформатируйте^(Format) текст так, как вам удобно, включая размер шрифта, стиль, вертикальное выравнивание или высоту^{(vertical alignment or height)} .

Затем вам нужно убедиться, что текст идеально выровнен по ширине вашей таблицы данных. Для этого выберите все ячейки, которые вы хотите объединить и центрировать.

Выбрав все ячейки, которые вы хотите объединить, в главном^(Home) меню выберите « Объединить и центрировать»^{(Merge & Center)} . Это объединит все выбранные ячейки в одну ячейку и отцентрирует текст или данные в этой ячейке.

Вы можете сделать то же самое для ячеек по вертикали. Например, если вы хотите, чтобы название месяца располагалось вертикально по центру справа от всех строк для этого месяца, вы можете сделать это с помощью Merge Cells .

Сделать это:

Введите название месяца в первую ячейку.

Затем выберите все релевантные ячейки. Таким образом, в этом случае январь^(January) будет включать в себя первую и вторую ячейки.

Теперь, выбрав эти ячейки, в главном^(Home) меню выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с Merge & Center . Выберите « Объединить ячейки»^{(Merge Cells)} в раскрывающемся меню.

Это объединит эти ячейки в Excel в одну и поместит текст внизу ячейки по умолчанию. Причина, по которой вы не хотите использовать Merge & Center в этом случае, заключается в том, что это будет центрировать текст по горизонтали в столбце.

В этом случае вы, вероятно, предпочтете центрировать текст по вертикали, чтобы он находился в центре всех ячеек, к которым он применяется. Для этого просто выберите только что объединенную ячейку и щелкните значок вертикального выравнивания по центру в главном^(Home) меню в группе ленты « Выравнивание ».^(Alignment)

Это выравнивает текст по вертикали со всеми соответствующими ячейками, так что все выстраивается идеально.

Как объединить столбцы в Excel

В Excel вы не ограничены объединением отдельных ячеек. Вы также можете объединить целые столбцы данных.

Например, в этом примере электронной таблицы вы можете объединить имя^{(First Name)} и фамилию продавца в другой столбец для их полного имени.

В этой электронной таблице, если вы выберете все данные в двух столбцах и попытаетесь объединить ячейки с помощью Merge & Center , вы увидите сообщение об ошибке, что вы потеряете данные во всех ячейках, кроме первой ячейки в диапазон.

Это совсем не полезно.

Есть несколько быстрых способов объединить все данные из двух столбцов, ничего не потеряв.

Объединить столбцы с помощью Блокнота

Одним из простых способов объединить данные из двух столбцов в один является копирование всех данных из двух столбцов в блокнот. Функция поиска и замены Блокнота — это эффективный способ быстро преобразовать две части данных в одну.

Скопируйте^(Copy) все ячейки из двух столбцов, которые вы хотите объединить, и вставьте их в Блокнот^(Notepad) . Перейдите в конец списка и нажмите Tab на клавиатуре. Выделите^(Highlight) эту вкладку и скопируйте ее с помощью Ctrl-C. Вам это понадобится позже. Затем выделите весь текст.

Выберите меню « Правка^(Edit) » и выберите « Заменить^(Replace) » .

В поле « Найти что^{(Find what)} » нажмите Ctrl-V , чтобы вставить символ табуляции . ^(Tab)В поле Заменить на^{(Replace with)} нажмите пробел. Это заменит все вкладки в документе одним пробелом.

Теперь выберите « Заменить все^{(Replace All)} », и весь текст в документе « Блокнот^(Notepad) » должен выглядеть нормально, а имя и фамилия разделены одним пробелом.

Выделите^(Highlight) весь текст в документе и нажмите Ctrl-C , чтобы скопировать его. Вернитесь на свой лист и вставьте, используя Ctrl-V , в верхнюю часть первого столбца, из которого вы изначально скопировали.

Наконец, просто переименуйте первый столбец и удалите второй. Теперь в вашей электронной таблице два столбца объединены в один.

Это не самый сложный способ объединения столбцов в Excel , но он работает и очень прост.

Объединить столбцы^{(Merge Columns)} в Excel с помощью конкатенации^{(Excel Using Concatenate)}

Если вы хотите немного усложнить процесс и сэкономить несколько шагов, вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ^{(CONCATENATE)} в Excel . Эта функция работает так же, как функция объединения в Google Таблицах^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Эта функция объединяет текст из нескольких ячеек в одну. Вы даже можете использовать его для объединения любого количества столбцов, а не только двух.

Для этого щелкните правой кнопкой мыши столбец справа от двух, которые вы хотите объединить, и выберите « Вставить^(Insert) » . Это вставит новый пустой столбец.

В первой пустой ячейке в верхней части этого нового пустого столбца введите =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Замените C3^{(Replace C3)} и D3 любыми ячейками, содержащими ваши данные. « » в середине добавляет пробел между текстом из двух ячеек. Когда вы нажмете Enter, вы увидите данные из двух ячеек, объединенных пробелом между ними.

Наконец, чтобы скопировать эту функцию вниз по всему столбцу и объединить данные из обоих столбцов, удерживайте нажатой клавишу Shift^(Shift) на клавиатуре и наведите указатель мыши на правый нижний угол первой ячейки, пока значок мыши не изменится на две горизонтальные линии. Затем дважды щелкните левой кнопкой мыши.

Это функция автоматического заполнения в Excel . Он заполнит формулу до конца этого столбца, если в столбце слева есть данные. Теперь вы можете видеть, что весь столбец содержит данные из первых двух столбцов, объединенных вместе.

Однако, чтобы удалить первые два столбца, вам нужно будет скопировать весь новый столбец и повторно вставить его только как значения.

Как только вы это сделаете, вы можете удалить два старых столбца, и ваша электронная таблица будет готова, и два столбца будут объединены в один.

Как объединить строки в Excel

Не существует быстрого и простого способа или функции для объединения строк в Excel . Вам нужно будет использовать ту же функцию CONCATENATE , что и для объединения столбцов.^{(CONCATENATE)}

Однако техника немного другая. Люди не очень часто объединяют данные из разных строк в новую строку, но иногда такая необходимость может возникнуть.

Объединить строки с помощью конкатенации

Например, в примере электронной таблицы, который мы использовали, что, если вы хотите объединить все имена членов команды из одного месяца в новую строку на другой странице? Для этого вам нужно соединить имена и разделить их с помощью символа, например запятой.

Поместите курсор туда, где вы хотите поместить данные из нескольких строк. Например, вы можете поместить курсор на новый лист. Затем введите =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Замените C3^{(Replace C3)} и C4, выбрав фактические ячейки на другом листе, которые вы хотите объединить.

Когда вы нажмете Enter , вы увидите объединенные данные, разделенные запятыми, в новой строке. Чтобы объединить больше строк, просто скопируйте и вставьте первую ячейку во вторую новую строку и отредактируйте формулу, чтобы включить строки из исходного листа, которые вы хотите объединить.

Вы можете продолжать этот процесс, пока не объедините все строки исходного листа, которые хотите. Помните^(Remember) , что при необходимости вы можете закрепить верхнюю строку в Excel^{(freeze the top row in Excel)} , чтобы по-прежнему видеть заголовок во время работы с данными.

Объединить строки^(Rows) в Excel с помощью Merge^{(Excel Using Merge)} & Center

Конечно, Merge & Center работает для нескольких строк, содержащих одни и те же данные. Например, в этой таблице обе записи за февраль^(February) относятся к «Центральному» региону. Вместо того, чтобы повторять это дважды, вы можете объединить эти две строки в одну.

Выделите^(Highlight) обе строки, которые вы хотите объединить.

В меню « Главная^(Home) » выберите « Объединить^(Merge) и центрировать»^(Center) на ленте.

Как видите, это объединяет две строки, содержащие одни и те же данные, в одну строку, содержащую один из этих дубликатов.

Это разумный способ очистить ваши электронные таблицы^{(clean up your spreadsheets)} и уменьшить количество дубликатов во всем наборе данных.

Вот несколько самых быстрых советов по объединению ячеек, столбцов и строк в Excel . Вы знаете какие-нибудь другие? Поделитесь ими в разделе комментариев ниже!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When workіng with data in Excel, it’s common to merge cellѕ, columns, and rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Матвей Михайлов

About the author

Я разработчик бесплатного программного обеспечения и сторонник Windows Vista/7. Я написал несколько сотен статей на различные темы, связанные с операционной системой, включая советы и рекомендации, руководства по ремонту и рекомендации. Я также предлагаю консультационные услуги, связанные с офисом, через мою компанию Help Desk Services. Я хорошо понимаю, как работает Office 365, его функции и способы их наиболее эффективного использования.

Как объединить ячейки, столбцы и строки в Excel

Как объединить ячейки в Excel