Если вы когда-либо создавали сложный документ Word^{(Word document)} , вы, вероятно, сталкивались с такими неприятными проблемами, когда вы просто не можете правильно выровнять маркер или абзац^{(bullet point or paragraph)} текста, или какой-то текст продолжает прерываться на другой странице, когда вам это нужно. быть на одной странице.

Чтобы исправить эти типы проблем, вам иногда приходится вручную редактировать форматирование документа. В Word текст документа хранится отдельно от форматирования. Это хорошо, потому что упрощает редактирование форматирования без потери текста.

В этой статье я расскажу вам, как отображать знаки форматирования в документах Word . Эти метки форматирования включают в себя табуляцию, дефисы, пробелы, метки абзаца, скрытый текст, разрывы страниц и т. д. Я также расскажу о другой функции Word под названием « Показать форматирование^{(Reveal Formatting)} », которая позволяет увидеть все форматирование, примененное к любому выделенному тексту.

Показать метки форматирования

Есть два способа отображения форматирования или знаков абзаца^{(formatting or paragraph marks)} в Word : либо с помощью кнопки на ленте « Абзац^(Paragraph) », либо путем перехода в Word — « Параметры^(Options) » . Последний метод будет постоянно отображать метки форматирования для всех документов. С помощью кнопки вы можете переключать отображение меток, и это влияет только на открытые в данный момент документы.

Чтобы просмотреть знаки абзаца в Word , щелкните вкладку « Главная^(Home) » на ленте, а затем щелкните знак^{(paragraph mark)} абзаца в разделе « Абзац^(Paragraph) ».

В качестве примера у меня есть текст в Word с базовым форматированием:

Теперь, если я нажму на кнопку выше, я сразу увижу все метки форматирования в документе.

Линии со стрелкой, указывающей вправо, — это табуляция, а одиночные точки — это пробелы. Скрытый текст подчеркивается пунктирной линией, а разрыв страницы^{(page break)} отображается внизу. Если вы хотите постоянно отображать какую-либо конкретную метку форматирования^{(formatting mark)} , вы можете сделать это, нажав « Файл»^(File) , а затем « Параметры^(Options) » .

Теперь нажмите « Показать^(Display) » в меню слева, и вы увидите раздел « Всегда показывать эти метки форматирования на экране»^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

В нижней части списка вы также можете выбрать отображение всех меток форматирования, если хотите. Теперь давайте поговорим об опции форматирования в Word .

Показать форматирование

В дополнение к просмотру абзацев и знаков форматирования в документе Word^{(Word document)} иногда полезно посмотреть, какое форматирование было применено к тексту. Это похоже на HTML и CSS^{(HTML and CSS)} , если вы знакомы с этими веб-протоколами.

Чтобы открыть форматирование в Word , просто нажмите SHIFT + F1 , и диалоговое окно^{(dialog window)} появится в правой части экрана.

Теперь просто щелкните в любом месте документа или выберите текст, и вы увидите все примененное форматирование, включая шрифт, язык, эффекты и т. д. Также будет указано форматирование, примененное к абзацу и разделу. Это действительно полезно, если вам нужно точно увидеть, какое форматирование было использовано для создания определенного вида текста.

Также стоит отметить, что синие ссылки в диалоговом окне кликабельны. Итак, допустим, вы хотите изменить шрифт, просто нажмите « ШРИФТ^(FONT) », и откроется диалоговое окно « Шрифт^(Font) ».

То же самое касается эффектов^(Effects) , выравнивания^(Alignment) , отступов^{(Indentation)} , интервалов^(Spacing) , полей^(Margins) и т. д. Это еще один отличный способ отредактировать форматирование выбранного фрагмента текста, который может вызвать у вас проблемы. Это практически все способы редактирования форматирования или просмотра форматирования^{(view formatting)} в документе Word^{(Word document)} . Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever created a complex Word document, you’ve probably run into those frustrating issues where you just can’t seem to get a bullet point or paragraph of text аligned correctly or some text kеeps breakіng off onto another page when you need it to bе on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Используйте Format Painter в Word для копирования и вставки форматирования

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Что такое Microsoft Myanalytics и как его использовать?

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• OneDrive для School or Work: 8 Tips для Beginners

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• 30+ лучших сочетаний клавиш Microsoft Word

• Как создать заполняемые формы в Word

• Скрыть текст и показать скрытый текст в Word

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• Вставить лист Excel в документ Word

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)

• Верните текст Caps Lock обратно в обычный текст в MS Word

• Как сортировать текст в Word

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Как записать Macro в Excel