Как синхронизировать контакты Outlook с Android, iPhone, Gmail и другими
Несмотря на рост и известность(growth and prominence) чат- приложений и мобильных служб обмена сообщениями(apps and mobile messaging services) , мы по-прежнему отправляем и получаем электронные письма каждый день. Электронная почта(Email) — это распространенная форма общения в бизнесе, но также и неотъемлемая часть нашей повседневной онлайн-жизни, поскольку большинству веб-сайтов требуются адреса электронной почты для создания учетных записей.
Microsoft Outlook имеет активную пользовательскую базу(user base) из более чем 400 миллионов человек, многие из которых открывают электронную почту с мобильных устройств под управлением платформ Android(Android) и iOS. Следовательно, синхронизация Outlook на мобильных устройствах и с другими службами необходима для облегчения доступа с любого устройства и из любого места(device or location) .
Одной из самых эффективных функций любой электронной почты является список контактов, который играет ключевую роль в нашем личном и деловом общении(business communication) .
Если вы являетесь постоянным пользователем Microsoft Outlook и не(Microsoft Outlook user and aren) знаете, как синхронизировать контакты Outlook с мобильным устройством или другими почтовыми службами(other email services) , не беспокойтесь. Мы собираемся показать вам несколько обходных путей для использования.
Как синхронизировать контакты Outlook(How To Sync Outlook Contacts)
Действия, описанные в этом руководстве, могут различаться в зависимости от операционной системы и устройства. Убедитесь, что доступ к контактам(Contacts) разрешен для Outlook , прежде чем продолжить настройку синхронизации.
Синхронизировать контакты Outlook с Android(Sync Outlook Contacts To Android)
Для синхронизации контактов Outlook с вашим (Outlook)устройством Android(Android device) поставщик услуг электронной почты должен использовать Microsoft Exchange ActiveSync . Большинство крупных провайдеров, таких как Gmail , делают это.
- На устройстве Android откройте «Настройки(Settings) » , нажмите « Приложения(Apps) » (или «Приложения»).
- Коснитесь Outlook.
- В разделе «Настройки приложения(App Settings) » нажмите «Разрешения».(Permissions.)
- Переключите переключатель « Контакты(Contacts) », чтобы включить его (если он отключен).
- Откройте приложение Outlook и перейдите в « Настройки»(Settings) .
- Коснитесь своей учетной записи, а затем коснитесь «Синхронизировать контакты».(Sync Contacts)
Синхронизируйте контакты Outlook с Gmail(Sync Outlook Contacts With Gmail)
Gmail — популярный почтовый сервис(email service) с более чем 1,5 миллиардами активных пользователей в месяц. К счастью, с этим провайдером легко синхронизировать контакты Outlook , поскольку он использует (Outlook)Microsoft Exchange ActiveSync .
- Чтобы синхронизировать контакты Outlook с (Outlook)Gmail , загрузите приложение Gmail(Gmail app) (если его еще нет на вашем устройстве) или обновите его.
- Зарегистрируйте свою учетную запись Outlook(Outlook account) в Gmail . Для этого вам понадобится действующая учетная запись Outlook(Outlook account) , поэтому зарегистрируйте( register) ее, если у вас ее нет, настройте ее и войдите в систему на своем компьютере, чтобы убедиться, что синхронизация работает правильно.
- Войдите(Log) в свою учетную запись Outlook(Outlook account) из приложения Gmail,(Gmail app) используя те же учетные данные, которые вы используете на компьютере. Откройте Gmail и нажмите « Меню(Menu) » (три горизонтальные линии) слева.
- Нажмите « Настройки».(Settings.)
- Нажмите Добавить учетную запись.(Add account.)
- На следующей странице вы увидите список почтовых сервисов, которые поддерживает приложение Gmail . (Gmail app)Нажмите Exchange и Office 365.(Exchange and Office 365.)
Примечание.(Note: ) Не выбирайте Outlook , Hotmail и Live(Hotmail and Live) , так как эти службы используют IMAP и POP(IMAP and POP) , протоколы синхронизации, которые не могут синхронизировать контакты или календарь. Они только синхронизируют электронную почту.
- Введите свой адрес электронной почты и пароль(email address and password) на следующей странице.
- На вашем Android-устройстве(Android device) начнется проверка настроек сервера . Если появится всплывающее окно с запросом на (popup requesting) удаленное администрирование безопасности(Remote security administration) , нажмите « ОК(OK) », а затем завершите вход на следующей странице.
Примечание. (Note: )Убедитесь(Make) , что у Gmail есть доступ к вашим контактам и календарю. Вы можете проверить это, перейдя в « Настройки(Settings) »> « Приложения(Apps) » (приложения)> « Разрешения(Permissions) » и переключив переключатель « Контакты(Contacts ) » на зеленый.
Синхронизируйте контакты Outlook с iPhone(Sync Outlook Contacts With iPhone)
iPhone обычно хорошо синхронизирует и обновляет контакты между приложениями и устройствами(apps and devices) . Однако это не всегда так, особенно если есть неправильные настройки разрешений или общие проблемы с программным обеспечением, такие как ошибки, которые мешают синхронизации Outlook с вашим телефоном.
Вы можете синхронизировать контакты Outlook на iPhone с помощью « (Outlook)Настройки(Settings) » , iTunes, iCloud, по электронной почте, путем импорта в виде vCard или через Exchange .
Использование настроек(Using Settings)
- Откройте «Настройки(Settings) » и нажмите Outlook > Contacts.
- Включите фоновое обновление приложения(Background App Refresh) на зеленый.
- Откройте приложение Outlook(Outlook app) и выберите « Settings > your account> Sync Contacts
Использование iTunes(Using iTunes)
Помимо того, что iTunes является музыкальным проигрывателем(music player) или безопасным инструментом хранения(storage tool) , он также может управлять данными с вашего iPhone и хранить их, что упрощает обновление и перенос контактов Outlook между устройствами.(Outlook)
Убедитесь(Make) , что iCloud отключен, прежде чем использовать iTunes для синхронизации контактов Outlook .
- Подключите ваш iPhone к компьютеру и откройте iTunes .
- Коснитесь значка iPhone(iPhone icon) и перейдите в « Настройки(Settings) » > « Информация».(Info.)
- Установите флажок « Синхронизировать контакты с(Sync Contacts with) » и выберите Outlook из списка.
- Выберите Применить(Apply) , чтобы завершить настройку.
Использование iCloud(Using iCloud)
Прежде чем синхронизировать контакты Outlook с iPhone через iCloud, убедитесь, что панель управления iCloud(iCloud control panel) для Windows доступна или установлена на вашем ПК( installed on your PC) .
Примечание.(Note: ) iCloud не позволяет синхронизировать с облаком только контакты. Если вы не против(t mind) загрузить свои календари, почту и контакты в хранилище iCloud, выполните следующие действия.
- Запустите iCloud на своем ПК и войдите(PC and sign) в систему, используя свой идентификатор и пароль(ID and password) .
- Нажмите на флажок « Почта, контакты, календари и задачи» .(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)
- Нажмите « Применить»(Apply) .
По электронной почте(Via Email)
Вы можете перенести свои контакты Outlook на свой iPhone, используя электронную почту, хотя это довольно длительный процесс.
- Откройте настольное приложение Outlook .(Outlook desktop)
- Щелкните File > Open > Import.
- В мастере Import/Export выберите Экспорт в файл(Export to a file) .
- Нажмите «Далее»(Next) .
- Нажмите «Значения, разделенные запятыми» (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) и нажмите «Далее»(Next) .
- Выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать, и нажмите « Далее».(Next.)
- Назовите свой CSV-файл(CSV file) , сохраните его и нажмите Next > Finish.
- Составьте новое электронное письмо и загрузите CSV-файл, который (CSV file) Outlook создает в виде вложения, и отправьте его на адрес электронной почты,(email address) подключенный к вашему iPhone.
- На вашем iPhone откройте электронное письмо, коснитесь вложения и следуйте инструкциям до опции « Добавить все контакты ».(Add All Contacts)
Примечание.(Note: ) Не все устройства iOS одинаково работают с CSV -файлами. (CSV)Некоторые предлагают только предварительный просмотр файла, не предлагая добавить их в качестве контактов.
Импорт контактов в виде визитных карточек(Importing Contacts As vCards)
Этот метод позволяет синхронизировать контакты Outlook с iPhone, преобразовывая их в визитные карточки или электронные визитные карточки, которые можно просматривать в любой версии Outlook(Outlook version) . Однако vCard создаются только в настольном приложении Outlook .(Outlook desktop)
- Откройте Outlook и щелкните Контакты.( Contacts.)
- Выберите контакты, которые вы хотите синхронизировать, и нажмите « File>Save As>Save as type и выберите «Файлы vCard»(vCard Files) .
- Выберите место для сохранения визитной карточки, дайте ей имя и нажмите « (name and click) Сохранить».(Save.)
- На iCloud.com войдите в систему и нажмите Settings > Import vCard .
- Выберите сохраненную визитную карточку и нажмите « Импорт»(Import) .
iCloud добавит ваши контакты в папку « Все контакты ». (All Contacts)Проблема с использованием vCard заключается в том, что вам нужно создавать и импортировать новую каждый раз, когда вы добавляете новые контакты в Outlook .
Через обмен(Through Exchange)
Этот метод работает, только если ваш iPhone подключен к вашей внутренней корпоративной сети. Если в вашей компании есть сервер Exchange(Exchange server) , вы можете синхронизировать с ним свои контакты Outlook и получать к ним доступ на своем iPhone.
- Откройте свой iPhone и перейдите в « Settings > Mail, Contacts, Calendars (выберите « Exchange », если вы настраиваете это впервые).
- Выберите Добавить учетную запись.(Add Account.)
- Выберите Обмен.(Exchange.)
- Введите адрес электронной почты, имя пользователя и пароль и нажмите «Далее(Next) » .
- Ваш iPhone свяжется с сервером Exchange(Exchange Server) , поэтому убедитесь, что вы знаете адрес сервера(server address) , так как вам нужно будет ввести его здесь.
- Выберите « Контакты(Contacts ) » из вариантов элементов, которые вы хотите синхронизировать, и все готово.
Синхронизируйте контакты Outlook с iPad(Sync Outlook Contacts With iPad)
Для iPad у вас есть два варианта синхронизации контактов Outlook — iTunes или iCloud. (Outlook)Если вы используете iCloud на своем компьютере, вы можете копировать контакты в iCloud и получать к ним доступ с вашего iPad.
Однако, если вы используете iTunes на своем компьютере, вы можете синхронизировать контакты с помощью iTunes на iPad.
Использование iTunes(Using iTunes)
- Убедитесь, что(Make sure) у вас установлена последняя версия iTunes, откройте ее и войдите в систему, используя учетные данные, которые вы используете на своем iPad.
- Подключите iPad к компьютеру и выберите его в iTunes.
- Нажмите « Информация(Info) » и выберите параметры синхронизации для почты, календарей и контактов, в данном случае « Sync contacts with > Outlook .
- Если у вас несколько групп контактов, укажите ту, которую вы хотите синхронизировать, нажав Выбрать группу(Select Group) , или синхронизируйте их все и нажмите Синхронизировать.(Sync.)
- Перейдите на вкладку « Сводка(Summary) » для беспроводной синхронизации(wireless syncing) и нажмите « Синхронизировать с этим устройством через WiFi(Sync with this device over WiFi) » .
Отныне, когда ваш iPad включен и на вашем компьютере запущена программа iTunes, синхронизация будет происходить автоматически.
Использование iCloud(Using iCloud)
Прежде чем использовать этот метод, убедитесь, что на вашем компьютере установлена панель управления iCloud для Windows . (iCloud Control Panel for Windows)Войдите(Sign) в систему, используя учетные данные для своего iPad, и выберите параметры синхронизации, которые вы хотите использовать — в данном случае это Контакты с Outlook(Contacts with Outlook) .
- Откройте «Настройки(Settings) » на своем iPad.
- Выберите Почта, Контакты, Календари.(Mail, Contacts, Calendars.)
- Щелкните iCloud.
- Войдите в систему, используя свой Apple ID , и выберите «Почта, контакты и календари»(Mail, Contacts and Calendars ) , чтобы синхронизировать их с Outlook через iCloud.
- Вы можете выбрать другие параметры синхронизации iCloud, такие как «Найти iPhone(Find My iPhone) » или « Документы и данные»(Documents and Data) .
Синхронизировать с Outlook.com или Exchange(Sync To Outlook.com Or Exchange)
- Откройте «Настройки(Settings) » на iPad, выберите «Почта, контакты и календари(Mail, Contacts and Calendars) » и нажмите « Добавить учетную запись».(Add Account.)
- Нажмите Microsoft Exchange для синхронизации с сервером на рабочем месте(workplace server) или выберите Outlook.com для синхронизации с учетной записью Outlook.com(Outlook.com account) .
- Введите адрес электронной почты, имя пользователя и пароль (при подключении через Exchange Server введите имя домена(type domain name) , хотя это необязательно).
- Нажмите « Далее(Next) » .
- Ваш iPad свяжется с сервером Exchange(Exchange Server) . Введите(Enter) здесь доменное имя(domain name) и нажмите « Далее(Next) » .
- Выберите(Select) службы, которые вы хотите синхронизировать — Почта, Контакты или Календари(Mail, Contacts or Calendars) — и все.
Синхронизируйте контакты Outlook с iCloud(Sync Outlook Contacts With iCloud)
Если на вашем компьютере есть файл PST(PST file) , содержащий все данные вашего профиля Outlook(Outlook profile) , вы можете импортировать контакты в iCloud в два этапа: преобразовать контакты PST в визитные карточки, а затем импортировать файл в iCloud.
Convert a PST file Into a vCard/VCF
Вы можете преобразовать файл .PST(.PST file) в визитную карточку с помощью такого инструмента, как SysTools vCard Export Tool .
- Загрузите(Download) инструмент на свой компьютер и нажмите « (computer and click) Добавить файл»(Add File) .
- Вы получите параметры « Файл»(File) и « Папка(Folder) » . Если у вас есть один файл, нажмите « Файл(File ) ». Если это несколько файлов в папке, выберите параметр « Папка(Folder) ».
- Нажмите «Обзор»(Browse) и выберите файл PST,(PST file) а затем нажмите « Добавить»(Add) . Инструмент покажет вам предварительный просмотр полных данных файла PST(PST file) .
- Выберите контакты и нажмите Экспорт. (Export. )
- В разделе «Параметры экспорта(Export Options) » нажмите vCard и выберите ее в расположении.
- Щелкните Экспорт(Export ) , чтобы преобразовать все контакты в файл VCF(VCF file) .
- Вы получите уведомление о том, что экспорт завершен. Перейдите в папку местоположения и проверьте(location folder and check) наличие файла VCF(VCF file) .
Импорт vCard в iCloud(Import a vCard Into iCloud)
- Войдите(Sign) в свою учетную запись, используя свои учетные данные iCloud.
- Нажмите « Контакты(Contacts) » и перейдите к значку шестеренки(gear icon ) в нижней части экрана.
- Нажмите на значок и выберите « Импорт vCard».(Import vCard.)
- Нажмите «Обзор(Browse) » , чтобы найти файл VCF(VCF file) , выберите его и нажмите «Открыть». (Open. )
- Все ваши контакты Outlook в (Outlook)файле vCard(vCard file) будут синхронизированы с iCloud.
Related posts
Как создать Distribution List в Outlook
Как Forward Outlook Emails к Gmail
Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач
Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам
Автоматически перемещайте электронные письма в папки в Outlook с помощью правил
Как сделать Histogram в Excel
Как настроить ответы об отсутствии на работе в Outlook
Как Group Worksheets в Excel
Как рассчитать Variance в Excel
Как создать Drop Down List в Excel
Как изменить Background в Microsoft Teams
Microsoft Outlook не отвечает? 8 исправлений, которые стоит попробовать
13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше
Исправить Microsoft Outlook обнаружил проблему с ошибкой
Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet
Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты
Как вставить подпись в Microsoft Word Document
4 Ways для запуска Microsoft Teams Poll во время встреч
Как создать Flowchart в Word and Excel
Как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint