Как синхронизировать контакты Outlook с Android, iPhone, Gmail и другими

Несмотря на рост и известность(growth and prominence) чат- приложений и мобильных служб обмена сообщениями(apps and mobile messaging services) , мы по-прежнему отправляем и получаем электронные письма каждый день. Электронная почта(Email) — это распространенная форма общения в бизнесе, но также и неотъемлемая часть нашей повседневной онлайн-жизни, поскольку большинству веб-сайтов требуются адреса электронной почты для создания учетных записей.

Microsoft Outlook имеет активную пользовательскую базу(user base) из более чем 400 миллионов человек, многие из которых открывают электронную почту с мобильных устройств под управлением платформ Android(Android) и iOS. Следовательно, синхронизация Outlook на мобильных устройствах и с другими службами необходима для облегчения доступа с любого устройства и из любого места(device or location) .

Одной из самых эффективных функций любой электронной почты является список контактов, который играет ключевую роль в нашем личном и деловом общении(business communication) .

Если вы являетесь постоянным пользователем Microsoft Outlook и не(Microsoft Outlook user and aren) знаете, как синхронизировать контакты Outlook с мобильным устройством или другими почтовыми службами(other email services) , не беспокойтесь. Мы собираемся показать вам несколько обходных путей для использования.

Как синхронизировать контакты Outlook(How To Sync Outlook Contacts)

Действия, описанные в этом руководстве, могут различаться в зависимости от операционной системы и устройства. Убедитесь, что доступ к контактам(Contacts) разрешен для Outlook , прежде чем продолжить настройку синхронизации.

Синхронизировать контакты Outlook с Android(Sync Outlook Contacts To Android)

Для синхронизации контактов Outlook с вашим (Outlook)устройством Android(Android device) поставщик услуг электронной почты должен использовать Microsoft Exchange ActiveSync . Большинство крупных провайдеров, таких как Gmail , делают это.

  • На устройстве Android откройте «Настройки(Settings) » , нажмите « Приложения(Apps) » (или «Приложения»).

  • Коснитесь Outlook.

  • В разделе «Настройки приложения(App Settings) » нажмите «Разрешения».(Permissions.)

  • Переключите переключатель « Контакты(Contacts) », чтобы включить его (если он отключен).

  • Откройте приложение Outlook и перейдите в « Настройки»(Settings) .
  • Коснитесь своей учетной записи, а затем коснитесь «Синхронизировать контакты».(Sync Contacts)

Синхронизируйте контакты Outlook с Gmail(Sync Outlook Contacts With Gmail)

Gmail — популярный почтовый сервис(email service) с более чем 1,5 миллиардами активных пользователей в месяц. К счастью, с этим провайдером легко синхронизировать контакты Outlook , поскольку он использует (Outlook)Microsoft Exchange ActiveSync .

  • Чтобы синхронизировать контакты Outlook с (Outlook)Gmail , загрузите приложение Gmail(Gmail app) (если его еще нет на вашем устройстве) или обновите его.
  • Зарегистрируйте свою учетную запись Outlook(Outlook account) в Gmail . Для этого вам понадобится действующая учетная запись Outlook(Outlook account) , поэтому зарегистрируйте( register) ее, если у вас ее нет, настройте ее и войдите в систему на своем компьютере, чтобы убедиться, что синхронизация работает правильно.
  • Войдите(Log) в свою учетную запись Outlook(Outlook account) из приложения Gmail,(Gmail app) используя те же учетные данные, которые вы используете на компьютере. Откройте Gmail и нажмите « Меню(Menu) » (три горизонтальные линии) слева.

  • Нажмите « Настройки».(Settings.)

  • Нажмите Добавить учетную запись.(Add account.)

  • На следующей странице вы увидите список почтовых сервисов, которые поддерживает приложение Gmail . (Gmail app)Нажмите Exchange и Office 365.(Exchange and Office 365.)

Примечание.(Note: ) Не выбирайте Outlook , Hotmail и Live(Hotmail and Live) , так как эти службы используют IMAP и POP(IMAP and POP) , протоколы синхронизации, которые не могут синхронизировать контакты или календарь. Они только синхронизируют электронную почту.

  • Введите свой адрес электронной почты и пароль(email address and password) на следующей странице. 
  • На вашем Android-устройстве(Android device) начнется проверка настроек сервера . Если появится всплывающее окно с запросом на (popup requesting) удаленное администрирование безопасности(Remote security administration) , нажмите « ОК(OK) », а затем завершите вход на следующей странице.

Примечание. (Note: )Убедитесь(Make) , что у Gmail есть доступ к вашим контактам и календарю. Вы можете проверить это, перейдя в « Настройки(Settings) »> « Приложения(Apps) » (приложения)> « Разрешения(Permissions) » и переключив переключатель « Контакты(Contacts ) » на зеленый.

Синхронизируйте контакты Outlook с iPhone(Sync Outlook Contacts With iPhone)

iPhone обычно хорошо синхронизирует и обновляет контакты между приложениями и устройствами(apps and devices) . Однако это не всегда так, особенно если есть неправильные настройки разрешений или общие проблемы с программным обеспечением, такие как ошибки, которые мешают синхронизации Outlook с вашим телефоном.

Вы можете синхронизировать контакты Outlook на iPhone с помощью « (Outlook)Настройки(Settings) » , iTunes, iCloud, по электронной почте, путем импорта в виде vCard или через Exchange .

Использование настроек(Using Settings)

  • Откройте «Настройки(Settings) » и нажмите Outlook > Contacts.
  • Включите фоновое обновление приложения(Background App Refresh) на зеленый.

  • Откройте приложение Outlook(Outlook app) и выберите « Settings > your account> Sync Contacts

Использование iTunes(Using iTunes)

Помимо того, что iTunes является музыкальным проигрывателем(music player) или безопасным инструментом хранения(storage tool) , он также может управлять данными с вашего iPhone и хранить их, что упрощает обновление и перенос контактов  Outlook между устройствами.(Outlook)

Убедитесь(Make) , что iCloud отключен, прежде чем использовать iTunes для синхронизации контактов Outlook .

  • Подключите ваш iPhone к компьютеру и откройте iTunes
  • Коснитесь значка iPhone(iPhone icon) и перейдите в « Настройки(Settings) » > « Информация».(Info.)

  • Установите флажок « Синхронизировать контакты с(Sync Contacts with) » и выберите Outlook из списка. 
  • Выберите Применить(Apply) , чтобы завершить настройку.

Использование iCloud(Using iCloud)

Прежде чем синхронизировать контакты Outlook с iPhone через iCloud, убедитесь, что панель управления iCloud(iCloud control panel) для Windows доступна или установлена ​​на вашем ПК( installed on your PC) .

Примечание.(Note: ) iCloud не позволяет синхронизировать с облаком только контакты. Если вы не против(t mind) загрузить свои календари, почту и контакты в хранилище iCloud, выполните следующие действия.

  • Запустите iCloud на своем ПК и войдите(PC and sign) в систему, используя свой идентификатор и пароль(ID and password)
  • Нажмите на флажок « Почта, контакты, календари и задачи» .(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)
  • Нажмите « Применить»(Apply) .

По электронной почте(Via Email)

Вы можете перенести свои контакты Outlook на свой iPhone, используя электронную почту, хотя это довольно длительный процесс.

  • Откройте настольное приложение  Outlook .(Outlook desktop)
  • Щелкните File > Open > Import.

  • В мастере Import/Export выберите Экспорт в файл(Export to a file) .
  • Нажмите «Далее»(Next) .

  • Нажмите «Значения, разделенные запятыми» (Windows)(Comma Separated Values (Windows)) и нажмите «Далее»(Next) .

  • Выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать, и нажмите « Далее».(Next.) 
  • Назовите свой CSV-файл(CSV file) , сохраните его и нажмите Next > Finish.
  • Составьте новое электронное письмо и загрузите CSV-файл, который (CSV file) Outlook создает в виде вложения, и отправьте его на адрес электронной почты,(email address) подключенный к вашему iPhone. 
  • На вашем iPhone откройте электронное письмо, коснитесь вложения и следуйте инструкциям до опции « Добавить все контакты ».(Add All Contacts)

Примечание.(Note: ) Не все устройства iOS одинаково работают с CSV -файлами. (CSV)Некоторые предлагают только предварительный просмотр файла, не предлагая добавить их в качестве контактов.

Импорт контактов в виде визитных карточек(Importing Contacts As vCards)

Этот метод позволяет синхронизировать контакты Outlook с iPhone, преобразовывая их в визитные карточки или электронные визитные карточки, которые можно просматривать в любой версии Outlook(Outlook version) . Однако vCard создаются только в настольном приложении Outlook .(Outlook desktop)

  • Откройте Outlook и щелкните Контакты.( Contacts.)

  • Выберите контакты, которые вы хотите синхронизировать, и нажмите « File>Save As>Save as type и выберите «Файлы vCard»(vCard Files) .

  • Выберите место для сохранения визитной карточки, дайте ей имя и нажмите « (name and click) Сохранить».(Save.)
  • На iCloud.com войдите в систему и нажмите Settings > Import vCard

  • Выберите сохраненную визитную карточку и нажмите « Импорт»(Import) .

iCloud добавит ваши контакты в папку « Все контакты ». (All Contacts)Проблема с использованием vCard заключается в том, что вам нужно создавать и импортировать новую каждый раз, когда вы добавляете новые контакты в Outlook .

Через обмен(Through Exchange)

Этот метод работает, только если ваш iPhone подключен к вашей внутренней корпоративной сети. Если в вашей компании есть сервер Exchange(Exchange server) , вы можете синхронизировать с ним свои контакты Outlook и получать к ним доступ на своем iPhone.

  • Откройте свой iPhone и перейдите в « Settings > Mail, Contacts, Calendars (выберите « Exchange », если вы настраиваете это впервые). 

  • Выберите Добавить учетную запись.(Add Account.)

  • Выберите Обмен.(Exchange.)

  • Введите адрес электронной почты, имя пользователя и пароль и нажмите «Далее(Next) » . 
  • Ваш iPhone свяжется с сервером Exchange(Exchange Server) , поэтому убедитесь, что вы знаете адрес сервера(server address) , так как вам нужно будет ввести его здесь.
  • Выберите « Контакты(Contacts ) » из вариантов элементов, которые вы хотите синхронизировать, и все готово.

Синхронизируйте контакты Outlook с iPad(Sync Outlook Contacts With iPad)

Для iPad у вас есть два варианта синхронизации контактов Outlook — iTunes или iCloud. (Outlook)Если вы используете iCloud на своем компьютере, вы можете копировать контакты в iCloud и получать к ним доступ с вашего iPad. 

Однако, если вы используете iTunes на своем компьютере, вы можете синхронизировать контакты с помощью iTunes на iPad.

Использование iTunes(Using iTunes)

  • Убедитесь, что(Make sure) у вас установлена ​​последняя версия iTunes, откройте ее и войдите в систему, используя учетные данные, которые вы используете на своем iPad.
  • Подключите iPad к компьютеру и выберите его в iTunes. 
  • Нажмите « Информация(Info) » и выберите параметры синхронизации для почты, календарей и контактов, в данном случае « Sync contacts with > Outlook
  • Если у вас несколько групп контактов, укажите ту, которую вы хотите синхронизировать, нажав Выбрать группу(Select Group) , или синхронизируйте их все и нажмите Синхронизировать.(Sync.)

  • Перейдите на вкладку « Сводка(Summary) » для беспроводной синхронизации(wireless syncing) и нажмите « Синхронизировать с этим устройством через WiFi(Sync with this device over WiFi) » . 

Отныне, когда ваш iPad включен и на вашем компьютере запущена программа iTunes, синхронизация будет происходить автоматически.

Использование iCloud(Using iCloud)

Прежде чем использовать этот метод, убедитесь, что на вашем компьютере установлена ​​панель управления iCloud для Windows . (iCloud Control Panel for Windows)Войдите(Sign) в систему, используя учетные данные для своего iPad, и выберите параметры синхронизации, которые вы хотите использовать — в данном случае это Контакты с Outlook(Contacts with Outlook) .

  • Откройте «Настройки(Settings) » на своем iPad.
  • Выберите Почта, Контакты, Календари.(Mail, Contacts, Calendars.)
  • Щелкните iCloud.

  • Войдите в систему, используя свой Apple ID , и выберите «Почта, контакты и календари»(Mail, Contacts and Calendars ) , чтобы синхронизировать их с Outlook через iCloud. 
  • Вы можете выбрать другие параметры синхронизации iCloud, такие как «Найти iPhone(Find My iPhone) » или « Документы и данные»(Documents and Data) .

Синхронизировать с Outlook.com или Exchange(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • Откройте «Настройки(Settings) » на iPad, выберите «Почта, контакты и календари(Mail, Contacts and Calendars) » и нажмите « Добавить учетную запись».(Add Account.)

  • Нажмите Microsoft Exchange для синхронизации с сервером на рабочем месте(workplace server) или выберите Outlook.com для синхронизации с учетной записью Outlook.com(Outlook.com account) .

  • Введите адрес электронной почты, имя пользователя и пароль (при подключении через Exchange Server введите имя домена(type domain name) , хотя это необязательно). 
  • Нажмите « Далее(Next) » . 
  • Ваш iPad свяжется с сервером Exchange(Exchange Server) . Введите(Enter) здесь доменное имя(domain name) и нажмите « Далее(Next) » .
  • Выберите(Select) службы, которые вы хотите синхронизировать — Почта, Контакты или Календари(Mail, Contacts or Calendars) — и все.

Синхронизируйте контакты Outlook с iCloud(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Если на вашем компьютере есть файл PST(PST file) , содержащий все данные вашего профиля Outlook(Outlook profile) , вы можете импортировать контакты в iCloud в два этапа: преобразовать контакты PST в визитные карточки, а затем импортировать файл в iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Вы можете преобразовать файл .PST(.PST file) в визитную карточку с помощью такого инструмента, как SysTools vCard Export Tool .

  • Загрузите(Download) инструмент на свой компьютер и нажмите « (computer and click) Добавить файл»(Add File) .

  • Вы получите параметры « Файл»(File) и « Папка(Folder) » . Если у вас есть один файл, нажмите « Файл(File ) ». Если это несколько файлов в папке, выберите параметр « Папка(Folder) ».

  • Нажмите «Обзор»(Browse) и выберите файл PST,(PST file) а затем нажмите « Добавить»(Add) . Инструмент покажет вам предварительный просмотр полных данных файла PST(PST file) .

  • Выберите контакты и нажмите Экспорт. (Export. )
  • В разделе «Параметры экспорта(Export Options) » нажмите vCard и выберите ее в расположении. 
  • Щелкните Экспорт(Export ) , чтобы преобразовать все контакты в файл VCF(VCF file)
  • Вы получите уведомление о том, что экспорт завершен. Перейдите в папку местоположения и проверьте(location folder and check) наличие файла VCF(VCF file) .

Импорт vCard в iCloud(Import a vCard Into iCloud)

  • Войдите(Sign) в свою учетную запись, используя свои учетные данные iCloud. 
  • Нажмите « Контакты(Contacts) » и перейдите к значку шестеренки(gear icon ) в нижней части экрана. 
  • Нажмите на значок и выберите « Импорт vCard».(Import vCard.)

  • Нажмите «Обзор(Browse) » , чтобы найти файл VCF(VCF file) , выберите его и нажмите «Открыть». (Open. )
  • Все ваши контакты Outlook в (Outlook)файле vCard(vCard file) будут синхронизированы с iCloud.



About the author

Я инженер-программист с более чем двухлетним опытом работы с мобильными и настольными приложениями. У меня есть опыт работы с обновлениями Windows, службами и Gmail. Мои навыки делают меня идеальным кандидатом для таких задач, как разработка приложений для Windows или поддержка почтовых клиентов.



Related posts