Лучшие сочетания клавиш Microsoft PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint по-прежнему широко используется для создания графических презентаций в корпоративной и образовательной сферах во всем мире. Миллионы людей используют его ежедневно. Хотя это достаточно программное обеспечение, создание презентации требует времени. Так почему бы не ускорить процесс и не использовать сочетания клавиш Powerpoint для улучшения рабочего процесса?(Powerpoint)
Представленный здесь список ярлыков — это лишь малая часть всех доступных ярлыков. В этой статье мы постараемся ограничиться только наиболее часто используемыми сочетаниями клавиш PowerPoint . Другие сочетания клавиш могут быть более специфичными для конкретных задач и полезными лишь в нескольких ситуациях, поэтому мы не будем о них беспокоиться.
Имейте в виду, что эти сочетания клавиш будут работать во всех версиях PowerPoint . Вам не нужно устанавливать последнюю версию, чтобы использовать их.
Тем не менее, обязательно ознакомьтесь с нашими статьями о лучших сочетаниях клавиш Microsoft Word(best Microsoft Word keyboard shortcuts) и лучших сочетаниях клавиш Microsoft Excel(best Microsoft Excel keyboard shortcuts) , чтобы стать опытным пользователем Microsoft Office .
1. Общие сочетания клавиш PowerPoint(PowerPoint Keyboard Shortcuts)
Эти сочетания клавиш PowerPoint помогут вам перемещаться по ленте, открывать и закрывать презентации или переключаться между несколькими презентациями. (PowerPoint)Возможно, вы уже знакомы с некоторыми из них, поскольку они аналогичны ярлыкам, используемым в других приложениях или веб-браузерах.
Ctrl+N | Create a new presentation. |
Ctrl+O | Open already existing presentation |
Ctrl+S | Saves a presentation that is currently open |
Alt+F2 or F12 | Opens a Save As dialog box |
Ctrl+Q | Save and close a presentation |
Ctrl+W or Ctrl+F4 | Close currently active presentation |
F1 | Opens the Help panel |
F7 | Check spelling |
F10 or Alt | Turns the key tips on and off |
Ctrl+F1 | Expand or collapse the ribbon |
Ctrl+F2 | Enter Print Preview mode |
Ctrl+Tab | Switch between multiple opened presentations |
Ctrl+Z | Undo the last action |
Ctrl+Y | Redo the last action |
Ctrl+F | Open the find dialog box |
Alt+G | Navigate to the Design tab |
Alt+A | Navigate to the Animation tab |
Alt+K | Navigate to the Transition tab |
Alt+S | Navigate to the Slide Show tab |
Alt+F | Navigate to the File menu |
Alt+H | Navigate to the Home tab |
Alt+N | Open the Insert tab |
Alt+W | Navigate to the View tab |
Alt+R | Open the Review Tab |
Alt+X | Navigate to the Add-ins tab |
2. Выбор и навигация(Navigating) по презентации PowerPoint(PowerPoint Presentation)
Эта группа сочетаний клавиш поможет вам быстро перемещаться по всей презентации и выбирать текст, поля, слайды или только определенные объекты на слайдах. Вместо использования мыши выберите сочетания клавиш, это сэкономит вам много времени.
Home | Go to the beginning of a line in a textbox, or to the first slide in the presentation |
End | Go to the end of a line in a textbox, or to the last slide in the presentation |
Page Up | Go to the previous slide |
Page Down | Go to the next slide |
Ctrl+Up Arrow | Move a slide in your presentation up |
Ctrl+Down Arrow | Move a slide in your presentation down |
Ctrl+Shift+Up Arrow | Move a slide to the beginning of the presentation |
Ctrl+Shift+Down Arrow | Move a slide to the end of the presentation |
Ctrl+A | Select all slides in a presentation (in slide sorter view), all texts in text boxes, or all objects on a slide |
Tab | Move to the next object in the slide, or select it |
Shift+Tab | Move to the previous object in the slide, or select it |
Alt+Q | Navigate to Tell me what you want to do |
3. Форматирование и редактирование презентации PowerPoint(PowerPoint Presentation)
После того, как вы закончите создание презентации, вы можете сосредоточиться на том, чтобы она выглядела хорошо. Отформатируйте презентацию PowerPoint или быстро отредактируйте ее с помощью этих сочетаний клавиш. Кроме того, помните, что вы всегда можете начать работу с профессионального шаблона PowerPoint(PowerPoint template) , чтобы сэкономить еще больше времени.
Ctrl+C | Copy the selected text, objects in slide, or slides in presentation |
Ctrl+X | Cut the selected text, objects in slide, or slides in presentation |
Ctrl+V | Paste previously copied or cut text, objects, or slides |
Delete | Delete the previously selected text, object, or a slide |
Ctrl+Backspace | Delete a word to the left |
Ctrl+Delete | Delete a word to the right |
Ctrl+B | Bold the selected text. Press again to remove bold |
Ctrl+I | Make the selected text Italic. Press again to remove the Italic |
Ctrl+U | Underline the selected text. Press again to remove the underline |
Ctrl+E | Align the selected text to the center |
Ctrl+L | Align the selected text to the left |
Ctrl+R | Align the selected text to the right |
Ctrl+J | Justify the selected text |
Ctrl+T | Open the font dialog box for the selected text object |
Ctrl+G | Group items together |
Ctrl+Shift+G | Ungroup items |
Ctrl+K (on selected text or object) | Insert hyperlink |
Ctrl+M | Insert new slide |
Ctrl+D | Duplicate a selected object or slide |
Ctrl+Shift+Right Arrow | Increase the size of the font |
Ctrl+Shift+Left Arrow | Decrease the size of the font |
Alt+W then Q | CHange the Zoom for the slides |
Ctrl++ | Make the selected text a superscript |
Ctrl+= | Make the selected text subscript |
Hold Alt + N and then P | Insert a Picture |
Hold Alt+H then S then H | Insert a shape |
Hold Alt+H then L | Select a layout for a slide |
4. Проведение презентации
Как только вы будете удовлетворены тем, как получилась ваша презентация PowerPoint, пришло время показать ее своим коллегам, начальнику или учителю. Эти сочетания клавиш помогут вам выглядеть профессионально.
F5 | Start the presentation from the beginning |
Shift+F5 | Start the presentation from the current slide |
Alt+F5 | Start the presentation in Presenter View |
Right Arrow (or Enter) | Navigate to the next slide or animation |
Left Arrow | Navigate to the previous slide or animation |
Home | Restart the presentation from the first slide |
End | Quickly go to the last slide |
S | Start or stop playing automatic presentation |
Slide number+enter | Go to a specific slide |
Ctrl+S | Open All Slides dialog box |
Esc | Exit the presentation |
B or W | To pause the presentation and enter a blank (black or white) screen |
Ctrl+L | Change the cursor into a laser dot |
Ctrl+P | Live draw on presentation with a pen |
E | Erase anything drawn with a pen |
Ctrl+H | Hide navigation controls |
Используйте сочетания клавиш
Имейте в виду, что приведенные выше сочетания клавиш PowerPoint в основном предназначены для компьютеров с (PowerPoint)Windows . Однако большинство из них похожи и на Mac . В то время как в Windows вам нужно нажимать Ctrl для большинства ярлыков, на Mac вместо этого вы будете нажимать клавишу Cmd ( Command ).
(PowerPoint)Сочетания клавиш PowerPoint необходимы для повышения эффективности вашего рабочего процесса, и вы должны изучить хотя бы основные из них. Однако со временем вы вспомните те, которыми пользуетесь чаще всего.
Если вы сочтете это полезным, вы даже можете распечатать этот список сочетаний клавиш Powerpoint(Powerpoint keyboard) и держать его под рукой рядом с рабочей станцией. Таким образом, вы можете бросить взгляд и использовать соответствующий ярлык в любое время.
Related posts
40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel
30+ лучших сочетаний клавиш Microsoft Word
15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций
Как добавить Headers and Footers в PowerPoint
Как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint
Как добавить Music до презентаций PowerPoint
Как Create and Use AutoText в Microsoft Word
Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам
4 Ways для запуска Microsoft Teams Poll во время встреч
Как надежно Password Protect Excel File
Как освоить мастер слайдов в Microsoft PowerPoint
График ваших данных Excel
Автоматически перемещайте электронные письма в папки в Outlook с помощью правил
Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet
Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения
Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач
12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word
Как сделать Booklet в Word
Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты
Как создать Distribution List в Outlook