Если у вас есть подписка на Office 365 , у вас есть доступ ко всем функциям, предлагаемым облачными версиями приложений Office . Но означает ли это, что Microsoft Excel в Интернете имеет все функции, которые вы найдете в Excel для настольных компьютеров?

В этой статье мы проведем их параллельное сравнение и покажем, каких функций вам не хватает при использовании Microsoft Excel Online .

Главное меню

Начиная с главного меню^{(Home Menu)} , на первый взгляд кажется, что в меню Microsoft Excel онлайн отсутствует множество кнопок в версии Excel для настольных компьютеров. 

Технически это неверно, просто в онлайн-версии больше используются выпадающие меню.

Так чего же не хватает в Microsoft Excel онлайн? В главном^(Home) меню вы обнаружите, что все следующие функции Excel для настольных ПК отсутствуют в онлайн-версии.

• Процентный стиль^{(Percent Style)} и стиль запятой^{(Comma Style)} из группы « Число^(Number) ».
• Настройка новых стилей формата таблицы.
• Настройка новых стилей формата ячеек.
• Защита листа.
• Блокировка ячейки.
• Заполнение строк или столбцов в любом направлении.
• Полное меню очистки отсутствует (для очистки форматов, комментариев и прочего).
• Большая часть меню « Найти^(Find) и выбрать^(Select) » отсутствует (формулы, примечания, константы и т. д.).

По большей части, когда дело доходит до главного^(Home) меню, вы действительно не теряете ни одной из основных функций, которые вы найдете в Excel для настольных компьютеров. Почти все форматирование (включая условное форматирование), которое вы можете выполнять в версии для настольных компьютеров, вы можете выполнять в Excel онлайн.

Меню вставки

Меню « Вставка^(Insert) » также выглядит довольно просто в онлайн-версии Excel , но опять же это потому, что большинство дополнительных функций скрыто в подменю.

В меню « Вставка^(Insert) » вы пропустите следующие функции Excel для настольных ПК, если используете онлайн-версию Excel .

• При создании сводной таблицы^{(Creating a PivotTable)} отсутствует возможность использования внешнего источника данных, и вы не можете одновременно анализировать несколько таблиц.
• Нет возможности вставлять значки, 3D-модели или SmartArt .
• Диаграммы и графические опции^{(Charts and graph options)} резко отсутствуют.
• Текстовое^(Text) поле, WordArt , строка подписи и объекты отсутствуют.
• Меню без символов.

Наиболее существенная разница в меню « Вставка^(Insert) » между онлайн-версией и настольной версией Excel , безусловно, заключается в меню диаграмм.

В Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} онлайн есть выбор диаграмм, но они очень простые. Вы найдете 2D-столбцы, линейные, круговые, гистограммы и диаграммы с областями. 

Однако в Excel для рабочего стола^(Desktop) вы получаете обширную коллекцию каждого из этих типов диаграмм. К ним относятся 2D- и 3D-версии большинства типов диаграмм и графиков, древовидная карта и солнечные лучи, гистограммы, точечные и пузырьковые диаграммы и даже 2D- и 3D-карты.

Если вы делаете много расширенных диаграмм в Excel , вы, вероятно, будете очень разочарованы отсутствием опций в Microsoft Excel онлайн.

Меню формул

Если вы выберете меню « Формулы^(Formulas) » в Microsoft Excel в Интернете, ожидая увидеть множество параметров в Excel для настольных компьютеров, вас ждет настоящий сюрприз.

На самом деле, меню почти полностью пустое. Когда вы сравниваете это с Excel для настольных компьютеров, это просто шокирует, как много функций отсутствует.

Вы можете видеть, что меню « Формулы » в ^(Formulas)Excel для настольных компьютеров просто заполнено целыми раскрывающимися меню со всеми этими формулами, организованными в подменю. На ленте также есть группы с функциями аудита формул и окно просмотра^{(a watch window)} .

Единственная функция, совпадающая с Excel Online в этой области, — это возможность инициировать расчет формул на листе. Означает ли это, что в онлайн- версии Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} отсутствуют формулы ? Нисколько. Просто нужно относиться к ним иначе.

Если вы выберете значок функции рядом с полем формулы, вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете найти одну из многих функций, предлагаемых Excel .

Если вы измените раскрывающийся список « Выбрать категорию» на « ^{(Pick a category)}Все^(All) », вы увидите, что почти все функции формул, которые вы ожидаете, будут присутствовать в Excel . Вам просто нужно искать их несколько иначе, чем в Excel для рабочего стола.

Меню данных

На первый взгляд совершенно очевидно, что онлайн-версия Microsoft Excel имеет только половину функций, присутствующих в версии Excel для настольных компьютеров. Ни одна из этих недостающих функций не находится ни в каких скрытых меню.

Следующие функции меню « Данные^(Data) » отсутствуют в онлайн- версии Microsoft Excel :^{(Microsoft Excel)}

• Нет возможности « получать данные^{(Get Data)} » из внешних источников, таких как текстовые, веб-файлы или файлы базы данных.
• Нет дополнительных параметров фильтрации^{(filtering options)} .
• В группе инструментов данных^(Data) отсутствует текст для столбцов^(Columns) , мгновенного заполнения, консолидации и взаимосвязей.
• На ленте Excel^(Excel) для настольных компьютеров вообще нет групп прогнозов или структур .

Даже если все эти функции меню « Данные^(Data) » отсутствуют, хорошо, по крайней мере, то, что Microsoft Excel онлайн предоставляет возможность использовать источники складских и географических данных из Интернета.

Если вы не заинтересованы в использовании Excel для извлечения внешних источников данных, то большинство функций, отсутствующих в меню « Данные^(Data) », вас не беспокоят.

Меню обзора

В Excel для настольных ПК меню^(Review) «Рецензирование» — это то место, куда вы обычно переходите для редактирования и проверки орфографии. Если вы использовали это в настольной версии Excel , то вы привыкли к возможности добавлять комментарии, заметки и даже использовать встроенный тезаурус.

Итак, какие из этих функций отсутствуют в онлайн-версии Excel ?

• Нет встроенного тезауруса.
• Отсутствует аналитика Smart Lookup.
• Отсутствует инструмент языкового перевода.
• Нет функции « Заметки^(Notes) », но вы можете конвертировать заметки^(Notes) в комментарии^(Comments) .
• Не удается защитить книгу или лист.
• Нет функции редактирования «чернила».

Если вы много редактируете (особенно работу других людей) и вам действительно нужна функция рукописного ввода или заметок, которая есть в Excel для рабочего стола, вы будете очень разочарованы Microsoft Excel онлайн. Это особенно верно, если вы используете тезаурус из настольной версии.

Меню просмотра

Меню «Вид» в Excel для ^(View)настольных^(Excel) ПК содержит множество функций. К этому моменту вы, возможно, не удивитесь, узнав, что Microsoft Excel в Интернете не хватает многих из них.

На самом деле, все, что вы можете сделать, это создать отдельный вид листа, открыть новое окно электронной таблицы, закрепить панели или скрыть и показать заголовки и линии сетки.

Все остальные функции отсутствуют, например:

• Разрыв страницы, макет страницы^{(page layout)} и настраиваемые представления.
• Скрытие строки формул.
• Функции масштабирования.
• Упорядочивание^(Arranging) , разделение, скрытие или переключение окон.
• Макросы.

В любом случае, большинство из этих функций не имеют отношения к онлайн-приложению. Например, невозможно создать или запустить макросы VBA в приложении на основе браузера. Большинство из этих отсутствующих функций не должны влиять на использование вами Microsoft Excel в Интернете в целом.

Меню, которые полностью отсутствуют

В то время как Microsoft Excel в Интернете предлагает основные меню, которые вы найдете в Excel для настольных компьютеров, на самом деле есть целые меню, которые полностью отсутствуют.

Эти меню включают:

• Рисование^(Draw) : Используйте мышь, чтобы рисовать линии или выделять области.
• Макет страницы^{(Page Layout)} : применение тем, полей, ориентации, областей печати, а также выравнивание или организация объектов.
• Временная шкала^(Timeline) : визуальное отображение событий в хронологическом порядке по временной шкале — полезно для таких вещей, как расписания проектов.
• Разработчик^(Developer) : добавление макросов или кода VBA в электронную таблицу.

В дополнение к этому нет возможности добавить какие-либо дополнительные надстройки или меню в Microsoft Excel онлайн, поскольку в меню « Файл»^(File) отсутствует выбор « Параметры^(Options) », который вы обычно используете в Excel для рабочего стола, чтобы добавить их.

Опять же, это не удивительно для онлайн-приложения. Но это следует учитывать, если вам нравится добавлять множество дополнительных функций в Excel с помощью надстроек или включать некоторые нестандартные меню, доступные в Excel для настольных ПК.

Окончательный вердикт

Учитывая все основные функции, доступные в Microsoft Excel в Интернете, по сравнению со всем, чего не хватает по сравнению с версией Excel для настольных компьютеров, онлайн-версия может не соответствовать требованиям. Но это не значит, что это бесполезно.

Если вы обычно используете Excel только для наиболее распространенных целей, таких как создание электронных таблиц для расчетов или организации, вы найдете все, что вам нужно, в Microsoft Excel в Интернете. Если вам нужно использовать внешние источники или вы много пишете код VBA^(VBA) или используете макросы, вам следует придерживаться Excel для настольных компьютеров. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Оffice 365 subscription, then you have access to all of the features that thе cloud-based versions of Оffice applicatiоns offer. Bυt does that mean that Microsoft Exсеl online has all of the features you’d find in Excel for deѕktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Google Таблицы против Microsoft Excel — в чем разница?

• Как печатать на конверте в Microsoft Excel

• Как заблокировать ячейки в Microsoft Excel

• Как удалить пустые строки в Excel

• Microsoft Outlook не открывается? 10 способов исправить

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Использование инструмента поиска цели для анализа «что, если» в Excel

• Центрируйте данные рабочего листа в Excel для печати

• 4 способа использования галочки в Excel

• 7 альтернатив PowerPoint, которые вы можете использовать в Интернете

• Как восстановить любую версию Microsoft Office

• Как быстро вставить несколько строк в Excel

• Группировать строки и столбцы на листе Excel

• Что такое массив VBA в Excel и как его запрограммировать

• Базовая сортировка данных в один столбец и несколько столбцов в электронных таблицах Excel

• Как экспортировать ваши электронные письма из Microsoft Outlook в CSV или PST

• Создание или создание сочетаний клавиш для Microsoft Office

• Как вставить CSV или TSV в рабочий лист Excel

• Как искать в Excel

• Как объединить данные в нескольких файлах Excel