Microsoft Excel — очень мощный многоцелевой инструмент, которым может пользоваться каждый. Но если вы каждый день работаете с электронными таблицами, вам может понадобиться знать больше, чем просто основы использования Excel . Знание нескольких простых приемов может иметь большое значение при работе с Excel . Хорошим примером является знание того, как связать ячейки в Excel между листами и книгами.

Изучение этого сэкономит много времени и сэкономит путаницу^{(time and confusion)} в долгосрочной перспективе. 

Зачем связывать данные ячеек в Excel ^{(Why Link Cell Data in Excel )}

Возможность ссылаться на данные на разных листах является ценным навыком по нескольким причинам. 

Во-первых, это облегчит организацию ваших электронных таблиц. Например, вы можете использовать один лист или рабочую книгу^{(sheet or workbook)} для сбора необработанных данных, а затем создать новую вкладку или новую рабочую книгу для отчетов и/или суммирования. 

Как только вы свяжете ячейки между ними, вам нужно только изменить или ввести новые данные в одну из них, а результаты автоматически изменятся в другой. И все это без необходимости перемещаться между различными электронными таблицами. 

Во-вторых, этот трюк позволит избежать дублирования одних и тех же чисел в нескольких электронных таблицах. Это сократит ваше рабочее время и возможность совершения ошибок в расчетах. 

В следующей статье вы узнаете, как связать отдельные ячейки на других листах, связать диапазон ячеек и как связать ячейки из разных документов Excel . 

Как связать две отдельные ячейки^{(How to Link Two Single Cells)}

Начнем со связывания двух ячеек, расположенных на разных листах (или вкладках), но в одном файле Excel^{(Excel file)} . Для этого выполните следующие действия.

• В Sheet2 введите в ячейку символ равенства^{(equal symbol)} (=).
• Перейдите на другую вкладку ( Sheet1 ) и щелкните ячейку, на которую вы хотите сослаться. 
• Нажмите Enter , чтобы завершить формулу. 

Теперь, если вы щелкните ячейку в Sheet2 , вы увидите, что Excel записывает путь для вас в строке формул^{(formula bar)} . 

Например, =Sheet1!C3 , где Sheet1 — это имя листа, C3 — ячейка, на которую вы ссылаетесь, а восклицательный знак^{(exclamation mark)} (!) используется в качестве разделителя между ними. 

Используя этот подход, вы можете связать вручную, не выходя из исходного листа. Просто^(Just) введите формулу ссылки^{(reference formula)} прямо в ячейку. 

Примечание. Если имя листа^{(sheet name)} содержит пробелы (например , Лист 1^{(Sheet 1)} ), то при вводе ссылки в ячейку необходимо поместить имя в одинарные кавычки. Как =’Sheet 1′!C3 . Вот почему иногда проще и надежнее позволить Excel написать справочную формулу^{(reference formula)} за вас. 

Как связать диапазон ячеек^{(How to Link a Range of Cells)}

Другой способ связать ячейки в Excel — связать целый ряд ячеек с разных вкладок Excel^{(Excel tabs)} . Это полезно, когда вам нужно сохранить одни и те же данные на разных листах, не редактируя оба листа. 

Чтобы связать более одной ячейки в Excel , выполните следующие действия. 

• На исходной вкладке с данными ( Sheet1 ) выделите ячейки, на которые вы хотите сослаться. 
• Скопируйте ячейки ( Ctrl / Command + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Копировать^(Copy) » ).
• Перейдите на другую вкладку ( Sheet2 ) и нажмите на ячейку (или ячейки), где вы хотите разместить ссылки.

• Щелкните правой кнопкой мыши ячейку(-и) и выберите Специальная вставка…^{(Paste Special…)}

• В левом нижнем углу меню выберите « ^{(menu choose)} Вставить ссылку^{(Paste Link)} » . 

Когда вы нажимаете на новые связанные ячейки в Sheet2 , вы можете увидеть ссылки на ячейки из Sheet1 на вкладке формулы^{(formula tab)} . Теперь всякий раз, когда вы меняете данные в выбранных ячейках на Листе1^(Sheet1) , автоматически изменяются данные в связанных ячейках на Листе2^(Sheet2) . 

Как связать ячейку с функцией

Связывание с кластером ячеек может быть полезно, когда вы выполняете суммирование и хотите сохранить их на листе отдельно от исходных необработанных данных. 

Допустим, вам нужно написать функцию СУММ^{(SUM function)} в Sheet2 , которая будет ссылаться на ряд ячеек из Sheet1 . Для этого перейдите на Лист2^(Sheet2) и щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить функцию. Напишите функцию как обычно, но когда дело доходит до выбора диапазона ячеек, перейдите на другой лист и выделите их, как описано выше. 

У вас будет =SUM(Sheet1!C3:C7) , где функция SUM^{(SUM function)} суммирует содержимое ячеек C3:C7 в Sheet1 . Нажмите Enter , чтобы завершить формулу.

Как связать ячейки из разных файлов Excel ^{(How to Link Cells From Different Excel Files )}

Процесс связывания между различными файлами Excel (или рабочими книгами) практически такой же, как описано выше. За исключением случаев, когда вы вставляете ячейки, вставляйте их в другую электронную таблицу, а не в другую вкладку. Вот как это сделать за 4 простых шага.

• Откройте оба документа Excel. 
• Во втором файле ( Help Desk Geek ) выберите ячейку и введите символ равенства^{(equal symbol )} (=).
• Переключитесь на исходный файл ( Online Tech Tips ) и щелкните ячейку, на которую вы хотите сослаться. 
• Нажмите Enter , чтобы завершить формулу. 

Теперь формула для связанной ячейки также имеет другое имя книги^{(workbook name)} в квадратных скобках. 

Если вы закроете исходный файл Excel и^{(Excel file and look)} снова посмотрите на формулу, вы увидите, что теперь она также имеет полное местоположение документа. Это означает, что если вы переместите исходный файл, на который вы ссылаетесь, в другое место или переименуете^{(place or rename)} его, ссылки перестанут работать. Вот почему надежнее хранить все важные данные в одном файле Excel^{(Excel file)} . 

Станьте профессиональным пользователем Microsoft Excel^{(Become a Pro Microsoft Excel User)}

Связывание ячеек между листами — это только один пример того, как вы можете фильтровать данные в Excel и поддерживать порядок в электронных таблицах. Ознакомьтесь с некоторыми другими советами и рекомендациями по Excel^{(Excel tips and tricks)} , которые мы собрали, чтобы помочь вам стать опытным пользователем.

Какие еще полезные лайфхаки для Excel вы знаете и используете? Знаете ли вы какие-либо другие творческие способы связывания ячеек в Excel ? Поделитесь^(Share) ими с нами в разделе комментариев^{(comment section)} ниже. 

Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel

Microsoft Excel is a very powerful multi-purpose tool that anyone can use. But if you’re someone who works with spreadsheets every day, you might need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.

Learning this will save a lot of time and confusion in the long run. 

Why Link Cell Data in Excel 

Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons. 

First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations. 

Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets. 

Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes. 

In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents. 

How to Link Two Single Cells

Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.

• In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
• Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar. 

For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two. 

Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell. 

Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you. 

How to Link a Range of Cells

Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets. 

In order to link more than one cell in Excel, follow these steps. 

• In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference. 
• Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
• Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.

• Right click on the cell(-s) and select Paste Special…

• At the bottom left corner of the menu choose Paste Link. 

When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2. 

How to Link a Cell With a Function

Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data. 

Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above. 

You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.

How to Link Cells From Different Excel Files 

The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.

• Open both Excel documents. 
• In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
• Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to. 
• Press Enter to complete the formula. 

Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets. 

If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file. 

Become a Pro Microsoft Excel User

Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.

What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below. 

Related posts

• Как скрыть листы, ячейки, столбцы и формулы в Excel

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• Форматировать ячейки с помощью условного форматирования в Excel

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Как сделать контрольный список в Excel

• Как добавить комментарии к ячейке листа Excel

• Как найти совпадающие значения в Excel

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Как создать Drop Down List в Excel

• Используйте Excel, чтобы определить эффективную процентную ставку по номинальной процентной ставке

• Как использовать функцию ВПР в Excel

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как найти и вычислить диапазон в Excel

• Используйте Excel как инструмент для копирования данных из Интернета

• Как фильтровать данные в Excel

• Как вычитать даты в Excel