Призыв к поднятию рук во время личной встречи — это простой и быстрый способ оценить настроение присутствующих. Тот^(Just) факт, что все ваши встречи теперь онлайн^{(meetings are online)} , не означает, что вы не можете сделать то же самое.

Есть много способов провести опрос во время собрания в Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Мы познакомим вас с несколькими различными вариантами: от того, как запустить опрос Microsoft Teams , не выходя из Microsoft Teams , до совместного использования опросов, созданных на внешних веб-сайтах для опросов. 

Способы опроса участников^{(Poll Attendees)} собрания Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Есть несколько вещей, которые следует учитывать при принятии решения о том, какой метод использовать при проведении опроса на собрании  Microsoft Teams .

• Должно ли содержимое^{(content )} опроса отображаться на панели чата Teams ?
• Можно ли требовать от участников перехода по ссылке, чтобы ответить на опрос?
• Вы хотите, чтобы люди, которых вы опрашиваете, могли оставаться анонимными?
• Должны ли результаты опроса быть мгновенно доступны участникам?

Мы рассмотрим несколько вариантов и выделим плюсы и минусы каждого из них.

Вариант первый: создание быстрого опроса^{(Quick Poll)} с помощью приложения Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} для Teams

Если вы уже участвуете в собрании, Microsoft Teams позволяет создать опрос на лету. Выполните следующие действия, чтобы быстро создать опрос и опубликовать его в чате собрания.

1. Сначала выберите значок « Показать^{(Show Conversation)} беседу», чтобы отобразить панель чата собрания. 

1. Затем выберите три точки в нижней части панели чата и выберите « Расширения обмена сообщениями».^{(Messaging extensions.)} 

1. Найдите формы^{(Forms )} в поле « Найти приложение^{(Find an app)} ».

1. Выберите Формы^(Forms) и нажмите кнопку Добавить .^{(Add )}
2. Вам автоматически будет предложено добавить новый опрос. Добавьте вопрос и варианты ответа. 
3. Если вы хотите автоматически делиться результатами и/или сохранять анонимность ответов, установите эти флажки.

1. Нажмите кнопку Сохранить . ^(Save)Вы увидите предварительный просмотр вашего опроса.
2. Оттуда вы можете либо вернуться и отредактировать^(Edit) опрос, либо отправить^(Send) его в чат собрания.

1. Если вы нажмете « Отправить^(Send) », опрос появится на панели чата, и участники собрания смогут на него ответить.

Этот метод отлично подходит для создания простого опроса Microsoft Teams в последнюю минуту. Одним из недостатков является то, что если ваш чат собрания особенно активен, опрос может потеряться на панели чата, поскольку старые сообщения прокручиваются вне поля зрения.

Вариант второй: используйте надстройку Polly^{(Polly Add-In)} для Microsoft Teams

Polly — это еще один способ добавить опрос к собранию Microsoft Teams . Подобно Forms , Polly — это расширение для обмена сообщениями, которое можно добавить на собрание или в чат Teams . Он имеет множество функций и опций на выбор. Вы можете бесплатно опросить ограниченное число людей, а также обновить свою учетную запись Polly,^{(upgrade your Polly account)} если у вас есть дополнительные потребности.

1. Нажмите на три точки внизу панели чата и выберите Расширения для обмена сообщениями.^{(Messaging extensions.)} 
2. Найдите Полли^(Polly) в поле « Найти приложение^{(Find an app)} ».

1. Выберите приложение Polly , а затем нажмите кнопку « Добавить^{(Add )} », чтобы установить Polly.
2. Выберите тип Полли^(Polly) . Есть несколько вариантов, таких как «Вопрос^(Question) », « Викторина^(Quiz) » и «Вопросы и ответы». Мы будем использовать тип вопроса^{(Question )} .

1. Вопросы могут быть множественными, открытыми или рейтинговыми. Polly также предоставляет возможность разрешить множественное голосование^{(multiple votes)} , позволяя участникам добавлять варианты^{(add choices)} и возможность для участников добавлять комментарии^(comments) . Активируйте^(Activate) эти опции соответственно.
2. Прокрутите^(Scroll) вниз, чтобы увидеть дополнительные настройки Polly . Опрос может быть доставлен в чат собрания или в прямое сообщение каждому участнику. Результаты могут быть видны всем в режиме реального времени, после закрытия опроса или скрыты от участников. Вы также можете отправить опрос участникам немедленно или запланировать его. Наконец, вы можете закрыть опрос вручную или настроить Полли^(Polly) на закрытие опроса через определенный период времени от пяти минут до трех месяцев.

1. Когда будете готовы, нажмите кнопку Отправить сейчас .^{(Send now)}

Как видите, Polly предлагает множество различных функций и настроек, что делает его отличным выбором для проведения опроса во время собрания Microsoft Teams . Вы также можете сохранить свой опрос Microsoft Teams в качестве шаблона, что упростит и ускорит создание опросов в будущем.

Вариант третий: заранее создать опрос Microsoft ^(Advance)Forms^{(Microsoft Forms Poll)}

Если вы уже знаете, что собираетесь опросить участников предстоящего собрания, вы можете заранее создать опрос в Microsoft Forms . ^{(create a Microsoft Forms poll)}Чтобы создать опрос в формах^(Forms) перед началом собрания, выполните следующие действия.

1. Выберите Календарь^{(Calendar )} в Microsoft Teams.
2. Дважды щелкните^{(Double-click)} собрание, в которое вы хотите добавить опрос.
3. Выберите значок + Add a Tab в верхней части экрана.
4. Найдите « Формы»^(Forms) и выберите приложение «Формы».
5. Нажмите кнопку Добавить .^{(Add )}

1. Нажмите кнопку Сохранить .^(Save)

1. Теперь вы окажетесь на новой вкладке « Опросы ». ^(Polls)Здесь вы можете создать опрос перед встречей. Выберите Создать новый опрос^{(Create New Poll)} .

1. Выберите^(Choose) между созданием нового опроса или новой викторины.

1. Добавьте свой вопрос, ответы и настройки опроса. Когда будете готовы, нажмите кнопку  Сохранить .^(Save)

1. Во время встречи вы можете получить доступ ко всем заранее созданным опросам на вкладке « Опросы ». ^(Polls)У каждого опроса будет кнопка « Запустить », которую вы можете нажать, когда придет время запускать опрос. ^(Launch)Опрос появится в виде всплывающего окна в чате собрания.

1. Чтобы просмотреть результаты опроса, перейдите на вкладку « Опросы ». ^(Polls)Вы можете экспортировать результаты^{(Export results)} . Результаты будут загружены локально в виде рабочего листа Excel .

Во время тестирования этого метода мы предполагали, что сможем войти на сайт forms.microsoft.com^{(forms.microsoft.com)} и увидеть результаты этого опроса Microsoft Teams . Как ни странно, это было не так. Запомни.

Вариант четвертый: ссылка на другие службы опросов

Наше последнее предложение по проведению опроса Microsoft Teams на собрании — создать опрос с помощью любого из различных инструментов опроса. Вы можете опубликовать ссылку на свой опрос в чате встречи. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll и Mentimeter — хорошие варианты для создания опросов. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show of hаnds in an in-person meeting is an easy, quick waу to gauge the sentiment of the roоm. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

Related posts

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Как создать Breakout Rooms в Microsoft Teams

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• 40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Учебное пособие по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• 30+ лучших сочетаний клавиш Microsoft Word

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как создать Distribution List в Outlook

• Как добавить Music до презентаций PowerPoint

• OneDrive для School or Work: 8 Tips для Beginners

• Связать ячейки между листами и книгами в Excel

• Как рассчитать Variance в Excel

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• 7 лучших надстроек Microsoft Word