Microsoft Word может делать гораздо больше, чем просто создавать отчеты и резюме. Он имеет мощный набор графических инструментов, которые помогут вам создавать графические документы, такие как поздравительные открытки. Вы также можете обратиться к Word и создать поздравительную открытку на все случаи жизни с вашими детьми. Дети^(Children) не увязнут в функциях, в отличие от настольного издательского инструмента или графического редактора. 

В этом уроке по Word мы создадим поздравительную открытку с нуля, чтобы показать, насколько это просто. 

Как создать поздравительную открытку^{(Greeting Card)} с помощью Microsoft Word

Прежде чем приступить к созданию поздравительной открытки в Word , необходимо решить, хотите ли вы, чтобы она была плоской, как открытка, или сложенной, как открытка Hallmark . Поздравительные открытки также бывают всех форм и размеров от A0 (84,1 x 118,9 см) до A10 (2,6 x 3,7 см). Этот выбор будет диктовать все последующие дизайнерские решения. 

1. Откройте пустой документ

Откройте Microsoft Word и выберите пустой документ. Используйте этот пустой холст, чтобы добавить свои собственные идеи о том, какой может быть поздравительная открытка. Вы можете добавлять фотографии, фигуры, текст, Word Art и даже 3D-модели. 

2. Настройте ориентацию и макет

Поздравительные открытки обычно раскладывают в альбомной ориентации. Ландшафтный режим^{(Landscape mode)} также лучше работает с изображениями. 

Чтобы изменить макет с портретного на альбомный, Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape .

Выберите « Размер^(Size) » в группе « Макет страницы»^{(Page Layout Group)} , чтобы выбрать один из стандартных размеров в раскрывающемся списке. Вы также можете использовать нестандартный размер, выбрав «Размер бумаги»^{(Paper Size)} в нижней части раскрывающегося меню.

Совет.^(Tip:)   Используйте вкладку « Поля » в диалоговом окне «Параметры ^(Margins)страницы^{(Page Setup)} », чтобы уменьшить поля, если вы хотите, чтобы изображение закрывало бумагу. 

3. Сбалансируйте^(Balance) все с помощью линий сетки

Вам не нужно набивать документ. Пустое^(White) пространство помогает сбалансировать текст с графикой. Включите линии сетки^(Gridlines) и направляющие^{(Alignment Guides)} выравнивания для точного выравнивания объектов в документе. Линии сетки^(Gridlines) не печатаются. Вы также можете решить не использовать линии сетки и вместо этого выровнять все на глаз.

Выберите View > Gridlines .

Выберите изображение в документе. Перейдите на вкладку Формат^(Format) справа от ленты. Для выбранной формы вкладка будет называться Формат^{(Shape Format)} фигуры . 

Выберите Align > Grid Settings . 

Используйте настройки, чтобы включить функцию привязки, отобразить направляющие для выравнивания и изменить расстояние между линиями сетки. 

Как говорится в этой статье службы поддержки Microsoft Word , функция « ^{(Microsoft Word support article)}Привязать к^{(Snap To)} » работает только в режиме печати. 

4. Разделите свою страницу на сгиб

Для поздравительных открыток, которые складываются посередине, вы можете разделить страницу пополам. Есть разные способы сделать это Word . В нашем уроке мы будем использовать форму линии и поместим ее в центр страницы. 

Перейдите к Insert > Shapes > Line . Нажмите клавишу Shift и проведите вертикальную линию посередине страницы. 

Любой новый контент на странице может сдвинуть этот разделитель. Чтобы он оставался ровно посередине, выберите значок « Параметры макета^{(Layout Options)} » , который находится над выбранной линией. 

Выберите Исправить положение на странице^{(Fix position on page)} . Затем выберите Подробнее^{(See more)} . 

В настройках макета^{( Layout)} зафиксируйте положение формы линии, установив выравнивание по горизонтали^(Horizontal) и вертикали^(Vertical) . 

5. Начните добавлять свою графику

Пришло время добавить графику, соответствующую теме карты. Используйте бесплатные стоковые фотографии^{(free stock photos)} или загрузите свои собственные, чтобы персонализировать открытку. Выберите « Insert >  Pictures , чтобы вставить изображение в документ. Microsoft Word предоставляет стандартные изображения, но всегда лучше использовать собственное изображение для индивидуального подхода. 

В этом уроке мы использовали изображение с сайта Pexels.com^(Pexels.com) .

Вы также можете заполнить всю страницу изображением, если установите его в качестве фона. Выберите « Design > Page Color > Fill Effect . 

Вкладка « Изображение^(Picture) » позволяет вам использовать свою собственную фотографию или любое изображение Creative Commons, полученное с помощью поиска Bing^{(Bing Search)} , в качестве изображения для заполнения страницы. Вы можете просмотреть предварительный просмотр, прежде чем вставить его в документ.

6. Выбирайте красивые шрифты

Поздравительная открытка имеет свое изображение. Теперь вам нужно поработать над текстом и другим контентом. 

Выберите « Insert > Text Group . Вы можете выбрать текстовое поле^{(Text Box)} для ввода текста или выбрать Word Art . Поскольку доступно несколько стилей Word Art^{(Word Art Styles)} , вам не нужно слишком много думать о стиле вашего текста. 

В качестве альтернативы вам придется работать с заливкой формы^{(Shape Fill)} , контуром фигуры^{(Shape Outline)} и эффектами формы^{(Shape Effects)} , если вы выберете обычный текст. 

Все параметры легко доступны на вкладке « Формат фигуры» на ^{(Shape Format)}ленте^(Ribbon) и интуитивно понятны в использовании. 

Текстовые параметры внутри текстового поля^{(Text Box)} в Microsoft Word имеют расширенное форматирование. Например, вы можете начать с красивого шрифта, установить правильный размер шрифта и задать правильный цвет шрифта. Затем выберите текстовое поле^{(Text Box)} и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Выберите « Формат формы»^{(Format Shape)} , чтобы отобразить боковую панель со всеми параметрами формы^(Shape) и текста^{(Text Options)} .

Параметры^(Options) текста дополнительно организованы в: 

• Заливка и контур текста
• Текстовые эффекты
• Макет и свойства

Поэкспериментируйте с заливками, градиентами и прозрачностью, чтобы украсить текст. Эстетическое сочетание будет зависеть и от картинки, которая будет фоном для текста. 

В этом уроке мы придали тексту « Свечение^(Glow) », чтобы усилить праздничное ощущение открытки. 

Совет: ^(Tip:) используйте^(Stick) один или два шрифта, чтобы они не отвлекали внимание. Кроме того, выберите шрифт, отражающий настроение мероприятия, и отформатируйте его, используя цвет, который лучше всего соответствует фону или графике. Хотя вы можете установить оригинальные шрифты в Microsoft Word^{(install creative fonts in Microsoft Word)} , не все из них будут хорошо печатать. 

7. Предварительный просмотр и печать

Ваша открытка готова с комбинацией изображений, цветов и текста. Сначала проверьте это на экране, а затем распечатайте на дешевой бумаге. Найдите опечатки в тексте и проверьте, правильно ли выстроен каждый элемент. 

Обратите^(Pay) особое внимание на поля, так как их различия могут повлиять на окончательный макет. Если вы печатаете складную открытку, используйте образец, чтобы убедиться, что сгиб находится в нужном месте и не пересекает графику или текст.

Возьмите бумагу хорошего качества и напечатайте свою первую поздравительную открытку. Если вы делаете несколько копий, всегда разумно проверять качество тонера или чернил после нескольких партий. 

Ваша карта готова

Графические возможности Word могут быть ограничены при создании поздравительной открытки с помощью Word , но они могут выполнять адекватную работу. 

Шаблоны^(Templates) — это более быстрый способ получить поздравительную открытку из Microsoft Word . Но дадут ли они вам радость сделать что-то свое для кого-то особенного? Может быть, вы можете использовать шаблоны поздравительных открыток в качестве вдохновения для создания своих собственных. 

Кроме того, попробуйте Microsoft Publisher^{(try Microsoft Publisher)} с помощью этого руководства. Это лучшая альтернатива Microsoft Word , поскольку она предназначена для настольных издательских систем всех видов. 

How to Create a Greeting Card with MS Word

Microsoft Word can do a lot more beyond the blandness of making reports and resumes. It has a capable set of graphic tools to help you make graphic enriched documents like greeting cards. You can also turn to Word and create а greeting card for all occasionѕ with your kіds. Children won’t get bogged down in the features unlike a dеsktop publishing tool or a graphic editor. 

In this Word tutorial, we’ll create a greeting card from scratch to show how easy it can be for anyone. 

How to Create a Greeting Card with Microsoft Word

Before you sit down to design a greeting card in Word, you have to decide whether you want it to be flat like a postcard or a folded card like a Hallmark card. Greeting cards also come in all shapes and sizes from A0 (84.1 x 118.9 cm) to A10 (2.6 x 3.7 cm). These choices will dictate every other design decision that follows. 

1. Open a Blank Document

Open Microsoft Word and select a blank document. Use this blank canvas to add your own ideas on what a greeting card can be. You can add photos, shapes, text, Word Art, and even 3D models. 

2.  Set Up Orientation and Layout

Greeting cards are usually laid out in landscape. Landscape mode works better with images too. 

To change the layout from portrait to landscape, go to Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape.

Select Size in the Page Layout Group to choose one of the standard sizes from the dropdown. You can also use a custom size by going to Paper Size at the bottom of the drop-down menu.

Tip:  Use the Margins tab on the Page Setup dialog to reduce the margins if you want the image to cover the paper. 

3. Balance Everything with Gridlines

You don’t need to stuff your document. White space helps to balance text with graphics. Enable Gridlines and Alignment Guides to align objects on the document with precision. Gridlines are not printed. You can also decide not to use gridlines and instead align everything with your eye.

Go to View > Gridlines.

Select your graphic in the document. Go to the Format tab on the right of the ribbon. For a selected shape, the tab will read Shape Format. 

Select Align > Grid Settings. 

Use the settings to enable the Snap-to feature, display alignment guides, and change the distance between gridlines. 

As this Microsoft Word support article says, the Snap To feature only works in Print view. 

4. Divide Your Page for the Fold

For greeting cards that fold down the middle, you can divide the page in half. There are different ways to do it Word. For our tutorial, we will use the line shape and place it in the center of the page. 

Go to Insert > Shapes > Line. Press the Shift key and draw a vertical line across the middle of the page. 

Any new content on the page can nudge this separator. To keep it exactly in the middle, select the Layout Options icon that is suspended above the selected line. 

Select Fix position on page. Then, Select See more. 

In the Layout settings, fix the position of the line shape by setting the Horizontal and Vertical alignments. 

5. Start Adding Your Graphics

It’s time to add graphics that match the theme of the card. Use free stock photos or upload your own to personalize the card. Select Insert >  Pictures to insert a picture in your document. Microsoft Word supplies stock images, but it’s always better to go with your own image for a personal touch. 

In this tutorial, we have used an image from Pexels.com.

You can also fill up the whole page with the picture if you set it as the background. Go to Design > Page Color > Fill Effect. 

The Picture tab allows you to use your own photo or any Creative Commons image sourced with a Bing Search as a picture fill for the page. You can see the preview before you insert it in the document.

6. Choose Beautiful Fonts

The greeting card has its picture. Now, you have to work on the text and other content. 

Go to Insert > Text Group. You can select a Text Box to enter text or choose Word Art. As there are several Word Art Styles available, you don’t have to think too much about styling your text. 

Alternatively, you have to work with Shape Fill, Shape Outline, and Shape Effects if you opt for plain text. 

All options are easily accessible from the Shape Format tab on the Ribbon and intuitive to use. 

Text options inside a Text Box in Microsoft Word come with advanced formatting. For instance, you can begin with a nice font, set the right font size, and give it the right font color. Then select the Text Box and right click to open the context menu. Select Format Shape to display a sidebar with all the Shape and Text Options.

Text Options is further organized into: 

• Text Fill & Outline
• Text Effects
• Layout & Properties

Play around with fills, gradients, and transparency to decorate your text. The aesthetic combination will also depend on the picture that works as the background for the text. 

In this tutorial, we have given the text a “Glow” to boost the celebratory feel of the card. 

Tip: Stick to one or two typefaces to make it less distracting. Also, choose a typeface that reflects the mood of the event and format it with the color that best matches the background or the graphics. While you can install creative fonts in Microsoft Word, not all of them will print well. 

7. Preview and Print

Your card is ready with its combination of pictures, colors, and text. Proof it on screen first and then print it out on cheap paper. Look for typos in the text and check if every element is lined up correctly. 

Pay careful attention to the margins as differences there can affect the final layout. If you are printing a folding card, use the sample to see if the fold is at the right place and doesn’t cut across a graphic or the text.

Bring out the good quality stock paper and print your first greeting card. If you are making multiple copies, it’s always wise to check the quality of the toner or ink after a few batches. 

Your Card Is Ready

Graphical features of Word might be limited when you create a greeting card with Word, but they can do an adequate job. 

Templates are the quicker way to get a greeting card out of Microsoft Word. But will they give you the joy of making your own for someone special? Maybe you can use the greeting card templates as an inspiration to design your own. 

Also, try Microsoft Publisher with the help of this guide. It’s a better alternative to Microsoft Word as it’s meant for desktop publishing of all kinds. 

Related posts

• Верните текст Caps Lock обратно в обычный текст в MS Word

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word

• Как Forward Outlook Emails к Gmail

• Быстро добавить оглавление в документ Word

• 30+ лучших сочетаний клавиш Microsoft Word

• Создать случайный текст или текст Lorem Ipsum в MS Word

• Как записать Macro в Excel

• Что такое Microsoft Myanalytics и как его использовать?

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• Как создать заполняемые формы в Word

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как надежно Password Protect Excel File

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это

• Как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Word