Презентация похожа на поезд. Непрерывная цепь вагонов следует за паровозом и идет туда, куда он ведет. Образец слайдов^{(Slide Master)} — это двигатель, который определяет внешний вид всей презентации. Это также лучший способ сэкономить время для внесения массовых изменений во все слайды из одного места.

Представьте^(Imagine) , что у вас есть презентация с двумя десятками слайдов. Чтобы изменить один крошечный элемент, вам пришлось бы перемещаться по всем слайдам, внося изменения по одному. Но что, если бы вы могли изменить только один слайд и автоматически применить его ко всем остальным? 

Сделайте^(Make) форматирование проще^(Easier) с мастером слайдов^{(A Slide Master)}

Образцы слайдов похожи на специальные шаблоны, но имеют более общий характер. Как следует из названия, это самый верхний слайд^{(topmost slide)} в колоде, который содержит всю информацию о теме, макетах, цветах и ​​шрифтах, которые вы хотите иметь на всех слайдах.

Вы можете использовать несколько мастеров слайдов в одной презентации. ^{(You can use multiple slide masters in one presentation.)}Каждый будет отвечать за группу слайдов и их уникальное расположение под ним. Иерархия выглядит так:

Теперь, когда у вас есть представление о мастер^{(slide master)} - слайдах, давайте углубимся в них. Приведенные ниже инструкции относятся к образцу слайдов^{(slide master)} в Microsoft PowerPoint 2016 , 2019 и Microsoft 365 .

Как открыть мастер слайдов^{(Slide Master)} в PowerPoint

Образец слайдов^{(Slide Master)} имеет собственную вкладку на ленте^(Ribbon) . Чтобы просмотреть образец слайдов^{(Slide Master)} , выберите « View > Slide Master .

На вкладке «Образец слайдов»^{(Slide Master tab)} в PowerPoint есть все инструменты, необходимые для управления форматированием.

На левой панели отображается макет слайда^{(slide layout)} для презентации. Образец слайдов^{(Slide Master)} является самым верхним слайдом^{(topmost slide)} в иерархии и выглядит как слайд с пустым содержимым, который вы получаете, когда начинаете новую презентацию.

Элементы управления организованы в определенные группы с очевидными функциями:

Редактировать образец: ^{(Edit Master:)}  используйте^(Use) эту группу для редактирования образца слайдов^{(Slide Master)} . Вы можете добавить еще один мастер-слайд^{(master slide)} с помощью кнопки « Вставить мастер-слайд^{(Insert Slide Master button)} » или использовать кнопку «Вставить макет^{(Insert Layout button)} », чтобы добавить новый макет в существующий мастер-слайд.

Кнопка « Сохранить»^(Preserve) гарантирует, что PowerPoint не удалит образец слайдов^{(Slide Master)} , если он не используется. Выберите слайд, затем нажмите « Сохранить»^(Preserve) . Значок канцелярской кнопки рядом с мастер-слайдом^{(master slide)} показывает, что он теперь сохранен.

Основной макет: ^{(Master Layout:)} используйте^(Use) эту группу для добавления или удаления таких элементов, как заголовок и нижние колонтитулы. добавляя или удаляя заполнители, заголовок и нижние колонтитулы PowerPoint .

Изменить тему^{(Edit Theme:)} . Элементы управления в этой группе позволяют применить предварительно созданную тему или использовать пользовательскую тему^{(custom theme)} с мастер-слайдами.

Фон: ^{(Background:)} установите^(Set) фон для образцов слайдов^{(Slide Masters)} или образцов макетов^{(Layout Masters)} .

Размер:^(Size:) выберите размер слайда и ориентацию^{( slide size and the orientation)} в соответствии с требованиями презентации.

В следующих разделах мы увидим, как вносить изменения в образец слайдов^{(slide master)} , которые автоматически отразятся на следующих за ним слайдах.

Что такое Мастера макетов?

Конечно, макеты некоторых слайдов могут отличаться друг от друга. Некоторые из ваших слайдов будут предназначены для изображений, некоторые для текста, а некоторые могут иметь анимацию. Они контролируются другим типом тематических слайдов, называемым мастером макета^{(Layout Master)} . 

Они подчинены мастер-слайду^{(Master Slide)} . И каждый мастер-слайд^{(Master Slide)} может иметь несколько мастер^{(Layout Masters)} -макетов . Например, макет заголовка^{(Title layout)} является типом мастера макета^{(Layout Master)} .

Вы можете использовать один мастер макетов^{(Layout Master)} для всех слайдов, на которых отображается текст^{(display text)} . Другой для изображений… и так далее. Измените^(Change) элемент в одном мастер-слайде макета,^{(layout master slide)} и все зависимые слайды изменятся вместе с ним. Вам не нужно возиться с каждым слайдом. 

Работа над созданием мастер-слайда макета^{(Layout Master slide)} аналогична изменению шаблона PowerPoint^{( modifying a PowerPoint template)} .

Таким образом, Мастер слайдов и Мастер макетов^{(Slide Master and Layout Masters)} в PowerPoint могут не только помочь вам быстро создавать презентации, но и обновлять их в будущем. Любой другой член вашей команды может войти и внести изменения, не переключаясь между слайдами. Библиотека готовых дизайнов также поможет вам изменить макет простой презентации всего за несколько кликов.

Форматирование^(Format) презентации с помощью образцов слайдов^{(Presentation Using Slide Masters)}

Мастер слайдов^{(slide master)} , как мы видели, имеет макет по умолчанию^{(default layout)} . Вы можете использовать это или начать с нуля со своим собственным дизайном.

1. Перейдите к представлению «Образец слайдов».^{(1. Go to the Slide Master View.)}

На вкладке «Вид»^{(View tab)} на ленте^(Ribbon) нажмите кнопку « Образец слайдов^{(Slide Master)} » в группе «Основные виды».

2. Вкладка «Образец слайдов» на ленте.^{(2. The Slide Master tab on the Ribbon.)}

Отображается вкладка Образец слайдов^{(Slide Master tab)} на ленте^(Ribbon) . Появится новый образец слайдов^{(Slide Master)} с макетом PowerPoint по умолчанию^{(default layout)} .

3. Измените мастер слайдов^{(3. Modify the Slide Master)}

Образец слайдов^{(Slide Master)} имеет заполнители по умолчанию для титульного слайда^{(title slide)} , подзаголовков, нижнего колонтитула, даты и т. д. Внесите любые изменения в форматирование этого простого слайда^{(plain slide)} . Вы также можете выбрать одну из доступных тем PowerPoint для оформления образца слайдов^{(Slide Master)} .

Чтобы выбрать элементы в образце слайдов^{(Slide Master)} , вы также можете нажать « Основной макет^{(Master Layout)} », а затем снять отметку с ненужных заполнителей. 

4. Измените мастера макета^{(4. Modify the Layout Masters)}

Каждая тема имеет несколько макетов слайдов. Выберите макеты, соответствующие содержимому вашего слайда^{(slide content)} . Одни лучше подходят для текста, другие — для сравнения, третьи — для графики. 

Вы можете создавать свои собственные макеты с нуля, нажав « Вставить макет^{(Insert Layout)} » в группе «Редактировать мастер».

Нравится макет по умолчанию,^{(default layout)} но хотите его немного изменить? Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right click)} миниатюру слайда макета^{(layout slide thumbnail)} слева и выберите « Дублировать макет^{(Duplicate Layout)} » . Кроме того, удалите мастер-макеты, которые вам не нужны, с помощью ярлыка правой кнопки мыши или кнопки «Удалить^{(Delete button)} » на вкладке. PowerPoint предлагает около 25 макетов на выбор, и вам могут не понадобиться все они.

5. Примените макеты^{(5. Apply the Layouts)}

Нажмите кнопку « Закрыть мастер-вид^{(Close Master View)} » на вкладке «Мастер слайдов»^{(Slide Master tab)} на ленте^(Ribbon) , чтобы вернуться в обычный вид^{(Normal View)} . 

В области эскизов^{(thumbnail pane)} щелкните слайд, к которому вы хотите повторно применить обновленный макет. Перейдите на Home tab > Slides group > Click Layout . Выберите макет, который вы создали в представлении «Образец слайдов»^{(Slide Master View)} . Вы также можете выбрать несколько миниатюр слайдов и применить к ним общий макет.

Большая часть вашей презентации будет контролироваться мастерами макета. Просто^(Just) не забудьте повторно применить макеты к соответствующим слайдам, если вы вернетесь и измените что-то^{(change something)} в мастерах макетов.

Сделайте своих мастеров, прежде чем начать свои слайды^{(Your Slides)}

Документы HTML^(HTML) имеют таблицы стилей. Документы Word^(Word) имеют стили. Кроме того, в PowerPoint есть мастер-слайды^{(Slide Masters)} . Это печатные блоки, которые делают все, что происходит после их изготовления, намного проще. Дизайн PowerPoint^{(PowerPoint design)} можно обновить и сделать совершенно новым, внеся несколько изменений в мастер-слайды.  

Вы только что сэкономили много времени с мастер-слайдами. Лучше используйте это время для работы над фактическим содержанием и сделайте свою презентацию PowerPoint более привлекательной^{( make your PowerPoint more engaging)} для аудитории. 

How to Master The Slide Master in Microsoft PowerPoint

A presentation is like a train. An unbroken chain of coachеs fоllows the еngіne and goes where it leads. The Slidе Master is the engine which drives the look of the entire presentation. It is alsо the best time saνing shоrtcut for making masѕ changes to all your slides from one place.

Imagine you had a presentation with two dozen slides. To change one tiny element, you would have to move through all the slides making the changes one at a time. But what if you could change just one slide and have it applied automatically to all the remaining ones? 

Make Formatting Easier With A Slide Master

Slide masters are like special templates but just more overarching. As the name suggests, it is the topmost slide in the deck that contains all the information about the theme, layouts, colors, and fonts that you want to have in all the slides.

You can use multiple slide masters in one presentation. Each will be responsible for a group of slides and their unique layout under it. The hierarchy looks like this:

Now that you have an idea of slide masters, let’s take a deeper dive into them. The instructions below apply to the slide master in Microsoft PowerPoint 2016, 2019, and Microsoft 365.

How To Open Slide Master In PowerPoint

The Slide Master has its own tab on the Ribbon. To view the Slide Master, go to View > Slide Master.

The Slide Master tab in PowerPoint has all the tools you need to control the formatting.

The left pane displays the slide layout for your presentation. The Slide Master is the topmost slide in the hierarchy and looks like the blank content slide you get when you start a fresh presentation.

The controls are organized into specific groups with obvious functions:

Edit Master:  Use this group to edit the Slide Master. You can add another master slide with the Insert Slide Master button, or you can use the Insert Layout button to add a new layout under an existing Master.

The Preserve button ensures that PowerPoint does not delete the Slide Master if it’s not in use. Select the slide, then click Preserve. A pushpin icon next to the master slide shows that it is now preserved.

Master Layout: Use this group to add or remove elements like the title, and footers. by adding or removing placeholders, the title, and PowerPoint footers.

Edit Theme: The controls in this group let you apply a pre-built theme or use a custom theme with the master slides.

Background: Set the background for the Slide Masters or the Layout Masters.

Size: Select the slide size and the orientation according to the requirements of your presentation.

In the following sections we will see how to make changes to a slide master that will automatically reflect on the slides that follow it.

What Are Layout Masters?

Of course, some slides can differ in their layouts from one another. Some of your slides will be designed for images, some for text, while some can have animation. These are controlled by another type of thematic slide called the Layout Master. 

These are subordinate to the Master Slide. And every Master Slide can have several Layout Masters. For instance, the Title layout is a type of Layout Master.

You can use one Layout Master for all slides that display text. Another for images… and so on. Change an element in one layout master slide and all dependent slides will change with it. You don’t have to mess with each slide. 

Working on designing a Layout Master slide is similar to modifying a PowerPoint template.

Thus, the Slide Master and Layout Masters in PowerPoint can not only help you build your presentations quickly but update it in the future too. Anyone else in your team can come in and make changes without going back and forth between the slides. A library of pre-built designs can also help you change the layout of a plain presentation with only a few clicks.

Format A Presentation Using Slide Masters

The slide master as we have seen has a default layout. You can use that or start from scratch with your own design.

1. Go to the Slide Master View.

From the View tab on the Ribbon, click the Slide Master button in the Master Views group.

2. The Slide Master tab on the Ribbon.

The Slide Master tab on the Ribbon is displayed. A new Slide Master appears with PowerPoint’s default layout.

3. Modify the Slide Master

The Slide Master has default placeholders for the title slide, sub-headings, footer, date, and more. Make any formatting changes you want to this plain slide. You can also pick from PowerPoint’s available themes to design the Slide Master.

To choose the elements in the Slide Master, you can also click on Master Layout and then uncheck the place holders you do not want. 

4. Modify the Layout Masters

Every theme has several slide layouts. Choose the layouts to match your slide content. Some are better for text, some for comparisons, and some are better for graphics. 

You can design your own custom layouts from scratch by clicking on Insert Layout from the Edit Master group.

Like a default layout but want to tweak it slightly? Right click on the said layout slide thumbnail on the left and choose Duplicate Layout. Also, delete the layout masters that you don’t need with the right-click shortcut or the Delete button on the tab. PowerPoint offers around 25 layouts to choose from and you may not need them all.

5. Apply the Layouts

Click the Close Master View button on the Slide Master tab on the Ribbon to return to Normal View. 

In the thumbnail pane, click the slide that you want to reapply the updated layout to. Go to the Home tab > Slides group > Click Layout. Select the layout that you created in Slide Master View. You can also select multiple slide thumbnails and apply a common layout to them.

Most of your presentation will be controlled by the layout masters. Just remember to re-apply the layouts to the relevant slides if you go back and change something in the layout masters.

Make Your Masters Before You Start On Your Slides

HTML documents have style sheets. Word documents have styles. And, PowerPoint has Slide Masters. These are printing blocks that make anything that comes after they are made a lot easier. A PowerPoint design can be refurbished and made spanking new with a few tweaks to the master slides.  

You just saved a lot of time with the master slides. Put that time to better use to work on the actual content and make your PowerPoint more engaging to the audience. 

Related posts

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций

• Как добавить Headers and Footers в PowerPoint

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Ссылка на определенные слайды в других презентациях PowerPoint

• Как полностью удалить личные метаданные из документов Microsoft Office

• 7 лучших надстроек Microsoft Word

• Как вставить PDF в PowerPoint

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint

• Microsoft Outlook не отвечает? 8 исправлений, которые стоит попробовать

• Как добавить кнопки действий в презентацию PowerPoint

• Как записать Macro в Excel

• OneDrive для School or Work: 8 Tips для Beginners

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• 10 отличных сайтов с бесплатными шаблонами PowerPoint

• Как создать Drop Down List в Excel

• Как Group Worksheets в Excel