Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel
Сценарий «что, если» довольно легко понять —(– put) проще говоря, ваш вопрос звучит так: “If this happens, what happens to my numbers, or bottom line? In other words, if we do $20,000 worth of sales over the next few months, how much profit will we show?” В своей базовой форме это то, для чего предназначен анализ «что, если»(What-If Analysis) — прогнозы.
Как и почти все остальное в Excel , эта функция надежна. Он позволяет вам выполнять все, от относительно простых прогнозов «что, если» до очень сложных сценариев. И, как это обычно бывает с функциями Excel , я не могу охватить все возможности в этом кратком руководстве.
Вместо этого сегодня мы рассмотрим основы, и я дам вам несколько относительно простых концепций «что, если», чтобы вы могли начать.
Создание основных проекций(Making Basic Projections)
Как вы, наверное, знаете, в умелых руках правильным набором чисел можно манипулировать, чтобы сказать что угодно. Вы, несомненно, слышали, как это выражается самыми разными способами, например, « Мусор на входе», «Мусор на выходе». (Garbage in, garbage out.)Или, возможно , Прогнозы хороши ровно настолько, насколько хороши их предположения.(Projections are only as good as their presumptions. )
Excel предоставляет множество способов настройки и использования анализа «что, если». Итак, давайте рассмотрим довольно простой и понятный метод проецирования(projection method) — Таблицы данных. (Data Tables.)Этот метод позволяет вам увидеть, как изменение одной или двух переменных, например, размера налогов, которые вы платите, влияет на прибыль вашего бизнеса.
Двумя другими важными концепциями являются Goal Seek и Excel Scenario Manager . С помощью Goal Seek вы пытаетесь спрогнозировать, что должно произойти для достижения заранее определенной цели, например, получения прибыли в миллион долларов, а Scenario Manager позволяет вам создавать и управлять собственной коллекцией « что, если(What-If) » (и другие) сценарии.
Метод таблиц данных — одна переменная(The Data Tables Method – One Variable)
Для начала давайте создадим новую таблицу и назовем наши ячейки данных. Почему? Ну, это позволяет нам использовать имена в наших формулах, а не координаты ячеек. Мало того, что это может быть полезно — намного точнее и точнее — при работе с большими таблицами, но некоторым людям (включая меня) это кажется проще.
В любом случае, давайте начнем с одной переменной, а затем перейдем к двум.
- Откройте пустой лист в Excel.
- Создайте следующую простую таблицу.
Обратите внимание, что для создания заголовка таблицы в строке 1(Row 1) я объединил ячейки A1 и B1(A1 and B1) . Для этого выберите две ячейки, затем на ленте « Главная(Home) » нажмите стрелку вниз « Объединить и центрировать» и выберите « (Merge & Center )Объединить ячейки(Merge Cells) » .
- Хорошо(Okay) , теперь давайте назовем ячейки B2 и B3(B2 and B3) . Щелкните правой кнопкой мыши ячейку (Right-click cell) B2 и выберите « Определить имя»(Define Name) , чтобы открыть диалоговое окно «Новое имя»(New Name dialog) .
Как видите, New Name — это просто. Что касается раскрывающегося списка « Область », это позволяет вам назвать (Scope)ячейку относительно(cell relative) всей книги или только активного рабочего листа. В этом случае значения по умолчанию подходят.
- Нажмите ОК(OK) .
- Назовите ячейку B3 Growth_2019 , которая в данном случае также используется по умолчанию, поэтому нажмите OK .
- Переименуйте ячейку C5 Sales_2019.
Теперь обратите внимание, что если щелкнуть любую из этих ячеек, которые вы назвали, имя вместо координаты ячейки(cell coordinate) появится в поле « Имя(Name) » (обведено красным ниже) в верхнем левом углу над рабочим листом.
Чтобы создать наш сценарий What-If(What-If scenario) , нам нужно написать формулу в C5 (теперь Sales_2019 ). Этот небольшой прогнозный лист(projection sheet) позволяет вам увидеть, сколько денег вы заработаете в процентах от роста.
Прямо сейчас этот процент равен 2. Чтобы получить разные ответы на основе разных процентов роста, когда мы закончим электронную таблицу, вы просто измените значение в ячейке B3 (сейчас это Growth_2019(Growth_2019) ). Но я забегаю вперед.
- Введите(Enter) следующую формулу в ячейку C5 (обведена красным на изображении ниже):
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)
Когда вы закончите вводить формулу, вы должны получить прогнозируемое число в ячейке C5. Теперь вы можете прогнозировать свои продажи на основе процентного роста, просто изменив значение в ячейке B3.
Давай, попробуй. Измените значение в ячейке B3 на 2.25%.Теперь попробуйте, 5% . Вы поняли идею? Да, просто, но видите ли вы возможности?
Метод таблицы данных — две переменные(The Data Table Method – Two Variables)
Было бы здорово жить в мире, где все ваши доходы — это прибыль — у вас нет расходов! Увы(Alas) , это не так; поэтому наши электронные таблицы «что, если» не всегда такие радужные.
Наши прогнозы также должны учитывать наши расходы. Другими словами, ваш прогноз будет иметь две переменные: доход и расход(income and expenses) .
Чтобы настроить это, давайте начнем с добавления еще одной переменной в электронную таблицу, которую мы создали ранее.
- Щелкните ячейку A4 и введите Расходы 2019(Expenses 2019) , например:
- Введите 10.00% в ячейку B4.
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку C4 и выберите « Определить имя»(Define Name) во всплывающем меню.
- В диалоговом окне «Новое имя»(New Name dialog) щелкните поле « Имя(Name) » и введите « Расходы_2019».(Expenses_2019.)
Пока легко(Easy) , да? Все, что осталось сделать, это изменить нашу формулу, чтобы включить значение в ячейку C4, например:
- Измените формулу в ячейке C5 следующим образом (добавьте *Expenses_2019 в конце данных в скобках).
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)
Я уверен, вы понимаете, что ваши «что, если» могут быть гораздо более сложными, в зависимости от нескольких факторов, включая данные, которые вы включаете, ваши навыки написания формул и так далее.
В любом случае, теперь вы можете делать прогнозы с двух точек зрения: доходов ( роста(Growth) ) и расходов(Expenses) . Идите вперед и измените значения в ячейках B3 и B4(B3 and B4) . Вставьте свои собственные числа и раскрутите свой маленький рабочий лист «Что, если».
Дополнительные исследования(Additional Studies)
Как и почти все остальное, что вы можете делать в Excel , вы можете использовать эту функцию анализа «(Analysis feature) что, если» в некоторых довольно сложных сценариях. На самом деле, я мог бы написать несколько статей о проекционных сценариях и даже не приблизиться к подробному освещению темы.
Между тем, вот несколько ссылок на более сложные сценарии и сценарии «что, если ».(What-If)
- Анализ «что, если»(What-If Analysis) : это хорошо иллюстрированное практическое руководство рассматривает, среди прочего, диспетчер сценариев(Scenario Manager) Excel , где вы можете создавать и управлять своей собственной коллекцией сценариев « что, если(What-If) » (и других).
- Введение в анализ «что, если»(Introduction to What-If Analysis) : Вот введение на сайте поддержки Microsoft Office(Microsoft Office Support site) в анализ «что, если». Здесь много информации со ссылками на множество полезных инструкций «что, если».
- Как использовать функцию «Поиск цели» в Excel для анализа «что, если(How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis) » : вот введение в функцию «Поиск цели (Analysis feature)»(Goal Seek) в Excel .
Related posts
Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel
Учебное пособие по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel
40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel
Как использовать анализ «что, если» в Excel
Как изменить Background в Microsoft Teams
График ваших данных Excel
Как добавить планки погрешностей в Excel
Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot
Как получить Microsoft Word бесплатно
Как вставить подпись в Microsoft Word Document
Как надежно Password Protect Excel File
Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это
Как добавить комментарии к ячейке листа Excel
Как Create and Use AutoText в Microsoft Word
Исправить Microsoft Outlook обнаружил проблему с ошибкой
Вставить лист Excel в документ Word
Как использовать СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧСЛИМН в Excel
Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач
Как рассчитать Variance в Excel
Как использовать функции автоматического восстановления и резервного копирования Excel