Когда большинство людей думает о сортировке текста в приложении, они думают о сортировке ячеек в электронной таблице Excel^{(Excel spreadsheet)} . Однако вы можете сортировать текст в Word , если есть что-то, что сообщает Word , где разные части текста начинаются и заканчиваются^{(text begin and end)} .

В этой статье я покажу вам несколько способов сортировки текста, списков и таблиц в Word . Обратите внимание, что если у вас уже есть данные в Excel , вы можете легко вставить электронную таблицу Excel^{(Excel spreadsheet)} в документ Word^{(Word document)} .

Сортировка списков в Word.

В Word^(Word) можно сортировать списки трех типов . Первый вид — это просто список слов или фраз, каждое из которых занимает отдельную строку. Второй тип — неупорядоченные или маркированные списки. Третий – упорядоченные или нумерованные списки.

В каждом из этих случаев разрыв строки^{(line break)} (также называемый возвратом каретки^{(carriage return)} ) сообщает Word , где заканчивается одно слово или фраза^{(word or phrase ends)} и начинается следующее. Вот как Word может сортировать текст в документе.

Чтобы отсортировать любой из этих типов списков, начните с выбора списка с помощью мыши. Просто^(Simply) начните с начала списка, удерживайте левую кнопку мыши^{(left mouse button)} и перетаскивайте мышь, пока не будет выделен весь список.

Затем щелкните вкладку « Главная^(Home) » на ленте^(Ribbon) и найдите раздел под названием « Абзац^(Paragraph) » . Найдите кнопку с буквами A и Z и стрелкой, указывающей вниз. Это команда сортировки^(Sort) . Нажмите кнопку « Сортировка^(Sort) », и Word откроет окно « Сортировка текста ».^{(Sort Text)}

В окне « Сортировка текста^{(Sort Text)} » вы заметите ряд опций. Во- первых^(First) , вам нужно указать, что вы хотите отсортировать выделенный текст по абзацам. Несмотря на то, что у нас есть только одно слово в строке, Word по-прежнему считает каждую строку отдельным абзацем, потому что мы нажали клавишу ввода^{(enter key)} , чтобы перейти к следующей строке. Сортировка по абзацам используется по умолчанию^{(default option)} .

Далее нам нужно сообщить Word , что мы сортируем. Найдите раскрывающееся меню с надписью « Тип^(Type) » и выберите « Текст^(Text) » . Это также вариант по умолчанию.

Наконец, нам нужно сообщить Word , хотим ли мы сортировать текст по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А). Восходящий^(Ascending) порядок является опцией по умолчанию^{(default option)} . Когда закончите, нажмите кнопку « ОК ^(OK) », и Word^{(button and Word)} отсортирует ваш текст с выбранными вами параметрами.

Обратите внимание^(Notice) , что теперь текст отсортирован от А до Я в порядке возрастания. Кроме того, если вы нажмете кнопку « Параметры^(Options) », вы сможете настроить дополнительные параметры, такие как разделитель полей^{(field separator)} и должен ли он учитывать регистр или нет.

Сортировка текста в таблицах

Этот тип сортировки может показаться вам немного более знакомым, если вы часто сортируете данные в Excel . Подобно рабочему листу Excel^{(Excel worksheet)} , таблица содержит строки, столбцы и может содержать заголовки в первой строке. К счастью, Word предоставляет такую ​​же гибкость для сортировки текста, как и Excel .

Предположим^(Suppose) , у вас есть таблица в Word , похожая на приведенную ниже.

Обратите внимание^(Notice) , что в первой строке есть заголовки столбцов и что первый столбец содержит текст, который мы хотим отсортировать. Предположим, что на этот раз мы хотим отсортировать данные в порядке убывания. Выберите всю таблицу и еще раз нажмите кнопку « Сортировка^(Sort) » в разделе « Абзац^(Paragraph) » на ленте^(Ribbon) .

Обратите внимание^(Notice) , что в нижнем левом углу^{(hand corner)} окна « Сортировка » ^(Sort)Word уже обнаружил заголовки в первой строке. Обратите^(Notice) также внимание на то, что первое раскрывающееся меню « Сортировать по» уже содержит ^{(Sort By)}заголовок столбца « ^{(column heading)} Имя»^(Name) в поле параметров.

Остальные параметры остаются прежними, за исключением того, что не забудьте изменить направление сортировки^{(sort direction)} на Descending . Когда закончите, нажмите кнопку « ОК ^(OK) », и Word^{(button and Word)} отсортирует таблицу, используя выбранные нами параметры.

Сортировка текста в Word проста, если у вас есть способ указать Word , что отделяет один элемент данных^{(data element)} от другого. Если вы немного поиграете с настройками сортировки, вы обнаружите, что вы можете сортировать, используя несколько столбцов и даже текст с разделителями табуляцией и запятыми в документе Word^{(Word document)} .

Хотя это и не так полезно, как сортировка данных в Excel , вы можете сэкономить время в Word , заставив приложение сортировать абзацы^{(application sort paragraph)} и текст таблицы за вас, используя интерфейс, аналогичный тому, что имеется в рабочем листе Excel^{(Excel worksheet)} . Наслаждаться!

How to Sort Text in Word

When most pеople think of sorting text іn an application, they think of sorting cells in an Excel spreadsheet. However, you can ѕort text in Word as long as there is something that tells Word where the different parts of text begin аnd end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• Верните текст Caps Lock обратно в обычный текст в MS Word

• Скрыть текст и показать скрытый текст в Word

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Добавить титульную страницу в документ Word

• Как поделиться или совместно работать над документом Word с другими

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Что такое Microsoft Myanalytics и как его использовать?

• Как создать Breakout Rooms в Microsoft Teams

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)

• Как Forward Outlook Emails к Gmail

• Как создать заполняемые формы в Word

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения

• Как записать Macro в Excel