Если одно и то же приложение Microsoft Office имеет разные функции на разных устройствах, скорее всего, это разные версии. Некоторые сторонние надстройки^{(third-party add-ins)} и шаблоны^(templates) также имеют функции, которые работают только в определенных версиях Office . Вот несколько причин, по которым вам может понадобиться узнать, какая версия Microsoft Office установлена ​​на вашем компьютере.

Программы Microsoft Office^{(Microsoft Office)} должны автоматически обновляться, особенно на устройствах Windows . Но это не всегда происходит. Возможно, вам придется вручную проверить версию приложения Office и сравнить ее с базой данных обновлений Microsoft Office^{(Microsoft’s Office updates database)} . В этом руководстве рассматриваются шаги по проверке версий Office на устройствах ^(Office)Mac и Windows . Вы также узнаете, как запускать обновления Office на этих устройствах.^(Office)

Демистификация структуры версий Microsoft Office^{(Microsoft Office Version)}

При исследовании версий приложений Office в ^(Office)Windows вы обнаружите ряд цифр (и букв). Microsoft использует свой новый пятизначный формат номера сборки^{(new five-digit build number format)} для маркировки большинства версий приложений Office 365 . Сведения о версии приложений Office обычно содержат двузначный номер версии и 10-значный номер сборки, разделенный точкой пополам.

«Версия» определяет автономный выпуск приложения Office , а « Сборка^(Build) » — вариант конкретной версии. Microsoft часто выпускает новые сборки для исправления ошибок и решения проблем с производительностью, в то время как обновления версий в основном представляют новые функции.

Возьмем в качестве примера эту фиктивную версию приложения Office : Версия 2204 (сборка 15128.20224 Click-to-Run)^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))} .

«2204» — номер версии приложения, «15128.20224» — номер сборки, а « Нажми^{(Click-to-Run)} и работай» — тип установки.

Microsoft также включает тип установки в конце версии приложения Office . « Магазин Windows^{(Windows Store)} » означает, что вы установили приложение Office из Магазина Microsoft^{(Microsoft Store)} . Если вы загружаете и устанавливаете продукт Office из ^(Office)Microsoft или сторонних источников, это установка «нажми и работай».

Проверьте версии Office в macOS

Проверить версии приложения Microsoft Office для Mac очень просто. Процедура одинакова для всех приложений Office , независимо от их версий.

1. Откройте приложение Microsoft Office на своем Mac и выберите название продукта в строке меню.
2. Выберите О Microsoft [Продукт]^{(About Microsoft [Product])} , чтобы продолжить.

Вы увидите «О Microsoft OneNote » в меню приложения, если вы используете OneNote .

1. Вы найдете версию приложения Microsoft Office прямо под его названием.

Проверьте версию Microsoft Office^{(Check Microsoft Office Version)} на ПК с Windows

Вы можете проверить версию приложения Office в ^(Office)параметрах Windows^{(Windows Settings)} , на панели управления^{(Control Panel)} или в меню параметров приложения.

Проверьте версию Office в меню настроек учетной записи^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Откройте Microsoft Excel , документ Word , Powerpoint , Outlook или любое приложение Office и выполните следующие действия.

1. Выберите « Файл»^(File) в верхнем левом углу окна приложения.

1. Выберите « Учетная запись Office»^{(Office Account)} на боковой панели.

В некоторых приложениях Office выберите « Учетная запись»^(Account) в меню «Файл».

Если вы используете более старую версию Microsoft Office ( Office 2010 или более раннюю), откройте меню « Файл»^(File) и выберите « Справка»^(Help) .

1. Проверьте раздел « Информация^{(Product Information)} о продукте » на странице для вашей версии Office .

Если у вас есть подписка на Microsoft Office 365^{(Microsoft Office 365 subscription)} , в разделе вы найдете только продукты из своего пакета Office . Прокрутите^(Scroll) до строки « О продукте Office»^{(About [Office Product])} , чтобы увидеть версию приложения  Office .

Выберите значок « О продукте Office»^{(About [Office Product])} , чтобы просмотреть дополнительные сведения о приложении Microsoft Office .

Например, при выборе « О^{(About Word)} программе Word» в новом окне отобразятся идентификатор лицензии^{(License ID)} , версия и номер сборки Microsoft Word. Вы также можете проверить, какая у вас версия Microsoft Word : 32- или 64-разрядная^{(32 or 64-bit version)} , в диалоговом окне.

Из меню настроек Windows^{(From Windows Settings Menu)}

1. Перейдите в « Настройки^(Settings) » > « Приложения^(Apps) » и выберите « Установленные приложения^{(Installed apps)} » .

В Windows 10 выберите « Настройки^(Settings) » > «Приложения^(Apps) » > «Приложения и функции^{(Apps & features)} » .

1. Вы найдете версии программ Microsoft Office под их названиями.

1. Если Windows не отображает версию Office в предварительном просмотре приложения, это можно проверить другим способом. Щелкните значок меню из трех точек^{(three-dot menu icon)} рядом с приложением Office и выберите Дополнительные параметры^{(Advanced options)} .

1. Проверьте строку « Версия^(Version) » в разделе «Технические характеристики», чтобы узнать версию приложения Office .

Из панели управления Windows^{(From the Windows Control Panel)}

1. Откройте панель управления Windows^{(the Windows Control Panel)} и выберите « Программы»^(Programs) .

1. Выберите Программы и компоненты^{(Programs and Features)} .

1. Найдите приложение Office и проверьте его версию в столбце «Версия». Либо выберите приложение и проверьте версию продукта в нижней части окон панели управления .^{(Control Panel)}

1. Переключитесь в режим подробного просмотра, если в Панели управления^{(Control Panel)} не отображается столбец «Версия» на странице. Для этого выберите раскрывающуюся кнопку Дополнительные параметры^{(More options)} в правом верхнем углу списка приложений.

1. Выберите Подробности^(Details) .

Теперь вы сможете проверить размер, версию и дату установки приложений Office на панели управления^{(Control Panel)} .

Как обновить приложения Microsoft Office

Действия по обновлению приложений Office будут различаться в зависимости от операционной системы вашего компьютера и продукта Office .

Обновите приложения Microsoft Office в macOS^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

Если вы установили приложения Microsoft Office из App Store , вы можете обновить их в App Store . Инструмент Microsoft AutoUpdate также помогает обновлять приложения Microsoft на устройствах macOS.

Установите и запустите средство Microsoft AutoUpdate^{(Microsoft AutoUpdate tool)} и установите флажок Автоматически обновлять приложения Microsoft^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)} . Аналогичным образом выберите « Обновить^(Update) », чтобы установить последнюю версию устаревших приложений Microsoft на ваш Mac .

Обновите приложения Microsoft Office в Windows^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

Откройте приложение Office , которое вы хотите обновить, выберите « Файл^(File) » в строке меню и выберите « Учетная запись»^(Account) или « Учетная запись Office»^{(Office Account)} .

Обновления Office^(Office) должны загружаться в фоновом режиме. Вы можете продолжать использовать приложение, пока загружается обновление. Однако Office потребуется закрыть и снова открыть приложение, чтобы установить обновление. Когда придет время установить обновления, вам будет предложено сохранить документы.

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the ѕame Microsoft Officе app has different fеatures on different deviсes, it’s likely bеcause they’re diffеrent versions. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

Related posts

• Как полностью удалить личные метаданные из документов Microsoft Office

• Какая последняя версия Microsoft Office?

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• 7 лучших надстроек Microsoft Word

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как печатать на конверте в Microsoft Word

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как сделать Histogram в Excel

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как Group Worksheets в Excel

• Как записать Macro в Excel

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как сделать Booklet в Word

• Исправить Microsoft Outlook обнаружил проблему с ошибкой

• 40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel