Вам когда-нибудь приходилось связать свою презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} с другой? Что, если бы вы могли связать его с определенным слайдом в другой презентации? Что, если бы вы могли также связать его с документом Word или Excel^{(Word or Excel document)} (и точно указать, какую часть документа вы хотите открыть)? Ну, это можно сделать, и я покажу вам, как в этом посте.

Для начала вам понадобится презентация PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , а также другой файл, на который вы хотите сослаться. В этом примере мы свяжем две презентации PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} вместе и сразу же перейдем к слайду 2^{(Slide 2)} второй презентации.

Связать несколько презентаций^{(Link Multiple PowerPoint)} PowerPoint

Шаг 1^{(Step 1)} : Найдите или создайте объект, который вы хотите использовать для своей ссылки. Это может быть изображение, клипарт, текст и т. д. Выберите этот объект и нажмите кнопку^{(object and click)} « Гиперссылка^(Hyperlink) » на  вкладке « Вставка ». ^(Insert)Это должно отлично работать в Office 2007 , 2010 и 2013.

Шаг 2^{(Step 2)} : Теперь диалоговое окно гиперссылки^{(hyperlink dialog box)} открыто, найдите файл, на который хотите сослаться. Щелкните^(Click) один раз, чтобы выделить файл, но пока не закрывайте диалоговое окно^{(dialog box)} , поскольку необходимо выполнить еще один шаг.

Примечание^(Note) . Если вы закончите на этом шаге, вы просто создадите ссылку на всю презентацию или документ^{(presentation or document)} , а не на конкретное место в этом документе.

Шаг 3^{(Step 3)} : Нажмите кнопку « Закладка^(Bookmark) », расположенную в правой части^{(hand side)} диалогового окна^{(dialog box)} . Эта кнопка откроет другое окно, в котором вы можете выбрать место, куда вы хотите перейти в связанном документе.

Если вы создаете ссылку на презентацию PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , она будет отображать все различные слайды. Выберите нужное место в презентации и нажмите OK.

Шаг 4^{(Step 4)} : Нажмите на соответствующие кнопки, чтобы закрыть и сохранить изменения, которые вы только что сделали.

Шаг 5^{(Step 5)} : Проверьте ссылку, чтобы убедиться, что она работает правильно. Примечание. ^(Note: ) Гиперссылки в PowerPoint работают только в режиме слайд-шоу^{(slideshow mode)} .

Эта функция может быть очень полезна, если вы хотите использовать часть другой презентации в своей собственной, но не хотите делать презентацию очень длинной в процессе. Это также полезно, если вы хотите адаптировать свою презентацию для разных аудиторий.

Для некоторых аудиторий вы можете пройти презентацию, не нажимая на гиперссылку, но другим может потребоваться больше деталей, поэтому вы нажимаете на гиперссылку и показываете им дополнительную информацию.

Также стоит отметить, что при ссылке на другой слайд в другой презентации будут показаны все слайды после связанного слайда, которые находятся во второй презентации, прежде чем вернуться к следующему слайду в исходной презентации.

Свяжите PowerPoint с Word или Excel

К сожалению, процесс привязки к закладке Word или именованному диапазону Excel^{(Word bookmark or Excel)} не так прост. Если вы выполните описанные выше шаги и выберите файл Word,^{(Word file)} а затем нажмите « Закладка^(Bookmark) », вы получите следующее сообщение об ошибке^{(error message)} :

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

Так что ты должен делать сейчас? Что ж, вам нужно вручную ввести имя закладки^{(bookmark name)} или именованный диапазон после пути в поле адреса^{(address box)} .

Сначала выберите файл, а затем добавьте символ # и имя закладки в конец. Нажмите «ОК^{(Click OK)} », а затем проверьте ссылку, чтобы убедиться, что она работает. Если вы не знаете, как создавать закладки в Word , все, что вам нужно сделать, это выбрать любое место в документе Word^{(Word doc)} , а затем перейти на вкладку « Вставка^(Insert) » и нажать « Закладка^(Bookmark) » .

Идите вперед и дайте вашей закладке имя, и это все. Когда вы нажмете на ссылку из презентации PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} , она откроет Word в точном месте закладки в документе.

В Excel выберите ячейки, а затем введите имя в маленьком поле, которое показывает вам номера ячеек, а затем нажмите Enter .

Когда вы нажмете на ссылку, откроется Excel , и весь диапазон будет выбран автоматически, поэтому вам не нужно искать его.

В целом, функция гиперссылок^{(hyperlink feature)} очень полезна, если у вас есть презентация, которая будет дополнена ссылками на данные или подтверждающие документы. Если у вас есть какие-либо вопросы, оставьте комментарий. Наслаждаться!

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have you ever needed to link yoυr PowerPoint presentation to another one? What if you could link it to a specіfic slide in the other presentation? What if you could link it tо a Word or Εxcel documеnt as well (and specify exactly which part of the documеnt you want to open)? Well, it can be done аnd I’ll show you how in thіs pоst.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций

• Как добавить Headers and Footers в PowerPoint

• Как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint

• Как добавить кнопки действий в презентацию PowerPoint

• Как вставить PDF в PowerPoint

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как создать Greeting Card с MS Word

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• OneDrive для School or Work: 8 Tips для Beginners

• График ваших данных Excel

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам

• Как освоить мастер слайдов в Microsoft PowerPoint

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как добавить Music до презентаций PowerPoint

• Что такое Microsoft Myanalytics и как его использовать?

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты