Выполнение одних и тех же действий снова и снова не только скучно, но и может быть пустой тратой времени и снижать вашу производительность^{(productivity)} . Это особенно актуально для начинающих пользователей Excel^{(beginner Excel users)} , которые могут не понимать, что стандартные задачи легко автоматизировать, записав макрос. Но что такое макрос  Excel ?

Макросы Excel^(Excel) позволяют автоматизировать многие из часто выполняемых вами задач, от вставки формул до форматирования данных. Вам не нужно быть программистом, чтобы создавать их, так как Excel может записывать ваши действия по мере их выполнения. Если вы хотите узнать, как записать макрос в Excel , выполните следующие действия.

Что такое макрос Excel?^{(What Is an Excel Macro?)}

Макрос Excel — это записанный набор инструкций, созданный вручную в VBA^{(created manually in VBA)} (Visual Basic для приложений^{(Applications)} ) или записанный автоматически с помощью инструмента записи макросов Excel. ^{(Macro Recorder )}Макрос позволяет сохранять любое количество общих действий, таких как удаление пустых столбцов, изменение форматирования текста или вставка новых формул в книгу.

Эти сохраненные действия затем можно запустить одним нажатием кнопки или с помощью определенного сочетания клавиш. У каждого макроса есть определенный ярлык, который можно использовать для быстрого повторения действия.

Если вы используете Excel для записи макроса, вы сократите время, необходимое для создания или редактирования электронной таблицы, ускорив рабочий процесс.

Как записать макрос в Excel^{(How to Record a Macro in Excel)}

Самый простой способ создать новый макрос в Microsoft Excel — записать его с помощью инструмента записи макросов^{(Macro Recorder )} , который можно использовать в Excel на Windows или Mac . К сожалению, записать макрос в Excel Online^{(Excel Online)} невозможно . 

1. Чтобы записать новый макрос в Excel , откройте новую или существующую книгу. На вкладке « Разработчик^(Developer) » на ленточной панели нажмите кнопку « Запись макроса» . ^{(Record Macro)}Либо нажмите клавиши Alt + T + M + R на клавиатуре.

1. В окне « Запись макроса^{(Record Macro)} » вы можете задать имя для своего макроса, чтобы указать его назначение в поле « Имя макроса^{(Macro name)} », а также предоставить описание для других пользователей в поле « Описание^{(Description )} ». Вы также можете добавить сочетание клавиш (например, Ctrl + T ), чтобы назначить новый макрос сочетанию клавиш.

1. В раскрывающемся меню « Сохранить макрос^{(Store macro in)} » вы можете указать, где вы хотите сохранить макрос после его записи, например « Эта рабочая книга^{(This Workbook )} » (чтобы сохранить ее в открытой рабочей книге), « Новая рабочая книга^{(New Workbook )} » (чтобы сохранить ее в новой рабочей книге ). ) или Личная книга макросов^{(Personal Macro Workbook )} (чтобы вы могли использовать ее в нескольких книгах). Нажмите кнопку OK , чтобы начать запись после того, как вы подтвердите свой выбор.

1. После того, как вы нажмете OK , программа записи макросов Excel^{(Excel Macro Recorder)} перейдет в режим записи. Каждое действие, которое вы выполняете, от нажатия кнопки до редактирования ячейки, будет записано. Выполните действия, которые вы хотите записать в виде макроса, затем нажмите кнопку « Остановить запись » на вкладке « ^{(Stop Recording )}Разработчик^(Developer) », когда закончите.

Запуск, редактирование или удаление существующих макросов Microsoft Excel^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

В зависимости от места сохранения, которое вы выбрали в окне « Запись макроса^{(Record Macro)} », ваш записанный макрос^(Macro) будет готов к запуску в вашей открытой книге или во вновь открытой книге.

1. Чтобы запустить, отредактировать или удалить созданный вами макрос, выберите « Developer > Macros на ленточной панели.

1. В окне « Макрос^{(Macro )} » будет указан список доступных макросов для запуска в вашей открытой книге. Чтобы запустить макрос, выберите его из списка, затем нажмите кнопку « Выполнить» . ^(Run)Вы также можете использовать сочетание клавиш, которое вы выбрали при создании макроса, чтобы запустить его.

1. Чтобы вместо этого внести изменения в записанный макрос, нажмите кнопку « Редактировать ». ^{(Edit )}Откроется редактор Excel VBA , позволяющий опытным пользователям редактировать код VBA^{(edit the VBA code)} и изменять способ выполнения макроса. Новичкам в VBA^{(VBA beginners)} может быть проще просто удалить макрос и записать его снова.

1. Чтобы удалить макрос, выберите его из списка, затем нажмите кнопку Удалить .^{(Delete )}

1. Excel попросит вас подтвердить, что вы хотите удалить макрос. Выберите Да^(Yes) , чтобы подтвердить это. После удаления вам нужно будет снова записать макрос, используя шаги, перечисленные выше.

Сохранение файлов Excel с записанными макросами^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Книги Excel^(Excel) обычно сохраняются в формате файла XLSX^{(XLSX file format )} (или XLS для книг, созданных в Excel 2007 и более ранних версиях). Этот тип файла поддерживает большинство данных Excel , но исключает любые сохраненные макросы Excel .

Чтобы сохранить файл Excel с записанными макросами, вам нужно использовать формат файла XLSM .

1. Чтобы сохранить файл Excel как книгу с поддержкой макросов, выберите « File > Save As > Browse . 

1. В окне « Сохранить как^{(Save As )} » в раскрывающемся меню выберите Книга Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) Выберите место для сохранения файла, затем нажмите кнопку « Сохранить^(Save) » , чтобы сохранить его.

1. Когда вы открываете файл Excel с поддержкой макросов на другом ПК или Mac , вам может потребоваться сначала авторизовать Excel для запуска любых включенных макросов. Нажмите кнопку « Включить макросы»^{(Enable Macros)} , чтобы сделать это.

Совместное использование файлов Excel с записанными макросами^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Макросы Excel^(Excel) полезны, но они также несут потенциальную угрозу безопасности. Если вы открываете файл Excel , содержащий макросы из источника, который вы не знаете или которому не доверяете, то вы позволяете этому файлу выполнять опасный код на вашем ПК.

Из-за этого онлайн-провайдеры электронной почты, такие как Gmail , автоматически блокируют пользователей от отправки файлов XLSM^(XLSM) ( книги Excel с поддержкой макросов ) другим пользователям. Если это произойдет, вы сможете использовать службы обмена файлами, такие как Google Диск^{(Google Drive)} , чтобы поделиться ими в Интернете с другими пользователями.

Если вы хотите поделиться своим файлом Excel с поддержкой макросов с другим пользователем поблизости, вы также можете просмотреть локальные методы передачи файлов,^{(local file transfer methods)} чтобы поделиться ими с другим ПК или Mac или с другими устройствами, такими как смартфоны.

Файлы Excel^(Excel) с поддержкой макросов могут быть упакованы с вирусами или другими вредоносными программами, поэтому, если вы откроете файл Excel , которому вы не доверяете, вам может потребоваться сканирование на наличие вредоносных программ^{(scan for malware)} , чтобы убедиться, что ваш компьютер не скомпрометирован. Или сканируйте сам файл^{(scan the file itself)} перед его открытием.

Расширенные советы и рекомендации по Excel^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Запись макроса — это всего лишь один прием Excel^{(Excel trick)} , который может помочь вам сэкономить время, но есть и другие функции Excel , которые также могут повысить вашу продуктивность. Опытные^(Power) пользователи могут быть заинтересованы в использовании Excel для очистки данных в Интернете^{(using Excel to scrape data online)} , в то время как аналитикам данных может быть любопытно , как использовать СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН и СРЗНАЧЕСЛИМН^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} для обширного анализа данных.

Если вы предпочитаете работать в команде или вам сложно работать со сложной формулой Excel , вы также можете совместно работать над электронными таблицами Excel^{(collaborate on Excel spreadsheets)} , используя общую книгу. Вы можете обнаружить, что Google Sheets — лучший вариант^{(Google Sheets is a better option)} для совместной работы в Интернете, однако со многими из тех же функций и возможностей.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same actions over аnd over again іsn’t just boring, but it can also be a waste of time and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Как использовать функции автоматического восстановления и резервного копирования Excel

• Как добавить комментарии к ячейке листа Excel

• Как создать Distribution List в Outlook

• Как найти и вычислить диапазон в Excel

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Как отслеживать изменения в Excel

• Автоподбор ширины столбцов и высоты строк в Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Как разделить имя и фамилию в Excel

• Как создать Drop Down List в Excel

• Форматировать ячейки с помощью условного форматирования в Excel

• Вставить лист Excel в документ Word

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• Как добавить и распечатать фоновые изображения Excel

• Руководство по всем расширениям файлов Excel и их значению