Microsoft OneNote — отличный способ хранить заметки. Приложение поставляется с несколькими функциями, о многих из которых вы, возможно, не знаете. Важно узнать об этих скрытых функциях OneNote, чтобы вы могли максимально эффективно использовать это приложение для создания заметок.

Здесь мы перечисляем некоторые интересные функции, которые вы можете использовать со своими заметками в приложении OneNote^{(OneNote app)} .

1. Сделайте OneNote похожим на настоящую записную книжку^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

Если вы привыкли делать заметки в физических блокнотах, вы можете предпочесть, чтобы OneNote имел реальный интерфейс, похожий на блокнот. К счастью, OneNote позволяет вам изменить фон ваших заметок, поэтому вы можете использовать фон в стиле записной книжки, если хотите.

Для этого откройте заметку в OneNote . Выберите вкладку « Вид^(View) » вверху и выберите параметр « Линии правил»^{(Rule Lines)} . Затем выберите фон, который вы хотите использовать для своих заметок.

Как видите, есть несколько фонов на выбор.

2. Откройте несколько окон заметок^{(Open Multiple Note Windows)}

Если вам недостаточно одного окна OneNote , вы можете открыть несколько окон с одинаковыми или разными заметками в ^{(OneNote window)}OneNote . Это позволяет вам классифицировать ваши заметки в различных окнах.

Чтобы открыть несколько окон заметок в OneNote , выберите вкладку « Вид^(View) » в верхней части интерфейса OneNote^{(OneNote interface)} и выберите параметр « Новое окно^{(New Window)} ».

Теперь у вас есть новое окно OneNote,^{(OneNote window)} открытое на вашем компьютере. Вы можете переключаться между этими несколькими окнами обычным способом.

3. Примените теги к своим товарам^{(Apply Tags to Your Items)}

Легко создавать новые заметки, но очень сложно найти определенный контент^{(find certain content)} в существующих заметках. К счастью, вы можете добавлять теги к своим заметкам в OneNote , что значительно упрощает поиск заметок в дальнейшем.

Чтобы присвоить тег заметке, поместите курсор в то место, где вы хотите добавить тег. Затем выберите вкладку « Главная^(Home) » вверху и выберите тег в разделе « Теги^(Tags) ».

OneNote добавит выбранный тег к вашей заметке. Повторите этот процесс, чтобы добавить больше тегов к своим заметкам.

4. Link to Other Notes/Sections

Чтобы упростить поиск соответствующего контента^{(finding relevant content)} , вы можете добавить ссылки на другие заметки и разделы в свои заметки OneNote . Когда кто-то щелкнет ссылку в вашей заметке, OneNote перенаправит^(OneNote) его к этой заметке.

Чтобы добавить внутреннюю ссылку в свои заметки, щелкните правой кнопкой мыши текст, на который вы хотите добавить ссылку, и выберите « Ссылка^(Link) » в открывшемся меню.

Выберите элемент, для которого вы хотите добавить ссылку, в окне « Ссылка^(Link) » . Затем нажмите « ОК^(OK) » в нижней части окна, чтобы завершить добавление ссылки.

5. Защита паролем выбранных разделов^{(Password Protect Selected Sections)}

Если вы хотите, чтобы определенные разделы оставались закрытыми при совместном использовании ваших заметок, вы можете добавить защиту паролем для этих конкретных разделов. Затем, когда пользователь попытается открыть эти разделы, ему нужно будет ввести правильный пароль^{(correct password)} , прежде чем его впустят.

Чтобы добавить защиту паролем^{(password protection)} , щелкните правой кнопкой мыши раздел, который хотите защитить, и выберите в меню пункт « Защитить этот раздел паролем ».^{(Password Protect This Section)}

Выберите Установить пароль^{(Set Password)} на боковой панели справа. Затем введите пароль, который вы хотите использовать для выбранного раздела.

Позже, если вы захотите снять защиту паролем^{(password protection)} с разделов заметок, выберите « Удалить пароль^{(Remove Password)} » на боковой панели справа.

6. Введите и решите математические уравнения^{(Type and Solve Math Equations)}

Одной из скрытых функций OneNote является математический решатель^{(math solver)} , и вы можете использовать его для ввода математических уравнений, а OneNote решит их за вас. С помощью этой функции вы вводите свои уравнения, как если бы вы писали их на физической бумаге.

Чтобы получить доступ к математическому решателю^{(math solver)} , выберите вкладку « Рисование^(Draw) » в верхней части интерфейса OneNote^{(OneNote interface)} и выберите « Руководства по математике^{(Ink to Math)} » . Затем напишите свое уравнение, и пусть OneNote решит его за вас.

7. Преобразование изображений в текст^{(Convert Images to Text)}

OneNote может считывать текст с изображений, а это значит, что вам не нужно вручную вводить текст с изображения в заметки OneNote . Просто^(Simply) отправьте OneNote свое изображение, выберите параметр, и приложение извлечет текст из вашего изображения.

Чтобы использовать эту функцию, перейдите на вкладку « Рисование^(Draw) » и выберите инструмент « Лассо » в ^{(Lasso Select)}OneNote . Затем выберите область, содержащую текст на вашем изображении. Когда это будет сделано, снова выберите вкладку « Рисование^(Draw) » и выберите параметр « Руки в текст^{(Ink to Text)} ». Эта опция позволит вам превратить текст вашего изображения в редактируемый текст в вашей заметке.

8. Вставьте текст без форматирования^{(Paste Text Without Formatting)}

Часто при вставке текста из документа или Интернета в заметки OneNote текст сохраняет исходное форматирование. Если вы предпочитаете сохранять этот текст в формате простого текста^{(save this text in plain text format)} в своих заметках, вам придется использовать параметр контекстного меню^{(context menu option)} в OneNote .

Откройте заметку, в которую вы хотите вставить текст с помощью OneNote . Щелкните правой кнопкой мыши^{(Right-click)} место, куда вы хотите вставить скопированный текст, и выберите « Параметры вставки^{(Paste Options)} » > «Сохранить только текст»^{(Keep Text Only)} . Это обеспечит вставку только текста без форматирования.

9. Сделайте свои заметки доступными на всех ваших устройствах^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

OneNote позволяет синхронизировать заметки с вашей облачной учетной записью^{(cloud account)} , делая ваши заметки доступными на всех поддерживаемых устройствах. Таким образом, вы можете оставить заметку на одном устройстве и продолжить работу над этой заметкой на другом устройстве.

Чтобы иметь это удобство, вам нужно убедиться, что OneNote синхронизирует ваши заметки. Подтвердите это, выбрав вкладку « Файл » и выбрав параметр « ^(File)Информация^(Info) ». Затем выберите Просмотр состояния синхронизации^{(View Sync Status)} на правой панели. Найдите записную книжку, которую вы хотите синхронизировать с облаком, и выберите « ^{(cloud and select)} Синхронизировать сейчас»^{(Sync Now)} рядом с этой записной книжкой.

OneNote синхронизирует вашу записную книжку с вашей учетной записью и сделает эту записную книжку доступной на всех ваших поддерживаемых устройствах.

10. Настройте область печати^{(Customize the Print Area)}

Если вы хотите напечатать только определенную область блокнота, вам не обязательно печатать весь блокнот. В OneNote^(OneNote) есть функция выбора области, которую вы хотите напечатать.

Чтобы настроить область печати^{(print area)} в OneNote , выберите « Файл»^(File) > « Печать^(Print) » > « Предварительный просмотр^{(Print Preview)} » в приложении OneNote. Затем выберите « Текущая страница^{(Current Page)} » , «Группа страниц»^{(Page Group)} или « Текущий раздел^{(Current Section)} » в раскрывающемся меню « Диапазон печати^{(Print range)} » справа. Наконец, выберите «Печать^(Print) », чтобы распечатать заметку.

11. Быстро найти функцию OneNote^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNote предлагает так много функций^{(OneNote offers so many features)} , что иногда трудно найти конкретную функцию, которую вы ищете. К счастью^(Luckily) , у OneNote есть решение и для этого.

Вы можете быстро найти функцию OneNote,^{(OneNote feature)} используя поле поиска^(Search) в верхней части окна OneNote^{(OneNote window)} . Введите функцию, которую вы ищете, в это поле, и вы получите все соответствующие результаты.

Например, если вы ищете функцию гиперссылки^{(hyperlink feature)} , введите гиперссылку^(hyperlink) в поле поиска . ^(Search)Затем вы увидите все варианты гиперссылок на экране.

Microsoft OneNote имеет больше возможностей, чем вы думаете^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNote может показаться простым приложением для создания заметок, но это не так. Приложение имеет множество скрытых функций, которые стоит изучить, чтобы упростить работу с вашими заметками и управление ими. Мы надеемся, что это руководство поможет вам открыть для себя некоторые из этих интересных и уникальных функций OneNote .

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• 5 лучших сайтов для бесплатных шаблонов OneNote

• Скрыть текст и показать скрытый текст в Word

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Поиск электронной почты Outlook по отправителю, дате, ключевому слову, размеру и другим параметрам

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)

• Как создать заполняемые формы в Word

• Как открыть файлы MDI

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как создать Distribution List в Outlook

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• Что такое Microsoft Myanalytics и как его использовать?

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• Автоматически перемещайте электронные письма в папки в Outlook с помощью правил

• Как добавить Music до презентаций PowerPoint