Как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint
PowerPoint — это приложение, которое позволяет вам создавать и представлять интересную презентацию(an engaging presentation) аудитории. Но что, если аудитория находится не в одной комнате или вы отправляете ее в виде ссылки или вложения(link or attachment) ?
Вот почему добавление звукового сопровождения к таймингам слайдов PowerPoint полезно и полезно. Вы можете записать повествование внутри презентации, чтобы оно воспроизводилось, пока зрители смотрят. Добавление закадрового комментария к презентации или видео(Powerpoint presentation or video) в Powerpoint превратит их в вечно актуальный автономный контент.
В этой статье мы обсудим, как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint(Powerpoint presentation) для Windows 10 .
Проверьте микрофон по умолчанию(Test Your Default Microphone)
Первое, что вам понадобится, это работающий микрофон. Большинство современных компьютеров оснащены встроенным микрофоном. Если вы планируете использовать микрофон компьютера по умолчанию(computer default microphone) , вам не нужно предпринимать дополнительные шаги для добавления микрофона.
Тем не менее, вы хотите убедиться, что он работает и достаточно громкий, чтобы его можно было услышать. Чтобы установить микрофон по умолчанию(default microphone) , протестируйте его и убедитесь, что он работает. Чтобы настроить свойства, выполните следующие действия.
- Начните с ввода настроек(Settings) в строке поиска.
- Щелкните Система(System) > Звук(Sound) .
- Найдите в разделе « Вход»(Input) параметры для настройки микрофона. Щелкните(Click) раскрывающееся меню в разделе « Выберите устройство ввода»,(Choose your input device) чтобы назначить микрофон по умолчанию.
- Если у вас только один микрофон, выбирать нечего. Чтобы открыть дополнительные настройки микрофона, нажмите Свойства устройства(Device properties) > Дополнительные настройки устройства(Additional device settings) .
- Включите или отключите динамик и получите доступ к информации о аудиодрайвере(speaker and access audio driver information) на вкладке « Общие ».(General)
- Вкладка « Прослушивание(Listen) » позволяет разрешить или запретить микрофону слушать динамики.
- Отрегулируйте громкость микрофона и настройки баланса(microphone volume and balance settings) в разделе « Уровни»(Levels) .
- Измените частоту дискретизации и разрядность по умолчанию(default sample rate and bit) на вкладке « Дополнительно ».(Advanced)
- Если на вашем компьютере включен пространственный звук(Spatial sound) , он может улучшить качество звука.
Чтобы проверить микрофон, вернитесь в раздел « Ввод(Input) ». Если это не работает, вы можете использовать кнопку « Устранение неполадок(Troubleshoot) » , чтобы попытаться решить проблему.
Установите USB-микрофон(Install a USB Microphone)
- Чтобы включить микрофон(enable your microphone) , сначала подключите USB-микрофон(USB microphone) к компьютеру. Затем щелкните правой кнопкой мыши значок громкости(volume icon) на панели задач.
- Щелкните Звуки(Sounds) .
- На вкладке « Запись(Recording) » выберите микрофон, который хотите настроить, и нажмите « Настроить(Configure) » .
- В разделе «Настройка распознавания речи(Configure your Speech Recognition experience) » нажмите « Настроить микрофон»(Set up microphone) .
- Когда запустится мастер настройки(setup wizard) , выберите тип устанавливаемого микрофона и нажмите « Далее».(Next.)
- На следующем экране вы увидите советы по использованию микрофона и текст для проверки настроек.
- Следуйте инструкциям мастера и проверьте микрофон, чтобы убедиться, что он работает правильно.
Установите USB-микрофон в качестве устройства ввода для использования(Set USB Microphone As Input Device To Use)
Если вы хотите использовать только что настроенный внешний USB-микрофон для записи своего комментария, вам необходимо установить его в качестве (USB microphone)устройства ввода(input device) .
- Щелкните правой кнопкой мыши(Right-click) значок громкости(volume icon) в правой части панели задач и выберите(taskbar and click) « Открыть(Open Sound) настройки звука».
- В окне «Настройки звука(Sound Settings window) » прокрутите вниз до раздела « Вход(Input) » и установите флажок « Выберите устройство ввода(Choose your input device) » .
- Выберите USB-микрофон(USB microphone) в качестве устройства ввода(input device) .
Репетируйте и делайте заметки(Rehearse & Take Notes)
Теперь, когда ваш микрофон настроен и протестирован, вместо того, чтобы сразу же начинать запись, найдите время, чтобы попрактиковаться в том, что вы собираетесь сказать.
Делайте заметки, записывайте сценарий и репетируйте тайминги, чтобы сэкономить время, свести к минимуму ошибки и убедиться, что ваш звук звучит плавно и естественно.
Теперь вы готовы начать запись.
Включите вкладку «Запись» (Office 365)(Turn On the Recording Tab (Office 365))
- Чтобы включить вкладку «Запись»(Recording tab) , перейдите к « Файл(File) », нажмите « Параметры(Options) » > « Настроить ленту(Customize Ribbon) » > « Запись(Recording) » > « ОК(OK) » .
Как записать звуковое сопровождение для одного слайда(How To Record An Audio Narration For One Slide)
Самый простой способ добавить звук в презентацию PowerPoint(PowerPoint presentation) — записывать по одному слайду за раз.
- Начните с выбора слайда, на который вы хотите добавить звук.
- Перейдите к Вставка(Insert) > Аудио(Audio) > Запись аудио(Record Audio) .
- Выберите имя для закадрового голоса и замените « Записанный звук»(Recorded Sound) на имя.
- Чтобы начать запись, нажмите кнопку с красной точкой. Прочтите сценарий и нажмите кнопку « Стоп»,(stop button) когда закончите.
- Кнопка остановки находится в центре квадрата и будет выделена красным во время записи.
- Чтобы прослушать запись, нажмите кнопку воспроизведения(play button) . Если вам нравится, как это звучит, и вы хотите сохранить его, нажмите OK .
- Вы также можете прослушать звук, щелкнув значок встроенного звука(audio icon) на слайде. Откроется панель внизу(bar underneath) , где вы можете воспроизвести аудио.
- Теперь у вас будет видимый значок аудио на вашем слайде. Чтобы скрыть этот значок для окончательной презентации, нажмите на него.
- Нажмите « Воспроизведение(Playback ) » на верхней панели навигации(bar navigation) и установите флажок « Скрыть во время показа»(Hide During Show) .
Запись звукового сопровождения для всего слайд-шоу (Office 365)(Record An Audio Narration For An Entire Slideshow (Office 365))
- Нажмите « Запись»(Recording) в верхней панели навигации, а затем «Запись слайд-шоу»(Record Slide Show) .
- Выберите «Запись с текущего слайда(Record from Current Slide) » или «Запись с начала»(Record from Beginning) . Слайд-шоу откроется в окне записи(Recording window) .
- В левом верхнем углу есть кнопки для записи, паузы, остановки и воспроизведения. Нажмите(Click) красную круглую кнопку, чтобы начать запись. Будет трехсекундный обратный отсчет, чтобы вы подготовились.
- Слайд, который вы записываете, появится на главной панели окна. Чтобы перейти к следующему слайду, используйте стрелку в правой части окна. Чтобы перейти к предыдущему слайду, используйте стрелку слева. Powerpoint с Office 365 автоматически записывает время, которое вы тратите на разговор на каждом слайде. Это включает в себя любые анимации, которые вы настроили.
- Используйте кнопки в нижней правой части экрана для включения или выключения микрофона, камеры и предварительного просмотра камеры . (camera preview)Если вы решите перезаписать часть или все свое повествование, Powerpoint сотрет старую версию, чтобы вы могли снова записать.
- Когда вы закончите запись, нажмите квадратную кнопку в верхнем левом углу(left-hand corner) окна записи(recording window) .
- Время для каждого слайда будет отображаться в режиме сортировщика слайдов(Slide Sorter view) . Чтобы просмотреть свое время, нажмите « Вид(View) » > «Сортировщик слайдов(Slide Sorter) » .
- См. тайминги под слайдами в представлении « Сортировщик слайдов»(Slide Sorter ) на изображении ниже.
Предварительный просмотр слайд-шоу(Preview Your Slide Show)
- Для предварительного просмотра слайд-шоу с комментарием, анимацией и синхронизацией (настроенной до начала записи) нажмите « Слайд-шоу»(Slide Show) на верхней панели навигации(bar navigation) . Убедитесь(Make) , что вы находитесь на вкладке Главная(Home tab) .
- Выберите « С начала»(From Beginning) или «С текущего слайда»(From Current Slide) .
- Чтобы прослушать звук для одного слайда, перейдите в обычный (Norma)вид(l view) , щелкните значок звука и нажмите (sound icon and click) «Воспроизвести»(Play) . Обратите внимание, что записанные анимации не будут отображаться при предварительном просмотре с одного слайда.
Ручная установка времени слайдов(Manually Set Slide Timings)
- Вы также можете вручную настроить время показа слайдов для синхронизации с комментариями. Для этого выберите слайд в обычном(Normal View) режиме и нажмите « Переходы(Transitions) » .
- В группе « Время»(Timing group) установите флажок « После(After) » в разделе « Расширение слайда(Advance Slide) » .
- Введите(Enter) , как долго вы хотите, чтобы слайд оставался на экране, прежде чем переходить к следующему. Сделайте это для каждого слайда, который вы хотите использовать вручную.
Опубликуйте свою презентацию для совместного использования(Publish Your Presentation For Sharing)
Вы можете сохранить свою презентацию в виде презентации Powerpoint(Powerpoint Show) ( .ppsx ) или видео, чтобы поделиться ею с другими. Когда зритель открывает файл слайд(slideshow file) -шоу , он немедленно открывается в режиме слайд(slideshow mode) -шоу .
Чтобы сохранить презентацию, перейдите в « Файл(File) », « Сохранить как(Save As) » и выберите формат в раскрывающемся меню.
Если ваша презентация большая и вы хотите отправить ее в виде вложения электронной почты(email attachment) , вам может потребоваться сжать файл. Лучший вариант — загрузить его в Dropbox , OneDrive или Google Drive и отправить ссылку нужным получателям.
Related posts
15 PowerPoint Tips & Tricks для улучшения ваших презентаций
Как добавить Headers and Footers в PowerPoint
Как добавить кнопки действий в презентацию PowerPoint
Как вставить PDF в PowerPoint
Как освоить мастер слайдов в Microsoft PowerPoint
Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel
Как вставить подпись в Microsoft Word Document
Как надежно Password Protect Excel File
Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты
Как рассчитать Variance в Excel
Что такое Microsoft Myanalytics и как его использовать?
Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel
Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive
Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet
Как добавить или удалить Comments в Word
Как создать Breakout Rooms в Microsoft Teams
Как сделать Booklet в Word
Как Create and Use AutoText в Microsoft Word
График ваших данных Excel
4 Ways для запуска Microsoft Teams Poll во время встреч