Excel — очень мощная программа. Если вы часто пользуетесь электронными таблицами, изучение работы с Excel может иметь огромное значение. Но даже если вы уже знаете основы, всегда есть еще несколько приемов, которые могут улучшить ваш общий опыт работы в приложении. 

Один из полезных приемов для изучения — это различные методы, которые можно использовать для быстрого переключения между листами в Excel . Мы начнем с простых вариантов, таких как выполнение вручную, а затем постепенно перейдем к другим альтернативам для более продвинутых пользователей.

Мы также создали короткий видеоурок^{(short video tutorial)} для нашего канала YouTube^{(YouTube channel)} , который вы можете посмотреть.

Сочетания клавиш для переключения между листами в Excel^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

Итак, перед вами документ Excel с несколькими рабочими листами. ^{(Excel document)}Когда вам нужно переключаться между ними, очевидным выбором будет сделать это вручную, выбрав другой лист в нижней части рабочей книги. Однако эта опция может быть недоступна. 

Если вы не можете пользоваться мышью или тачпадом^{(mouse or touchpad)} или у вас большая рабочая нагрузка и вы не тратите^{(t waste time)} на это время, вы можете переключаться между листами в Excel с помощью сочетания клавиш^{(keyboard shortcut)} . 

Здесь вам нужно выучить два сочетания клавиш: Ctrl + PgDn (страница вниз) для перехода на лист справа и Ctrl + PgUp (страница вверх) для перехода на лист слева. Или просто выполните следующие действия для переключения между листами в книге:

1. Чтобы переместиться на один лист вправо, зажмите Ctrl , затем нажмите клавишу PgDn .
2. Чтобы продолжить движение вправо, снова  нажмите клавишу PgDn .
3. Чтобы переместиться назад или на один лист влево, удерживайте нажатой клавишу Ctrl^(Ctrl) , затем нажмите клавишу PgUp . 
4. Чтобы продолжить движение влево, снова  нажмите клавишу PgUp .

Это всего лишь один пример полезного сочетания клавиш^{(keyboard shortcut)} для Excel . Изучение еще нескольких важных быстрых клавиш может помочь повысить вашу продуктивность. Например, это сэкономит вам время при навигации по Excel^{(save you time while navigating Excel)} или выполнении таких рутинных задач, как изменение высоты строки и ширины столбца^{(changing row height and column width)} в программе. 

Используйте команду «Перейти» ^{(Use The Go To Command )}

Использование команды «Перейти к» — еще один удобный способ перемещения по рабочему листу Excel^{(Excel worksheet)} . Вы особенно оцените этот метод, если вам ежедневно приходится иметь дело с перегруженными документами  Excel с большим количеством строк и столбцов.^(Excel)

Чтобы перейти в другую область книги с помощью команды «Перейти», выполните следующие действия: 

• Откройте рабочий лист Excel.
• Выберите « Изменить^(Edit) » в меню в верхней части экрана.

• Выберите «Перейти к…^{(Go To…)} » в раскрывающемся меню. Вы увидите открытое окно «Перейти». Вы можете использовать это, чтобы перейти из одного места в вашем документе в другое. 

• В диалоговом окне найдите строку « Ссылка ^(Reference) » и введите^{(line and type)} ссылку на свою ячейку^{(cell reference)} , например «C22» или «H134». Затем нажмите ОК^(OK) . 

Это приведет вас к месту, которое вы выбрали, переместив поле активной ячейки^{(cell box)} на эту конкретную ячейку.

Включить команду «Перейти» с помощью сочетаний клавиш^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

Более быстрый способ^{(quicker way)} использовать команду «Перейти» в Excel — выучить для нее правильные сочетания клавиш. Здесь есть два разных варианта: вы можете либо нажать клавишу F5 , либо использовать сочетание клавиш ^{(keyboard shortcut)}Ctrl + G , чтобы открыть окно «Перейти». 

Как только вы начнете использовать функцию «Перейти», вы увидите, что она также сохраняет все ваши предыдущие поиски в этом маленьком окне. Таким образом, вы можете найти список всех ваших предыдущих ссылок на ячейки в верхнем поле над строкой « Ссылка^(Reference) » . Полезная функция, если вы обнаружите, что переключаетесь между определенными областями вашего документа Excel^{(Excel document)} .

Однако помните, что эта информация исчезнет, ​​как только вы закроете книгу Excel^{(Excel workbook)} . Поэтому, если вы считаете, что он понадобится вам для дальнейшего использования, убедитесь, что вы сохранили его в другом месте перед выходом из документа. 

Переключение между листами в Excel с помощью «Перейти к»^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

Если вы не хотите переходить к определенной ячейке^{(specific cell)} на другом листе, а просто хотите открыть все это, вы также можете использовать для этого команду «Перейти». 

Чтобы переключаться между листами в книге Excel^{(Excel workbook)} , выполните следующие действия: 

• Откройте книгу Excel.
• Вызовите^(Bring) окно «Перейти» с помощью одного из ярлыков или вручную.

• В строке « Ссылка^(Reference) » введите имя нужного листа^{(sheet name)} вместе со ссылкой на ячейку^{(cell reference)} . Например, если вы находитесь на Листе 2^{(Sheet 2)} и хотите перейти на Лист 3^{(Sheet 3)} , вам нужно будет ввести «Лист3 + восклицательный знак + ссылка на ячейку^{(cell reference)} » в строке «Ссылка^{(Reference line)} » , например Sheet3!B5 .
  
  Восклицательный знак^{(exclamation mark)} здесь служит разделителем между именем листа^{(sheet name)} и номером ячейки^{(cell number)} , так как вы не можете использовать^{(t use)} пробелы в ссылках на ячейки.
  
• Эта команда перенесет вас на другой лист и переместит поле активной ячейки^{(cell box)} в выбранную вами ячейку. Чтобы вернуться к предыдущему листу, повторите весь процесс, но измените имя листа^{(sheet name)} , которое вы вводите в окне «Перейти». 

Используйте гиперссылку для изменения рабочих листов^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

Вы также можете перемещаться по книге Excel и переходить^{(Excel workbook and jump)} с одного листа на другой, используя гиперссылки. В Excel существуют различные типы гиперссылок, и вы можете ссылаться на существующий файл на вашем компьютере, веб-страницу или адрес электронной почты. 

Если вы хотите создать гиперссылку и использовать ее для перехода на другой лист, сделайте следующее:

• Выберите место на листе (ячейку), куда вы хотите вставить гиперссылку.

• Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Гиперссылка^(Hyperlink) » в раскрывающемся меню.

• Из вариантов в середине окна выберите « Документ^(Document) » . 
• Перейдите к строке «Якорь^{(Anchor line)} » ниже, найдите кнопку « Найти…^(Locate…) » рядом с ней и нажмите ее. 

• Во всплывающем окне^{(pop-up window)} выберите лист, на который вы хотите сослаться, и введите ссылку на ячейку^{(cell reference)} , куда вы хотите ввести гиперссылку. 

• После того, как вы нажмете OK, вы попадете в предыдущее окно, где вы можете изменить текст гиперссылки, которую вы увидите в документе. Введите его в поле «Дисплей»^(Display) . 

Позже вы можете удалить или отредактировать эту гиперссылку, чтобы изменить ее назначение или внешний вид^{(destination or appearance)} . 

Используйте сценарий VBA для перемещения между листами^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

Хотя все вышеперечисленные параметры отлично подходят для переключения между листами Excel , вы можете оказаться в ситуации, когда вам нужно больше. Например, если вы работаете с документом Excel^{(Excel document)} , состоящим из множества рабочих листов, и вам постоянно нужно перемещаться между ними. В этом случае вы можете создать макрос или сценарий VBA, чтобы автоматизировать этот процесс^{(create a VBA macro or script to automate that process)} .

Excel позволяет автоматизировать множество различных функций и команд с помощью сценариев Visual Basic для приложений^{(Applications)} ( VBA ). Это язык программирования^{(programming language)} , который Excel использует для создания макросов. 

Если вы новичок в этой теме, ознакомьтесь с нашим руководством для начинающих по VBA^{(beginner’s guide to VBA)} и расширенным руководством по VBA для MS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)} , чтобы узнать все о самостоятельном программировании^{(DIY programming)} в Microsoft Office . 

Если вы уже знаете кое-что об этом, вы можете использовать макросы, подобные приведенным ниже, для перемещения по книге Excel^{(Excel workbook)} .

Макрос VBA для перемещения вправо^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

Макрос VBA для перемещения влево^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Установите^(Install) оба кода в свою книгу, чтобы иметь возможность перемещаться в обоих направлениях, вправо и влево по одному листу за раз.

Станьте профессиональным пользователем Excel^{(Become a Pro Excel User)}

Теперь вы на шаг ближе к освоению Excel и одновременно сэкономите себе массу времени и усилий^{(time and effort)} на работе. Конечно, всегда будут новые советы и рекомендации, которые вы можете узнать об этом программном обеспечении. Например, множество способов поделиться файлом Excel с коллегами^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} или научиться защищать файлы Excel паролем . 

Однако автоматизация вашего повседневного рабочего процесса — это первый и, вероятно, самый важный шаг, который вы можете предпринять, погрузившись в мир Excel .

Какие советы по автоматизации Excel^{(Excel automation)} вы знаете и используете? Поделитесь^(Share) ими с нами в разделе комментариев ниже! 

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excel is а vеry рowerful program. If you’re someone who uses spreadsheets often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

Related posts

• Как Group Worksheets в Excel

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Используйте функции суммирования для суммирования данных в Excel

• Как записать Macro в Excel

• Как сравнить два файла Excel и выделить различия

• Вставить лист Excel в документ Word

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Как сделать простой график или диаграмму в Excel

• Как разделить имя и фамилию в Excel

• Как использовать спарклайны в Excel

• Как скрыть листы, ячейки, столбцы и формулы в Excel

• Как создать Drop Down List в Excel

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как использовать СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧСЛИМН в Excel