По умолчанию, если вы вошли в приложения Office^{(Office apps)} с помощью учетной записи Майкрософт^{(Microsoft account)} , ваши приложения сохраняют ваши документы в хранилище OneDrive. Это побуждает вас хранить свои файлы в облаке, чтобы иметь доступ к этим файлам на других синхронизированных устройствах.

Однако бывают случаи, когда вы можете вместо этого сохранить офисные файлы на свой компьютер. К счастью^(Luckily) , приложения Office позволяют вам переключить место сохранения по умолчанию с OneDrive на ваш компьютер. В этом руководстве мы покажем вам, как настроить Office 365 для локального сохранения файлов.

Сохранение файлов Microsoft Office на локальный компьютер по умолчанию^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Процесс изменения места сохранения по умолчанию^{(change the default save location)} одинаков для всех приложений Office^{(Office apps)} , включая Word , Excel и PowerPoint . Кроме того, если вы заставите одно приложение Office^{(Office app)} сохранять файлы на локальном компьютере, все остальные приложения также автоматически начнут сохранять файлы локально на вашем компьютере.

Вот как вы вносите это изменение в Word (которое автоматически применяется ко всем другим приложениям Office^{(Office apps)} ):

1. Запустите Microsoft Word на своем компьютере.
2. Выберите « Параметры»^(Options) на левой боковой панели. Если вы находитесь на экране редактирования Word, вместо этого выберите « Файл»^(File) > « Дополнительно^(More) » > « Параметры ».^(Options)

1. Выберите « Сохранить^(Save) » на боковой панели слева от окна « Параметры Word» .^{(Word Options)}
2. Включите параметр « Сохранить на компьютер по умолчанию^{(Save to Computer by default)} » в разделе « Сохранить документы^{(Save documents)} » справа.

1. Сохраните изменения, выбрав OK в нижней части окна.

Теперь ваши приложения Office^{(Office apps)} будут сохранять файлы на ваш компьютер, а не в OneDrive .

Чтобы приложения снова сохраняли файлы в OneDrive , снимите флажок « Сохранить на компьютер по умолчанию^{(Save to Computer by default)} » в окне « Параметры Word»^{(Word Options)} .

Изменить место сохранения по умолчанию в Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

После того, как вы выберете свой компьютер в качестве места сохранения документов Office по умолчанию , вы захотите изменить папку по умолчанию^{(default folder)} , в которой сохраняются файлы. Таким образом, вы гарантируете, что ваши документы будут сохранены именно в той папке, которую вы хотите.

В отличие от описанного выше метода^{(above method)} , вам придется вручную указать папку для сохранения по умолчанию для каждого приложения Office .^{(Office app)}

1. Откройте приложение Office,^{(Office app)} в котором вы хотите изменить локальную папку для сохранения^{(save folder)} по умолчанию . Откроем Ворд^(Word) .
2. Выберите « Параметры^(Options) » на боковой панели слева.

1. Выберите « Сохранить^(Save) » на левой боковой панели в окне « Параметры Word»^{(Word Options)} .
2. Выберите « Обзор^(Browse) » рядом с « Местоположение локального файла по умолчанию^{(Default local file location)} » на правой панели.

1. Перейдите к папке, которую вы хотите сделать папкой для сохранения по умолчанию, и выберите^{(folder and select)} эту папку.
2. Выберите « ОК^(OK) » в нижней части окна « Параметры Word»^{(Word Options)} , чтобы сохранить настройки.

Отныне ваше приложение Office^{(Office app)} по умолчанию будет сохранять ваши документы в указанной вами папке. Вы можете изменить папку по умолчанию^{(default folder)} столько раз, сколько захотите.

Сохраняйте только отдельные документы Office 365 на локальный компьютер^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Если вы хотите сохранить только определенные документы на свой локальный компьютер, а остальные отправляются в облако, в приложениях Office есть возможность сделать это. Таким образом, вы можете выбрать место для сохранения^{(save location)} отдельных документов в своих приложениях.

Для этого в Word:

1. Откройте документ с помощью Microsoft Word на вашем компьютере.
2. Выберите вкладку « Файл^(File) » вверху.

1. Выберите « Сохранить как^{(Save As)} » на боковой панели слева.

1. Выберите « Обзор^(Browse) » в разделе « Другие местоположения^{(Other locations)} » справа.
2. Теперь вы можете выбрать локальную папку на своем компьютере для хранения документа.

Предположим^(Suppose) , вы слишком часто сохраняете определенные документы локально на своем компьютере, но недостаточно часто, чтобы сделать ваш компьютер местом сохранения по умолчанию. В этом случае вы можете закрепить кнопку « Сохранить как » на ^{(Save As)}панели быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} , чтобы быстро сохранить отдельные документы в локальном хранилище.

Таким образом, вам просто нужно нажать одну кнопку на панели быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} , чтобы сохранить файл на вашем компьютере. Вот как закрепить « Сохранить как^{(Save As)} » на панели инструментов в Word:

1. Щелкните значок со стрелкой вниз в верхней части интерфейса Word^{(Word interface)} и выберите « Дополнительные команды^{(More Commands)} » .

1. Выберите « Сохранить как^{(Save As)} » в списке параметров слева. Затем выберите Добавить^(Add) .

1. Сохраните изменения, выбрав OK в нижней части окна.
2. Параметр « Сохранить как^{(Save As)} » теперь закреплен на панели быстрого доступа^{(Quick Access Toolbar)} . Выбирайте этот параметр каждый раз, когда хотите сохранить документ локально.

Используйте традиционное окно «Сохранить как» для локального сохранения документов Office^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

В более новых^(Newer) версиях Microsoft Office отображается современное окно «Сохранить как». Если вам не хватает традиционного окна «Сохранить как», похожего на Проводник, и вы хотите вернуть его в свои приложения Office^{(Office apps)} , вы можете сделать это с помощью опции.

1. Запустите^(Launch) приложение Office^{(Office app)} на своем компьютере. Мы будем использовать Word .
2. Выберите « Параметры^(Options) » на боковой панели слева.

1. Выберите « Сохранить^(Save) » на боковой панели слева от окна « Параметры Word» .^{(Word Options)}
2. Включите параметр Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} .

1. Выберите OK в нижней части окна, чтобы сохранить изменения.

Попробуйте сохранить документ, и теперь вы увидите традиционное окно «Сохранить как», позволяющее выбрать папку для сохранения файла.

Получите Office 365 для локального сохранения файлов на вашем компьютере^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

Решение Microsoft сделать OneDrive хранилищем по умолчанию^{(default storage)} для документов Office — это здорово, но не все могут захотеть его использовать. Если вы предпочитаете сохранять документы локально на своем компьютере, это можно сделать в каждом приложении Office^{(Office app)} , как показано выше.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам сохранить ваши «автономные» документы в автономном режиме.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Как использовать сравнение и объединение документов в Word

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Distribution List в Outlook

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• Как добавить или удалить Comments в Word

• OneDrive для School or Work: 8 Tips для Beginners

• 12 полезных советов и рекомендаций по Microsoft Word

• Быстро добавить оглавление в документ Word

• Как сделать Booklet в Word

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• Как создать заполняемые формы в Word

• Как создать ярлыки Microsoft Outlook для электронной почты и задач

• Как записать Macro в Excel

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как добавить Music до презентаций PowerPoint