Как сохранить документы Office на локальный компьютер по умолчанию

По умолчанию, если вы вошли в приложения Office(Office apps) с помощью учетной записи Майкрософт(Microsoft account) , ваши приложения сохраняют ваши документы в хранилище OneDrive. Это побуждает вас хранить свои файлы в облаке, чтобы иметь доступ к этим файлам на других синхронизированных устройствах.

Однако бывают случаи, когда вы можете вместо этого сохранить офисные файлы на свой компьютер. К счастью(Luckily) , приложения Office позволяют вам переключить место сохранения по умолчанию с OneDrive на ваш компьютер. В этом руководстве мы покажем вам, как настроить Office 365 для локального сохранения файлов.

Сохранение файлов Microsoft Office на локальный компьютер по умолчанию(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)

Процесс изменения места сохранения по умолчанию(change the default save location) одинаков для всех приложений Office(Office apps) , включая Word , Excel и PowerPoint . Кроме того, если вы заставите одно приложение Office(Office app) сохранять файлы на локальном компьютере, все остальные приложения также автоматически начнут сохранять файлы локально на вашем компьютере.

Вот как вы вносите это изменение в Word (которое автоматически применяется ко всем другим приложениям Office(Office apps) ):

  1. Запустите Microsoft Word на своем компьютере.
  2. Выберите « Параметры»(Options) на левой боковой панели. Если вы находитесь на экране редактирования Word, вместо этого выберите « Файл»(File) > « Дополнительно(More) » > « Параметры ».(Options)

  1. Выберите « Сохранить(Save) » на боковой панели слева от окна « Параметры Word» .(Word Options)
  2. Включите параметр « Сохранить на компьютер по умолчанию(Save to Computer by default) » в разделе « Сохранить документы(Save documents) » справа.

  1. Сохраните изменения, выбрав OK в нижней части окна.

Теперь ваши приложения Office(Office apps) будут сохранять файлы на ваш компьютер, а не в OneDrive .

Чтобы приложения снова сохраняли файлы в OneDrive , снимите флажок « Сохранить на компьютер по умолчанию(Save to Computer by default) » в окне « Параметры Word»(Word Options) .

Изменить место сохранения по умолчанию в Microsoft Office(Change the Default Save Location in Microsoft Office)

После того, как вы выберете свой компьютер в качестве места сохранения документов Office по умолчанию , вы захотите изменить папку по умолчанию(default folder) , в которой сохраняются файлы. Таким образом, вы гарантируете, что ваши документы будут сохранены именно в той папке, которую вы хотите.

В отличие от описанного выше метода(above method) , вам придется вручную указать папку для сохранения по умолчанию для каждого приложения Office .(Office app)

  1. Откройте приложение Office,(Office app) в котором вы хотите изменить локальную папку для сохранения(save folder) по умолчанию . Откроем Ворд(Word) .
  2. Выберите « Параметры(Options) » на боковой панели слева.

  1. Выберите « Сохранить(Save) » на левой боковой панели в окне « Параметры Word»(Word Options) .
  2. Выберите « Обзор(Browse) » рядом с « Местоположение локального файла по умолчанию(Default local file location) » на правой панели.

  1. Перейдите к папке, которую вы хотите сделать папкой для сохранения по умолчанию, и выберите(folder and select) эту папку.
  2. Выберите « ОК(OK) » в нижней части окна « Параметры Word»(Word Options) , чтобы сохранить настройки.

Отныне ваше приложение Office(Office app) по умолчанию будет сохранять ваши документы в указанной вами папке. Вы можете изменить папку по умолчанию(default folder) столько раз, сколько захотите.

Сохраняйте только отдельные документы Office 365 на локальный компьютер(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)

Если вы хотите сохранить только определенные документы на свой локальный компьютер, а остальные отправляются в облако, в приложениях Office есть возможность сделать это. Таким образом, вы можете выбрать место для сохранения(save location) отдельных документов в своих приложениях.

Для этого в Word:

  1. Откройте документ с помощью Microsoft Word на вашем компьютере.
  2. Выберите вкладку « Файл(File) » вверху.

  1. Выберите « Сохранить как(Save As) » на боковой панели слева.

  1. Выберите « Обзор(Browse) » в разделе « Другие местоположения(Other locations) » справа.
  2. Теперь вы можете выбрать локальную папку на своем компьютере для хранения документа.

Предположим(Suppose) , вы слишком часто сохраняете определенные документы локально на своем компьютере, но недостаточно часто, чтобы сделать ваш компьютер местом сохранения по умолчанию. В этом случае вы можете закрепить кнопку « Сохранить как » на (Save As)панели быстрого доступа(Quick Access Toolbar) , чтобы быстро сохранить отдельные документы в локальном хранилище.

Таким образом, вам просто нужно нажать одну кнопку на панели быстрого доступа(Quick Access Toolbar) , чтобы сохранить файл на вашем компьютере. Вот как закрепить « Сохранить как(Save As) » на панели инструментов в Word:

  1. Щелкните значок со стрелкой вниз в верхней части интерфейса Word(Word interface) и выберите « Дополнительные команды(More Commands) » .

  1. Выберите « Сохранить как(Save As) » в списке параметров слева. Затем выберите Добавить(Add) .

  1. Сохраните изменения, выбрав OK в нижней части окна.
  2. Параметр « Сохранить как(Save As) » теперь закреплен на панели быстрого доступа(Quick Access Toolbar) . Выбирайте этот параметр каждый раз, когда хотите сохранить документ локально.

Используйте традиционное окно «Сохранить как» для локального сохранения документов Office(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)

В более новых(Newer) версиях Microsoft Office отображается современное окно «Сохранить как». Если вам не хватает традиционного окна «Сохранить как», похожего на Проводник, и вы хотите вернуть его в свои приложения Office(Office apps) , вы можете сделать это с помощью опции.

  1. Запустите(Launch) приложение Office(Office app) на своем компьютере. Мы будем использовать Word .
  2. Выберите « Параметры(Options) » на боковой панели слева.

  1. Выберите « Сохранить(Save) » на боковой панели слева от окна « Параметры Word» .(Word Options)
  2. Включите параметр Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts) .

  1. Выберите OK в нижней части окна, чтобы сохранить изменения.

Попробуйте сохранить документ, и теперь вы увидите традиционное окно «Сохранить как», позволяющее выбрать папку для сохранения файла.

Получите Office 365 для локального сохранения файлов на вашем компьютере(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)

Решение Microsoft сделать OneDrive хранилищем по умолчанию(default storage) для документов Office — это здорово, но не все могут захотеть его использовать. Если вы предпочитаете сохранять документы локально на своем компьютере, это можно сделать в каждом приложении Office(Office app) , как показано выше.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам сохранить ваши «автономные» документы в автономном режиме.



About the author

«Я внештатный эксперт по Windows и Office. У меня более 10 лет опыта работы с этими инструментами, и я могу помочь вам извлечь из них максимальную пользу. Мои навыки включают в себя: работу с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook; страницы и приложения, а также помощь клиентам в достижении их бизнес-целей».



Related posts