На вашем компьютере есть два файла Excel с одинаковыми именами в разных папках. Как определить, являются ли файлы дубликатами или разными версиями одной и той же книги Excel^{(Excel workbook)} ? В этом руководстве мы покажем вам, как сравнить два файла Excel , даже если на вашем компьютере не установлен Excel .

Эти инструменты сравнения могут помочь вам обнаружить несогласованные данные, устаревшие значения, неверные формулы, неправильные расчеты и другие проблемы на вашем листе Excel^{(Excel worksheet)} .

1. Сравните два листа Excel : ^(Side)просмотр^{(View Side)} рядом

Если вы можете быстро просмотреть данные листа, откройте их в отдельном окне и выполните параллельное сравнение, используя функцию Excel «Просмотр рядом».

1. Откройте файл Excel,^{(Excel file)} содержащий оба листа, перейдите на вкладку « Вид^(View) » и выберите « Новое окно^{(New Window)} » .

1. В новом окне выберите или переключитесь на (второй) рабочий лист, который вы хотите сравнить.

Измените размер или переставьте окна так, чтобы оба рабочих листа отображались рядом на экране компьютера. Опять же^(Again) , этот метод лучше всего подходит для сравнения листов Excel , содержащих всего несколько строк или столбцов.

1. Если вы предпочитаете использовать инструмент сравнения Excel для размещения обоих окон рядом, проверьте вкладку «Вид» и выберите значок « Просмотр рядом» .^{(View Side by Side)}

Excel сразу расположит оба листа горизонтально на экране вашего компьютера. Сравнивать листы в альбомной^{(landscape view)} ориентации может быть немного сложно , поэтому перейдите к следующему шагу, чтобы изменить ориентацию на vertical/portrait arrangement .

1. Снова перейдите на вкладку «Вид» и выберите « Упорядочить все^{(Arrange All)} » .

1. Выберите « Вертикально^(Vertical) » в окне «Упорядочить» и нажмите « ОК^(OK) » .

Это позволит сложить оба листа рядом на экране. Есть еще один^{(s one)} параметр, который необходимо включить, чтобы упростить сравнение.

1. Нажмите «Синхронная прокрутка»^{(Synchronous Scrolling)} и убедитесь, что она выделена. Это позволяет вам прокручивать оба листа одновременно, обеспечивая синхронное построчное сравнение вашего набора данных.

Если верхние строки обоих рабочих листов являются заголовками, убедитесь, что вы закрепили их, чтобы они не перемещались вместе с остальной частью набора данных при прокрутке.

1. Выберите «Закрепить области»^{(Freeze Panes)} и выберите «Закрепить верхнюю строку»^{(Freeze Top Row)} . Повторите этот шаг для второго рабочего листа.

1. Выберите « Сбросить положение окна^{(Reset Window Position)} » , чтобы вернуть ориентацию сравнения^{(comparison orientation)} к альбомному формату.

1. Когда вы закончите сравнение, выберите «Просмотр рядом»,^{(View Side by Side)} чтобы вернуть рабочие листы к их первоначальным размерам.

Теперь вы можете прокручивать оба листа и сравнивать их построчно. Основным преимуществом этой функции является то, что она встроена во все версии Excel . Тем не менее, вам все равно придется проделать кучу работы, т. е. выделить ячейки с различными цифрами, макросами, формулами и т. д.

2. Сравните два файла Excel^(Excel) с помощью онлайн-инструментов^{(Online Tools)}

Существуют веб-инструменты, предлагающие услуги сравнения Excel^{(Excel comparison)} . Вы найдете эти инструменты полезными, если на вашем компьютере не установлен Excel . Этот инструмент сравнения Excel от Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} — хороший веб-инструмент^{(web tool)} для сравнения двух файлов Excel .

Загрузите первый (основной) файл Excel^{(Excel file)} в первое поле, перетащите другой файл во второе поле и нажмите кнопку « Сравнить сейчас» .^{(Compare Now)}

Если в файлах несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сравнить, на вкладке «Листы»^{(Sheets tab)} . Если на обоих листах есть ячейки с разными значениями или содержимым, инструмент сравнения Aspose Excel^{(Aspose Excel comparison)} выделит различия желтым цветом.

Ограничение этих веб-инструментов заключается в том, что они в основном выделяют разные значения. Они не могут выделить несоответствующие формулы^{(highlight discrepant formulas)} , расчеты и т.д.

3. Сравните два ^{(Compare Two)} файла Excel^(Excel) , используя «Сравнение электронных таблиц»

Spreadsheet Compare — это надежное программное обеспечение для сравнения двух файлов или листов Excel . К сожалению, на данный момент он доступен только для устройств Windows . Он поставляется как отдельная программа,^{(standalone program)} а также встроен в Microsoft Excel , включенный в версии/пакеты Office: Office профессиональный плюс^{(Office Professional Plus)} (2013 и 2016) или Microsoft 365.

Использовать сравнение электронных таблиц в Excel^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

Если ваше приложение Excel^{(Excel app)} является частью вышеупомянутых пакетов Office , вы можете получить доступ к ^(Office)инструменту сравнения электронных таблиц^{(Spreadsheet Compare tool)} через надстройку «Запросить». Если в вашем приложении Excel^{(Excel app)} нет вкладки «Запрос» , вот как ее включить.

1. Выберите « Файл^(File) » в строке меню.

1. Выберите « Параметры^(Options) » на боковой панели.

1. Выберите « Надстройки^(Add-ins) » на боковой панели, выберите « Надстройка COM» в^{(COM Add-in)} раскрывающемся меню «Управление» и выберите «Перейти»^(Go) .

1. Установите флажок Запросить^(Inquire) и выберите ОК^(OK) .

Примечание.^(Note:) Если вы не найдете флажок «Запросить» на странице надстроек COM^{(COM Add-ins page)} , ваша версия Excel или Office не поддерживает функцию сравнения электронных таблиц^{(Spreadsheet Compare)} . Или, возможно, администратор вашей организации отключил эту функцию. Установите версии Office с предустановленным приложением Spreadsheet Compare или обратитесь к администратору вашей организации.^{(Spreadsheet Compare)}

1. Откройте оба файла Excel , которые вы хотите сравнить, в отдельном окне, перейдите на вкладку « Запрос^(Inquire) » в строке меню и выберите « Сравнить файлы»^{(Compare Files)} .

1. Excel автоматически добавит первый и второй файлы в диалоговые окна «Сравнить» и «С» соответственно. Выберите «Обмен файлами»^{(Swap Files)} , чтобы поменять местами первичные и вторичные файлы, или выберите « Сравнить^(Compare) » , чтобы начать сравнение.

Это запустит сравнение электронных таблиц^{(Spreadsheet Compare)} в новом окне, выделяя любые несоответствия в вашем наборе данных. Обычные ячейки с разными значениями будут выделены зеленым цветом. Ячейки с формулами имеют фиолетовый формат, а ячейки с макросом будут иметь бирюзовый цвет заливки^{(turquoise fill color)} .

Выберите « Экспортировать результаты^{(Export Results)} », чтобы создать и сохранить копию результатов на свой компьютер в виде документа Excel^{(Excel document)} .

В отчете будут указаны листы и ссылки на ячейки с различными наборами данных, а также точные значения старых и новых данных.

Вы можете поделиться отчетом Excel^{(share the Excel report)} со своими коллегами, командой или другими людьми, совместно работающими над файлом.

Используйте Spreadsheet Compare как отдельную программу^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

Если в вашей версии Excel или Office нет надстройки Spreadsheet Compare^{(Spreadsheet Compare add-in)} , установите отдельное программное обеспечение^{(standalone software)} с веб-сайта разработчика. При установке установочного файла^{(setup file)} обязательно установите флажок « Зарегистрировать и активировать надстройку в Excel^{(Register and activate the add-in in Excel)} ».

После установки запустите Spreadsheet Compare и выполните следующие действия, чтобы использовать программу для сравнения документов Excel .

1. Выберите « Сравнить файлы^{(Compare Files)} » на вкладке «Главная».

1. Выберите значок папки^{(folder icon)} рядом с диалоговым окном^{(dialog box)} «Сравнить (старые файлы)», чтобы добавить в инструмент первый документ, который вы хотите сравнить. Добавьте второй файл в поле «Кому (более новые файлы)» и нажмите « ^{(box and select)} ОК^(OK) » , чтобы продолжить.

Spreadsheet Compare обработает файлы и выделит ячейки с различными значениями зеленым цветом.

Найди отличия

Инструмент сравнения «Просмотр бок о бок» является наиболее подходящим вариантом для пользователей Office для дома или учащихся^{(Office Home or Students users)} . Если вы используете Excel для Microsoft 365 или Office профессиональный плюс^{(Office Professional Plus)} (2013 или 2016), в вашем распоряжении встроенный инструмент «Сравнение электронных таблиц». Но если вы не используете Excel на своем компьютере, веб- инструменты сравнения Excel^{(Excel comparison)} сделают свою работу. Это действительно так просто.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• Добавить линейный Regression Trendline на Excel Scatter Plot

• Как сделать Histogram в Excel

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Используйте Excel, чтобы определить эффективную процентную ставку по номинальной процентной ставке

• Как использовать спарклайны в Excel

• Как разделить имя и фамилию в Excel

• Как записать Macro в Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Как использовать функцию YEARFRAC в Excel

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Как найти совпадающие значения в Excel

• Как удалить, взломать или взломать забытый пароль Excel XLS

• Как добавить планки погрешностей в Excel

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Как сделать простой график или диаграмму в Excel

• Как понять анализ «что, если» в Microsoft Excel

• Как создать Distribution List в Outlook

• Как использовать функцию ВПР в Excel