Доступ к данным о ваших рабочих привычках может дать вам дополнительные преимущества, когда дело доходит до повышения производительности. MyAnalytics — это платформа Microsoft для предоставления информации о ваших рабочих привычках на основе данных. Это может помочь вам оставаться сосредоточенным и работать эффективнее.

Мы познакомим вас с информационной панелью MyAnalytics , где вы сможете найти информацию о своих шаблонах работы и советы о том, как работать умнее, а не усерднее. Мы также покажем вам, как создавать новые^{(new )} схемы работы, например выделять время каждый рабочий день, чтобы сосредоточиться на самой важной работе. 

Планы^(Plans) MyAnalytics и поддерживаемые браузеры 

Вы получите доступ к различным элементам MyAnalytics в зависимости от того, какой у вас план Microsoft Office 365 или Microsoft 365 . Элементы могут включать панель мониторинга MyAnalytics , еженедельные сводки по электронной почте, встроенные предложения и надстройку Insights для ^(Insights)Outlook .

В настоящее время вы можете использовать последние версии Google Chrome , Firefox и Safari для доступа к панели инструментов MyAnalytics , а также Internet Explorer версии 10 или 11 или Microsoft Edge .

Панель управления MyAnalytics

Получите доступ к панели мониторинга MyAnalytics^{(MyAnalytics Dashboard)} , войдя в свою учетную запись Microsoft 365 и выбрав MyAnalytics в панели приложений. Если вы не видите MyAnalytics в списке приложений, выберите ссылку Все приложения .^{(All Apps)}

Основная панель MyAnalytics состоит из четырех разделов и отображает информацию о ваших рабочих привычках за предыдущие четыре недели. Мы обсудим, как каждый раздел дает вам представление о производительности, чтобы вы могли реагировать соответствующим образом и повышать свою производительность и, возможно, даже свое психическое здоровье.

Вы можете изучить каждый раздел более подробно, выбрав его в меню « Моя аналитика^{(MyAnalytics)} » слева.

Фокус

Раздел « Фокус^(Focus) » на панели инструментов показывает, сколько времени у вас было помимо встреч, электронных писем, чатов и звонков, чтобы сосредоточиться на своей работе. 

Если, как и многие люди, вы выделяете время в своем календаре Outlook для выполнения работы, MyAnalytics засчитает^{(MyAnalytics)} это как время, доступное для концентрации. Другими словами, пока вы не пригласили других участников на эту встречу в своем календаре, MyAnalytics знает, что это было рабочее время. Если вы пометите время как « Нет^(Out) на месте » в своем календаре Outlook , MyAnalytics не будет учитывать его при расчете времени, которое вам нужно было сосредоточиться.

MyAnalytics напоминает вам, что время фокусировки имеет значение, потому что «переориентация может занять до 23 минут после проверки всего одного электронного письма или чата».

Увеличение времени концентрации

Выберите ссылку Уделите больше времени для концентрации^{(Make more time to focus)} , и MyAnalytics проведет вас через шаги, чтобы запланировать больше времени для концентрации в вашем календаре. Вас спросят, сколько времени вы хотели бы уделять ежедневно и в какое время дня вы хотите зарезервировать время. Варианты варьируются от одного до четырех часов в день утром или днем. 

Вы можете отключить уведомления Microsoft Teams во время фокуса, что рекомендуется, поскольку, в конце концов, запланированное вами время фокуса не должно отвлекать.

Если вы решите отключить уведомления Teams во время вашего фокуса, ваш статус изменится на «Фокусировка» в течение этого времени, а затем вернется к вашему прежнему состоянию, как только запланированное время фокуса закончится. 

Однако вы продолжите получать уведомления о сообщениях от ваших приоритетных контактов. Назначьте свои приоритетные контакты, перейдя в « Настройки^(Settings) » в Teams и выбрав « Конфиденциальность^{(Privacy )} » > « Управление приоритетным доступом^{(Manage priority access)} » . 

MyAnalytics отображает среднее недельное время, доступное для концентрации внимания, а также четырехнедельную тенденцию, чтобы вы могли видеть, увеличивается ли ваше время концентрации. 

MyAnalytics также предоставит вам некоторые сведения о производительности и предложения о ваших рабочих привычках. 

Например, если вы читаете новые электронные письма, как только они попадают в ваш почтовый ящик в рабочее время, MyAnalytics может предложить вам проверять свой почтовый ящик только раз в час.

Сеть

Раздел « Сеть^(Network) » на панели инструментов MyAnalytics посвящен людям, с которыми вы работаете.

Выберите « Сеть»^(Network) в меню слева, и MyAnalytics покажет вам, со сколькими людьми вы сотрудничали^{(collaborated)} за последние четыре недели и за последние двенадцать месяцев. Вы также можете просмотреть своих лучших соавторов и отсортировать их по активным, внешним, новым и важным.

Если вы хотите получать напоминания о задачах и непрочитанных электронных письмах от важных людей, вы можете отметить, какие из ваших контактов являются «важными» на этой странице.

благополучие

Раздел MyAnalytics о благополучии^(Wellbeing) предназначен для того, чтобы помочь вам отключиться от работы и восстановить силы. 

Выбрав «Благополучие^(Wellbeing) » в меню « Моя аналитика^{(MyAnalytics)} », вы попадете на страницу, где сможете просмотреть статистику своего благополучия . ^(wellbeing)Вы увидите информацию о том, сколько дней вы не работали сверх обычного рабочего времени. MyAnalytics называет время вне рабочего дня «тихими часами». 

Вы увидите круговую диаграмму сбоев в часы тишины и виды деятельности, которые были причиной этих сбоев. Вы можете подумать о том, как сэкономить время в течение рабочего дня, чтобы вам не приходилось работать, когда вы должны отдыхать.

Сотрудничество

Раздел MyAnalytics для совместной работы^{(Collaboration)} поможет вам понять, может ли время, которое вы тратите на работу с коллегами, быть более продуктивным. Он показывает, сколько времени вы тратите на работу с другими людьми, будь то собрания, чаты, звонки или электронные письма.

Вы узнаете больше о своих привычках проведения совещаний, в том числе о том, сколько совещаний было запланировано в последнюю минуту, и о проценте онлайн-совещаний, на которые вы не опоздали. MyAnalytics может даже сказать вам, как часто вы открываете электронные письма и чаты во время онлайн-совещаний.

Вы также можете просмотреть информацию о своих коммуникативных привычках, например, сколько писем вы отправили и прочитали за последние четыре недели.

Эта информация может помочь вам принять решение о том, продуктивно ли вы проводите свое время.

Конфиденциальность и как^(How) отключить MyAnalytics

Microsoft говорит, что никто кроме вас не может видеть ваши данные. Это означает, что ни ваш менеджер, ни сотрудники вашего ИТ-отдела — даже системный администратор — не могут видеть вашу информацию MyAnalytics , вы все равно можете полностью отключить MyAnalytics . К счастью, отказаться от MyAnalytics очень просто.

На любой странице MyAnalytics выберите значок « ^{(MyAnalytics)}Настройки^(Settings) » рядом с изображением вашего профиля в правом верхнем углу страницы. 

Затем выберите ссылку « Настройки » в разделе ^{(Settings )}«Моя аналитика»^{(MyAnalytics)} . Оттуда вы можете полностью отключить MyAnalytics , включить или отключить панель мониторинга, подписаться на еженедельную рассылку по электронной почте или получить надстройку Insights для Outlook .

В общем, MyAnalytics от Microsoft может предоставить вам ценную информацию о том, как вы работаете. После этого вы можете использовать эту информацию для повышения производительности и снижения стресса.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting access to data about your work habits can give you an extra leg up when it comes to improving prоductivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivering data-driνen insights into yоur work habits. It can help you stay focused аnd work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Как изменить Background в Microsoft Teams

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Distribution List в Outlook

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Microsoft Outlook не отвечает? 8 исправлений, которые стоит попробовать

• OneDrive для School or Work: 8 Tips для Beginners

• Связать ячейки между листами и книгами в Excel

• График ваших данных Excel

• Как создать заполняемые формы в Word

• Как надежно Password Protect Excel File

• Как использовать Mail Merge в Word до Create Letters, Labels и конверты

• Как создать Breakout Rooms в Microsoft Teams

• Как рассчитать Variance в Excel

• Как открыть файлы MDI

• Автоматически перемещайте электронные письма в папки в Outlook с помощью правил

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Быстро добавить оглавление в документ Word

• Как добавить звуковое сопровождение в презентацию Powerpoint

• Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения