Если вы хотите отправить профессионально выглядящую корреспонденцию, не позволяйте получателю первым делом увидеть грязный рукописный конверт. Возьмите^(Grab) конверт, вставьте его в принтер и напечатайте имя и адрес в Microsoft Word .

Здесь мы покажем вам, как печатать на конверте в Word , используя шаблон, а также с нуля в Windows и Mac .

Примечание. На момент написания этой статьи вы не можете распечатать конверт^{(cannot print an envelope)} из мобильного приложения Microsoft Word .

Печать на конверте в Word в Windows

Прежде чем вы начнете, вы можете получить размер конверта, который вы будете использовать, потому что он понадобится вам для настроек, которые вы будете настраивать. Вы также можете поместить свой конверт в принтер, чтобы он был готов к работе, когда вы захотите.

Используйте шаблон конверта

Если вы хотите добавить немного яркости своему конверту, вы можете использовать один из шаблонов Word^{(use one of Word’s templates)} .

1. Откройте Word и убедитесь, что вы находитесь в разделе « Главная^(Home) ».
2. Выберите «Другие^{(Select More)} шаблоны» справа.

1. Введите «Конверты» в поле поиска и нажмите Enter .
2. Затем вы увидите несколько шаблонов конвертов, которые вы можете использовать. Если вы видите тот, который вам нравится, выберите его и используйте « Создать^(Create) » , чтобы открыть его для редактирования.

В зависимости от выбранного вами шаблона у вас могут быть варианты добавления логотипа или изображения. Для имен и адресов получателя и возврата просто введите текст в заполнители.

Создайте конверт с нуля

Если вы не видите шаблон, который вам нравится, создать конверт^{(creating an envelope)} с нуля так же просто.

1. Открыв пустой документ в Word , выберите вкладку « Рассылки^(Mailings) » и выберите « Конверты^(Envelopes) » слева.
2. В появившемся окне введите данные адреса доставки вверху и обратный адрес внизу.
3. Выберите Параметры, чтобы выбрать размер конверта и параметры печати.

1. В этом окне используйте вкладку « Параметры^(Options) конверта », чтобы выбрать размер конверта. Если вы не видите нужный размер, прокрутите список до конца, выберите « Пользовательский размер^{(Custom Size)} » и введите ширину и высоту конверта.
2. Затем вы можете настроить отображение адресов доставки и возврата на конверте. Используйте поля Слева^(From) и Сверху^(From) для каждого адреса, введя размер или используя стрелки для перемещения вверх или вниз. Когда вы это сделаете, вы увидите изменения в предварительном просмотре^(Preview) внизу.
3. Кроме того, вы можете использовать кнопку « Шрифт^(Font) », чтобы выбрать определенный стиль или размер шрифта для каждого адреса.

1. Затем перейдите на вкладку « Параметры ^(Options)печати^(Printing) », чтобы выбрать способ подачи и лицевую сторону вашего конверта. Вы также можете выбрать лоток подачи, используя раскрывающееся меню. Возможно, вам придется проверить правильность размещения в соответствии с инструкциями вашего принтера.
2. Когда вы закончите, выберите ОК.

1. Вы вернетесь в окно « Конверты^(Envelopes) и этикетки^(Labels) », с которого вы начали. Для немедленной печати конверта выберите Печать^(Print) . В противном случае^(Otherwise) выберите « Добавить^(Add) в документ^(Document) » , чтобы создать конверт, и выполните следующие действия для печати.

1. Если будет предложено сохранить обратный адрес, выберите « Да^(Yes) » или «Нет» в зависимости от ваших предпочтений.

Распечатать конверт в Windows

Когда придет время распечатать собственный конверт или отредактированный шаблон, поместите конверты в принтер в соответствии с инструкциями производителя и настройками, которые вы установили на вкладке « Параметры ^(Options)печати » выше.^(Printing)

1. Выберите вкладку « Файл^(File) » и выберите « Печать^(Print) » .
2. Затем вы можете выбрать принтер вверху и внести любые другие необходимые изменения в настройки печати. Вы увидите предварительный просмотр вашего конверта(ов) справа.
3. Выберите Печать.

Если у вас возникнут проблемы, ознакомьтесь с нашим руководством по устранению неполадок с принтером в Windows 10^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

Печать на конверте в Word на Mac

Печать на конверте в Word на Mac аналогична печати в Windows , но есть несколько небольших отличий. Итак, следуйте приведенным ниже инструкциям, если вы работаете в Word на macOS.

Используйте шаблон конверта

Вы можете найти те же шаблоны в Word для Mac , что и для Windows , чтобы ускорить работу над конвертом.

1. Откройте Word и выберите « File > New From Template в строке меню.
2. Введите «Конверт» в поле поиска. Вы увидите несколько разных стилей конвертов.
3. Если вы найдете тот, который хотите использовать, выберите его и используйте «Создать^(Create) » , чтобы открыть его.

Затем вы можете заменить примеры имен и адресов для получателя и возврата в каждом текстовом поле.

Создайте конверт с нуля

Если вы не найдете шаблон, который хотите использовать, вы можете легко создать конверт с нуля.

1. Открыв пустой документ в Word , выберите вкладку « Рассылки^(Mailings) » и выберите « Конверты^(Envelopes) » слева.
2. В появившемся окне введите данные адреса доставки вверху и обратный адрес внизу.

1. Используйте кнопку « Шрифт^(Font) », чтобы выбрать определенный стиль или размер шрифта для каждого адреса, если хотите.
2. Нажмите кнопку « Позиция^(Position) », чтобы настроить размещение адресов доставки и возврата. Используйте поля Слева^(From) и Сверху^(From) для каждого адреса, введя размер или используя стрелки для перемещения вверх или вниз. Вы увидите свои изменения в окне предварительного просмотра^(Preview) справа.

1. В разделе « Параметры ^(Options)печати^(Printing) » выберите «Параметры страницы^{(Page Setup)} », чтобы выбрать принтер, размер бумаги и дополнительные параметры масштаба.

1. Затем вы можете выбрать « Пользовательский^(Custom) » в том же разделе, чтобы выбрать размер конверта, метод подачи и лицевую сторону конверта. Если вы не видите нужный размер, перейдите в конец списка, выберите « Пользовательский размер^{(Custom Size)} » и введите ширину и высоту конверта. Опять же^(Again) , вам может потребоваться просмотреть инструкции вашего принтера для правильных настроек размещения.

1. Выберите «ОК^{(Select OK)} » в каждом из этих всплывающих окон, чтобы закрыть их, сохранить изменения и вернуться в окно конверта^(Envelope) , с которого вы начали.
2. Чтобы сразу распечатать конверт, нажмите « Печать^(Print) » . В противном случае^(Otherwise) вы можете установить флажок « Вставить^(Insert) этот конверт в активный документ», выбрать «ОК» и выполнить следующие действия для печати.

Распечатать конверт на Mac

Когда вы будете готовы напечатать свой собственный конверт или отредактированный шаблон, поместите конверт(ы) в принтер в соответствии с инструкциями производителя и настройками, которые вы настроили в параметрах печати ^(Options),^(Printing) описанных выше.

1. Select File > Print в строке меню.
2. Вы можете выбрать другой принтер^{(select a different printer)} вверху и внести любые другие необходимые изменения в настройки печати. Вы также увидите предварительный просмотр вашего конверта(ов).
3. Выберите Печать.

Сохраните конверт

В Word как для Windows^(Windows) , так и для Mac^(Mac) вы можете сохранить созданный документ-конверт, выбрав « File > Save или « Сохранить как^{(Save As)} » . Выберите место, дайте вашему документу имя и нажмите Сохранить^(Save) . Затем просто откройте его снова, чтобы отредактировать и повторно использовать документ Word в виде конверта .

Теперь, когда вы знаете, как печатать на конверте в Word , взгляните на то, как создавать этикетки в Word из листа Microsoft Excel^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} или как сделать поздравительную открытку в Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send professional-looking corrеspondence, don’t let the first thing your recipient sees be a messy handwritten envelope. Grab an envelope, put it in your printer, and type the name and address using Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

Related posts

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Microsoft Word не отвечает? 8 способов исправить это

• Как настроить и использовать формат MLA в Microsoft Word

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• Как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Word

• Сделайте так, чтобы OpenOffice Writer выглядел и функционировал как Microsoft Word

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Исправить Microsoft Outlook обнаружил проблему с ошибкой

• Как показать количество слов в Microsoft Word

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать Breakout Rooms в Microsoft Teams

• Скрыть текст и показать скрытый текст в Word

• 30+ лучших сочетаний клавиш Microsoft Word

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Быстро добавить оглавление в документ Word

• Как показать метки форматирования в Word

• Как сделать Booklet в Word

• Как удалить страницу в Microsoft Word

• Как создавать и использовать формулы в таблицах в Word