Вам когда-нибудь приходилось вставлять лист Excel^{(Excel worksheet)} в документ Word^{(Word document)} и связывать их, чтобы при обновлении основного листа Excel^{(Excel worksheet)} автоматически обновлялись значения и в документе Word^{(Word document)} ?

Ну, на самом деле есть несколько способов вставить электронную таблицу Excel^{(Excel spreadsheet)}  в Word : связать, внедрить и создать новую. Встраиваете ли вы или связываете, вставленная электронная таблица Excel^{(Excel spreadsheet)} не будет автоматически обновляться, если вы специально не создадите связь между двумя файлами.

Однако после связывания данные во встроенной или связанной электронной таблице будут обновляться при обнаружении изменений в исходной электронной таблице Excel^{(Excel spreadsheet)} .

В дополнение к вставке существующей электронной таблицы Excel^{(Excel spreadsheet)} вы также можете вставить новый объект Excel^{(Excel object)} в Word , который в основном запускает Excel внутри самого Word .

В этой статье я покажу вам, как это сделать, используя все три метода, и объясню, что вам нужно сделать, чтобы создать ссылку.

 Метод копирования и вставки

Давайте начнем с первого метода, который в основном просто копирует и вставляет из Excel в Word . Обратите внимание, что при использовании этого метода у вас есть возможность включить в документ Word только часть ^{(Word document)}электронной таблицы Excel^{(Excel spreadsheet)} . Во втором способе, при вставке объекта, вся электронная таблица будет помещена в файл Word^{(Word file)} .

Шаг 1^{(Step 1)} : Выберите область в электронной таблице Excel^{(Excel spreadsheet)} , которую вы хотите включить в Word , а затем нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать содержимое.

Шаг 2^{(Step 2)} : Теперь перейдите к документу Word и нажмите ^{(Word document and press)} Ctrl + V , чтобы вставить содержимое в файл Word^{(Word file)} . Чтобы связать, вы должны нажать кнопку « Параметры вставки^{(Paste Options)} » в правом нижнем углу и выбрать «  Соответствовать стилю целевой таблицы и ссылке на Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} » или «Сохранить исходное форматирование и ссылку на Excel».^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

В более новых версиях Word вы увидите несколько значков. Вы можете навести на них курсор, и вы найдете те же два варианта, что и упомянутые выше.

Шаг 3^{(Step 3)} : Вот и все, теперь ваша таблица будет связана с исходным файлом Excel^{(Excel file)} . Всякий раз, когда вы обновляете файл Excel^{(Excel file)} и снова открываете Word , Word  спросит вас, хотите ли вы обновить документ новыми данными из связанных файлов.

Шаг 4^{(Step 4)} : Нажмите « Да^(Yes) », и в вашей таблице отобразятся новые значения. Если у вас открыты оба файла одновременно, вы увидите изменения в реальном времени.

Очевидно, существует какой-то довольно сложный механизм, который заставляет все это работать, но, к счастью, вам не нужно об этом беспокоиться. Это просто работает! Обратите внимание, что если вы просто скопируете и вставите и не выберете один из вариантов связывания, вы просто вставите автономный объект Excel^{(Excel object)} , который не будет обновляться при внесении изменений в исходный файл Excel^{(Excel file)} .

Кроме того, используя этот метод, вы не можете редактировать данные Excel в Word и отображать их обратно в электронную таблицу Excel^{(Excel spreadsheet)} . Это работает только в одну сторону. Если вы внесете изменения в данные в Word и сохраните файл, вы получите то же сообщение, что и выше, с вопросом, хотите ли вы обновить файл из связанных файлов, когда вы снова откроете файл.

Если вы нажмете «Да», он просто перезагрузит последние значения из электронной таблицы Excel^{(Excel spreadsheet)} и перезапишет любые значения, которые вы, возможно, изменили. Если вы хотите отредактировать исходную электронную таблицу Excel^{(Excel spreadsheet)} , вы можете сделать это из Word , щелкнув правой кнопкой мыши данные, щелкнув « Связанный объект рабочего листа^{( Linked Worksheet Object)} », а затем щелкнув « Редактировать ссылку^{(Edit Link)} » .

Это полезно, если этот документ Word^{(Word document)} создал кто-то другой , а вы не знаете, где находится исходный файл Excel^{(Excel file)} .

Метод вставки объекта

Второй способ связать электронную таблицу Excel^{(Excel spreadsheet)} с Word — использовать меню « Вставка ».^(Insert)

Шаг 1.^{(Step 1)} В Word щелкните вкладку « Вставка^(Insert)  », щелкните раскрывающийся список « Объект » и выберите « ^(Object)Объект^(Object) » .

Шаг 2^{(Step 2)} : Перейдите на вкладку « Создать из файла^{( Create from File)} » и нажмите кнопку « Обзор^(Browse) » , чтобы выбрать файл.

Шаг 3^{(Step 3)} : Как только вы выберете файл, вы увидите два флажка справа. Если вы хотите связать электронную таблицу Excel^{(Excel spreadsheet)} , вам необходимо установить флажок Связать с файлом^{( Link to file)} . Если вы хотите вставить электронную таблицу так, чтобы она не была связана с исходным файлом, не устанавливайте этот флажок.

Как упоминалось ранее, использование метода « Вставить объект^{(Insert Object method)} » приведет к сбросу в Word всего содержимого электронной таблицы Excel^{(Excel spreadsheet)} , а не только его части.

Обратите внимание, что если вы дважды щелкните объект Excel^{(Excel object)} (если он связан), то он просто откроет исходный файл ^{(Excel file)}Excel в самом Excel.

Метод вставки таблицы

Наконец, вы можете вставить полностью редактируемую электронную таблицу Excel^{(Excel spreadsheet)} в Word , перейдя на вкладку « Вставка », щелкнув « ^(Insert)Таблица^(Table) », а затем щелкнув «Таблица Excel^{(Excel Spreadsheet)} » внизу.

Этот метод полезен только в том случае, если вы хотите создать новую электронную таблицу Excel^{(Excel spreadsheet)} с нуля и планируете вносить изменения в электронную таблицу из самого Word . Что хорошего в этом методе, так это то, что он вставит плавающую электронную таблицу и загрузит^{(spreadsheet and load)} все меню Excel^{(Excel menu)} внутри Word , так что вы сможете вставлять формулы и т. д. так же, как если бы вы были в самом Excel .

Вы можете добавлять листы, создавать фильтры, форматировать ячейки и делать все, как в обычном Excel . Это быстрый и простой способ вставить некоторые данные в документ Word^{(Word document)} , который вы можете правильно отформатировать с помощью Excel , а не полагаться на таблицы Word , которые действительно сложно сделать красивыми.

Таким образом, это все разные способы, которыми вы можете получить электронную таблицу Excel^{(Excel spreadsheet)} в Word и связать их или не связать, в зависимости от ваших потребностей. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждаться!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Excel worksheet into a Word document and have them linked so that when yoυ updatе the main Excel workshеet, it automatically updates the values in the Word document alsо?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Как вставить лист Excel в документ Word

• Быстро добавить оглавление в документ Word

• Как поделиться или совместно работать над документом Word с другими

• Как создать Flowchart в Word and Excel

• Как Create Labels в Word от Excel Spreadsheet

• Используйте новую функцию Excel Mobile «Вставить данные из изображения»

• Как открыть несколько экземпляров Excel

• Как создать Drop Down List в Excel

• Как использовать СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧСЛИМН в Excel

• Как отслеживать изменения в Word (в Интернете, на мобильных устройствах и на компьютере)

• Как сделать простой график или диаграмму в Excel

• Используйте окно наблюдения Excel для мониторинга важных ячеек в книге

• Учебное пособие по основам Microsoft Excel — обучение работе с Excel

• Как переключаться между листами в Excel

• Как записать Macro в Excel

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать заполняемые формы в Word

• Как сделать контрольный список в Excel

• Связать ячейки между листами и книгами в Excel

• Как найти совпадающие значения в Excel