Если вы часто создаете или редактируете документы Word , найдите время, чтобы выучить несколько сочетаний клавиш MS Word . Ниже мы рассмотрим некоторые из лучших. В качестве бонуса многие из этих сочетаний клавиш работают в других приложениях Microsoft Office , таких как Excel и PowerPoint .

Это руководство предназначено в основном для пользователей Windows , но мы включили несколько сочетаний^(keyboard) клавиш для macOS. Если вы используете сочетания^(keyboard) клавиш на компьютере с macOS, вы заметите, что многие из этих сочетаний^(keyboard) клавиш также будут работать на iPhone и iPad с внешней клавиатурой^{(external keyboards)} .

Пользователи Android^(Android) , использующие внешнюю клавиатуру, обнаружат, что многие из этих комбинаций клавиш будут работать, и большинство этих сочетаний клавиш также работают в Word для Интернета^(Web) .

Дополнительный совет^{(Bonus Tip)} : при наведении указателя мыши на инструмент в строке меню отобразится раскрывающийся список с информацией о сочетании клавиш для этого параметра.

1-26. Выучить алфавит^(Alphabet) : Ctrl/Command + от A до Z

Во-первых, давайте пробежимся по алфавиту Ctrl/Command + сочетания клавиш. Пользователи Windows должны использовать клавишу Ctrl^(Ctrl) . Пользователи Apple^(Apple) , использующие Word для Mac или iOS, должны использовать клавишу Command .

• Ctrl + A : выделить все.
• Ctrl + B : Жирный.
• Ctrl + C : скопировать в буфер обмена.
• Ctrl + D : изменить форматирование символов. Мы используем это для доступа к таким параметрам эффекта, как «Зачеркнутый»^{(Strikethrough)} , « Двойной^(Double) зачеркнутый», « Надстрочный^{(Superscript)} индекс» и « Нижний^(Subscript) индекс» . Это также полезно для замены строчных букв на прописные или маленькие заглавные буквы. Вы также можете использовать его для изменения шрифта, стиля шрифта и размера выделенного текста.

• Ctrl + E : Выровнять по центру.
• Ctrl + F : найти. Ctrl + G : Перейти. Ctrl + H : заменить. Эти три сочетания клавиш сочетаются друг с другом и особенно полезны при работе с длинными документами. Сочетание клавиш « Найти » может вызвать панель ^(Find)навигации^(Navigation) вместо диалогового окна, показанного ниже. В диалоговом окне есть несколько параметров, которых нет в панели навигации. Вы всегда можете использовать сочетания клавиш Ctrl^{(Ctrl )} + G или Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно « Найти^(Find) и заменить ». ^(Replace)Каждая функция (найти/заменить/перейти) — это отдельная вкладка в окне.

• Ctrl + I : Курсив.
• Ctrl + J : по ширине.
• Ctrl + K : Вставить гиперссылку. Это не только для ссылок на веб-страницы и адреса электронной почты. Вы можете ссылаться на другое место в том же документе или на другой документ целиком. Вы даже можете использовать его для создания нового пустого файла и ссылки на него, и Word позволит вам отредактировать новый документ позже или сразу.

• Ctrl + L : выравнивание по левому краю.
• Ctrl + M : отступ абзаца.
• Ctrl + N : Новый документ.
• Ctrl + O : открыть документ.
• Ctrl + P : Печать.
• Ctrl + Q : удалить форматирование абзаца. Представьте^(Imagine) , что вы отформатировали абзац с помощью любого из перечисленных ниже инструментов. Независимо от того, как давно вы применили форматирование, если вы поместите курсор в этот абзац и нажмете Ctrl + Q , форматирование абзаца будет удалено.

• Ctrl + R : выравнивание по правому краю.
• Ctrl + S : сохранить.
• Ctrl + T : Создать висячий отступ (вкладка).
• Ctrl + U : подчеркивание.
• Ctrl + V : Вставить.
• Ctrl + W : закрыть документ.
• Ctrl + X : Вырезать.
• Ctrl + Y : повторить ранее отмененное действие.
• Ctrl + Z : отменить действие.

Если вы запомните эти 26 сочетаний клавиш, вы обнаружите, что использование Microsoft Word становится намного проще и быстрее. Однако, чтобы стать опытным^{(expert )} пользователем, ознакомьтесь с другими, менее известными сочетаниями клавиш Microsoft Word .

27. Ctrl/Command + [ ( левая скобка^{(Left Bracket)} ) и Ctrl/Command + ] ( правая скобка^{(Right Bracket)} ): увеличение^(Increase) и уменьшение размера шрифта^{(Decrease Font Size)}

Эти две комбинации клавиш позволяют быстро уменьшить или увеличить размер шрифта на один пункт. Ctrl + [ уменьшает размер шрифта выделенного текста, а Ctrl + ] увеличивает размер.

28. Ctrl/Command + Enter , чтобы вставить разрыв страницы^{(Page Break)}

Быстро^(Quickly) добавьте разрыв страницы, нажав Ctrl + Enter .

28. Используйте Alt для сочетаний клавиш ленты^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

Этот набор ярлыков предназначен только для пользователей Windows . Нажатие клавиши Alt отобразит подсказки клавиш^{(Key Tips)} , которые являются ярлыками для различных инструментов на ленте^(Ribbon) . Нажатие Alt покажет вам ярлыки для различных вкладок на ленте^(Ribbon) . Затем вы можете комбинировать Alt с ярлыком вкладки ленты^(Ribbon) , чтобы перейти к определенной вкладке на ленте^(Ribbon) .

Нажмите клавишу Esc^(Esc) в любое время, чтобы выйти из режима выбора, и используйте сочетание клавиш Ctrl + пробел^(Spacebar) , чтобы закрыть панель задач.

Например, нажмите Alt , чтобы отобразить подсказки клавиш^{(Key Tips)} для вкладок на ленте^(Ribbon) . Затем объедините Alt с ярлыком для конкретной вкладки. Нажав Alt + N , вы попадете на вкладку « Вставка ». ^(Insert)Оттуда вы увидите ключевые советы^{(Key Tips)} для параметров на вкладке « Вставка ». ^(Insert)Просто^(Simply) введите букву (буквы) для нужного инструмента или параметра.

Вот еще один пример. Вы можете настроить увеличение документа, даже не отрывая рук от клавиатуры. Однажды изучив его, вы будете использовать его постоянно. Нажмите клавишу Alt^(Alt) . Затем нажмите W, а затем Q. Затем используйте клавишу Tab для навигации по диалоговому окну « ^{(Tab )}Масштаб^(Zoom) », чтобы выбрать нужное значение. Нажмите Enter , чтобы выбрать кнопку OK .

29. Перемещайтесь по документу^(Document) с помощью сочетаний клавиш Ctrl^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Вероятно, вы уже используете клавиши End , Home , Page up и Page down для перемещения по документу. Конец^(End) переместит курсор в конец строки, на которой он находится. Home перемещает курсор в начало этой строки. Page up и Page down прокручивают документ вверх или вниз. Используйте комбинации клавиш с Ctrl для точной настройки навигации по документу.

• Ctrl + End перемещает курсор в конец документа. Command + End на Mac и Command + Fn + стрелка вправо^{(Right )} на MacBook.
• Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа. Command + Home на Mac и Command + Fn + стрелка влево^{(Left )} на MacBook.
• Ctrl + Page up переместит курсор в начало предыдущей страницы. Command + Page up на Mac и Command + Fn + стрелка вверх^{(Up )} на MacBook.
• Ctrl + Page down переместит курсор в начало следующей страницы. Command + Page down на Mac и Command + Fn + стрелка вниз^{(Down )} на MacBook.
• Ctrl + клавиша со стрелкой влево^{(Left arrow )} переместит курсор на одно слово влево. Option + стрелка влево^{(Left arrow)} на Mac.
• Ctrl + клавиша со стрелкой вправо^{(Right arrow )} переместит курсор на одно слово вправо. Option + стрелка вправо^{(Right arrow)} на Mac.
• Ctrl + стрелка вверх^{(Up )} перемещает курсор вверх на один абзац. Command + стрелка вверх^{( Up )} на Mac.
• Ctrl + стрелка вниз^{(Down )} перемещает курсор вниз на один абзац. Command + стрелка вниз^{( Down )} на Mac.

30. Используйте Ctrl для выбора графики^(Graphics) и текста^(Text)

Клавиша Ctrl также удобна для выделения текста и графики. Используйте его в сочетании с Shift и клавишами со стрелками, чтобы сделать выбор.

• Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой влево^{(Left arrow)} выделит слово слева от курсора. Shift + Option + клавиша со стрелкой влево^{(Left arrow)} на Mac.
• Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой вправо^{(Right arrow)} выделит слово справа от курсора. Shift + Option + клавиша со стрелкой вправо^{(Right arrow)} на Mac.
• Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой вверх^{(Up arrow)} будет выбирать от того места, где находится курсор, до начала этого абзаца. Command + Shift + стрелка вверх^{(Up arrow )} на Mac.
• Ctrl + Shift + клавиша со стрелкой вниз^{(Down arrow)} будет выбирать от того места, где находится курсор, до конца этого абзаца. Command + Shift + стрелка вниз^{(Down arrow )} на Mac.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edit Word documents often, take some time to learn a few MS Word keyboard shortcuts. Below, we’ll run through sоme оf the best ones. As a bonus, many of these shortcuts wоrk in other Microsoft Office apрliсations like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

Related posts

• 40 лучших сочетаний клавиш Microsoft Excel

• 7 лучших надстроек Microsoft Word

• Как Create and Use AutoText в Microsoft Word

• Как вставить подпись в Microsoft Word Document

• Как получить Microsoft Word бесплатно

• Как сделать альбомную ориентацию на одну страницу в Word

• Какая последняя версия Microsoft Office?

• Верните текст Caps Lock обратно в обычный текст в MS Word

• Лучшие сочетания клавиш Microsoft PowerPoint

• 13 OneNote Tips & Tricks Для лучшего организации ваших заметок лучше

• Ultimate Guide для ремонта поврежденного или Corrupt Word File

• Как Automatically Backup A Word Document в OneDrive

• Как создать заполняемые формы в Word

• Как добавить или удалить Comments в Word

• Как создать Greeting Card с MS Word

• Microsoft Outlook не отвечает? 8 исправлений, которые стоит попробовать

• 13 лучших сочетаний клавиш для Microsoft Teams

• Добавить титульную страницу в документ Word

• Как создать Gantt Charts в Microsoft Excel

• Используйте Format Painter в Word для копирования и вставки форматирования